Att stärka arbetet inom och lärandet mellan arbetsmarknadsenheter Processledarutbildning Dag 1

Transkript

1 Att stärka arbetet inom och lärandet mellan arbetsmarknadsenheter Processledarutbildning Dag 1

2 Bakgrunden - sammanfattad i fem punkter De kommunala arbetsmarknadsenheterna står inför stora utmaningar och behov av utveckling Europeiska socialfonden stödjer utveckling inom de områden där arbetsmarknadsenheterna verkar Projektet inleddes med en förprojektering för att kartlägga och precisera utvecklingsbehoven inom arbetsmarknadsenheterna Förprojekteringen resulterade i en ansökan om medel till kompetensutveckling Medlen beviljades, genomförandefasen inleds nu (se

3

4

5 Utmaningar och utvecklingsbehov 1 Att arbeta med deltagare som har större och fler problem 2 Att motivera deltagarna och få dem att behålla motivationen 3 Att skapa individanpassade lösningar för deltagare 4 Att arbeta förebyggande för att minska utslagning från arbetsmarknad 5 Att skapa en hållbar budget för att lösa uppdraget 6 Att tydliggöra verksamheten och dess (organisatoriska) roll i kommunen 7 Att utveckla verksamheten och verksamhetens roll 8 Att samverka med FK, AF, Region Skåne och andra relevanta verksamheter, inom och utanför kommunen Deltagarorienterade utmaningar Verksamhetsorienterade utmaningar 9 Att ständigt arbeta för jämställda och rättvisa förutsättningar 10 Att ständigt öka tillgängligheten för personer med funktionshinder

6 Utmaningar - Komplettering 2009 Att få de kommunala och statliga politikerna att komma överens om vem som bär ansvaret och skall vara med att finansiera de olika åtgärderna som krävs för att klara den allt svårare situationen på arbetsmarknaden. Vad är kommunens roll och ansvar när det gäller den nuvarande arbetsmarknadspolitiken? Vår kommun har halverat arbetsmarknadsenheten inför Allt vi gör i samverkan med staten skall vara självfinansierat. Om vi skall återuppbygga verksamheten för att klara det behov som finns (utan kommunala pengar), kommer det kortsiktigt att kosta mycket mer än vad vi får in från staten. Om kommunerna skall få ett framgångsrikt resultat, måste man skapa förutsättningar för ett mer operativt samarbete kommunerna/arbetsmarknadsenheterna emellan, (åtminstone grannkommunerna emellan). Använda resurserna så effektivt som möjligt för att nå målet Att hitta ekonomiska förutsättningar för att skapa nya verksamheter och projekt Att i en lågkonjunktur ändå kunna stötta de som står längst bort från arbetsmarknaden tex. långtidssjukskrivna, långtidsarbetslösa, nyanlända med låg utbildning. Vi har ett enormt tryck och en starkt ökande belastning där människor söker hjälp för sin försörjning. Behovet att få stöd från oss innebär också hjälp att hitta en väg till egenförsörjning. Med de minskade resurser som vi har på AME har vi inte möjlighet att stödja alla som behöver vår hjälp - vi måste prioritera och lågprioritera. AF har inte har tillräckliga resurser för att bistå. Lyfta fram de förutsättningar som råder idag - göra en framtidsprognos - renodla vårt uppdrag i förhållande till andra aktörer - tillsammans titta på vad och hur vi kan tillgodose de behov som finns. Nu känner man sig mest frustrerad över att inte räcka till. Vi måste också se hur vi kan utveckla alternativa arbetsplatser/vägar till personer som slås ut eller egentligen aldrig varit etablerade på arbetsmarknaden. Glappet är för stort mellan individens förutsättningar och arbetsmarknadens krav - för många av dem som vi träffar i vår verksamhet idag. Det måste finnas något emellan där människorna får en chans att växa. Är det vår uppgift att bidra till denna mellanarbetsmarknad? Fokus på ovanstående samt på hur vi genom den tredje sektorn - sociala ekonomin - kan stärka vår verksamhet för att öka alternativen till rehabilitering för utsatta grupper. Ta del av hur man jobbar i andra kommuner - lära av varandra - för att även se om vi kan hitta samarbetsområden. Vi har ju olika organisationer, verksamheter - krav mm.

