Mall för slutrapport förprojektering

Transkript

1 1(7) Mall för slutrapport förprojektering Syftet med enhetliga mallar för slutrapportering är att underlätta spridningen av resultat och metoder från Socialfondsprojekten i Sverige. I slutrapporten för förprojektering ska ni redogöra för hur ni följde er tid- och aktivitetsplan samt beskriva era resultat (analys, kartläggning etc.). Slutrapporten ska göras i bifogad mall. Vänligen bifoga också analyser, kartläggningar eller andra produkter som ni anser vara relevanta. Slutrapporten bör omfatta minst 5 A4-sidor och högst 10 A4-sidor. Mallens rubriker är blåfärgade. Under varje rubrik finns en kort text om vad avsnittet ska innehålla. Det är viktigt att slutrapporten bygger på en diskuterande redogörelse. Om du har frågor eller om något är oklart hör av dig till din samordnare på ESFrådet.

2 2(7) Projektnamn: HP2b Diarienummer (fylls i av ESF-rådet): Sammanfattning (max 2 A4-sidor) Beskriv kortfattat projektidén och de framsteg som gjordes i förprojekteringen (från början till slut). Beskriv vilka som varit involverade (organisationer, företag myndigheter etc.) och hur ni har arbetat, vilka metoder ni valt (till exempel intervjuer, studier etc.): Projektidén bygger på främst på att inventera och kartlägga kompetensutvecklingsbehovet utifrån ett omställningsperspektiv för projektdeltagare från sex småföretag inom maskinförsäljnings-, restaurang-, industri-, hembageri och redovisningsbranschen. Den ursprungliga idén om att fler aktörer tillsammans skapar en gemensam plattform för långsiktig samordning av kompetenskartläggning och kompetensutveckling i kommunen har stärkts ytterligare genom erfarenheterna från detta projekt. Hallstahammar Promotion kan samordna och finna synergieffekter både för lärande, ökad samverkan och kostnadseffektivitet på ett helt annat sätt än det enskilda företaget. Projektet kommer att ge sysselsatta möjligheter att lära nytt och lära om för att stå bättre rustade inför förändringar i arbetslivet. Projektet har skapat många mervärden, framförallt har vi haft möjlighet att stärka de anställdas delaktighet och möjligheter att förstå och bidra till företagens mål och utveckling. Idag finns en betydligt större medvetenhet hos projektdeltagarna om betydelsen av ständig utveckling för att minska sårbarheten både hos medarbetare och företag. Lågkonjunkturen och finanskrisen har hjälpt till att skapa den medvetenheten. Många aktörer har varit involverade i projektet. Först och främst de sex deltagande företagen, LAPAB Maskin AB, Håkans hembageri, Westerqvarns Pub & Restaurang, Irsta Skåp AB, Redovisningsbyrån i Hallstahammar AB och Bokförar n i Hallstahammar AB, projektet har haft 39 deltagare. Även Hallstahammar Promotion som representeras av Företagarna lokalt, LRF, Kanalnätet, Centrumföreningen, Kanalhuset, Kanalnätet, Åsby&Skantzengruppen och Destination Strömsholm har varit involverade i projektet liksom en mängd lokala företagare som besökt frukostmöten där projektet presenterats och diskuterats. Även Hallstahammars kommun har varit involverat i projektet. Då främst genom kommunens näringslivschef som även sitter med i projektets arbetsgrupp. Projektet har resulterat i diskussioner på nätverksnivå om lärande och utveckling mellan företag och nätverk. Projektet har använt sig av ett flertal metoder beroende på aktivitetsfas. I kompetensutvecklingsanalysen har vi använt oss av ett kompendie som fungerat utmärkt som handledningsmaterial i gruppdiskussioner och vid individuella kompetensutvecklingssamtal. Vissa företag har valt att arbeta med enkäter som

