Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 38 Justering Allmänhetens frågestund Information från förvaltningen Lokalförsörjningsplan för Sundsvalls gymnasium Bidrag till fristående gymnasieskolor från och med Svar på remiss, Motion (m), (fp), (c), och (kd) Inför kommunalt vårdnadsbidrag Slutrapport projekt kyld skolmat Svar på motion (fp) Erbjud dyslexiutredningar Investeringsbudget 2009 och framåt Deltagande i arbetsgrupp för tjänstedeklarationer Inrättande av fordonsprogram inom gymnasiesärskolan läsåret 2008/ Övriga frågor Yttrande till Länsrätten i Mål , rotel 3 Siv Hedenius / Sundsvalls kommun Yttrande till Länsrätten i Mål , rotel 3 Siv Hedenius / Sundsvalls kommun Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut...23

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Vibackeskolan, öppet sammanträde Beslutande s Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare v Mirjana Matic mp Linn Glad mp Per Jonsson m Klementina Gjordeni tjänstgörande ersättare m Marianne Bäckström Westman m Nathalie Diveby Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Sven Bredberg Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Sven Bredberg.

4 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Vid den inledande frågestunden vid dagen sammanträde ställer personalrepresentanter från Vibackeskolan frågor om hur de kan vara delaktiga i den planerade ombyggnationen av Vibackeskolan. Förvaltningen ska på uppdraga av nämnden arbeta vidare med lokalfrågan tillsammans med fastighetskontoret. Fastighetskontoret återkommer med underlag för beslut. Skoldirektören informerar om ombyggnaden av Vibackeskolan under 49 Övriga frågor. Vid frågestunden diskuteras även kuratorer varslats på grund av övertalighet. Politikerna kan inte påverka den tjänsteprioritering som rektorerna gjort, däremot kan de förhålla sig till resursen kuratorer. Nämnden vill gärna få beskrivet och dokumenterat vad kuratorerna gör. Vid frågestunden diskuteras även hur skolorna ska arbeta offensivt i konkurrensen med de fristående skolorna.

5 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Beslut Arbetsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redogör för det ekonomiska resultatet för mars månad. Enheterna har börjat hämta igen sina underskott och situationen ser nu bättre ut än tidigare. Semesterlöneskulden belastar resultatet, men det kommer jämnas ut under året. Kommungemensamma projekt som barn- och utbildning är en del av har påverkar förvaltningens budget. Ekonomichefen redogör för de kostnader som påverkar verksamhetsutrymmet. De fasta kostnaderna för exempelvis skolskjutsar, IT och livsmedel har ökat med ca 8 milj. kr inom ramen innevarande år. _ Information om personalsituationen Personalchefen informerar om den aktuella tjänstesituationen i förvaltningen. De uppgifter som enheterna lämnat in visar på brist på tjänsteunderlag vilket kan leda till uppsägningar, främst inom yrkesgruppen tidigarelärare, men även senarelärare, gymnasielärare, kuratorer och barnskötare berörs.. Vid dagens sammanträde får nämnden ta del av planeringsprocessen för tjänster. _ Kravrutiner i förskolan Ifjol infördes nya rutiner för kravhantering i förskolan och resultaten har varit goda. Föräldrarna erbjuds avbetalningsplaner och barnen sätts i fokus. De nya rutinerna har även lett till förvaltningens fodringar krympt. _

6 Barn- och utbildningsnämnden Tjänstedeklarationer Skoldirektören informerar om få föräldrar har visat intresse för delta i diskussionen kring tjänstedeklarationer. Förvaltningen försöker ändå fullfölja arbetet. _ Grundskolekatalogen Vid dagens sammanträde delas grundskolekatalogen ut. I katalogen presenteras samtliga grundskolor i Sundsvalls kommun. Den kommer finnas i tryckt form samt som en PDF-fil på webben som kan uppdateras kontinuerligt. _

