Barn- och utbildningsnämnden 27 oktober 2010

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 27 oktober 2010 Sid Justering Nämnden gratulerar Maria Mellerstedt en god förebild för ledarskapet i Sundsvalls kommun Allmänhetens frågestund Ökad Måluppfyllelse - Diagnosresultat i Sv, En och Ma för år 1 i gymnasiet Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning september Information om SET Kvalitetsredovisning för förskola, skola och fritidshem läsåret 2009/ Riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola Projekt Ungdomsrådgivningen - ansökan till Socialstyrelsen om ny verksamhetsgren Ärenden att lägga till handlingarna oktober Redovisning av delegationsbeslut oktober Övriga frågor...19

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Kommunhuset, KS-salen, öppet sammanträde Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Birgitta Rönnquist (KD) Ann-Charlotte Evrung (S) ersättare för Petter Stenberg Jannice Larsson (C) ersättare för Anders Larsson Nathalie Diveby (M) ersättare för Else Ammor Övriga Tommy Nilsson Inga Bengtsson Lena Näsholm

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Jannice Larsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Jannice Larsson.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Maria Mellerstedt en god förebild för ledarskapet i Sundsvalls kommun (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde har nämnden valt att uppmärksamma bra ledare i verksamheten och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsäpplet till Maria Mellerstedt för hennes goda ledarskap i utvecklingsarbetet Att utveckla förskolan inifrån.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund En skrivelse ang. beräkningen av elevpengen i Sundsvalls kommun inlämnas och kommer att besvaras vid kommande sammanträde.

7 Barn- och utbildningsnämnden Ökad Måluppfyllelse - Diagnosresultat i Sv, En och Ma för år 1 i gymnasiet Vid dagens sammanträde redogör rektorerna Roger Åström, ämnesanvarig för matematik, Judit Nelvig, ämnesansvarig för svenska och engelska för diagnosresultaten. Många elever har med sig dåliga kunskaper från grundskolan och skillnaderna mellan programmen är stora. Nämnden tackar för redovisningen och önskar ta del av resultatet av analysen på skolnivå när den är klar.

8 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Budgetpropositionen Skoldirektören redovisar huvudragen om utbildningsområdet i regeringens budgetproposition för Gymnasieskola SKL:s öppna jämförelser Skoldirektören går igenom jämförelsen och presenteras resultatet för Sundsvalls kommun. Rapport från 14-kommunerskonferensen Ordföranden och skoldirektören rapporterar från deltagandet i 14- kommunerskonferensen i Stockholm som Sundsvalls kommun var värd för. Lokaler Grundskolan Ekonomichefen informerar om nuläget och tidsplanen för ombyggnationerna av Usland, Bergsåker och Runsviks skolor. Förskolan Behovet är stort i Bergsåker. En modul från Skottsunds förskola kommer att flyttas till Stjärnans förskola. Enhörningens förskola ska ersättas och Skönsmohuset är en möjlig lokal Gymnasiet Avveckling av extern hyrda lokaler kommer att behandlas i nämnden vid ett kommande sammanträde. Revisionsrapport Ekonomichefen informerar om att kostnadsuppgiften för elever i förskoleklass 2010 är felaktig. Internlån Västermalms skola Ekonomichefen informerar om att arbetet nu är slutfört. Lov överstigande 10 dagar. Ove Lundberg, utredare vid barnoch utbildningskontoret informerar om gällande bestämmelser för elevers ledighet från grundskolan och förslag till förändringar i nya skollagen. Beslutanderätten kommer att flyttas från huvudmannen till rektor. _

9 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning september (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet Nämndens samlade resultat i augusti är ett överskott på 13,7 milj kr efter justeringar för felperiodiseringar. Överskottet vid årets slut beräknas bli 10 milj kr. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen månadsresultatet för september samt aktuell personalstatistik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning september Bilaga Månadsresultat per enhet september 2010 (2).pdf Bilaga 6 Mall månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd september 2010.pdf

10 Barn- och utbildningsnämnden Information om SET Överläggning Nämnden bjudit in Sara Lundgren, Folkhälsosamordnare, och Maria Stål-Sundqvist, rektor vid Nivrenaskolan med anledning av den senaste tidens diskussion i media om SET (Social och Emotionell Träning) som är en av de modeller mot mobbning och kränkande behandling som används i Sundsvalls skolor. Skolverket ska i början av 2011 publicera en utvärdering av åtta program, däribland SET, som skolor använder i arbetet mot mobbning och kränkande behandling. Även Skolinspektionen kommer att specifikt granska SET med anledning av en anmälan mot Stockholms stad. Förvaltningen kommer att ta del av resultaten av granskningarna och väga in dem i sitt fortsatta arbete samt återrapportera till nämnden. Nämnden har förtroende för att förvaltningen fortsätter arbetet mot mobbning och kränkande behandling enligt nämndens beslut i januari 2010 och tackar för redovisningen.

