Barn- och utbildningsnämnden 25 september 2013

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 25 september 2013 Sid Justering Nämnden gratulerar Carin Norström Lindström Information från förvaltningen Förstudie lokalåtgärder Alnö/Ljustadalen Delårsrapport Barn och utbildning Rapport Sommarskola Rapport Trygghet och trivsel de första skolåren Kvalitetsredovisning , barn- och utbildningsförvaltningen Sundsvalls gymnasiums utbud 2014/ Svar på remissen: Fri att leka och lära - ett målinriktat arbete för barns ökade säkerhet i förskolan Svar på remissen Tid för undervisning - lärares arbete med åtgärdsprogram Svar på remissen ny ungdomspolitik Utbildningar och konferenser Redovisning av delegationsbeslut september Ärenden att lägga till handlingarna september Övriga frågor... 20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:30 Plats kommunhuset, rum 434 Beslutande Sven Bredberg (M) ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Margareta Engström (M) ersättare för Annelie Luthman (FP) Ersättare Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Jan Lahti (S) Rebecca Lampinen (S) Övriga Tommy Nilsson, skoldirektör Ulf Fryklund, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Sven Bredberg (M) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Priscilda Helenius (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Priscilda Helenius (S) med Hans Zetterkvist (V) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Carin Norström Lindström (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden läraren Carin Norström Lindström vid Södermalms skola för arbetet med Friends/vänskapshjärtat och samarbetet med Röda Korset. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken och Carin Norström Lindström berättar om det pågående värdegrundsarbetet.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Status ansökningar från fristående skolor Ekonomichefen informerar om att Plusgymnasiet och Realgymnasiet fått avslag av Skolinspektionen på sina ansökningar om utökning. Thorengruppen har fått godkännande för fristående grundskola med start 2014 Internkontroll Vid dagens sammanträde ger utredaren Ove Lundberg en statusrapport för arbete med punkterna i 2013-års interkontrollplan. Svenska som andraspråk, modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål (Gymnasiet) Närvaro/frånvaro Medicinering av elever Sommarsammanslagningar fritidshem/förskola Internkontrollen ska slutrapporteras i december enligt reglementet, men skjuts till januari 2014 med anledning av att decembermötet är inställt.

7 Barn- och utbildningsnämnden Förstudie lokalåtgärder Alnö/Ljustadalen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att uppdra till Service och teknik att påbörja förstudie av genomförandet av lokalförändringarna på Alnö och i Ljustadalen Ärendet I lokalförsörjningsplanen för Alnö/Ljustadalens skolområde finns ett antal om- och tillbyggnadsprojekt redovisade. För att komma igång med arbetet krävs en förstudie där förutsättningarna för arbetet tydliggörs. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Förstudie lokalåtgärder Alnö/Ljustadalen. Tjänsteskrivelse Förstudie lokalåtgärder Alnö/Ljustadalen. Uppföljning av beslut Uppföljning sker månadsvis vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden.

8 Barn- och utbildningsnämnden Delårsrapport Barn och utbildning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport att av kommunstyrelsen begära att de av kommunfullmäktige beslutade medel för UTB 2013:2 Höjd lärarstatus överförs till nämnden att till kommunfullmäktige redovisa de i texten beskrivna MRP uppdrag som slutförda att nämnden får en mer ingånde redovisning hur de 5 miljonerna för ökad lärarstatus har använts Ärendet I tertialrapporten är prognosen vid årets slut ett nollresultat, dock är det baserat på att samtliga åtgärdsplaner får full effekt vilket vi ännu ej har kunnat bekräfta. Åtgärdsplan 1 beräknas ge ett utfall på minst 9 mnkr. Åtgärdplan 2 som beslutades 19 juni ska ge 10 mnkr i resultat. Effekterna av denna åtgärdsplan kan ej mätas nuläget. Denna prognos förutsätter att åtgärdsplaner genomförs till beslutade belopp. Om inte dessa belopp uppnås så blir det prognostiserade utfallet ett annat. Ett beslut i MRP medför att nämnden har 5 mnkr att få för höjd lärarstatus. Dessa skattemedel är medräknade i denna prognos. Denna prognos har sitt ursprung i den prognos som arbetades fram under våren. Prognosen som gjordes under april bestod av två delar, den som verksamheten gjorde och den som görs centralt. I denna tertialrapport är den prognos som avser kostnader centralt utifrån en uppföljning som gjorts i augusti. Denna uppföljning har gjorts för att se effekterna av åtgärdsplanerna. För åtgärdsplan 1 har bedömningen gjorts att den ger överskott med minst 9 mnkr. Effekterna av åtgärdsplan 2 kan bedömas tidigast i septembers månadsrapport. I september kommer en prognos att genomföras för varje enhet. När denna prognos är genomförd får vi bedömning av verksamheternas utfall för året. I MRP n finns ett beslut om ett engångsbelopp på 5 mnkr till nämnden för höjd lärarstatus. Efter dialog med koncernstabens

