Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 50 Justering Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system Gemensamma verksamheter för barn och utbildning Information Uppföljning av riktat statsbidrag till personal i förskolan (Hallengrenpengarna) Utgår Förslag till förändring av gymnasieskolans utbud hösten Byggnader efter branden vid Sticksjö skola Extra ärende Rekrytering av skoldirektör till barn- och utbildningsförvaltningen Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Information från förvaltningen Övriga frågor...16

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Stöde Skola Beslutande s Leif Nilsson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund m Sven Bredberg m Pär Hammarberg fp Annelie Luthman c Urban Berglund kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Malin Lindberg tjänstgörande ersättare s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Maha Haddad s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist tjänstgörande ersättare fp Anna Westin kd Barry Cotz mp Mathias Larsson Övriga Nils Öberg direktör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Monica Sahlberg personalchef Protokollet omfar Justeras Leif Nilsson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Leif Nilsson justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 276/ Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande över Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse Bakgrund Revisionen har via KPMG genomföret en granskning av kommunens PA-system IFS Applications. Barn- och utbildningskontoret har sammanställt synpunkter över rapporten i skrivelse Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende granskning av kommunens PA system IFS Applications Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll , 41

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 578/ Gemensamma verksamheter för barn och utbildning Beslut Nämnden beslutar de förvaltningsgemensamma uppdragen samlas under benämningen Gemensamma verksamheter för barn och utbildning en biträdande skoldirektör får det övergripande ansvaret för området syftet med gemensamma verksamheter för barn- och utbildning är ge likvärdigt stöd för barn, personal och enheter i förvaltningen samt skapa strukturer där de gemensamma verksamheterna och skolområden och Sundsvalls gymnasium kuggar i varandra, samt det fortsätta utredningsarbetet genomförs enligt barn- och utbildningskontorets förslag. Bakgrund Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde , 2 beslutades en enhet bildas som organiseras funktionsinriktat med övergripande ansvar förvaltningsgemensamma uppdrag förslag med innehåll och utformning av det funktionsinriktade enheten presenteras för barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen föreslår de förvaltningsgemensamma uppdragen samlas under benämningen Gemensamma verksamheter för barn och utbildning och en biträdande skoldirektör får det övergripande ansvaret för området. Syftet med de gemensamma verksamheterna föreslås vara

6 Barn- och utbildningsnämnden ge likvärdigt stöd för barn, personal och enheter i förvaltningen samt skapa strukturer där de gemensamma verksamheterna och linjeorganisationen kuggar i varandra. Följande uppdrag föreslås ingå: - Kulturskolan - AV-media - Övergripande krishantering. POSUM - VFU - Övergripande stödfunktioner för barn och ungdom; här ingår t ex skolöverläkare, förvaltningsgemensam särskola inkl transportorganisation, förvaltningsgemensamma undervisningsgrupper, barnstödsteamet, sjukhusundervisning, kostkonsulent, föräldramottagning - Modersmålsundervisning, svenska som andraspråk, asylundervisning Uppdraget till den biträdande skoldirektören blir fortsätta utreda innehåll och utformning för de olika uppdragen samt ta fram underlag till viljeinriktning och mål som stödjer kvalitetsarbetet: - Övergripande stödfunktioner för barn och ungdom. Underlag ta i beaktande är förvaltningsledningens tidigare utredning om kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper samt KPMG:s rapport Stödinsatser för den goda skolan. - Modersmålsundervisning, svenska som andraspråk, asylundervisning. Ett underlag för arbetet är den kartläggning av modersmål och svenska som andraspråk som gjorts våren 2005, Rapport 2005:03. - VFU - behov av samordning, dimensionering och kontakten med högskolan är exempel på vad som behöver ses över. Förutom ovan angivna utredningar är skolplanen, förvaltningens kvalitetsredovisning och skolverkets inspektionsrapport viktiga underlag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontoret protokoll , 2 med underliggande handlingar. Skrivelse från barn- och utbildningskontoret ändrad

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 1203/ Information Uppföljning av riktat statsbidrag till personal i förskolan (Hallengrenpengarna) Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för hur statsbidraget använts i Sundsvalls kommunala förskolor. Fördelningen av Hallengrenpengarna ska redovisas igen i oktober 2005, i samband med SCB statistiken. Där ska framgå även hur kvalitén ökat.