7 Utmaningar - Komplettering Heldags Workshop Att Att få de kommunala och statliga politikerna att komma överens om vem som bär ansvaret och skall vara med att finansiera de visa på värdet av AM olika åtgärderna som krävs för att klara den allt svårare situationen på arbetsmarknaden. Vad enheternas är kommunens arbete roll och ansvar när det gäller den nuvarande arbetsmarknadspolitiken? Vår kommun har halverat arbetsmarknadsenheten inför Allt vi gör i samverkan med staten skall vara självfinansierat. Om vi skall återuppbygga verksamheten för att klara det behov som finns (utan kommunala pengar), kommer det kortsiktigt att kosta mycket mer än vad vi får in från staten. Om kommunerna skall få ett framgångsrikt resultat, måste man skapa förutsättningar för ett mer operativt samarbete kommunerna/arbetsmarknadsenheterna emellan, (åtminstone grannkommunerna emellan). 1. Processledarutbildning Använda resurserna så effektivt som möjligt för att nå målet Att hitta ekonomiska förutsättningar för att skapa nya verksamheter och projekt 6. Utbildning Projektutveckling (3 dagar) Att i en lågkonjunktur ändå kunna stötta de som står längst bort från arbetsmarknaden 2. tex. Heldagsseminarium långtidssjukskrivna, Att långtidsarbetslösa, nyanlända med låg utbildning. möta deltagare med fler och större problem Vi har ett enormt tryck och en starkt ökande belastning där människor söker hjälp för sin försörjning. Behovet att få stöd från oss innebär också hjälp att hitta en väg till egenförsörjning. Med de minskade resurser som vi 7. har Heldags på AME Workshop har vi inte möjlighet att stödja alla som behöver vår hjälp - vi måste prioritera och lågprioritera. AF har inte har Verktyg/instrument tillräckliga resurser för att bistå. kartläggningar/utredningar Lyfta fram de förutsättningar som råder idag - göra en framtidsprognos - renodla vårt uppdrag i förhållande till andra aktörer - tillsammans titta på vad och hur vi kan tillgodose de behov som finns. Nu känner 1. Processledarutbildning man sig mest frustrerad över att inte räcka till. Vi måste också se hur vi kan utveckla alternativa arbetsplatser/vägar till personer som slås ut eller egentligen aldrig varit etablerade på arbetsmarknaden. Glappet är för stort mellan individens förutsättningar och arbetsmarknadens krav - för många av dem som vi träffar i vår verksamhet idag. Det måste finnas något emellan där människorna 4. Heldagsseminarium får en chans att växa. Är det vår uppgift att bidra till denna mellanarbetsmarknad? Fokus på ovanstående samt påmöjligheter hur vi genom med den socialt tredje sektorn - sociala ekonomin - kan stärka vår verksamhet för att öka alternativen till rehabilitering företagande för utsatta grupper. Ta del av hur man jobbar i andra kommuner - lära av varandra - för att även se om vi kan 1. hitta Processledarutbildning samarbetsområden. Vi har ju olika organisationer, verksamheter - krav mm.

8 Planerade utvecklingsinsatser Processledarutbildning - 4 dagar våren Heldagsseminarium Att möta deltagare med fler och större problem 3. Heldags Workshop Att visa på värdet av AM enheternas arbete 4. Heldagsseminarium Möjligheter med socialt företagande 6. Utbildning Projektutveckling (3 dagar) 7. Heldags Workshop Verktyg/instrument för kartläggningar/utredningar 8. Heldags Workshop Gemensamma begrepp/definitioner i AM enheternas arbete 9. Utbildning - Att möta deltagare med fler och större problem (3 dagar) (forts av 2) 10. Processledarträffar träffar (en träff per kvartal) f o m hösten Heldags Workshop - Arbetssätt och metoder i AM enheternas arbete 12. Workshop Roller och funktioner inom AM enheterna 13. Workshop Samverkan över kommungränser 14. Workshop Samverkan med olika verksamheter/myndigheter 15. Dokumentation/Guidelines Från ovanstående Seminarier/Workshops

