Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 140 Justering Gratulationer till Vibackeskolan och Päronlunda förskola Allmänhetens frågestund Information från förvaltningen Mål och resursplan Ombyggnad av Åkersviks skola Ombyggnad av matsal på Hedbergska skolan Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Övriga frågor...15

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande S Martin Johansson ordförande S Elisabeth Eng-Åkerlund deltar ej i 144 punkt 2 S Camilla Edvall S Petter Stenberg V Hans Zetterkvist deltar ej i 144 punkt 2 MP Mathias Rex M Sven Bredberg M Else Ammor FP Stefan Falk C Anders Larsson KD Birgitta Rönnquist Ersättare S Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare 144 punkt 2 S Malin Larsson tjänstgörande ersättare 144 punkt 2 S Ann-Charlotte Evrung M Marianne Bäckström Westman M Nathalie Diveby C Jannice Larsson Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Petter Stenberg Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Petter Stenberg.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 636/ Gratulationer till Vibackeskolan och Päronlunda förskola Nämnden har beslutat uppmärksamma goda prestationer i verksamheten. Vid dagens sammanträde framför ordföranden nämndens gratulationer och överlämnar keramikäpplen till Vibackeskolan för bra resultat i DN:s nutidsorientering och till Päronlunda förskola för utmärkelsen förskola för hållbar utveckling.

5 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Frågor kring besparingar på ej lagstadgad verksamhet Personal från Naturskolan Kom ut och berättar de fått mycket respons kring nedläggningarna. Ordföranden informerar om nämnden har tagit del av de synpunkter och protestlistor som kommit in. Distriktsordförande för Friluftsfrämjandet informerar om bakgrunden till Kom ut-projektet och lämnar över en vädjan från friluftsfrämjandet. Personalen lämnar även över en skrivelse från Naturskoleföreningens riksförbund. Personal och föräldrar med barn och barnbarn på de nöppna förskolorna ställer frågor kring de planerade indragningarna och berättar vilka konsekvenser det får för familjerna. Föräldrar med barn på öppna förskolan i Njurunda framför ett förslag till nämnden om hur lokalerna skulle kunna utnyttjas bättre. Ordföranden informerar om Sundvalls kommun är en av de få kommuner som har kostnadsfri kulturskola, öppen förskola och dygnetrunt förskola. Verksamheterna kommer finnas kvar, men i minskad omfning..

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Beslut Arbetsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Ekonomisk uppföljning Dnr 114/ Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för månadsrapporten för november månad. Verksamhetens samlade resultat i november är 0,7 milj kr. I det ligger en minuspost på 1,5 milj kr bestående av ersättning till Galant för högre livsmedelspriser samt kompensation för lärarnas löneökning på 5,5 milj kr bokförts i november. Det verkliga resultatet är 3,5 milj kr. Förskolan, särskolan och kulturskolan och övergripande verksamhet redovisar positiva resultat medan grundskolan och gymnasieskolan redovisar negativa resultat. Sundsvalls gymnasiums lokaler - Västhagen Dnr 97/ Sundsvalls gymnasium har disponerat lokaler i Västhagen och verksamheten planeras nu flytta tillbaka till Västermalms skola fr.o.m. höstterminen Ärendet kommer behandlas vid nämndens sammanträde i januari.

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 119/ Mål och resursplan 2009 Beslut Nämnden beslutar minska kostnaderna för icke lagstadgad verksamhet enligt förvaltningens förslag med följande förändringar - Naturskolan Kom ut bevaras - Ytterligare 450 tkr sparas på ledning och administration - Öppna förskolan Kryddan i Kulturmagasinet bevaras - Öppna förskola i Nacksta läggs ned uppdra till förvaltningen undersöka möjligheterna för föräldrar på den öppna förskolan i Njurunda nyttja lokalerna med stöd från kommunen fastställa fördelningen av budget på skolnivå för kommunala grundskolor uppdra till förvaltningen se över fördelningen av elevbelopp mellan de kommunala skolorna och de fristående skolorna. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet gemensamt finansierade poster minskas med 9 mkr i MRP 2009 och utrymmet för barn- och elevbelopp minskas med 10 mkr. Dessutom beslutade nämnden kostnaderna för icke lagstadgad verksamhet ska minska med 8 mkr, och nämnden vid dagens sammanträde ska fastställa hur den kostnadsminskningen ska fördelas mellan verksamheter samt fastställa fördelningen av budget på skolnivå för kommunala grundskolor. Överläggning Vi dagens sammanträde informerar skoldirektören om bakgrunden till besparingarna. Sammanfningsvis föreslår barn- och utbildningsförvaltningen följande förändringar i jämförelse med tilldelning 2008.

