Barn- och utbildningsnämnden 21 december 2011

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 21 december 2011 Sid Justering Nämnden gratulerar Skolhälsovården med Ulrika Öhrling- Nilsson Allmänhetens frågestund Utbildningar/konferenser Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning november Lägesrapport Resursutredning, Sundsvalls gymnasium Återrapport - Lokalutredningen Återrapport, Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap Uppföljning av tjänstedeklarationen - Läsa och räkna i skolans tidiga år Mål och resursplan (MRP) för Barn och utbildningsnämnden nivåer för indikatorer Verksamhetsplan 2012 Barn och utbildning Tillsyn av Sundsvalls kommuns kommunala skolor - svar till Skolinspektionen Rapport avseende 2011 års internkontroll inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Överklagande av återkallande av godkännande av fristående förskola, Medborgargatans personalkooperativ Ansökan om godkännande av fristående förskola, Drakstadens förskola, ekonomisk förening Redovisning av delegationsbeslut december Ärenden att lägga till handlingarna december Övriga frågor...24

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Hagaskolan, sal A1 Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Patrik Eriksson (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung Carina Staaf (S) ersättare för Petter Stenberg Ersättare Övriga Margareta Engström Nathalie Diveby Lars Carlsson Petra Staav Birgitta Rönnquist Mikael Westin Sara Osman Liselotte Lindblad Wesslén Tommy Nilsson, skoldirektör Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Pricilda Helenius Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Pricilda Helenius.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Skolhälsovården med Ulrika Öhrling-Nilsson (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Ulrika Öhrling- Nilsson som är chef för Skolhälsovården i Sundsvalls kommun och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken. Ulrika Öhrling-Nilsson har på endast några år fått verksamheten att utvecklas på ett mycket gott sätt och skolhälsovården fick i oktober 2011 utmärkelsen "månadens arbetsplats" av Vårdförbundet.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Inga frågor.

7 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar/konferenser (BUN ) Utbildningsplan BUN 2012 Förslag till utbildningsplan för 2012 har skickats ut och politikerna har inbjudits att komma med synpunkter kring utbildningsbehovet. Mathias Rex (MP) föreslår att nämnden kan förlägga några sammanträden till kvällstid för att fler deltagare från allmänheten ska ges möjlighet att delta. Skoldirektören tar med sig synpunkterna. Återrapport - Gymnasiekonferens Vid dagens sammanträde återrapporterar de politiker som deltog i konferensen i Stockholm november; Annelie Luthman (FP), Elin Nilsson (M), Sven Bredberg (M), Hans Zetterkvist (V), Ulla- Carin Åslund Andersson (M) och Helen Löfblad (C).

8 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Återrapport Introduktionsprogram, (tidigare IVIK) Vid sammaträdet informerade rektorn Per Ström om situationen på IVIK-programmet vid Sundsvalls gymnasium samt planeringen inför språkintroduktionsprgrammet som ersatteivik i GY2011. Vid dagens sammanträde återrapporterar programsamordnaren Bengt Nordin vilka åtgärder som vidtagits och informerar om tankar frammåt kring språkintroduktionsprogrammet och övergångarna till Komvux. Återrapport Bidrag till insatser för ökat föräldrainflytande Vid sammanträdet beslutade nämnden att ändra fördelningsprinciperna för bidrag till föräldraråd/ skolråd så att anslaget om totalt kr i stället kan gå till informationsträffar/ föreläsningar där samtliga rådsrepresentanter och andra intresserade bjuds in. Vid dagens sammanträde presenterar skoldirektören en redovisning från cheferna för skolutveckling och elehälsa. År 2011 har inga medel ur anslaget till föräldraråd/skolråd delats ut då inga ansökningar inkommit. Anslaget för 2012 föreslås användas till information och utbildning om de nya styrdokumenten i förskolan och grundskolan. Ansökan kan göras av rektor/förskolechef eller skolrådsrepresentant. Efter genomförd aktivitet lämnas en redovisning på hur bidraget använts. Nämnden tar med sig frågan. Ärendet återkommer. Förskolekön Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om den aktuella kösituationen i förskolan. Den långsiktiga planeringen sker inom ramen för lokalutredningen.