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 97/ Lokalförsörjningsplan för Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens planering för forts arbete med lokalfrågan, inklusive avveckling av skollokaler när elevantalet sjunker arbetsutskottet kontinuerligt informeras och tillställs beslutsunderlag avseende lokalförsörjning för Sundsvalls gymnasium Bakgrund I enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut i oktober 2006, har förvaltningen genomfört en utredning med syfte lokalmässigt samla Sundsvalls gymnasium. Målet är skapa en konkurrenskraftig gymnasieskola i ändamålsenliga lokaler. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde återremitterades frågorna om godkännande av planering för forts arbete med lokalfrågan, inkl avveckling av skollokaler när elevantalet sjunker samt arbetsutskottet kontinuerligt ska informeras om det fortsa arbetet med lokalförsörjning för Sundsvalls gymnasium. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Camilla Edvall (s) bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Vid sammanträdet diskuteras innehållet i förvaltningens skrivelse och gymnasiets behov av GA skolan. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Barn- och utbildningsnämndens protokoll

8 Barn- och utbildningsnämnden Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 118/ Bidrag till fristående gymnasieskolor från och med Beslut Nämnden beslutar fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor från och med enligt nedanstående tabell Bakgrund Bidrag till fristående gymnasieskolor ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till det programmet i den egna gymnasieskolan. Det innebär den programkostnad som Sundsvalls gymnasium har ligger till grund för beräkningen av bidragen. Bidragsbeloppen per program framgår av sammanställningen nedan. Bidragsbelopp Varav för lokaler Varav moms kr per elev kr per elev kr per elev Barn- och fritid Bygg El Energi Estetiska Fordon Handels Hotell och rest Hantverk Industri Livsmedel Media Naturvetenskapliga Omvårdnad Samhällsvetenskapliga Teknik

10 Barn- och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för beräkningen av bidraget för lokaler och kostnader för IV programmet. Camilla Edvall (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 537/ Svar på remiss, Motion (m), (fp), (c), och (kd) Inför kommunalt vårdnadsbidrag Beslut Nämnden beslutar återremitera ärendet för nämnden ska få ta del av regeringens proposition samt en beräkning av de kostnader och besparingsmöjligheter som införandet av vårdnadsbidrag skulle medföra Bakgrund Allians för Sundsvall föreslår i sin motion vårdnadsbidrag i enlighet med regeringens förslag införs från och med den 1 januari Om kommunen inför vårdnadsbidrag fullt ut så innebär det bl a föräldrarna till de 470 barn inom åldersgruppen som idag inte deltar i förskoleverksamheten har rätt till bidrag på maximalt kr per år. Kostnaden för det blir ca 16,9 milj kr. Erfarenheter saknas kring vilka konsekvenser ett vårdnadsbidrag kan få för behovet av förskoleplatser. I vilken utsträckning föräldrar väljer vara hemma med sina barn längre, eller de vars barn redan har en plats i förskolan väljer helt eller delvis byta den mot vårdnadsbidrag är inte möjligt förutsäga. Vid nämndens sammanträde bordlades ärendet. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Mathias Rex (mp) återremiss med motiveringen nämnden ännu inte har tagit del av regeringens proposition Vårdnadsbidrag familjepolitisk reform. Else Ammor (m) instämmer i yrkandet om återremiss och yrkar därutöver nämnden uppdrar åt förvaltningen göra en beräkning av de kostnader och besparingsmöjligheter som införandet av vårdnadsbidraget skulle medföra. I yrkandet om återremiss instämmer även Birgitta Rönnqvist (kd), Sven Bredberg (m) och Hans Zetterqvist (v). Nämnden beslutar enligt Mathias Rex och Else Ammors yrkanden.

