Barn- och utbildningsnämnden 29 augusti 2012

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 29 augusti 2012 Sid Justering Nämnden gratulerar Bosvedjeskolan Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden - genomförandeplan Omföring av medel från lokaler till versamhet Information från förvaltningen - tillhandahållare Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningar/konferenser Redovisning av delegationsbeslut augusti Ärenden att lägga till handlingarna augusti Övriga frågor...17

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 14:00-16:45 Plats KS-salen, kommunhuset Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Ersättare Övriga Margareta Engström (M) Nathalie Diveby Qvist (M) Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S) Jan Lahti (S) Tommy Nilsson, skoldirektör Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S) med Priscilda Helenius (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Bosvedjeskolan (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Bosvedjeskolan för deras framgångsrika arbete mot matsvinn. Vid sammanträdet berättar representanter från skolan om hur man arbetat aktivt för att få eleverna att slänga mindre mat och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Omställninsarbetet statusrapport HR-chefen Anita Thorén ger en statusrapport för omställnigsarbetet i förvaltningen och informerar om läget i övertalighetsprocessen inför höstterminen Åtgärdsplan ekonomi statusrapport Ekonomichefen och HR-chefen ger en första statusrapport om effekter av åtgärdsplanen. Åtgärdsplanen ska följas upp vid varje sammanträde med arbetsutskottet. Dialogsamtal förskolan och grundskolan år F-5/6 Stabschefen Agneta Ögren rapporterar från de dialogsamtal som genomförts med förskolechefer och rektorer under vårterminen Verksamhetsförändringar vid Haga/Katrinelund, Ljustadalen och Nylands skolor Ekonomichefen ger en statusrapport om effekterna av de beslutade versamhetsförändringarna vid skolorna. Skönsmons förskola statusrapport Ekonomichefen ger en statusrapport om den pågående projekteringen. Bergsåkers skola statusrapport Ekonomichefen ger en statusrapport om den pågående projekteringen.

7 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning juli 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsuppföljningen för juli 2012 Ärendet Barn- och utbildningsnämndens samlade resultat i juli månad är ett underskott på 30 milj kr. I resultatet är huvuddelen av året kostnader för semesterdagtillägg (15,6 milj kr) bokförda och dessutom saknas delvis intäkter från migrationsverket och för AV-media (4 milj kr). Prognosen är densamma som tidigare d.v.s. ett underskott på 15,5 milj kr. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen det ekonomiska månadsresutatet och aktuella elevsiffror. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning Bilaga Månadsresultat juli 2012.pdf Bilaga Resultat juli 2012.pdf

8 Barn- och utbildningsnämnden Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att delegera till skolområdeschef att utse ställföreträdare för rektor eller förskolechef att delegera till skoldirektör att utse ställföreträdare om det rör rektors- eller förskolechefstjänst som innehas av skolområdeschef. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden får enligt skollagen utse en ställföreträdare för en rektor eller förskolechef. Förvaltningen föreslår att nämnden delegerar till skolområdeschef att utse ställföreträdare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Tjänsteskrivelse Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Uppföljning av beslut Ingen uppföljning utöver delegationsanmälan

9 Barn- och utbildningsnämnden Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden - genomförandeplan (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa Plan för genomförande av barn- och utbildningsnämndens lokalförsörjningsplan i enlighet med förvaltningens förslag, men de justeringar som föreslagits vid dagens sammanträde. Överläggning Sven Bredberg (M) yrkar att en ändring görs under rubriken Ärendet i protokollet så att första meningen i andra stycket får följande lydelse: Det som nu behövs är en organisation som säkrar att de beslut om åtgärder som fattas med utgångspunkt från lokalförsörjningsplanen. Sven Bredberg (M) yrkar även att en ändring görs på första sidan i genomförandeplanen, så att sista meningen i första stycket under rubriken Anpassning av lokaler till minskat elevunderlag får följande lydelse: Det är viktigt att minska lokalytorna och kostnaderna samt återföra medlen till verksamhetens undervisningsmedel. I yrkandena instämmer João Pinheiro (S). João Pinheiro (S) önskar få följande anteckning noterad till protokollet, vilket ordföranden godkänner. Protokollsanteckning från (S) och (V) (S) och (V) i Barn och Utbildningsnämnden saknar, i planen för lokalförsörjningen, en uttalad ambition att göra skolorna mer attraktiva och mer anpassade till den stora utveckling som sker på den tekniska sidan. Vi anser att omställningsarbetet erbjuder ett ypperligt tillfälle att skapa något för framtiden. Ärendet Lokalförsörjningsplanen fastställdes vid barn- och utbildnings-