11 Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsredovisning för förskola, skola och fritidshem läsåret 2009/2010 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att anta kvalitetsredovisningen för läsåret 2009/2010 Ärendet Förskolornas och skolornas kvalitetsredovisningar för 2009/2010 har lästs och analyserats av verksamherscheferna för förskolan och skolan. Denna redovisning inbegriper huvudprocessen utbildning. I huvudprocessen ingår förskola, grundskola och gymnasieskola. Övriga stödprocesser finns medtagna i kvalitetsredovisningen för 2009, rapport 2010:01. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Susanne Hammargren, utvecklingsledare vid barnoch utbildningskontoret, för rapporten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kvalitetsredovisning för förskola, skola och fritidshem läsåret 2009/2010 Tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning för förskola, skola och fritidshem läsåret 2009/2010 Uppföljning av beslut Det systematiska kvalitetsarbetet kommer i fortsättningen att förändras och utvecklas och hur rapporteringen kommer att se ut kommer skoldirektören att återkomma till nämnden om.

12 Barn- och utbildningsnämnden Riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att anta riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan för förskola att anta riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan för skola Ärendet Riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan i förskola och skola har framtagits av en arbetsgrupp bestående av rektorer, förskolechef, pedagog, utredare och utvecklingsledare. Riktlinjerna ska underlätta för chefer och anställda att upprätta en likabehandlingsplan som täcker kraven i skollagen och diskrimineringslagen. Arbetsmaterialet har varit ute på remiss och alla skolledare har inbjudits till en första genomgång av materialet och dess huvudsakliga innehåll. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Susanne Hammargren, utvecklingsledare vid barnoch utbildningskontoret, för riktlinjerna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan Tjänsteskrivelse Riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplan Uppföljning av beslut Riktlinjer vid upprättande av likabehandlingsplaner ska årligen ses över och uppdateras efter rådande lagar. Ansvarig är utvecklingsledare. Vid revidering lyfts planen åter till nämnden.

13 Barn- och utbildningsnämnden Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att teckna samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län enligt skolpresidiekonferensens förslag att uppdra till förvaltningen att se över de övriga avtal som berörs av samverkansavtalet Ärendet Detta avtal är resultatet av diskussioner som syftat till att gymnasieutbildningen i länet ska tillgodose elevernas förstahandsval; i första hand i hemkommunen och, i det fall detta inte är möjligt, i andra hand inom länet. I det senare fallet är eleven förstahandssökande på samma villkor som anordnarkommunens egna elever. En elevs hemkommun svarar alltid för resor mellan bostad och skola och eventuellt inackorderingstillägg i enlighet med de regler som hemkommunen fastställt. I det fall en elev som tagits emot som förstahandssökande i en annan kommun än hemkommunen och som senare önskar byta till ett annat program/inriktning i den kommunen, förpliktar sig anordnarkommunen att skriftligen kontakta elevens hemkommun om elevens önskan. Hemkommunen tar ställning till rätten till resor och eventuellt inackorderingstillägg. Avtalet har sin utgångspunkt i föreskrifterna i Skollagen där kommunens skyldighet att erbjuda utbildning mm. på gymnasieskolans nationella program regleras. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ordföranden om bagrunden till samverkanavtalet.

14 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Bilaga Samverkansavtal doc Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras till nämnden i samband med att gymnasieutbudet för år ska fastställas.