9 Planerade utvecklingsinsatser Processledarträffar träffar (en träff per kvartal) 5. Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna i Sollentuna 17. Seminarium Jämställdhet och rättvisa förutsättningar 18. Valbar Workshop Att utveckla och vårda näringslivskontakter 19. Workshop - Hur kan AM enheterna bidra i det förebyggande arbetet för att minska utslagning från arbetsmarknaden 20. Valbart heldagsseminarium Arbetsmarknadspolitiken och Arbetsmarknadsenheterna 21. Valbart heldagsseminarium Entreprenörskap en väg ur arbetslöshet? 22. Halvdags dialogseminarium AM enheternas ansvar och roll i kommunen (forts av 3) 23. Seminarium Tillgänglighet i AM enheternas arbete 24. Dokumentation/Guidelines tas fram och görs tillgänglig för alla- Från ovanstående Seminarier/ Workshops

10 Processledarutbildning Syfte att: kunna arbeta effektivare med utvecklings- och förändringsarbete inom den egna enheten skapa och ta tillvara lärande inom och mellan arbetsmarknadsenheterna i utvecklingsarbetet koppla utvecklingsaktiviteterna i genomförandefasen till enhetens utveckling så att de ger bästa effekt

11 Processledarutbildning Processledarutbildningen - Översikt Dag 1 - Heldag Höganäs Processledarrollen Utvecklings- och förändringsarbete - Teori och metod Dag 2 - Halvdag Höganäs Praktisk tillämpning Hur omsätta i vår verksamhet? Dag 3 - Halvdag Lund Uppföljning/erfarenhetsutbyte Stöd i det lokala utvecklingsarbetet Dag 4 - Heldag Bjuv Uppföljning/erfarenhetsutbyte Stöd i det lokala utvecklingsarbetet Planering fortsatt genomförandefas/processledarträffar

12 Processledarutbildning Upplägg dag 1 Rollen som processledare Utvecklings- och förändringsarbete Synsätt Arbetssätt Verktyg + Övning Lunch ca 12.00, EM kaffe ca 15.00, Avslutning Upplägg dag 2 Vår enhet Fördjupningsuppgift inför nästa steg

13 Rollen som processledare Processledarutbildning Att stödja den egna enheten att arbeta effektivare med utvecklings- och förändringsarbete (metod, verktyg) Att skapa och ta tillvara lärande inom och mellan arbetsmarknadsenheterna i utvecklingsarbetet Att koppla utvecklingsaktiviteterna i genomförandefasen till enhetens utveckling så att de ger bästa effekt

14 Rollen som processledare Processledarutbildning Funderingar? Viktigt att klarlägga PLs uppdrag (befogenheter/handlingsutrymme) PLs roll i relation till olika nivåer och tidsperspektiv i förändringsarbetet Det intressanta är grundprinciperna för hur man kan stödja förändringsarbete, sedan kan man tillämpa dessa på olika områden Ett viktigt led i utvecklingsarbetet är att skapa förståelse hos politiker Vilket är det förväntade resultatet av, målet med PLU och när ska det vara uppnått? Förväntningar? Att utbildningen/rollen blir en tillgång i en situation med hög arbetsbelastning Att få draghjälp i utvecklings- och förändringsarbete Att få erfarenhetsutbyte och utveckla nätverkssamarbete på relevanta områden Farhågor? Att inte få de förutsättningar som krävs för att kunna verka som PL Svårigheter att förklara/motivera rollen i relation till kollegor och andra Hinna med...