3 3(7) används som diskussionsunderlag i analysprocessen (enkäterna ingår i handledningsmaterialet) Vi har även använt oss av muntlig och skriftlig information och genomfört utbildning av interna processledare samt extern coachning. Förprojekteringens resultat Redogör kortfattat för det arbete som förprojekteringen avsåg att fokusera kring. Besvara frågan om och/eller hur ni bidragit till att förbättra möjligheterna för ett eventuellt genomförandeprojekt? Beskriv också vilka nya kunskaper ni bidragit med: Projektets syfte har varit att kartlägga individuella behov av utbildning hos en sårbar, lågutbildad målgrupp. Ambitionen är att i en genomförandefas tillföra adekvat kompetensutveckling i syfte att stärka medarbetarnas individuella förutsättningar för anställningsbarhet på en alltmer turbulent arbetsmarknad. Detta innebär att valda kompetensutvecklingsinsatser ger medarbetarna möjligheter att lära nytt för att kunna ta sig an både breddade och fördjupade arbetsuppgifter. Insatserna kommer att bidra till ökad kunskap och högre flexibilitet, vilket ökar den individuelles anställningsbarhet inför framtiden. Kartläggningen har visat att de flesta i målgruppen förutom låg grundutbildning (fler saknar gymnasiekompetens) även har kompetensutvecklats mycket sparsamt i sina organisationer. I vår kompetensanalys har vi fokuserat på hur omvärldsfaktorer/förändringar påverkar både medarbetare och företag och driver dem båda till ständig utveckling. Genom projektet har vi skapar en betydligt större medvetenhet om behoven av en lärande organisation som är lyhörd för förändringar i omvärlden. Den ökade medvetenheten kommer att förbättra möjligheterna för ett lyckat genomförandeprojekt. Angreppssättet har påverkat medarbetarna att utifrån sina egna upplevda kompetensbehov föreslå adekvata utbildningsinsatser på individnivå. All vald kompetensutveckling är kopplad till förändringar som medför risk för omställning. Tillvägagångssättet har inneburit att vi i genomförandefasen kommer att genomföra en mängd olika utbildningsinsatser på individnivå. De kompetensutvecklingsbehov som definierats på individnivå är följande: Administration, data, marknadsföring, ledarskap, säljutbildning, affärsengelska, företagsvärdering, fördjupad redovisning, deklarationer, kockutbildning, kallskänkeutbildning, konditorutbildning, hygienutbildning, bakutbildningar både externa och interna och truckförarutbildning.

4 4(7) Jämställdhetsintegrering Hur genomförde ni er jämställdhets-swot eller liknande kartläggning? Har ni viktiga slutsatser inför genomförandeprojektet? Har ni genomfört utbildningar i jämställdhetsintegrering? SWOT-analysen har genomförts genom diskussion och enkätundersökningar ute på arbetsplatserna. En extern processledare med kunskap om jämställdhetsarbete har tagit fram könsuppdelad statistik. Statistiken och SWOT-analysen har sedan legat till grund för den analys, upplägg av strategier och förslag till projektets jämställdhetsintegrering som gjorts i samarbete mellan arbetsplatser, extern processledare och projektets arbetsutskott. I vår slutsats kan vi konstatera att deltagarna i projektet redan idag har en hög medvetenhet om att jämställdhet förutsätter en jämn fördelning av makt och inflytande, samma möjligheter till ekonomiskt oberoende, lika villkor och förutsättningar i fråga om företagande, arbete, arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i det egna arbetet. Vi kan konstatera att kvinnor förekommer i ledande ställning i samma omfattning som män bland projektets deltagande aktörer. Däremot finns en tendens att kvinnor ibland väljer kvinnorelaterade yrken medan männen återfinns inom industri och maskinsektorn. Vi kommer i projektet att fortsätta vårda den höga medvetenhet som finns om fördelarna med en jämställd arbetsplats där män och kvinnor i olika åldrar möts för ett kreativt samarbete över köns- och åldersgränserna. Även om vi upplever projektdeltagarna som relativt jämställda kan vi alltid förbättra oss. För att jämställdhetsintegrera projektet har vi bestämt att: Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i utbildningar som stärker deras kompetens ur ett könsneutralt perspektiv, t.ex. ledarutbildningar, sälj, företagsvärdering och affärsengelska Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas.

5 5(7) Tillgänglighet för personer med funktionshinder Vilka åtgärder har ni vidtagit för att säkra tillgänglighetsarbetet i ett eventuellt genomförandeprojekt? Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Mötes- och utbildningslokaler ska helst ligga i markplan. Om lokal som ska användas för mötes- eller utbildningsaktivitet ligger ovan markplan eller i källarvåning skall hiss finnas i nära anslutning till lokalen. Det ska vara lätt att manövrera en rullstol både i lokal och utanför lokal och i anslutning till parkeringsplatser. Det ska finnas lättillgängliga toaletter och andra bekvämlighetsinrättningar såsom café och lunchrum. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har definierat funktionshinder inom följande områden, fysiskt funktionshindrade, psykiskt funktionshindrade och intellektuellt funktionshindrade. Under varje område finns en mängd olika funktionshinder vilket innebär att begreppet funktionshinder är vidare än vi anat. Nästan varje deltagare har kännedom om någon funktionshindrad person i näromgivningen. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder. Vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder. Om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Vi ska eftersträva att: Använda ett enkelt språk i våra eventuella publikationer. Utforma lättlästa texter i våra publikationer. Ta personlig kontakt med personer med funktionshinder som är intresserade av projektet.

