Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendelista Sid nr Justering Gratulationer till Sundsvalls gymnasium för arrangemanget MR-dagen Information från förvaltningen Årsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden Beslut om investeringar/internlån Sundsvalls gymnasium Sundsvalls gymnasiums lokaler - Västhagen Ärenden att lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Övriga frågor...12

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Barn- och utbildningskontoret Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Elisabeth Eng-Åkerlund (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Petter Stenberg (S) Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) Birgitta Rönnquist (KD) Ersättare Malin Larsson (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Linn Glad (MP) Per Jonsson (MP) Marianne Bäckström Westman (M) Nathalie Diveby (M) Jannice Larsson (C) Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare Protokollet omfattar 1-8 Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist Justerare

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 56/ Gratulationer till Sundsvalls gymnasium för arrangemanget MR-dagen Vid dagens sammanträde framför ordföranden nämndens gratulationer och överlämnar ett keramikäpple till representanter Sundsvalls gymnasium för arrangemanget MR-dagen. Under MR-dagen uppmärksammades mänskliga rättigheter med många olika aktiviteter, föreläsningar och seminarium. Förhoppningsvis kan arrangemanget bli årligen återkommande.

5 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Internkontroll Dnr 21/ Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om att barn- och utbildningskontoret inte haft möjlighet att sammanställa alla punkter i interkontrollplanen för år 2008 till dagens sammanträde. Nämnden godkänner att ärendet flyttas fram så att internkontrollen för 2008 i dess helhet läggs fram i kallelsen till arbetsutskottets februarisammanträde. Det blir då också aktuellt att fastställa för 2009 kommande internkontroll samt att utse internrevisorer. Kommunens tidsplan för förvaltningarnas internkontrollarbete innebär att respektive förvaltning lämnar sitt resultat av internkontrollen till kommunstyrelsekontoret normalt innan januari månads utgång. Kommunstyrelsekontoret har gett klartecken för att barn- och utbildningsnämndens redovisning lämnas under februari. Lokalfrågor Dnr 97/ Skoldirektören informerar om att ärendet om ombyggnad av Åkersviks skola har lyfts ut från dagordningen och kommer att behandlas vid sammanträdet i februari. Skoldirektören och ledningen för Sundsvalls gymnasium har tillsammans med ordförande haft kontakt med en restaurangägare och nya intressanta möjligheter för lokalisering av Hotell- och restaurang och Livsmedelsprogrammen har blivit aktuella. Fastighetskontoret tittar över de nya förslagen och ett underlag kommer att tas fram till kommande sammanträde. Statsbidrag för Läsa-Skriva-Räkna-utveckling Ekonomichefen informerar om att förvaltningen fått bidrag Läsa- Skriva-Räkna utveckling. Två personer i förvaltningen har fått projektanställning för att arbeta med projektet.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmän förskola för 3-åringar Ekonomichefen informerar om regeringen planerar att lägga ett förslag om allmän förskola för 3-åringar. Frågan kan diskuteras igen när det är klarlagt vilka ekonomiska konsekvenser förslaget får. Nytt regelverk för fristående skolor Ekonomichefen informerar om att ett förslag till nytt regelsystem för fristående skolor kommer Utvärdering av resursfördelningssystemet för förskola och grundskola Ekonomichefen informerar om att barn- och utbildningskontoret upphandlat extern konsult för att utvärdera resursfördelningssystemet för förskola och grundskola. I uppdraget ingår även att lämna förslag till förbättringar av fördelningssystemet.

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 114/ Årsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna årsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämnden Bakgrund Inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, är verksamheterna samlade resultat för milj kr. Resultatet inkluderar 1,5 milj kr i ökad ersättning till Galant för livsmedel som barn- och utbildningsförvaltningen kompenseras för. Dessutom ingår semesterlöneskuld för 13 månader istället för 12 månader. Bortsett från ovan nämnda kostnader redovisar verksamheterna ett överskott på 4,5 milj kr. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för årsredovisning 2008 för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. I nästa års årsredovisning önskar nämnden en utförligare analys av måluppfyllelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Ekonomisk årsrapport 2008 för barn- och utbildningsnämnden med bilagor

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 3/ Beslut om investeringar/internlån Sundsvalls gymnasium Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja investering i lokalutrustning för Fordonsprogrammet och att finansieringen ska ske via internlån. Bakgrund Sundsvalls gymnasium har hösten 2008 utökat antalet elever vid Fordonsprogrammet från 48 till 60 elever i år 1. För att möjliggöra detta behövs investeringar i möbler, verktyg och övrig utrustning. Lokalutrustning kr Enligt gällande delegationsordning skall beslut om investeringar som överstiger 10 prisbasbelopp tas av barn- och utbildningsnämnden. Investeringarna ska finansieras genom internlån och kostnaden belastar befintlig driftbudget. Överstiger kostnaden 1 miljon kronor ska beslut tas av finansutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från ekonom Sundsvalls gymnasium Arbetsutskottets protokoll