15 Processledarutbildning Arbetssätt Uppdrag Genomförande av utvecklingsaktiviteter 1. Vilka utmaningar står vi inför?! Aktivitetsplan 2. Vad ska vi förbättra - i vårt sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behöver vi? Copyright MAK/Doubleloop AB och Sveriges Kommuner och Landsting 2009

16 Processledarutbildning IT- Verktyg för kommunikation, planering, dokumentation och uppföljning Vårt gemensamma uppdrag 1. Vilka är de gemensamma utmaningarna? 2. Vad ska vi förbättra - i vårt sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behövs? Plan för samordnade utvecklingsaktiviteter Enhetens uppdrag 1. Vilka utmaningar står enheten inför? 2. Vad ska vi förbättra - i enhetens sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behöver vi? Plan för för utvecklingsaktiviteter för enheten Individens/Mitt uppdrag 1. Vilka utmaningar står jag inför? 2. Vad ska jag förbättra - i mitt sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behöver jag? Plan för individuella utvecklingsaktiviteter Övning Logga in Skriv nytt Ändra Publicera Se plan Copyright MAK/Doubleloop AB och Sveriges Kommuner och Landsting 2009

17 Att stärka arbetet inom och lärandet mellan arbetsmarknadsenheter Processledarutbildning Dag 2

18 Igår Att utveckla arbetet inom och lärandet mellan arbetsmarknadsenheter Bakgrund - Genomförandefasen Utmaningar och behov inom arbetsmarknadsenheterna Planerade utvecklingsinsatser Processledarutbildning Syfte Översikt Rollen som processledare Utvecklings- och förändringsarbete Synsätt Arbetssätt Verktyg + Övning Presentationer enheter

19 Idag Fortsättning presentationer enheter Hur omsätta i vår verksamhet? Stödja den egna enheten att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete (metod, verktyg) Skapa och ta tillvara lärande inom och mellan arbetsmarknadsenheterna i utvecklingsarbetet Koppla utvecklingsaktiviteterna i genomförandefasen till enhetens behov så att de ger bästa effekt Vad händer nu?

20 Förprojektering Undersökning/Kartläggning - som belyser utvecklingsbehov i verksamheten/hos medarbetaren kopplat till: 1. verksamhetens uppdrag och utmaningar (strukturomvandling, omställningsbehov etc) 2. Jämställdhetsintegrering 3. Tillgänglighet för funktionshindrade Workshop. Arbete kring de behov som synliggjorts i undersökningen för att: 1. Verifiera behovet 2. Komplettera, justera och precisera behoven 3. Planera/Beskriva hur behoven ska tillgodoses (underlag för ansökan om genomförandefas) Planering. Planering/beskrivning av hur definierade, preciserade behov ska kunna tillgodoses, t ex avseende aktiviteter/kostnader, tidplan, projektorganisation, riskanalys, uppföljning, mm Arbetsmarknadsenheters (UC:s) uppdrag 1. Vilka utmaningar står AM - enheterna inför? 2. Vad ska förbättras - i AM - enheternas sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behövs inom AM - enheterna? Samordnade utvecklingsaktiviteter Vår AM - enhets (UC:s) uppdrag 1. Vilka utmaningarna står vår AM-enhet inför? 2. Vad ska vi förbättra - i vårt AM - enhets sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behövs inom vår AMenhet? Utvecklingsaktiviteter inom enheten Dialog Individens/Mitt uppdrag 1. Vilka utmaningar står jag inför? 2. Vad ska jag förbättra - i mitt sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behöver jag? Individuella utvecklingsaktiviteter Sammanhang

