Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 55 Justering Kvalitetsredovisning Rapport Gymnasieskolans utbud läsåret 2007/ Huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet Svar på revisionsrapport avseende granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor Svar på revisionsrapport avseende granskning av trafiksäkerheten vid skolskjutsplanering Svar på revisionsrapport avseende granskning av folkhälsoarbetet Svar på enskild motion (c) om måttsjon Mål och resursplan 2008 samt plan för Två kompletterande utredningsuppdrag Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Information från förvaltningen Upphandling av nytt IT-stöd till skolorna...20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 350, öppet sammanträde Beslutande s Martin Johansson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson kd Barry Cotz Ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Malin Larsson m Marianne Bäckström Westman fp Berivan Mohammed tjänstgörande ersättare 67 c Yvonne Flodén Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Sven Bredberg Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Sven Bredberg.

4 Barn- och utbildningsnämnden / Kvalitetsredovisning Rapport Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Kvalitetsredovisning 2006 Bakgrund Barn och utbildningskontoret har sammanställt och analyserat kvalitetsredovisningar från Sundsvalls kommunala skolor och förskolor samt Sundsvalls gymnasium. Kommunen har skyldighet årligen lämna en sammanfad kvalitetsredovisning till Skolverket. I 2006 års kvalitetsredovisning redovisas respektive skolform för sig samt förvaltningens arbete för skapa förutsättningar för en god måluppfyllelse. Skolplanens mål för Kvalitetsutveckling samt arbetet med utvärdering av skolplanens mål för Ledarskap redovisas för sig. Underlag till förvaltningens kvalitetsredovisning har hämtats från förskolornas och skolornas redovisningar för läsåret 2005/06, barn- och utbildningskontorets egna utredningar, skolhälsovårdens hälsosamtal, KPMG:s granskning av barn i behov av särskilt stöd inom barnomsorgen samt SCB:s statistik. Respektive förskolas och skolas kvalitetsredovisning finns läsa på kommunens hemsida: Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Agneta Ögren-Ruona, utvecklingschef på barn- och utbildningskontoret, för kvalitetsredovisningen. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning 2006

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 437/ Gymnasieskolans utbud läsåret 2007/2008 Beslut Nämnden beslutar fastställa gymnasieskolans utbud läsåret 2007/2008 i enlighet med nedanstående förslag Bakgrund Inom gymnasieskolan finns många funderingar på hur utbudet kan utvecklas och förändras för på ett bättre sätt möta elevernas förstahandsval. En framtida påverkansfaktor är utvecklingsarbetet kring de tre Collegesektorerna Teknik, Service samt Vård och Omsorg vilket innebär samverkan med andra kommuner, samarbete med företag, samarbete med andra utbildningsaktörer i regionen o.s.v. Utvecklingen av programutbudet samt dimensioneringen av respektive program omfar också många andra viktiga faktorer som lokaler, investeringsbehov vilka i nuläget kraftigt försvårar möjligheterna till en ökad dimensionering. Inför starten av läsåret startar en ny inriktning av Hantverksprogrammet inredning och design. Förutom detta föreslås nedanstående organisation samt volymjustering (inom angivna parenteser) fastslås. Förlag till utbud läsåret 2006/2007 Program Antal platser Barn o fritid 50 Bygg 44 (+4) El 32 Energi 8 Estetiska, bild och form 44 Estetiska, musik 44 Fordon 48 Handels 70 Hotell o rest 50 Hantverk, foto 24 (+4) Hantverk, mode o design 16 Hantverk, inredning och design 8 (+8) Industri 32

6 Barn- och utbildningsnämnden Livsmedel, bagare 10 (-4) Media 48 Omvårdnadsprogrammet 35 (-15) Naturvetenskapliga obegränsat Samhällsvetenskapliga, internationell 60 ", idrott 50 ", övriga obegränsat Teknik 90 Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Staffan Sjölund, biträdande skoldirektör för Sundsvalls gymnasium, för ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 222/ Huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet Beslut Nämnden beslutar Sundsvalls kommun avstår från medverka i ett gymnasieförbund avseende naturbruksutbildningarna i Västernorrland om kostnaderna för sundsvalls kommun inte kan minskas väsentligt Sundsvalls kommun är positiv till någon form av samverkan med det kommande gymnasieförbundet Bakgrund Landstinget Västernorrland har åter ställt frågan om hur kommunen förhåller sig till bildandet av ett gymnasieförbund avseende Naturbruksgymnasiet i Nordvik/Skedom. Våren 2006 ställdes samma fråga. Utgångspunkten för den nu aktuella frågeställningen är samma tjänstemannautredning som tidigare men siffrorna har uppdaterats I sak har inget nytt tillkommit och barn- och utbildningskontoret föreslår på nytt Sundsvalls kommun ska avstå från medverka i ett gymnasieförbund avseende naturbruksutbildningarna i Västernorrland. Vid nämndens sammanträde utgick ärendet Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Mathias Rex (mp) första -satsen i förvaltningens skrivelse kompletteras med texten: om kostnaderna för sundsvalls kommun inte kan minskas väsentligt. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Remiss från Landstinget Västernorrland Huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