9 Barn- och utbildningsnämnden ekonomifunktion begärs en utbetalning av dessa medel i samband med denna rapport. Förvaltningen har MRP uppdrag som är slutförda och föreslår att nämnden avrapporterar följande uppdrag till kommunfullmäktige. MRP : UTB 2013:3 En ökad och jämlik elevpeng UTB 2013:8 Högstadium i varje kommundelscentra MRP : UTB 5a Förstärkt fortbildning och löneutveckling för lärarna UTB 13 Stärkt arbete mot mobbning UTB 18 Ge stödjande insatser tidigt UTB 21 Kvalitet i fritidshemmen. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren och ekonomen Karin Björklund för ärendet. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden får en mer ingånde redovisning hur de 5 miljonerna för ökad lärarstatus har använts. Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med João Pinheiros tilläggsyrkande. João Pinhero önskar även få följande anteckning noterad till protokollet, vilket nämnden godkänner. Protokollsanteckning från João Pinheiro (S) Man kan inte anse att uppdraget med en skola i varje kommundelscenter kan anses slutförd eftersom vi anser att vi ska arbeta för en HST i Granholm och en i Johannedal/ Ljustadalen Beslutsunderlag Protokollsutdrag Delårsrapport Barn och utbildning Tjänsteskrivelse Delårsrapport Barn och utbildning Bilaga Barn- och utbildningsnämnd delårsrapport 2 Uppföljning av beslut Rapporten inarbetas i förvaltningens MRP 2014.

10 Barn- och utbildningsnämnden Rapport Sommarskola 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet För 7:e året i rad har Sundsvalls gymnasium anordnat sommarskola för elever inom kommunen. I år har åk 9 och gymnasieskolans åk 1 erbjudits att delta i sommarskolan. Totalt inkom 157 ansökningar, 78 elever från åk 9 varav 10 från fristående skolor samt 79 elever från gymnasieskolan varav 6 från fristående skolor. Ca 2/3 av de som sökte önskade läsa grundskolans eller gymnasieskolans matematik för att bli godkända. Sommarskolan genomfördes i år under perioden 17 juni - 5 juli i gymnasieskolans lokaler på Metropol. Det visade sig att flera elever från grundskolan hade stora läs- och skrivsvårigheter och saknade flera centrala delar i bl.a. i matematik. En extra lärarassistent anställdes för den här elevgruppen. Resultatet efter tre veckors sommarskola visar också att andelen elever som blivit behöriga till ett nationellt program inom gymnasieskolan, 34%, är det lägsta sedan sommarskolan anordnades för första gången Överläggning Vid dagens sammanträde redogör kvalitetsutvecklaren Birgitta Nordin-Persson för rapporten. João Pinhero (S) önskar få följande anteckning noterad till protokollet, vilket nämnden godkänner. Protokollsanteckning från João Pinheiro (S) Förvaltningen ska arbeta fram en strategi inför nästa år med mål att förbättra resultaten för sommarskolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport Sommarskola 2013 Bilaga Sommarskola 2013.doc

11 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Rapporten inarbetas i förvaltningens MRP 2014.

12 Barn- och utbildningsnämnden Rapport Trygghet och trivsel de första skolåren (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet I Sundsvalls kommun råder nolltolerans mot mobbning och kränkande behandling. Detta är ett av nämndens mål och måste ingå i alla skolors verksamhetsplaner läsåret 2012/2013. Barn och elever i Sundsvalls förskolor och skolor känner sig trygga är målet för läsåret 2013/2014. Ett sätt att mäta detta mål har varit att vi de senaste tre åren har använt oss av en enkät i årskurserna 3-5 och 6-9 för att få en bild av hur eleverna bl.a. upplever sin trygghet och trivsel i skolan. Dessutom har föräldrarna i förskolan fått svara på en enkät om barnens trygghet och trivsel. Hur eleverna i förskoleklassen och årskurs 1-2 har det när det gäller trygghet och trivsel, har vi tidigare inte haft något sätt att mäta systematiskt. Under vårterminen 2013 valde vi att prova nya metoder där bl.a. intervjuer med elever i årskurs 2 ingick. Resultatet samt förslag på utvecklingsmöjligheter redovisas i rapporten. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren och läraren Anders Ullberg för rapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport Trygghet och trivsel de första skolåren Bilaga Intervju årskurs 2 RAPPORT docx Uppföljning av beslut Rapporten inarbetas i förvaltningens verksamhetsplan och MRP 2014.

13 Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsredovisning , barn- och utbildningsförvaltningen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen (4 kap. 3 skollagen). Den ena rapporen innehåller verksamhetsområdena förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola och den andra rapporten innehåller gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar utvecklingsledaren Susanne Hammargren och kvalitetsutvecklaren Birgitta Nordin Persson rapporterna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kvalitetsredovisning , barn- och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning , barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga Barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsredovisning 2013.jpg Bilaga SG kvalitetsredovisning 2013.jpg Förslag till uppföljning Kvalitetsredovisningarna är ett underlag till kommande läsårs verksamhetsplan och budgetarbete. Åtgärder redovisas förvaltningens verksamhetsplan. Kvalitetsredovisningen rapporteras årligen till nämnden i september.