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 296/ Utgår Förslag till förändring av gymnasieskolans utbud hösten 2005 Överläggning Ärendet ska behandlas på nämndens sammanträde i juni.

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 377/ Byggnader efter branden vid Sticksjö skola återuppbygga den nedbrunna delen av Kvistgården enligt barnoch utbildningskontoret skrivelse ge förvaltningen i uppdrag utarbeta en långsiktig plan för lokalanvändningen i Granloholms skolområde för möta förskolans behov. Bakgrund Sticksjö skola består förutom huvudbyggnaden av två moduler och en fd förskola som benämns Kvistgården. Vi en anlagd brand nen till e förstördes en tredjedel av Kvistgården vilket motsvarar 180 kvm yta. Vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde Jan Beijmo, distriktschef för Selångers skoldistrikt, för lokalsituationen i Granloholm. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag föra en dialog med skolledningen i Granloholms skolområde kring två alternative: återuppbyggnad eller inte återuppbyggnad. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör direktören för de synpunkter som framkommit vid möten med personal och föräldrar i Granloholmsområdet. Vid överläggning i ärendet föreslås följande ändringar i barn- och utbildningskontorets skrivelse: Andra :satsen ändras till: Att ge förvaltningen i uppdrag utarbeta en långsiktig plan för lokalanvändningen i Granloholms skolområde för möta förskolans behov. Sista stycket formuleras om:

10 Barn- och utbildningsnämnden Samtliga förskole- och skollokaler i skolområdet utgör gemensamma resurser som ska användas för på ett bra och effektivt sätt sett ur ett helhetsperspektiv. Det innebär all lokalplanering måste ske gemensamt och långsiktigt i skolområdets ledningsgrupp. Detta är barn- och utbildningsnämndens absoluta krav! En återuppbyggnad av den nedbrunna delen av Kvistgården görs i första hand för tillgodose förskolans lokalbehov. Det framtida användningsområdet måste styras av hur man inom skolområdet kan tillgodose både skolans och förskolans behov inom befintliga lokaler. Nämnden beslutar enhälligt enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse med ovanstående ändringar. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll , 42 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret med bilagor Skrivelser från lärare, föräldrar, syskon, vice ordf. Sticksjö skolas lokala styrelse, dnr 277/05 291

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 05/ Extra ärende Rekrytering av skoldirektör till barn- och utbildningsförvaltningen Till ny skoldirektör efter Nils Öberg anställa Christin Strömberg Överläggning Sven Bredberg (m) yrkar ärendet återremitteras. I yrkandet instämmer, Pär Hammarberg (fp), Annelie Luthman (fp), Urban Berglund (fp) och Birgitta Rönnquist (kd). Elisabet Eng Åkerlund (s) yrkar beslut ska fas vid dagens sammanträde enligt skrivelse Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt Elisabet Eng-Åkerlunds yrkande. Votering begärs. Ja = ärendet ska återremitteras Nej = beslut ska fas vid dagens sammanträde Nej Ja s Leif Nilsson m Sven Bredberg s Elisabeth Eng-Åkerlund fp Pär Hammarberg s Malin Lindberg fp Annelie Luthman s Mikael Westin c Urban Berglund s Priscilda Helénius kd Birgitta Rönnquist v Hans Zetterkvist Summa: 6 Summa: 5 Sven Bredberg (m) yrkar förordnandet som skoldirektör ska tidsbegränsas till I yrkandet instämmer, Pär Hammarberg (fp), Annelie Luthman (fp), Urban Berglund (fp) och Birgitta Rönnquist (kd). Elisabet Eng Åkerlund (s) yrkar ordinarie tidsperiod ska gälla för förordnandet. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt Elisabet Eng-Åkerlunds förslag. Votering begärs. Ja = förordnandet ska tidsbegränsas till Nej = ordinarie tidsperiod ska gälla Nej s Leif Nilsson Ja m Sven Bredberg

12 Barn- och utbildningsnämnden s Elisabeth Eng-Åkerlund fp Pär Hammarberg s Malin Lindberg fp Annelie Luthman s Mikael Westin c Urban Berglund s Priscilda Helénius kd Birgitta Rönnquist v Hans Zetterkvist Summa: 6 Summa: 5 Beslutsunderlag Skrivelse från ordförande med bilagor Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (m), Pär Hammarberg (fp), Annelie Luthman (fp), Urban Berglund (fp), Birgitta Rönnquist (kd) till förmån för eget yrkande.