6 6(7) Programkriterier (samverkan, strategisk påverkan, lärande miljöer och innovation) Hur har ni arbetat med relevanta programkriterier för ert projekt? Hur har det hjälpt er att förbereda er inför ett eventuellt genomförandeprojekt? Projektet har arbetat och främjat lärande miljöer dels genom att uppmuntra projektdeltagarna att utifrån en omvärldsanalys kritiskt diskutera möjliga effekter av omvärldsförändringar utifrån både ett individ- och företagsperspektiv. Finanskrisen och lågkonjunkturen med dess omedelbara effekter på företagens verksamhet har inneburit att diskussionerna blivit mycket relevanta och tagits på stort allvar, alla har drabbas på något sätt. Medvetenheten om vikten av att lära nytt och lära om för att öka flexibiliteten i företagen är stor. Vi kan inte gå in i framtiden med gamla synsätt och metoder. Projektet har även skapat ett ökat lärande på aggregerad nivå då främst i Hallstahammar Promotions styrelse och arbetsutskott som träffats regelbundet för att stämma av projektets status och utveckling. Genom kunskapsinhämtning, kontinuerlig reflektion och dialog har bland annat arbetsutskottet skapat bra rutiner för både kartläggningen och genomförandefasen. Samverkan är viktigt för projektet som har en bred sammansättning av samverkanspartner. Både enskilda företag, representanter från lokala kooperativ, ideella föreningar och offentlig sektor har engagerat sig i projektet, antingen som deltagande aktör, i arbetsutskottet eller i referensgruppen. Mervärden har skapats då varje aktör som specialist på sitt område har bidragit med sin specifika kompetens och kunskap vid behov. Alla samverkanspartner är väl förtrogna med det övergripande målet att få igång ett uthålligt förändringsarbete som leder till minskad sårbarhet, individuellt lärande och tillväxt i ett brukssamhälle som präglas av stor sårbarhet. Vi arbetar ständigt för att fördjupa samverkan och utveckla Hallstahammar Promotion. Målsättningen är att utveckla ett positivt näringslivsklimat med en ökad samverkan, ökad kompetens, möjlighetstänkande och ett ökat entreprenörskap (det vi i första ansökan angav som Hallstaanda). Projektets innovativa verksamhet är att vi för första gången (näringsliv, lokalt kooperativ och offentlig sektor) samverkar för att ta ett gemensamt helhetsgrepp om kompetensutveckling och tillväxtfrågor i kommunen. Ambitionen att via Hallstahammar Promotion skapa en plattform för samordning av kompetenskartläggning och kompetensutveckling i syfte att ge sysselsatta möjlighet att lära nytt och lära om för att stå bättre rustade inför förändringar i arbetslivet är ett nytt och spännande område. Projektet kommer långsiktigt att ha en strategisk påverkan. Vi ser redan nu positiva effekter av en ökad samverkan och en ökad förståelse mellan olika aktörer och deras verksamheter. Projektet har skapat förutsättningar för framtida samverkan och erfarenhetsutbyte i framförallt kompetensutvecklingsfrågor. Genom att involvera

7 7(7) kommunen i projektet och därigenom erbjuda en dialog om projektets process och resultat har en samsyn skapats som kommer att bidra till ökad tillväxt för Hallstahammars kommun. Uppföljning under förprojekteringen Beskriv kortfattat hur ni arbetade med uppföljning under förprojekteringen: Vi har i arbetsutskottet kontinuerligt gjort avstämningar mot den tids- och aktivitetsplan som fastställts i beslutet. Varje månad har lägesrapporter upprättats och skickats till vår handläggare Inger Johansson på ESF-rådet, förprojekteringen avslutas med denna slutrapport. Andra erfarenheter som ni vill dela med er av Vad gick bra och varför? Vad gick mindre bra och varför? Vilka tips skulle ni vilja ge till framtida projekt? Projektet har fungerat bra, dels börjar vi få in rutiner för processen, vi har nu genomfört förprojekteringar i fyra olika projekt. Att det fungerat bra beror även på bra samverkan, god planering, och mycket information och kommunikationsinsatser. Ett tips för ett bra projektresultat är att följa den tids- och aktivitetsplan som angetts i projektplanen i så stor utsträckning som möjligt. Ett annat tips är att det tar betydligt längre tid att skapa bra rutiner för projektredovisning och projektadministration än planerat. Nya projektägare kan nog räkna med att nästan dubblera tiden som planerats. Här skulle vi kunna dela med oss av vår erfarenhet till nya projektägare. Finns intresset så kontakta gärna några av våra kontaktpersoner. Kontaktpersoner Vem ska man kontakta om man är intresserad av mer information? Håkan Freijd, ordförande Hallstahammar Promotion, , hakan@mtnab.com Kent Sjöström, näringslivschef Hallstahammars Kommun, , kent.sjostrom@hallstahammar.se Susanne Sedvall, extern projektledare Sedvalls Affärsutveckling AB, , susanne@sedvalls.se