Barn- och utbildningsnämnden 19 juni 2013

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 19 juni 2013 Sid Justering Nämnden gratulerar Lennart Westberg Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning maj Åtgärdsplan för barn- och utbildningsnämnden Översyn av taxan/regelsystemet för 15-timmarsbarnen och rätten till fritidshem - rapport Översyn resursfördelning statusrapport, MRP uppdrag UTB , UTB Utvärdering av Bredsands skolas lokala kollektivavtal Statusrapport - UTB Höjd kvalitet på fritids Återrapport - Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete/ Medarbetarenkäten Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy - återrapport MRP uppdrag Led 6, Lika värde, genusstrategi Förslag till gemensam timplan för grundsärskolan Svar på remissen Tid för undervisning - lärares arbete med skriftliga individuella utvecklingsplaner Läsplattor och digitala handlingar för barn- och utbildningsnämnden - redovisning av uppdrag Utbildningar och konferenser Redovisning av delegationsbeslut juni Ärenden att lägga till handlingarna juni Övriga frågor... 25

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13: Plats kommunhuset, KS-salen Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Ersättare Övriga Margareta Engström (M) Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S) Jan Lahti (S) Tommy Nilsson, skoldirektör Ulf Fryklund, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Patrik Eriksson (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden (FP) justera dagens protokoll utses Patrik Eriksson (S) med João Pinheiro (S) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Lennart Westberg (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden polisinspektören Lennart Westberg som under flera år på ett aktivt, nära och engagerat sätt arbetat för att garantera elevers trygghet vid Sundsvalls gymnasium. Vid dagens sammanträde informerar Lennart Westberg om sitt arbete och ordförande överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken. Spara

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Sundsvalls gymnasiums utbud förändringar efter omvalsperioden Skoldirektören informerar om att Hedbergska skolområdet kommer att begränsa platserna till 16 inom HA (Handels- och administrationsprogrammet) och HT (Hotell- och turismprogrammet) mot tidigare 25, med anledning ansökningssiffrorna efter omvalsperioden. Vid mötet presenteras en motivering från skolområdeschefen. Elevportal specialarbete från elever vid teknikprogrammet vid Sundsvalls gymnasium Vid dagens sammanträde presenterar intranätsredaktören Monica Sjökvist och två elever från Teknikprogrammet vid Sundsvalls gymnasium hur en elevportal skulle kunna utformas. Nämnden kommer att få ett förslag om hur arbetat ska gå vidare. Nämnden uppmärksammar även att e-tjänsten föräldramötet vunnit utmärkelsen Guldlänken. Spara

7 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning maj 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för maj månad Ärendet Förvaltningen har inte gjort någon förnyad prognos. Prognosen är densamma som tertialrapport 1. Det som avviker från denna prognos är den åtgärdsplan som beslutades av barn- och utbildningsnämnden den 29 maj för att nå ett nollresultat. Månadsrapporten visar på ett underskott på 10 mnkr. Detta är den besparing på 0,5 % som det beslutades om i kommunfullmäktige den 27 maj. En åtgärdsplan för denna besparing är framtagen för politisk behandling. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar ekonomichefen ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning maj 2013 Bilaga Månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd maj 2013.doc Spara