8 Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets protokoll med kompletterande skrivelse

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 213/ Svar på revisionsrapport avseende granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor Beslut Nämnden beslutar lämna synpunkter på revisionsrapporten enlig barn- och utbildningskontorets förslag Bakgrund Kommunrevisionen har via KPMG genomfört en granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor, och hemställer om barn- och utbildningsnämnden lämnar synpunkter på var och en av de slutsatser som dras i rapporten. Rekommendationer som berör barn- och utbildningsnämnden: Organiseringen av lokalsamordningen inom Barn- och utbildningsförvaltningen är splittrad Förvaltningen rekommenderas uppdatera lokalförsörjningsplanen från 2003 För fastighetskontoret ska bli mer transparant bör rutiner skapas för kommunicering med förvaltningarna om underhållsbudget, och beräkningar av underhållsbehov och planering av dess genomförande. Överenskommelser med förvaltningarna bör protokollföras gemensamt. Barn- och utbildningsförvaltningen har en lokalsamordnare som i huvudsak arbetar med förskolans och grundskolans lokalplanering men även är delaktig i ett långsiktigt utvecklingsarbete för gymnasieskolan. Barn- och utbildningsnämnden har , 39 beslutat lokalförsörjningsplanen ska uppdateras och har gett förvaltningen i uppdrag uppdatera lokalförsörjningsplanen samt föreslå åtgärder för minska lokalytorna i grundskolan.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskontoret delar revisionens uppfning överenskommelser mellan förvaltningarna måste dokumenteras på ett bättre sätt. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 214/ Svar på revisionsrapport avseende granskning av trafiksäkerheten vid skolskjutsplanering Beslut Nämnden beslutar lämna synpunkter till kommunrevisionen i enlighet med reviderat förslag förvaltningen får i uppdrag klarlägga arbetsformen när nämnden eller arbetsutskottet har synpunkter som avviker från förvaltningens skrivelse. Bakgrund Kommunrevisionen har via KPMG genomfört en granskning av trafiksäkerheten vid skolskjutsning, och hemställer om barn- och utbildningsnämnden lämnar synpunkter på var och en av de slutsatser som dras i rapporten. Sammanfningsvis delar barn- och utbildningskontoret kommunrevisionens uppfning säkerhetstänkandet ständigt ska uppmärksammas så samtliga skoltransporter är så säkra som möjligt. För förbättra trafiksäkerhetsarbetet ser barn- och utbildningskontoret gärna ett trafikråd inrättas. Eftersom det är flera aktörer inom kommunen som berörs behövs ett förvaltningsövergripande och kommungemensamt perspektiv för hantering av trafiksäkerhetsfrågorna inom skolskjutsverksamheten. Ett första steg i ett sådant råd bör vara reda ut och tydliggöra ansvarsfördelningen kring kommunens skolskjutsning; från planering och upphandling till utförande och uppföljning. Vid arbetsutskottets sammanträde beslutades en del i skrivelsen till kommunrevisionen ska omformuleras så det tydligt framgår skolskjutsar ska vara trafiksäkra, samt underrubrikerna Barn- och utbildningskontorets synpunkter ska ersättas med Barn- och utbildningsnämndens synpunkter

12 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning av trafiksäkerheten vid skolskjutsplanering Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