9 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning november 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga ekonomiinformationen angående resultatet i november till handlingarna Ärendet Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 1,5 milj kr i november vilket är en försämring i förhållande till föregående månad. Bedömningen är ändå att nämnden kommer att uppnå ett nollresultat vid årets slut. Skälet till det är att intäkter bl a från migrationsverket saknas för höstterminen. Trots ett bra resultat som helhet så redovisar alltför många enheter negativa resultat. Förvaltningen har därför påbörjat ett arbete tillsammans med rektorerna i syfte att anpassa organisationen till givna ramar Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen Inga Bengtson om månadresultatet för november 2011 och de ekonomiska förutsättningarna för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning november 2011 Bilaga Månadsresultat November 2011 (3).pdf

10 Barn- och utbildningsnämnden Lägesrapport Resursutredning, Sundsvalls gymnasium Överlägging Vid dagens sammanträde redovisar utredaren Erik Lakomaa preliminära observationer från den pågående genomlysningen av resursanvändningen i gymnasieskolan i Sundsvalls kommun. Vid sammanträdet i 1 februari 2012 kommer nämnden att behandla utredningsrapporten. Nämnden tackar för informationen.

11 Barn- och utbildningsnämnden Återrapport - Lokalutredningen Överlägging Vid dagens sammanträde informerar kontaktinformatören/ projektledaren Anders Östman om projektet Medborgardialog som syftar till att ge beslutsfattarna ett bredare beslutsunderlag och ge kommuninnevånarna information och möjlighet till inflytande. Nämndens arbetsutskott, förstärkt med representanter från (C) och (KD), kommer att delta vid dialogmöten kring skola 2021 i skolområdena med start 18 januari Vid sammanträdet diskuteras former för dialog och återkoppling i beslutsprocessen kring lokalförändringarna. Ekonomichefen ger en lägesrapport och visar en tidsplan över hur arbete med lokalutredningen fortskrider i skolområdena och på Sundsvalls gymnasium. Förslagen kommer att läggas fram till nämnden successivt, dock senast i mars 2011.

12 Barn- och utbildningsnämnden Återrapport, Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lämna återrapport till kommunfullmäktige enligt förvaltningens förslag Ärendet Folkpartiet Liberalerna har motionerat om att Sundsvalls kommun ska etablera KomTek, Kommunal entreprenör- och teknikskola. Syftet är att utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att tillstyrka motionen. Fullmäktige beslutade att uppdra till barn- och utbildningsnämnden i samråd med nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration att utreda finansiella och organisatoriska förutsättningar för etablering av KomTek i Sundsvall, samt att nämnderna skulle återkomma till fullmäktige senast under våren Vid sammanträdet Mål- och resursplan (MRP) för barn- och utbildningsnämnden beslutade barn och utbildningsnämnden att uppdraget ska inarbetas i MRP 2013 Nämndens beslut innebär en förändring i förhållande till mål nr 19 Att starta KomTek i kommunfullmäktiges MRP där etableringen enligt tidsplanen ska genomföras under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Återrapport, Remiss (FP) etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap

13 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av tjänstedeklarationen - Läsa och räkna i skolans tidiga år (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till åtgärder gällande tjänstedeklarationen Läsa och räkna i skolans tidiga år Ärendet Tjänstedeklarationen Läsa och räkna i skolans tidiga år har följts upp. Föräldrar och lärare har svarat på frågor vid vårterminens slut. Resultatet av enkäterna som svarar på nedanstående löfte redovisas. I tjänstedeklarationen framgår att vi lovar att personalen kommer att arbeta för att: Eleven får det stöd den behöver för att knäcka läskoden i slutet av årskurs ett i sitt modersmål. Eleven under årskurs ett får det stöd den behöver för att få förståelse för matematiken inom talområde 0-10 via grundläggande begrepp som framför, mindre, under osv. matematiska symboler = - + mönster och samband Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av tjänstedeklarationen - Läsa och räkna i skolans tidiga år Tjänsteskrivelse Uppföljning av tjänstedeklarationen - Läsa och räkna i skolans tidiga år Bilaga Tjänstedeklaration - läsa och räkna i skolans tidiga år.pdf Bilaga Protokollsutdrag BUN pdf Uppföljning av beslut Tjänstedeklarationen följs upp vid skolornas årliga kvalitetsredovisning.

14 Barn- och utbildningsnämnden Mål och resursplan (MRP) för Barn och utbildningsnämnden nivåer för indikatorer (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa mål- och indikatorer i enlighet med förvaltningens förslag, med den rättelse som uppmärksammats vid dagens sammanträde Ärendet Mål- och resursplanen har kompletterats med tre målområden: Kompetens Förskolechefs/rektors pedagogiska uppdrag Lokaler Mätvärden för indikatorerna har uppdaterats i de fall det har varit möjligt. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör stabschefen Agneta Ögren för ärendet. Vid sammanträdet uppmärksammas ett sifferfel i utfallet år 2011 för indikatorn Genomsnittligt meritvärde åk 9 för elever i särskild undervisningsgrupp under målet Kunskap. Nämnden beslutar att anta Mål och resursplan för Barn- och utbildningsnämnden 2012 enligt förvaltningens förslag med ovanstående rättelse. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Mål och resursplan (MRP) för Barn och utbildningsnämnden nivåer för indikatorer Tjänsteskrivelse Mål och resursplan (MRP) för Barn och utbildningsnämnden nivåer för indikatorer Bilaga MRP 2012 fastställd i BUN 23 nov 2011.doc Uppföljning av beslut Uppföljning sker i tertialrapporter och årsredovisning.