8 Barn- och utbildningsnämnden Kulturskolans budget minskas med 2 mkr, exklusive den museipedagogoska verksamheten på Norra Berget. 2. Barn- och utbildningsnämndens del i verksamheterna på norra och södra berget avvecklas, besparing 1,2 mkr. 3. Dygnetruntförskolornas tilldelning minskas med 4 mkr, och tillämpning av regelverket ses över 4. Öppna förskolorna i Skönsmon, Njurunda och Kulturmagasinet läggs ner vilket motsvarar ett minskat budgetutrymme med 1 mkr Camilla Edvall (S) yrkar Naturskolan Kom ut ska undantas från besparingen och förvaltningen istället ska spara ytterligare 450 tkr på ledning och administration, utöver de 2 mkr 2009 och 3 mkr 2010 som nämnden tidigare beslutat om. Petter Stenberg (S) yrkar även öppna förskolan Kryddan i Kulturmagasinet ska bevaras, och öppna förskolan i Nacksta läggas ned. Petter Stenberg yrkar förvaltningen får i uppdrag undersöka om det är möjligt låta föräldrarna på den öppna förskolan i Njurunda nyttja lokalerna med stöd från kommunen. Sven Bredberg (M) yrkar avslag till förvaltningens förslag med hänvisning till allians för Sundsvalls budgetförslag för Stefan Falk (FP) biträder Sven Bredbergs yrkande. Ordföranden yrkar förvaltningen får i uppdrag se över fördelningsmodellen för elevbelopp till kommunala skolor och fristående skolor. Skoldirektören informerar om en extern utredning av fördelningsmodellen är beställd och kan kopplas samman med detta uppdrag. Vid sammanträdet diskuteras även beslutsprocessen kring ärendet. Besluta Ordföranden yrkar nämnden beslutar minska kostnaderna för icke lagstadgad verksamhet enligt förvaltningens förslag med de ändringar som Camilla Edvall och Petter Stenberg yrkat.

9 Barn- och utbildningsnämnden Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och Sven Bredbergs yrkande och finner nämnden beslutat enligt ordförandens yrkande. Ordföranden yrkar därefter nämnden beslutar fastställa fördelningen av budget på skolnivå för kommunala grundskolor samt ge förvaltningen i uppdrag se över fördelningen av elevbelopp till kommunala skolor och fristående skolor. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Jäv Elisabet Eng-Åkerlund (S) och Hans Zetterqvist (V) deltar ej i handläggningen besparingspunkt 2 på grund av jäv. Reservation Mot beslutet om minskade kostnader för icke lagstadgad verksamhet reserverar sig Sven Bredberg (M), Else Ammor (M), Stefan Falk (FP), Anders Larsson (C), Birgitta Rönnquist (KD) till förmån för Sven Bredbergs yrkande.

10 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 97/ Ombyggnad av Åkersviks skola Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för en bedömning om det är möjligt lokalisera den planerade hotell och restaurangverksamheten till Västermalms gymnasieenhet Bakgrund De lokaler som idag används för programmen Hotell och restaurang samt Livsmedel, bageri, är undermåliga. För åstadkomma en funktionell lärmiljö som svarar mot dagens krav föreslår barn- och utbildningskontoret lokaler iordningsställs i Åkersviksskolan, enligt projektgruppens förslag. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Stefan Falk (FP) nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för utreda de ekonomiska, praktiska och pedagogiska förutsättningarna för lokalisera den planerade hotell och restaurangverksamheten till Västermalms gymnasieenhet. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Jäv Anders Larsson (C) deltar ej i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 97/ Ombyggnad av matsal på Hedbergska skolan Beslut Nämnden beslutar bygga om matsalen på Hedbergska skolan enligt projektgruppens förslag uppdra till fastighetsnämnden genomföra planerade åtgärder Bakgrund Miljön i matsalen på Hedbergska skolan är ansträngd, och påpekanden finns även från Arbetsmiljöverket. I samarbete mellan Sundsvalls gymnasium och fastighetskontoret har en arbetsgrupp bearbetat olika lösningar av problemet. Bakgrund, och alternativa förslag på lösning sammanfas i skrivelse Arbetsgruppen förordar alternativet hela matsalen byggs om. Barn- och utbildningskontoret delar den uppfningen. Investeringen på 3 milj kr finansieras delvis med särskilda medel för bulleråtgärder och resterande 2,5 mkr med internlån. Den ökade hyreskostnaden på 150 tkr per år täcks till största delen av åtgärderna gör personalbehovet minskar. Beslutsunderlag _ Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