14 Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls gymnasiums utbud 2014/2015 Överläggning Vid dagens sammaträde redogör gymnasiechefen för Västermalms skolområde, Judith Nelvig, för förslaget till utbud, program och inriktningar vid Sundsvalls gymnasium läsåret 2014/2015. Förslaget ska diskuteras i regionalt perspektiv på skolpresidium och fastställas av nämnden i oktober 2013.

15 Barn- och utbildningsnämnden Svar på remissen: Fri att leka och lära - ett målinriktat arbete för barns ökade säkerhet i förskolan. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att yttra sig över remissen enligt förvaltningens förslag Ärendet Regeringen beslutade enligt direktiv (dir.2012:36) den 19 april 2012 att tillkalla en särskild utredare som skulle föreslå åtgärder för hur barns säkerhet i förskolan skulle kunna förbättras och säkerställas. Syftet med utredningen var att bättre kunna förebygga olyckor och tillbud i förskolan. Sundsvalls kommun var en av många remissinstanser som erbjöds lämna synpunkter på förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på remissen: Fri att leka och lära - ett målinriktat arbete för barns ökade säkerhet i förskolan. Tjänsteskrivelse Svar på remissen: Fri att leka och lära - ett målinriktat arbete för barns ökade säkerhet i förskolan. Bilaga Remissyttrande - Fri att leka och lära.docx Bilaga Remiss - Fri att leka och lära.pdf Bilaga Sammanfattning - Fri att leka och lära.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

16 Barn- och utbildningsnämnden Svar på remissen Tid för undervisning - lärares arbete med åtgärdsprogram (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att inte ställa sig bakom de begränsningar av åtgärdsprogram som föreslås under rubriken Åtgärdsprogram. att inte ställa sig bakom de begränsningar av åtgärdsprogram som föreslås under rubriken Formuleringar om reducerat program i gymnasieförordningen. att ställa sig bakom de förslag som beskrivs under rubrikerna Stöd, Särskilt stöd och Formuleringar om stöd i läroplanerna. Ärendet Bakgrunden till utredningen är ett uppdrag från statsråd Jan Björklund om att utarbeta ett förslag om minskad administration för lärare. Förslaget har remitterats till Sundsvalls kommun. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tid för undervisning - lärares arbete med åtgärdsprogram Tjänsteskrivelse Tid för undervisning - lärares arbete med åtgärdsprogram Remiss - Tid för undervisning.pdf Sammanfattning - Tid för undervisning, Lärares arbete med åtgärdsprogram.pdf

17 Barn- och utbildningsnämnden Svar på remissen ny ungdomspolitik (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att avlämna föreslaget yttrande över promemorian En ny ungdomspolitik Ärendet Remissyttrande på Utbildningsdepartementets remisspromemoria En ny utbildningspolitik, U2013/4442/UC. 42 kommuner har inbjudits att lämna synpunkter och Sundsvall är en av dem. BUN, NAVI, K&F och Socialnämnden avger varsitt yttrande som sammanställs till ett gemensamt svar från Sundsvalls kommun. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på remissen ny ungdomspolitik. Tjänsteskrivelse Svar på remissen ny ungdomspolitik. Bilaga Remiss - Ny ungdomspolitik.pdf Uppföljning av beslut Kommunens samlade remissyttrande kommer att beslutas i Kommunstyrelsen. Kommunens remissyttrande tillsätts Utbildningsdepartementet för hantering i arbetet med en kommande ungdomspolitisk proposition.

18 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Analysseminarium 17 september 2013 Nämnden inbjuds till Analysseminarium tillsammans med skolledare, fackliga företrädare och representanter från andra förvaltningar. Anmälan görs till nämndsekreteraren.

19 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut september 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet HR-chef beslut Rektor Gångvikens skola beslut 8-12 Rektor Bosvedjeskolan beslut 1-3 Rektor Södermalms skola beslut 4-5 Ekonomichef beslut B104-B151 Skolskjutssamordnare beslut Skollag antal beslut 1:6 2 Uppskjuten skolplikt 1:10 48 Utökning av tid i förskola 1: Beslut om skolskjuts Personal 4:1 8 Anställning 4:3 116 Överenskommelse om lön vid anställning 4:6 4 Beslut om tjänstledighet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2013 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

20 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna september 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Bilaga BUN Skolinsp. besl. skolsit grundskoleelev Lucksta skola.f.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Plusgymnasiet.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. NTI gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. insp. meddelande Äppellunda fsk.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. begäran om kompl. Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Nolby fsk.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. insp. varumottag.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. avslutat ärende Bosvedjeskolan.pdf Bilaga BUN Utredning utifrån anmälan till Skolinspektionen.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna september 2013 Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

21 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Läxhjälp Vid sammanträdet ställs frågan om vilka högstadieskolor som erbjuder läxhjälp. Förvaltningen återkommer med statusrapport. Kunskapscentrum invigning Vid sammanträdet uppmärksammas invigningen av Kunskapscentrum vid Sundsvalls gymnasium.