21 Genomförandefasen Samordnade utvecklingsaktiviteter - 24 olika utvecklingsinsatser genomförs, utifrån behov som definierats i förprojekteringen t o m Det handlar om föreläsningar, utbildningar eller workshops inom specifika områden. Aktiviteterna är, beroende på hur behovet ser ut, riktade mot olika målgrupper. Processledarutbildning - utgör ramen för genomförandefasen. En/två deltagare från varje enhet deltar och träffas vid fyra tillfällen (1 dag + ½ dag + ½ dag + 1 dag). Under utbildningstillfällena får deltagarna träning och coachning i att arbeta med utvecklingsarbete. Mellan utbildningstillfällena arbetar deltagarna praktiskt med utvecklingen inom sina respektive enheter och får vägledning/stöd på distans. Processledarutbildningen är ett stöd för att sätta in utvecklingsaktiviteterna i ett sammanhang, följa upp effekter och för att utveckla respektive enhets arbete med utveckling på sikt. Arbetsmarknadsenheters (UC:s) uppdrag 1. Vilka utmaningar står AM - enheterna inför? 2. Vad ska förbättras - i AM - enheternas sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behövs inom AM - enheterna? Samordnade utvecklingsaktiviteter Vår AM - enhets (UC:s) uppdrag 1. Vilka utmaningarna står vår AM-enhet inför? 2. Vad ska vi förbättra - i vårt AM - enhets sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behövs inom vår AMenhet? Utvecklingsaktiviteter inom enheten Dialog Individens/Mitt uppdrag 1. Vilka utmaningar står jag inför? 2. Vad ska jag förbättra - i mitt sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behöver jag? Individuella utvecklingsaktiviteter Sammanhang

22 Hur omsätta i vår verksamhet? Att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete (metod, verktyg) Vår AM - enhets (UC:s) uppdrag 1. Vilka utmaningarna står vår AM-enhet inför? 2. Vad ska vi förbättra - i vårt AM - enhets sätt att arbeta? 3. Vilka förutsättningar behövs inom vår AMenhet? Utvecklingsaktiviteter inom enheten Varför? Bättre kunna uppnå definierade mål och önskvärda resultat Skapa samsyn inom områden som är centrala för verksamhetens, gruppens och den enskildes utveckling Kunna sätta in rätt utvecklingsinsatser för verksamheten, grupper och enskilda Motivera de utvecklingsaktiviteter som behöver genomföras Genomföra utvecklingsaktiviteter och följa upp effekterna Fördjupningsuppgift till nästa tillfälle Diskutera ert uppdrag och de utmaningar ni står inför, dokumentera resultatet i IT-stödet (Vi skickar ut ett meddelande om när vi går in för att ge respons)

23 Hur omsätta i vår verksamhet? skapa och ta tillvara lärande inom och mellan arbetsmarknadsenheterna Beskriv minst ett område där ni har erfarenheter, kunskaper, arbetssätt som borde kunna tillföra någon i andra arbetsmarknadsenheter Beskriv minst ett område där ni upplever ett behov av erfarenheter, kunskaper, arbetssätt från andra arbetsmarknadsenheter Fördjupningsuppgift till nästa tillfälle Stäm av förslag till områden där ni kan bidra med erfarenheter respektive har behov av erfarenhetsutbyte med andra arbetsmarknadsenheter - Skicka in till oss (Vi skickar ut underlag)

24 Hur omsätta i vår verksamhet? Koppla utvecklingsaktiviteterna till enhetens utveckling för bästa effekt Ta utgångspunkt i de planerade utvecklingsinsatserna och ge minst ett förslag per insats - för att insatsen ska tillföra er enhet största värde Fördjupningsuppgift till nästa tillfälle Stäm av förslag till utvecklingsinsatser - Skicka in synpunkter till oss (Vi skickar ut underlag)

25 Vad händer nu? Projektledning skickar ut bildspel/dokumentation och deltagarlista ser över hur vi kan utveckla hemsidan (plats för genomförande, kvitto aktivitet etc) tar fram och skickar ut stöd för fördjupningsuppgift beställer, skickar ut Att göra ett bra jobb Fördjupningsuppgifter Att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete (metod, verktyg) Förslag till hur vi kan styra planerade utvecklingsinsatser så att de tillför störst värde för er enhet Förslag till områden där ni kan bidra med erfarenheter respektive har behov av erfarenhetsutbyte med andra arbetsmarknadsenheter Nästa träff, halvdag 24 april i Lund Uppföljning/erfarenhetsutbyte Stöd i det lokala utvecklingsarbetet