13 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 212/ Svar på revisionsrapport avseende granskning av folkhälsoarbetet Beslut Nämnden beslutar lämna synpunkter till kommunrevisionen enligt barn- och utbildningskontorets förslag Bakgrund Kommunrevisionen har genom KPMG genomfört en granskning av folkhälsoarbetet i Sundsvalls kommun för bl.a. se om det bedrivs i tillräcklig omfning. Bl.a. barn- och utbildningsnämnden uppmanas lämna synpunkter, på de avsnitt i rapporten som berör nämndens ansvarsområde. Folkhälsoarbete syftar till förbättra människors hälsa och utjämna skillnaderna i hälsa mellan olika grupper, skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Arbetet med folk-/elevhälsoarbetet är en angelägen uppgift och pågår alltjämt i Sundsvalls förskolor och skolor för skapa en god lärmiljö för alla barn och elever. Många insatser har genomförts, och mycket återstår göra för utveckla medvetenheten om och formerna för ett gott folk- och elevhälsoarbete. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning av folkhälsoarbetet. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

14 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 196/ Svar på enskild motion (c) om måttsjon Beslut Nämnden beslutar avstyrka motionen. Bakgrund Centerpartiet har i en enskild motion till kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun föreslagit ett pedagogiskt-psykologiskt resurscentrum för läs- och skrivsvårigheter samt dyskalkyli inrättas. Barn- och utbildningsförvaltningen instämmer i det är mycket angeläget arbeta med barns och ungas läs-, skriv- och matematikutveckling. Språkutveckling och läsförståelse är också ett prioriterat långsiktigt utvecklingsarbete inom barn- och utbildningsförvaltningens samtliga förskolor och skolor. Däremot anser förvaltningen det är viktigare höja lärarkompetensen i varje skola och de resurser som redan finns centralt fortsätter utveckla stödjande strukturer för lärarnas arbete. Vid beredningen av ärendet har samråd skett med miljökontoret. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Anders Larsson (c) bifall till motionen. Ordföranden yrkar nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden avstyrker motionen. Beslutsunderlag Motion (c) om måttsjon Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll Reservation Mot beslutet reserverar sig Anders Larsson (c) till för sitt yrkande.

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 114/ Mål och resursplan 2008 samt plan för Två kompletterande utredningsuppdrag Beslut Nämnden beslutar komplettera förvaltningens planerade, och delvis påbörjade insatser för öka elevers måluppfyllelse, med insatser för god arbetsmiljö och studiero individuell utvecklingsplan, inklusive kommunikation med hemmen insatser för stärka den röda tråden Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden gav vid sitt sammanträde , förvaltningen följande två MRP-uppdrag: 1. Redovisa hur kunskapsnivån i grund- och gymnasieskolan kan höjas, så fler elever lämnar respektive skolnivå med godkända betyg och behörighet för studier på nästa nivå, och därigenom bland annat minska tillströmningen av elever till gymnasiets IV-program. I denna redovisning är det särskilt angeläget med förstärkningar avseende läsning, skrivning och räkning på tidigt stadium. 2. Att till ovanstående uppdrag lägga till genusperspektiv och pojkars måluppfyllelse. Vid arbetsutskottets sammanträde föreslog Elisabeth Eng-Åkerlund (s) ytterligare områden är av stor betydelse för elevers öka elevers måluppfyllelse. Arbetsutskottet enades om även insatser för en god arbetsmiljö och arbetsro, arbetet kring individuell utvecklingsplan inklusive kommunikation med hemmet, arbetet i linje med röda tråden samt lärarnas auktoritet i klassrummet ska ingå i arbetet för elevers ökade måluppfyllelse. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden nämnden tar beslut om de tre första punkterna i arbetsutskottets förslag nu och återkommer om

16 Barn- och utbildningsnämnden den sista punkten vid nästa sammanträde. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 36 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 43 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

17 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna 1. Presidiekonferensen - 241, , Lokalförsörjningsplan, dnr 240/ Finansutskottet - 158, , Ansökan om bidrag ur kommunstyrelsens stiftelser för meningsfull sommarverksamhet för behövande barn och ungdom, dnr 301/ Socialnämndens individ och familjeutskott - 161, Uppdrag till alkoholenheten se över restaurangers öppettider när de ligger i närheten till skola upp till gymnasieskolor, dnr 294/ Skolverket - Information om uppföljning av statsbidrag till personalförstärkning i förskolan bidragsåret 2006 (SFS 2005:23), dnr 310/ Svartviks skola Svar till arbetsmiljöverket AIHÄ 2006/1156, dnr 88/ Solede skola Svar till arbetsmiljöverket AIHÄ 2007/8950, begäran om komplettering, svar på begäran om komplettering samt information om avslutat ärende., dnr 131/ Arbetsmiljöverket Rutiner vid praktik för elev inskriven vid Individuella programmet samt IVIK, Sundsvalls gymnasium, dnr 238/ Heliås fristående skola - Angående beräkning och fastställande av elevpeng för fristående skolor i Sundsvalls kommun, dnr 297/ Personalen på Kyrkskolans fritidshem Brev till politikerna i barn och utbildningsnämnden ang. fritidshemsverksamheten samt protokollsutdrag från arbetsutskottet , dnr 72/ Anmälan om tillbud fyra ärenden från grundskolan hemliga enl 7kap 9 SL, samt ett ärende från förskolan hemlig enl 7kap 38 SL, dnr 78/ _