12 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige , 446 Valärenden, dnr 642/ Kommunfullmäktige , Reviderad Mål och resursplan 2009 med plan för , dnr 119/ Uppföljning av uppdrag nr BUN2, Öronmärk pengar inom FATI-samarbetet för aktiva åtgärder för nå nolltolerans mot kränkande behandling ska kunna genomföras, dnr 119/ Uppföljning av uppdrag nr BUN3, Stärka kompetensutvecklingen av skolans och förskolans personal, bland annat för öka andelen personal med adekvat utbildning, dnr 119/ Arbetsmiljöverket - Resultat av inspektion, Matfors och Sköle skola, redovisa hur innehållet i inspektionsmeddelande förts ut, hur ni uppfyllt kraven? dnr 571/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Resultat av inspektion, Skönsbergs skola, dnr 627/ Skolinspektionen - Beslut, avslag, ansökan från Envido AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och fristående grundskola, dnr 200/ Skolinspektionen - Beslut, ansökan från Handelsbolaget Scandiacus om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och grundskola, dnr 199/ Skolinspektionen - Beslut, ansökan från ULNO AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och utökning av grundskola, dnr 209/ Skolinspektionen - Anmälan angående skolsituationen för två grundskoleelever i Sundsvalls kommun, dnr 330/08 611

13 Barn- och utbildningsnämnden _ 11. Skolinspektionen Anmälan angående undervisningen i elevens val på Nivrenaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 646/ Rektor Nackstaskolan Yttrande över anmälan till Skolinspektionen angående skolsituationen för elever på Nackstaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 547/ Skolverket Beslut, statsbidrag för åtgärder som syftar till stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna, dnr 497/ JämO Granskning av likabehandlingsplan, S:t Olofskolans likabehandlingsplan, dnr 611/ JämO Granskning av likabehandlingsplan, Katrinelundsskolan likabehandlingsplan, dnr 631/ Barn- och utbildningskontoret - Yttrande till Datainspektionen angående personuppgiftsbehandling i e-tjänsten Föräldramötet, dnr 509/ Rektor Konstskolan Information Konstskolan i Sundsvall, dnr 638/ Rektor Anmälan om tillbud på grundskola, allergisk reaktion, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 252/ Rektor Anmälan om tillbud på förskola, allergisk reaktion, Hemlig enl 7kap 38 SL., dnr 252/08 026

14 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 72/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut 41 Personalchef beslut Biträdande skoldirektör (LK) beslut Rektor Vibackeskolan (IW) beslut 4 Rektor Ljustadalens skola beslut 1-4 Rektor Uslands skola beslut 7-8 Biträdande skoldirektör (KS) beslut , Rektor S:t Olofskolan (IL) beslut 3-6 Rektor Vallens skola beslut 10 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut Rektor Stöde skola beslut 3-13 Rektor Hedbergska (AS) beslut 3-32 Rektor Hedbergska (I-LS) beslut 1-2 Rektor Hedbergska (PC) beslut Rektor Hedbergska (LO) beslut 3-4 Rektor Hedbergska (BS) beslut Rektor Västermalm (PL) beslut 3-4 Rektor Västermalm (MF) beslut 5-8 Rektor Västermalm (JN) beslut 8-13 Rektor Västermalm (PS) beslut 41-55

15 Barn- och utbildningsnämnden Rektor Västermalm (RÅ) beslut 1-4 _

16 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Elisabeth Eng-Åkerlund (S) frågar om det finns det en handlingsplan för simkunnighet. Skoldirektören svarar det inte finns någon förvaltningsgemensam handlingsplan, men det kan finnas på enskilda skolor. Vid sammanträdet framförs synpunkter om en handlingsplan borde finnas. Stefan Falk (FP) frågar om kommunens ansvar för undervisning i svenska för invandrare för gymnasieelever på fristående skolor samt om fristående skolor har möjlighet köpa t.ex. kurators- och logopedtjänster från kommunen. Skoldirektören informerar om förvaltningsledningen har tagit ställning till extraresurser inte säljs. Sven Bredberg (S) ställer frågor angående uppgifter om överkapacitet på Nivrenaskolan. Skoldirektören svarar en förteckning över lokalytor kan tas fram vid kommande arbetsutskott. Mathias Rex (MP) frågar om tillsättning av rektorer. Skoldirektören informerar om Roy Resare har anställts som rektor i Lidens skola. Anders Larsson (C) lyfter frågan om de ökande IT-kostnaderna. Nämnden anser det är angeläget den nya IT-organisationen utvärderas och en representant för IT-enheten ska bjudas in till nästa sammanträde. Malin Larsson (S) informerar om Föräldraverkstan och deras verksamhet. Elisabet Eng-Åkerlund (S) informerar om ett bra besök vid öppet hus på Vibackeskolans dit föräldrar med elever i årskurs 5 och 6 bjudits in. Nämnden beslutar hålla ett kommande möte på Södra Berget och besöka Naturskolan Kom ut.