15 Barn- och utbildningsnämnden Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa grundskolornas (inkl förskoleklassens) upptagningsområden enligt förvaltningens förslag, med tilläggen i bilagan Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola att delegera beslutanderätten om ändringar av skolornas upptagningsområden till skoldirektören att fastställa turordningsregler vid elevers placering i förskoleklass, grundskola och grundsärskola enligt förvaltningens förslag att rektors tidigare delegation från nämnden, att besluta i enskilda fall där vårdnadshavares önskemål om placering vid viss grundskola inte kan beaktas, ska gälla även förskoleklassen och grundsärskola att nämnden delegerar till skoldirektören att besluta om grundsärskolans lokalisering och eventuella framtida justeringar av denna. Ärendet Vårdnadshavare har under senare år i större utsträckning, jämfört med tidigare, önskat att placera sina barn vid annan skola än hemskolan. Det har medfört att några skolor för närvarande inte kan ta emot alla elever som sökt sig till dessa skolor. Det blir då väsentligt att tydliggöra dels skolornas upptagningsområden, dels vilka turordningsregler som ska gälla vid placering av elever på kommunens skolor. Förvaltningen föreslår därför att nämnden fastställer, dels grundskolornas upptagningsområden, dels turordningsregler vid elevers placering i förskoleklass, grundskola och grundsärskola. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Ove Lundberg, utredare vid barnoch utbildningskontoret, för de kompletteringar som gjorts enligt

16 Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskottets önskemål. Tilläggen redovisas i bilaga Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med de tillägg som redovisas i bilagan. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola Tjänsteskrivelse Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola Bilaga Grundskolornas upptagningsområden och turordningsregler vid placering i förskoleklass och grundskola

17 Barn- och utbildningsnämnden Projekt Ungdomsrådgivningen - ansökan till Socialstyrelsen om ny verksamhetsgren (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ansöka hos Socialstyrelsen om att inrätta en ny verksamhetsgren, Ungdomsrådgivning att delegera till skoldirektören att utse en verksamhetschef för verksamhetsgrenen Ungdomsrådgivning Ärendet Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde omfattar för barn och unga upp till 20 år. BUN måste därför begära utökat ansvarsområde av Kommunfullmäktige avseende ungdomar år inom Ungdomsrådgivningen. Verksamheten rådgivning finns inte sedan tidigare inom nämndens uppdrag. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla barnoch utbildningsnämndens begäran om utökat ansvarsområde. BUN ska därefter inrätta en ny verksamhetsgren med namnet Ungdomsrådgivning, en verksamhetschef ska utses och verksamheten ska anmälas till Socialstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Projekt Ungdomsrådgivningen-ansökan till Socialstyrelsen om ny verksamhetsgren Tjänsteskrivelse Projekt Ungdomsrådgivningen - ansökan till Socialstyrelsen om ny verksamhetsgren Protokollsutdrag - Kommunfullmäktige , projekt ungdomsrådgivning. Uppföljning av beslut Utvärdering genomförs av FoU, Kommunförbundet Västernorrland och sker fortlöpande under tre år. Två delrapporter och en slutrapport ska redovisas. Målgruppen för utvärdering är ungdomar och de samverkande myndigheternas handläggare. Syftet är att beskriva nyttan med verksamheten.

18 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna oktober (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag Bilaga BUN Arb.miljöv. Inf avlsutat ärende ergonomi förskolor.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. res. av insp. IV Västermalm.pdf Bilaga BUN Ansökan om bidrag till strukturella insatser för att underlätta flyktingmottagandet av barn och ungd.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp anm. skolsit. f. elever Skönsmons skola..pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Skönsmons skola, ärendet avslutas.pdf Bilaga BUN NIU Fotboll.pdf Bilaga BUN Revisionsrapport Jämförelsetal pdf Bilaga BUN Slutrapport Stöde skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. beg. om yttr. anm. ang. skolsit. f. elev vid Hedbergska skolan..pdf Bilaga BUN Yttrande skolinsp. Hedbergska skolan..pdf Bilaga BUN Beslut överföring till GY 11, överföring av gymn.utb. fristående gymnasieskolan Skvadern i Sundsvalls kommun.pdf Bilaga BUN KS Samv.projekt Ulundi kommun, Sydafrika.pdf Bilaga BUN Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, Budgetspropositionen för år pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna oktober Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

19 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut oktober (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området beslut Förskolechef Humlans förskola beslut 1-2 Förskolechef Sagogården och Villa Strand Grundskolechef Norra området beslut Rektor Vibackeskolan (IW) beslut 22 Rektor Vibackeskolan (MÖ-B) beslut 39 Chef för förskolan Södra området beslut Förskolechef Römsta förskola beslut 1-2 Grundskolechef Södra området beslut Rektor Höglundaskolan beslut Rektor S:t Olofskolan beslut 2-3 Rektor Skönsmons skola (BW) beslut 6-7 Rektor Södermalms skola (YS) beslut 10 Rektor Södermalms skola (EH) beslut 11 Rektor Solede skola Beslut 8-10 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 2 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 2 Rektor Sundsvalls gymnasium (MO) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 2 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut oktober Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Inga frågor