13 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna Kommunstyrelsen , Ekonomisk uppföljning av nämnderna, dnr 307/ Kommunstyrelsen , Klarläggande om förvaltarskap samt ansökan om permutation för lektor Sven G:son Blomquists minnesfond, återremiss, dnr 45/ Kommunstyrelsen , Yttrande till Utbildningsdepartementet över Betänkandet För oss tillsammans, Om utbildning och utvecklingsstörning, SOU 2004:98, återremiss, dnr 1266/ Kommunfullmäktige - Uppföljning av beslut, Kf , Anmälan med anledning av kommunfullmäktiges beslut om svar på motion (kd) om forum för stöd till familjen, dnr 354/ Kommunfullmäktige , Kommunrevisorernas berättelse angående verksamheten år 2004 samt fråga om ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunens nämnder mm, 346/ Kommunfullmäktige , Årsredovisning 2005, 347/ Kommunfullmäktige , Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2004, dnr 213/ Kommunfullmäktige , Kompletteringsbudget 2005 för kommunen, dnr 377/ Kommunfullmäktige , Förslag till estreglemente, dnr 348/ Kommunstyrelsekontoret - Handläggning av motion (s) angående barns och ungdomars hälsa, dnr 353/05 100

14 Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsekontoret skrivelser till Polismyndigheten, preliminära skadeståndsanspråk :-, Kvistgården samt :-, Sticksjö skola, dnr 377/ Distriktschef Selångers skoldistrikt - Svar på anmälan ang. personals agerande på Granloholmsskolan i Sundsvalls kommun, dnr 203/ Barn- och utbildningskontoret - Yttrande till Skolverket, ang. elevs skolsituation vid Katrinelunds skola, bilagor hemliga enl. 7kap 9 SL, dnr 241/ Skolverket - Information utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning i förskolan, dnr 325/ Skolverket Ansökan från EDU-Väst AB om rätt till bidrag för en fristående gymnasieskola i Sollefteå kommun, 709/ Beslut, genomförd inspektion av utbildningen vid den fristående grundskolan Heliås i Sundsvall, dnr 1175/ Utbildnings- och kulturdepartementet - Särskild satsning på utbildning och rekrytering av yrkeslärare, dnr 376/ Länsrätten i Västernorrland Remiss, laglighetsprövning enl. kommunallagen, anmodan från Länsrätten i Västernorrlands län inkomma med kompletterande handlingar i mål nr Rotel 3, dnr 217/ Kammarrätten i Stockholm - Beslut , mål nr , Kungörelsedelgivning av dom, dnr 319/ Föräldrar Västergårds skola Ang. flyttning av barnen på Västergårds skolenhet, dnr 191/ _

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 70/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Direktör beslut nr Personalchef beslut nr Distriktschef Alnö/Johannedals skoldistrikt beslut nr Förskolchef Klingsta förskola beslut nr 3-4 Rektor Kyrkmons skola beslut nr 3 Förskolechef Mjösunds förskola beslut nr 3 Förskolechef Tingsta förskola beslut nr 1-3 Förskolechef Draghällans förskola beslut nr 1-3 Rektor Västermalm (PS) beslut nr Rektor Västermalm (PL) - beslut nr 7-10 Rektor Västermalm (JN) beslut nr Rektor Västermalm (AS) beslut nr 7-11 Rektor Västermalm (URE) beslut nr Rektor Hedbergska (PS) beslut nr 17 Rektor Hedbergska (US) beslut nr 15 Rektor Hedbergska (AJ) beslut nr Rektor Hedbergska (LA) beslut nr Rektor Hedbergska (AS) beslut nr 6-12 _

16 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Tertial bokslut Ekonomichefen redogör muntlig för den ekonomiska situationen i förvaltningen

17 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Rekrytering av biträdande skoldirektörer Sven Bredberg (m) lyfter frågan om hur tjänsterna som biträdande skoldirektörer tillsätts. Ordföranden tar med sig frågan. Situationen vid Uslands skola Elisabeth Eng-Åkerlund redogör för den stökiga utemiljön vid Uslands skola.