15 Barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsplan 2012 Barn och utbildning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna verksamhetsplanen Ärendet Verksamhetsplanen innehåller förvaltningsledningens tolkning och kvittens av politikens uppdrag och beslut för processen utbildning. Syftet med verksamhetsplanen (VP) är att på ett sammanhållet sätt redovisa de planerade gemensamma aktiviteter som förvaltningen ska planera, styra, leda, följa upp och utvärdera tillsammans varje år. Skoldirektören ansvarar för att barn- och utbildningsnämnden informeras om förvaltningens verksamhetsplan. Med förvaltningens verksamhetsplan som underlag tar varje förskolechef, rektor och enhetschef fram en verksamhetsplan för sin förskola/skola. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Verksamhetsplan 2012 Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2012 Bilaga Verksamhetsplan.doc Bilaga Handlingsplan 2012.doc Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen följs upp i tertialrapporter samt årsrapport.

16 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av Sundsvalls kommuns kommunala skolor - svar till Skolinspektionen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens redovisning av åtgärder på respektive skola samt på förvaltningsnivå Ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Sundsvalls kommun inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen och ungdomsutbildningen under perioden 24 januari till den 26 maj 2011, dnr :5018. Varje skola har fått ett beslut med Skolinspektionens iakttagelser och bedömningar som rör den granskade skolan. Inom de områden där Skolinspektionen bedömt att åtgärder behövs på de enskilda skolorna har rektor och huvudman ett ansvar för att åtgärder vidtas. Huvudmannen ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits på skolorna, i övriga verksamheter och i kommunen senast den 22 december Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillsyn av Sundsvalls kommuns kommunala skolor - svar till Skolinspektionen Tjänsteskrivelse Tillsyn av Sundsvalls kommuns kommunala skolor - svar till Skolinspektionen Bilaga Implementeringsplanförvaltn.pdf Bilaga Verksamhetsplan_skolan_2011.pdf Bilaga Alens skola.pdf Bilaga Ankarsviks skola.pdf Bilaga Anundgård.pdf Bilaga Bergsåker skola.pdf Bilaga Bosvedjeskolan.pdf Bilaga Bredsands skola pdf Bilaga Essviks skola..pdf Bilaga Granloholms skola.pdf Bilaga Grundsärskolan Höglunda.pdf Bilaga Gångvikens skola.pdf Bilaga Hagaskolan.pdf Bilaga Höglundaskolan.pdf

17 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Högoms skola.pdf Bilaga Katrinelund skola.pdf Bilaga Korsta skola.pdf Bilaga Kyrkmons skola.pdf Bilaga Kyrkskolan.pdf Bilaga Liden.pdf Bilaga Ljustadalens skola.pdf Bilaga Lucksta skola.pdf Bilaga Matfors skola.pdf Bilaga Nedansjö skola.pdf Bilaga Nivrenaskolan.pdf Bilaga Norrbackaskola.pdf Bilaga Nylands skola..pdf Bilaga Runsvik och allsta skollor pdf.pdf Bilaga Sankt Olofskolan.pdf Bilaga Skolinspektionen - redovisning av åtgärder.pdf Bilaga Skönsbergs skola.pdf Bilaga Skönsmons skola.pdf Bilaga Solede skola.pdf Bilaga Sticksjö skola.pdf Bilaga Stige.pdf Bilaga Stöde skola.pdf Bilaga Sundsvalls gymnasium.pdf Bilaga Sundsvalls Montessoriskola.pdf Bilaga Svartviks skola.pdf Bilaga Södermalmsskolan.pdf Bilaga Uslands skola.pdf Bilaga Vallens skola.pdf Bilaga Vibackeskolan.pdf Bilaga Österro skola.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker efter att Skolinspektionen granskat barn- och utbildningsnämndens redovisning.