18 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 140/ Redovisning av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut nr Personalchef beslut nr Biträdande skoldirektör (LK) beslut nr Biträdande skoldirektör (KS) beslut nr Biträdande skoldirektör (MSG) beslut nr Rektor Kulturskolan beslut nr 9-13 _

19 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Uppföljning av det ekonomiska resultatet visar verksamheterna sammantaget gör ett faktiskt resultat som är -4milj kronor t o m maj månad, därtill kommer semesterlöseskulden på 63,6 milj kr. Prognosen för hela året är -8 milj kr vilket som helhet kan hänföras till grundskolan som trots vidtagna åtgärder med all sannolikhet inte kommer kunna genomföra tillräckliga förändringar under innevarande år. De skolor som 2007 får ett negativt ekonomiskt resultat ska hämta igen det resultatet under Sommarskola 71 elever som avslutat år 8 och 9 är anmälda till årets sommarskola. Erfarenheter från arbetet med denna elevgrupp kommer ligga till grund för vidareutveckling av kommande års insatser. Elever boende i Mårtensro Barn- och utbildningsnämnden behöver fastställa vilken grundskola som elever boende i Mårtensro anvisas till. Förvaltningen anser det är S:t Olofskolan som är dessa elevers skola, och trots något beslut i frågan ännu inte är taget, kommer förvaltningen tillämpa den ordningen fram till beslut är taget. Frågan aktualiseras bl a i samband med skolskjuts. Ensamma flyktingbarn Kommunstyrelsen har beslutat Sundsvalls kommun ställer sig positiv till ta emot 9 ensamkommande flyktingbarn. Barn och utbildningsförvaltningens förhållningssätt är vi bereder undervisning för de barn som kommer. Läxläsning i Nacksta Frälsningsarmén har ansökt om medel för forts läxläsningsstöd i Nacksta. Förvaltningen är positiv till den insatsen och kommer bevilja ansökan.

20 Barn- och utbildningsnämnden "Preventing Social Exclusion among preschool Children by Means of Enviromental and Nature Education" På initiativ av en kommun i Finland planeras ett Interreg projekt med ovanstående rubrik. Förutom Sundsvalls kommun, är Trondheim, fyra kommuner i Finland samt kommuner i Estland, Lettland, Litauen aktuella för en förstudie för ett forts samarbete.

21 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 228/ Upphandling av nytt IT-stöd till skolorna Beslut Nämnden beslutar enligt upphandlingsgruppens upprättade förslag teckna avtal med IST Sverige AB delegera beslut om eventuella tillägg i avtalet till ordföranden Bakgrund Sundsvalls kommunala skolor är i stort behov av ett gemensamt, och effektivt IT-stöd för den pedagogiska verksamheten. IT-stödets grundläggande syftet är säkerställa barnen/eleverna får den skolgång och det stöd i skolan de har rätt till. Även det nuvarande administrativa IT-stödet, s k verksamhetssystemet behöver förnyas. Barn- och utbildningsnämndens avtal med Tieto Enator går ut En upphandlingsgrupp med representanter från barn- och utbildningsförvaltningen föreslår, i samråd med kommunens upphandlingsenhet, barn- och utbildningsnämnden sluter avtal med IST Sverige AB om leverans av verksamhetssystem och IT-stöd för pedagogisk verksamhet. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör projektledaren Peter Timståhl för upphandlingen. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Upphandlingsgruppens förslag till avtal mellan barn- och utbildningsnämnden och IST Utvärderingsprotokoll (ref nr UH-06-88) Justering Paragrafen justeras omedelbart.