Lägesrapport. 1. Verksamhet i projektet. Projektnamn: HP2 genomförande Diarienummer: Period: januari

Transkript

1 Lägesrapport Projektnamn: HP2 genomförande Diarienummer: Period: januari 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Inga utbildningsaktiviteter har skett under den aktuella perioden. Vi har ansökt om revidering av en utbildningsplan och fått godkänt. Kopplingar till programkriteriet lärande miljöer Projektet har en tydlig lärandeansats med utrymme för kontinuerlig reflektion, dialog och diskussion om ständiga förbättringar. Genom samverkan mellan näringsliv, lokalt kooperativ och offentlig sektor finns stora möjligheter att lära av varandra och hitta nya metoder för gemensamt lärande och erfarenhetsutbyte, både mellan individer, företag, lokalt kooperativ och offentlig sektorer. Projektet arbetar och främjar lärande miljöer dels genom att uppmuntra projektdeltagarna att utifrån en omvärldsanalys kritiskt diskutera möjliga effekter av omvärldsförändringar utifrån både ett individ- och företagsperspektiv. Beskrivning av nuläge Redan i kartläggningsfasen lade vi fokus i lärprocessen på att uppmuntra projektdeltagarna att kritiskt diskutera möjliga effekter av omvärldsförändringar utifrån ett individ- och ett företagsperspektiv. Detta kritiska förhållningssätt har t.ex. inneburit att medarbetare på alla företagen har ifrågasatt sina ursprungliga kompetensplaner. Här kan diskuteras om det överhuvudtaget är möjligt att fastställa en strategisk kompetensplan på individnivå redan hösten 2008, som dessutom ska vara aktuell ända fram till våren Nu när vi snart har facit i hand upplever vi det nog som en omöjlighet. Att företagen och medarbetarna valt att kontinuerligt ansöka om revideringar av sina utbildningsplaner får ses som ett sundhetstecken. Marknaden och dess förutsättningar ändras hela tiden och det som var strategiskt riktigt 2008 är i vissa delar inaktuellt idag. Vi har lärt oss att snabba omvärldsförändringar gör att kompetensplaner hela tiden måste vara ett levande dokument som mår bra av att granskas kritiskt och förändras över tid. Både deltagare och företag upplever det som mycket positivt att ESF godkänt revideringar av de ursprungliga kompetensplanerna. Handläggningen av ändringarna har genomförts mycket snabbt av ESF:s personal om bara motiveringarna varit tydliga. För projektägaren har det dock inneburit mycket merarbete som inte var planerat.

2 Beskrivning av kopplingar till programkriteriet främjande av samverkan Alla samverkanspartner är väl förtrogna med det övergripande målet att få igång ett uthålligt förändringsarbete som leder till minskad sårbarhet, individuellt lärande och tillväxt i ett brukssamhälle som präglas av stor sårbarhet. Vi arbetar ständigt för att fördjupa samverkan och utveckla Hallstahammar Promotion. En framtidsvision har antagits av styrelsen för Hallstahammar Promotion som innebär att föreningen i god samverkan med kommunen ska skapa ett av Sveriges bästa företagsklimat. Målsättningen är att utveckla ett positivt näringslivsklimat med en ökad samverkan, ökad kompetens, möjlighetstänkande och ett ökat entreprenörskap (det vi valt att kalla Hallstaanda). Beskrivning av nuläge Samverkan mellan näringsliv, lokalt kooperativ och offentlig sektor har utvecklats och fördjupats sedan projektet startades. Lärprocesser mellan aktörerna utvecklas ständigt. På projektägarnivå har lärprocesser skett då t.ex. kommunens jurist och upphandlingsenhet gett projektägaren ökade kunskaper om avtalsskrivning och upphandlingsförfarande. Beskrivning av kopplingar till programkriteriet strategiskt påverkansarbete Projektet kommer långsiktigt att ha en strategisk påverkan. Vi ser redan nu positiva effekter av en ökad samverkan och en ökad förståelse mellan olika aktörer och deras verksamheter. Projektet har skapat förutsättningar för framtida samverkan och erfarenhetsutbyte i framförallt kompetensutvecklingsfrågor. Genom att involvera kommunen i projektet och därigenom erbjuda en dialog om projektets process och resultat har en samsyn skapats som kommer att bidra till ökad tillväxt för Hallstahammars kommun. Projektet kommer även att bedriva ett strategiskt påverkansarbete under framförallt 2010, då projektets resultat och goda exempel på lärande miljöer kommer att marknadsföras tillsammans i Hallstahammar Promotions nyhetsbrev för samtliga projekt. Tillvägagångssättet innebär samordning av gemensamma resurser och innebäär praktiskt att detta projekt får kostnadsfri informationsspridning Beskrivning av nuläge Projektet bedriver en hel del övrigt strategiskt påverkansarbete för att få igång ett uthålligt förändringsarbete som leder till minskad sårbarhet, individuellt lärande och tillväxt i vårt brukssamhälle. Vi påverkar strategiskt på många olika sätt, tex: Projekthemsidan, där vi berättar om projektet, utvecklingsinsatserna och dess resultat. Från projekthemsidan kan vi skicka ut ett e-nyhetsbrev till ungefär 600 prenumeranter. Ofta använder vi e-nyhetsbrevet med direktlänk till projekthemsidan för att berätta om någon specifik utbildning eller bjuda in till möten eller seminarier.