18 Barn- och utbildningsnämnden Rapport avseende 2011 års internkontroll inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten över 2011 års internkontroll samt överlämna den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer att åtgärderna enligt förvaltningens förslag ska verkställas Ärendet Förvaltningen har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglemente och barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Rapport avseende 2011 års internkontroll inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse Rapport avseende 2011 års internkontroll inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Bilaga Kvalitet i den ekonomiska redovisningen 2011.doc Bilaga RAPPORT Uppföljning av visstidsanställda.doc Bilaga Protokollsutdrag Bilaga Blankett internkontroll F ch rapport (2).doc Uppföljning Föreslagna åtgärder redovisas för barn- och utbildningsnämnden 2012 i samband med tertialrapport 2.

19 Barn- och utbildningsnämnden Överklagan av återkallande av godkännande av fristående förskola, Medborgargatans personalkooperativ (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att inte ändra det tidigare beslutet, att lämna överklagan vidare till Förvaltningsrätten i Härnösand Ärendet Personalkooperativet Medborgargatans förskola har överklagat barnoch utbildningsnämndens beslut gällande återkallande av godkännande. Förvaltningen bedömer att överklagandet har inkommit i tid. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar utredaren Ove Lundberg om att Medborgargatans föräldrakooperativ inkommit med ett återkallande av överklagan Nämnden ska ändå skicka ärendet vidare till Förvaltningsrätten i Härnösand. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Överklagan av återkallande av godkännande av fristående förskola, Medborgargatans personalkooperativ Bilaga Överkl. Medborgarg.pdf Bilaga Föräldraenkät. Medborgarg.pdf Bilaga Medborgargatan återkallande av överklagan.pdf Uppföljning av beslut Ärendet återkommer till nämnden efter förvaltningsrättens handläggning.

20 Barn- och utbildningsnämnden Ansökan om godkännande av fristående förskola, Drakstadens förskola, ekonomisk förening (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna ansökan om att starta fristående förskola, Drakstadens förskola, ekonomisk förening att godkännandet gäller under förutsättning att Drakstadens förskola, ekonomisk förening får tillträde till Medborgargatans lokaler Ärendet Kristin Göransson har inkommit med en ansökan att starta en fristående förskola, Drakstaden, ekonomisk förening på Medborgargatan 73 i Skönsberg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om godkännande av fristående förskola, Drakstadens förskola, ekonomisk förening Uppföljning av beslut Fristående förskolor följs upp en gång per år med återrapportering till nämnden i januari.

21 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut december 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr Personalchef beslut nr Administrativ chef beslut nr 1-19 Chef Skolutveckling beslut nr Chef Elevhälsa beslut nr 416 Rektor Sundsvalls gymnasium RÅ beslut nr 3 Rektor Sundsvalls gymnasium AS beslut nr 6 Rektor Sundsvalls gymnasium BS beslut nr Beslut sorterade efter delegationsförteckningen Skollag antal Ansökan om skolskjuts vid särskild omständighet och/eller växelvis boende 1.17g.a. 3 Beslut om att elev ska gå på nationellt specialutformat eller individuellt program Gymnasieförordning Byte av studieväg Förlängd undervisning Personal Överenskommelse om lön Anställning av underställd personal Övrigt Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut december 2011

22 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

23 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna december 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna. Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna december 2011 Bilaga BUN Svar t. Arb.miljöv. elsäkerhetjordfelsbrytare.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf.avsl. ärende Stjärnans fsk. m.fl..pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. insp.medd. Västermalm Fordonspr..pdf Bilaga BUN Skolinsp. insp. klagomålshantering.pdf Bilaga BUN Skolv. besl. spetsutbildn. Internationella Engelska skolan.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. föreläggande Vallens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. begäran om kompl. Vallens skola.pdf Bilaga BUN Komplettering t. Skolinsp. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN BEO. besl. tidigare elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. synpunkter f.k. tid. elev Hedbergska.pdf Bilaga BUN Stöde skola.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 1.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 2.pdf

24 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 3.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 4.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 5.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 6.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 7.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Skolinsp. kränkande beh. Stöde skola del 8.pdf Bilaga BUN Skolv. lägesbedömn pdf Bilaga BUN KS uppf. interkontroll.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl.avsl. ärende skolsit. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN Besl. KS , Soc.nämndens svar om intern kontroll.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. kränkande beh. Stöde skola.pdf Bilaga BUN Komp. yttr. t. Skolinsp. Vallen o Ljustadalens skola.pdf Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

25 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Skadeanmälningar på förskolan Birgitta Rönnquist (KD) lyfter frågan om hur många barn som årligen skadas på förskolan. Ordföranden meddelar att frågan återkommer vid ett senare sammanträde. Avslutning 2011 Skoldirektören och ordföranden tackar nämnden och förvaltningen för året som gått. Vid sammanträdet 1 februari 2012 kommer en timme att avsättas för utvärdering.