Barn- och utbildningsnämnden 26 september 2012

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 26 september 2012 Sid Justering Nämnden gratulerar Nina Metsä och Hamide Buzaku, måltidspersonal Redovisning UF/Geijerskolan Information från förvaltningen Kvalitetsredovisning , barn- och utbildningsförvaltningen Lägesrapport - Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Sundsvalls kommunala skolor Omföring av medel från lokaler till verksamhet Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp Delårsrapport Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Möten med föräldraråd och politiker, utvärdering och diskussion Utbildningar/konferenser Redovisning av delegationsbeslut september Ärenden att lägga till handlingarna september Övriga frågor...19

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 14:00-16:00 Plats KS-salen kommunhuset Beslutande Sven Bredberg (M) ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Susanne Strand (FP) ersättare för Annelie Luthman (FP) Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Margareta Engström (M) ersättare för Annelie Luthman (FP) Lars Carlsson (M) ersättare för Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Birgitta Rönnquist (KD) ersättare för Helen Löfblad (C) 107 Jan Lahti (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) Ersättare Övriga Franziska Egger-Nilsson (MP) Mikael Westin (S) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Tommy Nilsson, skoldirektör Ulf Fryklund, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Sven Bredberg (M) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Pricilda Helenius (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Priscilda Helenius (S) med Patrik Eriksson (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Nina Metsä och Hamide Buzaku, måltidspersonal Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar ordförande Nina Metsä och Hamide Buzaku som arbetar som måltidspersonal vid Sundsvalls gymnasium för deras goda värdskap och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken.

6 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning UF/Geijerskolan Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar Carl-Adam Lundberg projektet Little Big Projects som producerat en skiva tillsammans med funktionshindrade ungdomar på Geijerskolan. Mer information finns på: http//:littlebigprojects.weebly.com

7 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Internkontroll lägesrapport Vid dagens sammanträde informerar utredaren Ove Lundberg om vidtagna åtgärder enligt internkontrollplanen för 2011 samt ger en lägesrapport för I december 2012 får nämnden en slutredovisning. Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) vårterminen 2012 Vid dagens sammanträde redovisar IT-koordinatorn Thomas Näslund statistik ur OSIS-databasen och utredaren Ove Lundberg informera om ny hantering vid kränkande behandling med anledning av anmälningsskyldigheten i nya skollagen. Vid mötet diskuteras hur incidenterna följs upp och förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en ny redovisning. Placeringar i förskolan lägesrapport Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen Ulf Fryklund om kösituatioen i förskolan. I jämförelse med motsvarande period i fjol finns det färre barn i förskolan i år. Skolskjuts lägesrapport Ove Lundberg informerar om att skoldirektören beslutat om ändringar av upptagningsområden för Vallen och Lidens skolor på nämndens delegation.

8 Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsredovisning , barn- och utbildningsförvaltningen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna kvalitetsredovisningen för med de korrigeringar som föreslagits vid dagens sammanträde Ärendet Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen (4 kap. 3 skollagen). De verksamhetsområden som belyses i denna rapport är förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Gymnasieskolans och gymnasiesärskolans kvalitetsredovisning kommer att redovisas till barn- och utbildningsnämnden i oktober Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar utvecklingsledaren Susanne Hammargren kvalitetsredovisningen. Helen Löfblad (C) uppmärksammar redaktionella fel på sidorna 46, 47 och 54 i kvalitetsredovisningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning, , barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga kvalitetsredovisning NY doc.doc Uppföljning av beslut Kvalitetsredovisningen kommer att vara ett underlag till kommande läsårs verksamhetsplan och budgetarbete. Åtgärder kommer att finnas i förvaltningens verksamhetsplan. Förvaltningens kvalitetsredovisning för kommer att rapporteras till barn- och utbildningsnämnden i september 2013.

9 Barn- och utbildningsnämnden Lägesrapport - Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Sundsvalls kommunala skolor (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna lägesrapporten Ärendet Rapporten innehåller dels en beskrivning av vad som är genomfört på förvaltningsnivå gällande de brister Skolinspektionen identifierat vid tillsyn av Sundsvalls kommun samt brister vid tillsyn av Sundsvalls gymnasium. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar stabschefen Agneta Ögren och kvalitetsutvecklaren Birgitta Nordin-Persson de åtgärder som hittills vidtagits med anledning av Skolinspektionens kritik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lägesrapport - Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Sundsvalls kommunala skolor Bilaga Lägesrapport - inspekt kritik.doc Bilaga Skolinsplägesrapport1209.doc Uppföljning av beslut En lägesrapport över respektive grundskolas åtgärder kommer att redovisas till barn- och utbildningsnämnden i oktober 2012.

10 Barn- och utbildningsnämnden Omföring av medel från lokaler till verksamhet (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att de interna regelsystem som reglerar kommunens lokalhantering ses över och anpassas till dagens verklighet att medel som frigörs när skollokaler avvecklas återförs till undervisningen Ärendet I frågor som rör kommunens lokalhantering finns ett antal regelsystem vars syfte är att reglerar vad som händer vid lokalförändringar. För att få en effektiv lokalhantering måste regelsystemen som helhet ses över och anpassas till förändringar i omvärlden och inom kommunen. Utgångspunkten bör vara att systemen ska understödja en effektiv lokalhantering ur många perspektiv d.v.s. både ur ett fastighetsstrategiskt perspektiv och ur ett verksamhetsperspektiv. Bilagor Bilaga Tjänsteskrivelse Omföring av medel från lokaler till verksamhet.pdf Protokollsutdrag AU

11 Barn- och utbildningsnämnden Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att förordna Ulf Fryklund ekonomichef vid barn- och utbildningskontoret, att vara ombud inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde med behörighet som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken vid ärenden som rör ansökan om betalningsföreläggande hos kronofogdemyndigheten samt fordran överlämnat från kronofogdemyndigheten till allmän domstol att protokollsutdrag av detta beslut ska tjäna som fullmakt Ärendet Enligt rättegångsbalkens regler får parts talan föras genom ombud. För att styrka behörigheten att företräda barn- och utbildningsnämnden vid domstolar och liknande inrättningar måste fullmakt kunna uppvisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp. Uppföljning av beslut Ingen uppföljning förslås.