12 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Remiss, Motion (m), (fp), (c), och (kd) Inför kommunalt vårdnadsbidrag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Barn- och utbildningskontorets protokoll , 10 Arbetsutskottets protokoll

13 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 196/ Slutrapport projekt kyld skolmat Beslut Nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna slutrapporten det inför varje planerad skolombyggnad ska övervägas om varmhållningen är rimlig vid leverans av varm mat eller om man ska välja övergå till kylda matleveranser och därmed utrusta skolköken för detta ätmiljöns betydelse för elevens upplevelse av skolmåltidens kvalitet lyfts till barn- och utbildningsnämnden som får i uppdrag fortsätta arbeta med frågan det successivt börjar erbjudas alternativrätt även på de skolor som tar emot varm mat Bakgrund Fastighetsnämnden fick juni 2005 ansvar för projektet som skulle införa leveranser av kyld skolmat till delar av kommunens skolor. Införandet av kyld mat har skett enligt plan och i samarbete med barnoch utbildningsförvaltningen. Målet förbättra skolmåltiderna har uppnåtts genom projektet, men elevundersökningarna har också tydligt visat matupplevelsen i mycket stor utsträckning påverkas av andra faktorer än just maten på tallriken, exempelvis matsituationen. Införandet av alternativrätt har uppskats och det har inneburit en ökad konsumtion av skollunch. Det är därför rekommendera alternativrätt successivt börjar erbjudas även på skolor som inte har ingått i projektet. Skolornas förutsättning för detta också måste beaktas. Typen av matleveranser måste finnas i åtanke vid framtida ombyggnader då det fortfarande förekommer för långa varmhållningstider för kök som får varm mat. I de flesta fall ger kylda leveranser en bättre kvalitet, men elevantal, typ av matsal osv kan

14 Barn- och utbildningsnämnden påverka om det är lämpligt med kyldmat eller ej. I slutrapporten lyfts frågor som har väckts under projektet och som kräver forts hantering. Motsvarande slutrapport kommer behandlas av Fastighetsnämnden Beslutsunderlag Slutrapport - Projekt kyld skolmat Skrivelse från fastighetskontoret och barn- och utbildningskontoret

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 125/ Svar på motion (fp) Erbjud dyslexiutredningar Beslut Nämnden beslutar tillstyrka motionen i enlighet förvaltningens överväganden Bakgrund Folkpartiet Liberalerna föreslår i motionen kommunen på eget initiativ, i egen regi eller genom tjänsteköp, skyndsamt beslutar genomföra dyslexiutredningar. Bakgrund till motionen är flera barn idag står i kö under lång tid för sådan utredning hos Landstinget. Barn- och utbildningsförvaltningen har inlett diskussioner med Landstinget, för undersöka möjligheten med kommunens resurser minska antalet barn och elever som väntar på utredning. Motionen har beretts i samråd med kommunens folkhälsosamordnare. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Mathias Rex (mp) bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Motion (fp) Erbjud dyslexiutredningar Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

16 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 174/ Investeringsbudget 2009 och framåt Beslut Nämnden beslutar komplettera förteckningen över investeringsobjekt med Vibackeskolan överlämna förteckningen till fastighetskontoret Bakgrund Investeringar behövs för tillgodose ändamålsenliga lokaler för förskolor och skolor. Eftersom det rör sig om många objekt och kommunens investeringsbudget är begränsad, behöver barn- och utbildningsnämnden fastställa en prioritering mellan de objekt som finns inom nämndens ansvarsområde. De objekt som barn- och utbildningsnämnden prioriterar behandlas sedan tillsammans med investeringsbehov inom kommunens samtliga verksamheter. Slutgiltigt beslut tas av fullmäktige i samband med beslut om Mål- och resursplan för Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Listan över investeringsobjekt diskuteras och nämnden enas om i nuläget inte göra någon prioritetsordning. Hans Zetterqvist (v) yrkar Vibackeskolan förs upp på listan. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Lista ska förtydligas så det framgår investeringen i Hagaskolans matsal även gäller Katrinelunds skola. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll 40