10 Barn- och utbildningsnämnden nämndens sammanträde Arbetet med planen hade då pågått i drygt ett år. Det som nu behövs är en organisation som säkrar att de beslut om åtgärder som fattas med utgångspunkt från lokalförsörjningsplanen verkställs. Förvaltningen har därför utarbetat ett förslag till genomförandeplan. Förslag till uppföljning Planen ska följas upp vid varje sammanträde med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan för barn- och utbildningsnämnden genomförandeplan.doc Bilaga Plan för genomförande av barn- och utbildningsnämndens lokalförsörjningsplan.pdf

11 Barn- och utbildningsnämnden Omföring av medel från lokaler till verksamhet Ärendet utgår.

12 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen - tillhandahållare (BUN ) MRP kvitteringsprocess Skoldirektören informerar om kvitteringsprocessen. Vid analysseminariet 26 september kommer processen att behandlas. Behörighet efter ferieskolan Stabschefen Agneta Ögren informerar om resultatet av årets sommarskola där elever i årskurs 9 samt gymnasiet deltagit.

13 Barn- och utbildningsnämnden Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att välja Franziska Egger-Nilsson (MP) som ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Petra Stav (MP) Ärendet Barn och utbildningsnämnden får själva bestämma att utskott ska finnas (reglemente antaget av kommunfullmäktige ). Utskottets ledamöter väljs bland ledamöterna och ersättarna i nämnden med tillämpning av kommunallagens föreskrifter om proportionella val. Utskottet ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

14 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar/konferenser (BUN ) Skolchefsmöte i Stockholm oktober 2012 Ordföranden och skoldirektören kommer att medverka vid årets skolchefsmöte på Stockholmsmässa. RUN-konferens september 2012 Mittuniversitetet håller seminarium kring lärarutbildningarna i Sörberge september.

15 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr HR-chef beslut nr Administrativ chef beslut Chef elevhälsa beslut Rektor Vallens skola beslut 1-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 4-11 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 2-4 Skolskjutssamordnare beslut nr Skollag antal beslut Mottagande i särskolan Utökning av plats i förskola från 3 tim per dag/15 tim vecka till heltid/deltid Ansökan om skolskjuts vid särskild omständighet och/eller växelvis boende Specialutformat program Gymnasieförordning Förlängd undervisning Personal Anställning av personal Överenskommelse om lön vid anställning Beslut om tjänstledighet Övrigt Redovisning/yttrande när nämnden anmodas lämna sådant Beslut om utökning av Vallens skolas upptagningsområde

16 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012

17 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2012 Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. granskn. religion S- valls gymn.pdf Bilaga BUN Besl. KF Delårsrapport.pdf Bilaga BUN Statsbidr. elevhälsan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Reagans Simulation AB ny huvudman f. Mikael Elias gy.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Pysslingen förskolor och Skolor AB huvudman f. Mikael Elias grundskola.pdf Bilaga BUN KF valärenden.pdf Bilaga BUN Prot. utdr. SN Rapport utredningsuppdr. VoO09 och Utb3.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv beg. utredn. Svartviks skol.pdf Bilaga BUN Skolinsp.avsl. ärende kränk. beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. synpunkter anm. kränk. beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. brist. inf. vårdn.havare S-valls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp, bristande. inf. t. v- havare Sundsvalls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. skolsit. elev s-valls gymn.pdf Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

18 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Vallens skola Helen Löfblad (C) uppmärksammar att Vallens skola blivit Grön Flagg-certifierad. Vegetarisk dag Franziska Egger-Nilsson (MP) ställer frågor om vegetarisk- och köttfri dag i skolan.