12 Barn- och utbildningsnämnden Delårsrapport 2 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport , med de korrigeringar som föreslagits vid dagens sammanträde Ärendet I prognosen för utfallet vid årets slut redovisas ett underskott på 15,5 milj kr vilket är oförändrat jämfört med tidigare prognos. Den samlade effekten av elev- och personalförändringar under hösten är fortfarande inte riktigt klarlagd i augusti och prognosen kommer därför inte att omprövas förrän i oktober. Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en åtgärdsplan för en ekonomi i balans och ambitionen är självfallet att minska underskottet. Planen förutsätter stor återhållsamhet under resterande del av året Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för delårsrapporten samt aktuella elevsiffror. Mathias Rex (MP) uppmärksammar felaktigheter i tabellen på första sidan i delårsrapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2.doc Bilaga 6 Barn- och utbildningsnämnden delår Inkom doc

13 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att avstyrka förslaget att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Ärendet Sundsvalls Finska förening har föreslagit att Sundsvalls kommun bör ansöka om att ansluta sig till förvaltningsområdet för finska språket. Barn- och utbildningsnämnden behandlade frågan i juni Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) har därefter på uppdrag av Kommunfullmäktige kartlagt de nationella minoriteternas behov i Sundsvall utifrån lagen om nationella minoriteter. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden Sven Bredberg (M) att nämnden beslutar att stå fast vid sitt tidigare beslut att avstyrka förslaget att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden beslutar att tillstyrka förslaget att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket. I yrkandet instämmer Hans Zetterkvist (V). Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Bilaga Remiss - förvaltningsområde för finska språket.pdf Bilaga NAVI Protokollsutdrag pdf Bilaga NAVI Tjänsteskrivelse Kartläggning över samtliga minoriteters behov.pdf

14 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Navi Kartläggning nationella minoriteters behov.pdf Bilaga BUN Protokollsutdrag pdf Bilaga BUN Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning Reservation Mot beslutet reserverar sig João Pinheiro (S), Priscilda Helenius (S), Hans Zetterkvist (V), Carina Staaf (S) och Jan Lahti (S).

15 Barn- och utbildningsnämnden Möten med föräldraråd och politiker, utvärdering och diskussion Beslut Nämnden beslutar att fortsätta arbetet läsåret 2012/2013 enligt den nya modellen Ärendet Nämnden beslutade om ny former för samverkan mellan politiker och föräldraråd vid Sundsvalls kommunala skolor och förskolor. Vid arbetsutskottets sammanträde föreslog arbetsutskottet att ordföranden inför läsåret 2012/2012 gör en ny fördelning mellan majoritet och opposition och att partigrupperna själva ansvarar för att bemanna mötena.

16 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar/konferenser (BUN ) 14-kommunerskonferens oktober 2012 Sven Bredberg (M) kommer att delta vid 14-kommunerskonferensen i Stockholm. Utbildningsdag om nyanlända elever 10 oktober 2012 Nämnden beslutar att tre politiker får delta med ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Anmälan görs till nämndsekreteraren. Vid sammanträdet anmäler sig Margareta Engström (M).

17 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut september 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr HR-chef beslut nr Ekonomichef (I.B.) beslut nr 1 Ekonomichef (U.F.) beslut nr 1-2 Chef Elevhälsa beslut Förskolechef Södermalms skola beslut 1 Skollag antal beslut Mottagande i särskolan 1:23 1 Mottagande av elev från annan kommun 71 st Personal Anställning av personal Överenskommelse om lön vid anställning Beslut om tjänstledighet Övrigt Redovisning/yttrande när nämnden anmodas lämna sådant Beslut om avskrivning av fodringar Beslut om utökning av Vallens skolas upptagningsområde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012

18 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna september 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna september 2012 Bilaga BUN Beslut NIU ishockey.pdf Bilaga BUN Besl. KS nämndernas kvittering av KFs Mål- o resursplan-rev.pdf Bilaga BUN Yttr. Arb.miljöv. olycksfalls och tillbudsutredning Solede fritids.pdf Bilaga BUN Uppsägning samv.avtal kom. gymn.skolor V-norrland.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. insp. protokoll Västermalm frisörprogr.pdf Bilaga BUN Redov. t. Skolinsp vidtagna åtgärder Uslands skola..pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. kränk. beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN Kompl. yttr. Skolinsp. kränk beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN Skolinps. synpunkter på huvudmannens yttrande Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp anm. skolsit. elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. skolsit. tidigare gy. elev.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. tidigare elev Sundsvalls gymn.pdf

19 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Hellbergsskolan João Pinheiro (S) frågar när nämnden kan ta del av direktiven för ombyggnaden av den nya skolan i Skönsberg. Skoldirektören återkommer med svar till arbetsutskottet. Engelska skolan João Pinheiro fråga vilka konsekvenser ordföranden anser att det får att Engelska skolan sålts till amerikanskt investmentbolag.