17 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 695/ Deltagande i arbetsgrupp för tjänstedeklarationer Beslut Nämnden beslutar välja representanter enligt nedanstående förslag Bakgrund Vid sammanträdet beslutade barn- och utbildningsnämnden tillsätta en politisk referensgrupp bestående av en representant från majoriteten och en från oppositionen, för arbetet med ta fram tjänstedeklarationer. Representanter Marianne Bäckström Westman (m) och Per Jonsson (mp)

18 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 524/ Inrättande av fordonsprogram inom gymnasiesärskolan läsåret 2008/2009 Beslut Nämnden beslutar utöka utbudet inom gymnasiesärskolan med fordonsprogrammet from läsåret 2008/2009. Bakgrund Gymnasiesärskolans program är normalt sett 4-åriga. Hur många elever som kan erbjudas plats på ett program inför ett nytt läsår beror dels på antalet sökande men också på hur många elever som redan går på programmet. En relativt stor grupp elever har de senaste åren valt fordonsprogrammet i Härnösand därför programmet inte erbjuds i Sundsvall. För möta elevernas önskemål vill Sundsvalls gymnasium erbjuda fordonsprogrammet fr.o.m. läsåret 2008/2009. Fullt utbyggt kommer ungefär 16 elever gå på programmet. Första året kan programmet ta emot 4 elever. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll 33

19 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Sammanträdet i juni Sammanträdet 18 juni krockar med ASO-konferensen som äger rum i Arvidsjaur. Sundsvalls kommun ska vara värd för konferensen nästa år. Sammanträdet flyttas till torsdag 19 juni. _ Vibackeskolan. Skoldirektören informerar om förvaltningen fortsätter arbeta vidare enligt skolledningens förslag för inrymma Öde skolas elever. Förändringarna är en första etapp för modernisera Vibackeskolan. Nämnden har tagit del av informationen vid förmiddagens studiebesök. _ Systematiskt arbetsmiljöarbete Stefan Falk lyfter frågan om hur förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete fungerar. Skoldirektören informerar om det nu finns en person kommungemensamt som ska bistå skolledarna i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsuppgiften föll tidigare enbart på rektor. Nu har stödorganisation skapats. _ Gymnasieskolan Mathias Rex frågar om vilka möjligheter till stöd elever med neuropsykiatriska skador har på gymnasiet. Skoldirektörer svarar get inte går ge ett generellt svar utan man måste se till varje enskilt fall.

20 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 621/ Yttrande till Länsrätten i Mål , rotel 3 Siv Hedenius / Sundsvalls kommun Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande till Länsrätten i Västernorrland enligt skrivelse , dnr 621/ Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden i Sundsvalls kommun har beretts tillfälle yttra sig över vad klaganden anfört i överklagandeskrift daterad Såsom grund för överklagandet har klaganden gjort gällande beslutet strider mot bestämmelserna i 9 kap 8a skollagen. Beslutet skall därför, jämlikt 10 kap 8 första stycket p. 4 kommunallagen, upphävas. Överläggning Ordföranden yrkar nämnden lämnar yttrande till Länsrätten i Västernorrlands län enligt skrivelse , dnr 621/ Nämnden beslutare enligt yrkandet. Beslutsunderlag Länsrätten i Västernorrland - Mål , rotel 3 Siv Hedenius / Sundsvalls kommun ang. laglighetsprövning enligt kommunallagen av barn- och utbildningsnämndens beslut , 122 Skrivelse från barn- och utbildningsnämnden

21 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 123/ Yttrande till Länsrätten i Mål , rotel 3 Siv Hedenius / Sundsvalls kommun Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande till Länsrätten i Västernorrlands län enligt skrivelse , dnr 123/08 609, med redaktionell ändring Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden i Sundsvalls kommun har beretts tillfälle yttra sig över vad klaganden anfört i överklagandeskrift daterad Såsom grund för överklagandet har klaganden gjort gällande beslutet strider mot bestämmelserna i 9 kap 8a skollagen. Beslutet skall därför, jämlikt 10 kap 8 första stycket p. 4 kommunallagen, upphävas. Överläggning Ordföranden yrkar nämnden lämnar yttrande till Länsrätten i Västernorrlands län enligt skrivelse , dnr 123/08 609, med redaktionell ändring. Nämnden beslutare enligt yrkandet. Beslutsunderlag Mål , rotel 3 Siv Hedenius / Sundsvalls kommun ang. laglighetsprövning enligt kommunallagen av barn- och utbildningsnämndens beslut , 109 Skrivelse från barn- och utbildningsnämnden