3 Vi har skickat ut ett JämställdhetsNytt via e-post fyra gånger där vi ger goda exempel på kvinnor som etablerat sig och lyckats väl i mansdominerade branscher. Här skulle vi även vilja lyfta män som lyckat i kvinnodominerade branscher, men tyvärr har vi inte den typen av företag inom projektet. Genom vår projektdatabas tar vi ta ut mycket detaljerad könsuppdelad statistik. Vi kan se fördelningen i kronor, timmar och genomsnittskostnader för respektive kön. Vi kan också se hur utbildningsaktiviteter fördelats mellan könen. Statistiken används sedan vid diskussioner för att påverka företagen att tänka till ur ett jämställdhetsperspektiv. Det blir mycket konkret och påtagligt när fakta läggs på bordet om det egna företagets nuläge. Länsstyrelsens tjänstemän på enheten för regional tillväxt har visat stort intresse för den könsuppdelade statistiken. Fyra gånger har vi skickat ut ett KompetensNytt. Det är ett nyhetsbrev som beskriver nyttan av att kompetensutveckla sin personal ur ett tillväxt- och konkurrensperspektiv. Syftet med KompetensNytt är att även få företag som ligger utanför projektet att börja utveckla sin personal och sina företag. Nyhetsbrevet har gett effekter, fler och fler företag kommunen pratar om utveckling. Vi kan också konstatera att nyhetsbrevet som distribueras via posten till kommunens alla företag sitter väl synlig på många anslagstavlor runt om på företagen i kommunen. Vi bedömer att effekterna av KompetensNytt är så bra att vi kommer att ge ut nyhetsbrevet fyra gånger även under Vi har under projektperioden även arrangerat en kompetensmässa för att påverka strategiskt och belysa vikten av ständig utveckling hos medarbetarna. Arrangemanget var mycket lyckat och lockade till sig ett 20-tal utbildningsföretag som berättade om sina koncept och ett stort antal mässdeltagare från både näringsliv och offentlig sektor. Kompetensutvecklingsprojekten har fått mycket mediautrymme sedan projektstarten. Vi har uppmärksammats i tidningsartiklar i VLT (Länstidningen), Västeråsarn (också en länsövergripande tidning) och Magazin 24 (Kungsör, Arboga och Köping). Projekten har även presenterats i radio och TV under projektperioden vid ett flertal tillfällen. Under våren 2011 planerar vi att delta i Kanalmässan, som föregående år hade cirka besökare. Ambitionen är att sprida projektets resultat och bidra till strategiskt påverkansarbete genom att påvisa goda exempel på vad ett gemensamt positivt utvecklingsarbete kan leda till.

4 Arbetsutskottet som består av kommunens näringslivschef, Hallstahammar Promotions ordförande, projektkontorets ansvarige samt extern utvärderare har vid ett flertal tillfällen presenterat Hallstahammar Promotions utvecklingsarbete, projektet och dess resultat för olika externa intressenter. Presentationer har skett för t.ex: Västmanlands läns landshövding vid ett personligt besök på projektkontoret. Västmanlands läns länsråd vid ett personligt besök på projektkontoret. Andra projektägare vid jämställdhetskonferens i Stockholm. Surahammars företagare och kommunala tjänstemän på kommunkontoret i Surahammar. Fagerstas företagare och kommunala tjänstemän på kommunkontoret i Fagersta. Hallstahammars företagare och kommunala tjänstemän vid frukostmöten i Hallstahammar. Företag som deltagit i aktiviteter under perioden Inga utbildningsaktiviteter har genomförts under perioden Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Vi kommer i projektet att fortsätta vårda den höga medvetenhet som finns om fördelarna med en jämställd arbetsplats där män och kvinnor i olika åldrar möts för ett kreativt samarbete över köns- och åldersgränserna. Även om vi upplever projektdeltagarna som relativt jämställda kan vi alltid förbättra oss. För att jämställdhetsintegrera projektet har vi bestämt följande: Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i utbildningar som stärker deras kompetens ur ett könsneutralt perspektiv, t.ex. ledarutbildningar, sälj, företagsvärdering och affärsengelska. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas.

5 Nuläge Projektet omfattar 24 kvinnor och 21 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim % % Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge Inget att rapportera. Vad som fungerat bra och mindre bra Inget att rapportera. Deltagarantal i relation till planerat antal deltagare i projektet (Visar antal individer som genomgått kompetensutveckling från projektets startdatum) Antal män, planerat i projektet Antal män, verkligt utfall Antal kvinnor, planerat i projektet Antal kvinnor, verkligt utfall Procentuell andel 67 Procentuell andel 92

6 Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Den övergripande målsättningen är tag få igång ett långsiktigt uthålligt förändringsarbete på arbetsplatserna som leder till minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de anställda. Projektet har följande två mätbara effektmål: 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an fördjupande arbetsuppgifter. 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an breddade arbetsuppgifter. Vi upplever att vi kommer att nå projektets måluppfyllelse. Projektets utfall i förhållande till budget 2011 Utfall i kr Budget i kr Projektadministration extern tjänst Extern utvärdering och uppföljning Utbildningskostnader Bokförar n Redovisningsbyrån Westerqwarn Pub & Restaurang Håkans Hembageri Mälardalens Rehab Center LAPAB SNAB Totalt

7 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? 3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Se bilaga 2. Underskrift projektansvarig (projektledare) Håkan Frejd Datum Namnteckning Namnförtydliganden

8 Svenska ESF- rådets bedömning Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Inger Johansson