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 97/ Sundsvalls gymnasiums lokaler - Västhagen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningskontoret Bakgrund Inför höstterminen 2009 ska Sundsvalls gymnasium lämna de lokaler de använder inom Västhagen. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att kostnaden kan bli upp till 4 mkr för anpassningar och ombyggnader inom gymnasiets befintliga lokaler för att bereda plats för den verksamhet som idag finns i Västhagen. Flyttkostnader tillkommer därutöver. För att genomföra föreslagna förändringar behövs beslut av barn- och utbildningsnämnden. Överläggning Nämnden beslutar att ärendet ska behandlas vid sammanträdet i februari tillsammans med ombyggnaden av Åkersviks skola. Ärendet återremitteras till barn- och utbildningskontoret. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret med bilagor

10 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna 1. Kommunrevisionen - Förvärv av fastigheterna Alnö-Bölen 1:80 och 1:81, dnr 534/ Rektor - Yttrande över anmälan till Skolinspektionen angående undervisning i elevens val på Nivrenaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 646/ Skolinspektionen - Kvalitetsgranskning av insatser för att få alla elever i gymnasieskolan att fullfölja sin utbildning, dnr 676/ Skolinspektionen - Beslut angående ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskolor, dnr 265/08 619, 248/08 619, 230/08 619, 233/08 619, 238/08 619,239/ och 246/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsuppföljning, Vikingens förskola, dnr 417/ Arbetsmiljöverket - Information om avslutat ärende, Stöde skola, dnr 355/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Västermalms skola, dnr 600/ Arbetsmiljöverket - Föreläggande angående utdömande av vite, Vibackeskolan, dnr 611/ Barn- och utbildningskontoret - Yttrande angående mål grupp 1, dnr 514/ Barn- och utbildningskontoret Yttrande till JämO angående granskning av likabehandlingsplaner, dnr 611/08 026, 631/ SCB - Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, utfall bidragsåret 2009, dnr 634/07 047

11 Barn- och utbildningsnämnden Skolverket - Beslutsmeddelande, maxtaxa fastställda bidragsramar för 2009, dnr 689/ Skolinspektionen - Anmälan angående skolsituationen för elev vid skola i Sundsvalls kommun, dnr 32/09 612, hemlig enligt 7kap. 9 SL Överläggning Vid sammanträdet lyfter Camilla Edvall (S) fråga om närvarorapportering och kontakt mellan föräldrar och skola i Sundsvalls gymnasium. Camilla Edvall är mycket kritisk till den hantering som beskrivs i anmälan till Skolinspektionen. I kritiken instämmer samtliga nämndsledamöter. Frågan om hur förvaltningen kan arbeta vidare för att förbättra närvarorapporteringen diskuteras och frågan kommer att återkomma vid kommande sammanträde i samband med att internkontrollplan för 2009 ska fastställas.

12 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 54/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Bakgrund Skoldirektör beslut nr (2008) Personalchef beslut nr Biträdande skoldirektör (KS) beslut (2008), 1-3 Chef för förskolan Norra området beslut nr 1-3 Biträdande skoldirektör (LK) beslut nr (2008) Chef för grundskolan Norra området beslut nr 1-15 Rektor Vibackeskolan (IW) beslut nr 5-8 (2008) Rektor Vibackeskolan (PB) beslut nr 1-2 (2008) Rektor Bosvedjeskolan beslut nr Rektor Vallens skola beslut nr 1-2 Rektor Högoms skola beslut nr 1 Chef för förskolan Södra området beslut nr 1-7 Rektor Nackstaskolan beslut nr 1-6 (2008) Rektor S:t Olofskolan beslut nr 7-9 Rektor Lucksta skola beslut 1-3 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut nr (2008), 1-3 Ordförande beslut nr 1 _

13 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Arbete mot kränkande behandling Ordföranden informerar om att nämnden kommer att göra en insats i arbetet mot kränkande behandling. Attitydundersökningen i år 3 och 7 visat att eleverna i något högre utsträckning ger uttryck för att det förekommer mobbing i skolan. En arbetsgrupp mot kränkande behandling är utsedd sedan tidigare och gruppen ska nu arbeta aktivt för att vända utvecklingen. I Helsingborg pågår ett framgångsrikt arbete mot kränkande behandlig. Arbetsgruppen kan eventuellt åka på studiebesök dit men ska även uppmärksamma goda exempel i Sundsvalls skolor. _ MRP-processen Ordföranden informerar om att årets MRP-process har startat och Mål och resursplan 2009 med plan för delas ut tillsammans med indikatorer för utbildningsprocessens processmål. _ Utbildning med Axel Danielsson Nämnden har sedan tidigare planerat en utbildning med konsulten Axel Danielsson. Det är nu fastställt att utbildningen kommer att äga rum onsdag 18 mars Information om tid och lokal kommer att skickas ut senare. Utbildningen kommer bland annat att behandla kommunallagen och gränsdragningen mellan politiker- och tjänstemannarollen.