22 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige Kommunrevisorernas berättelse år 2007, dnr 194/ Kommunstyrelsen , Taxa år 2008 för kopior av allmänna handlingar, dnr 159/ Kommunstyrelsen , Beslut, Sundsvall en 24- timmarskommun, uppföljning av handlingsplan, dnr 160/ Kommunstyrelsen , Delegationsbeslut arkivtaxa Barn- och utbildningskontoret - Redovisning av vad som hänt avseende motion (fp) om "Inför en Läsa-skriva-räkna-garanti i lågstadiet" dnr 114/ Arbetsmiljöverket - Resultat av inspektion, hårt belastad matsal, störande buller, trängsel och väntetider vid lunchtid, dnr 130/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, besked om resultat av inspektion vid Bergsåkers skola,, dnr 170/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Resultat av inspektion, Äppellunda förskola, dnr 203/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, besked om resultat av inspektion vid Kyrkmons skola, dnr 205/ Skolverket - Begäran om yttrande, komplettering, Anmälan angående skolsituationen får två tidigare elever, dnr 130/ Skolverket - Utbetalningar av statsbidrag mars 2008, dnr 634/ Skolverket - Beslut, Ansökan från Baggium Utbildning AB om forts statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman f

23 Barn- och utbildningsnämnden _ en fristående skola, Sundsvalls Praktiska gymnasium, i Sundsvall, dnr 223/ Skolverket - Beslut, Anmälan angående skolsituation för elever vid Bergsåkers skola, dnr 85/ Biträdande skoldirektör Yttrande till Länsrätten i Västernorrland över laglighetsprövning enligt kommunallagen, gällande skolskjuts, dnr 128/ NTI skolan - kommer ansöka om tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskola, Handelsprogram och Teknikprogram, dnr 191/ Stopp!, Kurator, fritidsledare, fritidspedagog och barnskötare måste vara kvar vid Vibacke, de är superviktiga personer för oss elever, 12 sidor med namnunderskrifter, dnr 187/ Stoppa nedskärningarna på Vibackeskolan, namninsamling mot nedskärningar på Vibackeskolan, (84 sidor) underskrifter, dnr 187/ Skolverket - Yttrande, Anmälan angående skolsituationen för gymnasieelev vid Sundsvalls gymnasium i Sundsvalls kommun, Hemlig enl. 7kap 9 SL, dnr 131/ Skolverket - Begäran om yttrande, Anmälan om särskilt stöd för grundskoleelev årskurs 7 vid Kyrkskolan i Sundsvalls kommun, Hemlig enl. 7kap 9 SL, dnr 197/08 621

24 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 72/ Redovisning av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör Beslut 18 Ekonomichef beslut Personalchef beslut Biträdande skoldirektör (LK) beslut Biträdande skoldirektör (KS) beslut Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 28, Rektor Stöde skola Beslut 1-2 Rektor Västermalm (JN) beslut 23 Rektor Hedbergska (BS) beslut 1-6 Rektor Hedbergska (URE) beslut 1-5 Rektor Hedbergska (TE) beslut 1-7 Rektor Hedbergska (PS) beslut 1-22 Rektor Hedbergska (AS) beslut 1-2 (16-20, 2007) Rektor Hedbergska (MF) beslut 1-2 Rektor Hedbergska (PC) beslut 1-6 Rektor Hedbergska (JN) beslut 1-4 Rektor Hedbergska (JR) beslut 1-2 (1, 2007) Arbetsutskottet beslut 1 _