8 Barn- och utbildningsnämnden Åtgärdsplan för barn- och utbildningsnämnden (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att förslagna utredningar i åtgärdsplanens sid 7 t o m 10 prioriteras tidssätts och genomförs. att utredning beträffande avveckling av Kulturskolan utgår att upphöra med fria skolskjutsar till förskoleklass enligt åtgärdsplanens sid 6 att ställa in nämndssammanträdet i december enligt åtgärdsplanens sid 6 att lägga mer trycksaker på webben och minska trycksaker över lag enligt åtgärdsplanens sid 6 att fokusera starkt på inköpseffektivisering enligt åtgärdsplanens sid 6 att stoppa It-pedagogiska kompetensutvecklingen resterande del av 2013, åtgärdsplanen sid 11 att stoppa inköp att digitala lärverktyg i samtliga skolformer resterande del av 2013, åtgärdsplanen sid 11 Ärendet Förvaltningen har föreslagit arbetsutskottet besluta att föreslå nämnden besluta: att godkänna de i den bifogade rapporten föreslagna åtgärderna, att ge i uppdrag till förvaltningen, förutsatt kommunfullmäktiges beslut om Gångvikens skola, att skyndsamt verkställa nedläggningen, samt att ge i uppdrag till förvaltningen, förutsatt kommunfullmäktiges beslut om deltidstaxa inom förskolan, att uppdatera dokumentet med information om taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

9 Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningen har därutöver föreslagit nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga ner Gångvikens skola, att ta bort deltidstaxan inom förskolan, att avveckla den öppna förskolan, att avveckla dygnet runt förskola, Det ekonomiska läget är allvarligt för barn och utbildningsnämnden. För att klara av att hålla sin budget 2014 krävs att det fattas beslut om åtgärder redan nu. Detta är ett omfattande åtgärdsprogram och vissa av åtgärderna kommer att kräva satsningar för att de ska kunna genomföras. Det behöver även satsas på kärnan i vår verksamhet och säkerställa att skolutvecklingen fortsätter för att resultaten för våra barn och elever ska förbättras. Därför är det viktigt att om det tillkommer medel till kommunen så behöver dessa fördelas till kärnverksamheterna i vår kommun. För att värna om kärnan i vår verksamhet har förvaltningen prioriterat åtgärderna utifrån att säkerställa likvärdigheten (Skolinspektionens kritik), lärarnas arbetsmiljö (anmälan till Arbetsmiljöverket) och utifrån att säkerställa att vi värnar om barnen och elevernas lärande. I ett uppstartsläge kommer det även att krävas resurser för att arbeta med att bli effektiva med våra inköp, de resurserna bör dock kunna finansiera sig själv första året och sedan bli ett överskott. Vidare för att kunna satsa och få ner sjukfrånvaron och därmed timvikariekostnaden behöver HR förstärkas för att kunna samordna och leda detta hälsofrämjande arbete. De föreslagna åtgärderna redovisas i bilaga Åtgärdsplan barn och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden att nämnden beslutar enligt följande att-satser. Yrkandet har skickats ut skriftligt i kallelsen. 1. att förslagna utredningar i åtgärdsplanens sid 7 t o m 10 prioriteras tidssätts och genomförs. 2. att utredning beträffande avveckling av Kulturskolan utgår 3. att upphöra med fria skolskjutsar till förskoleklass enligt åtgärdsplanens sid 6 4. att ställa in nämndssammanträdet i december enligt åtgärdsplanens sid 6

10 Barn- och utbildningsnämnden att lägga mer trycksaker på webben och minska trycksaker över lag enligt åtgärdsplanens sid 6 6. att fokusera starkt på inköpseffektivisering enligt åtgärdsplanens sid 6 7. att stoppa It-pedagogiska kompetensutvecklingen resterande del av 2013, åtgärdsplanen sid att stoppa inköp att digitala lärverktyg i samtliga skolformer resterande del av 2013, åtgärdsplanen sid 11 Patrik Eriksson (S) yrkar att nämnden stryker 3-e, 7-e och 8-e attsatserna i ordförandens yrkande samt lägger till följande uppdrag. att uppdra till förvaltningen att upprätta en strategi för att öka andelen elever i den kommunala skolan Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Åtgärdsplan för barn- och utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse Åtgärdsplan för barn- och utbildningsnämnden Bilaga Åtgärdsplan barn- och utbildningsnämnden pdf Yrkande från ordförande - åtgärdsplan.pdf Uppföljning av beslut Åtgärdsplanen återrapporteras kontinuerligt. Reservation Mot beslutet reserverar sig João Pinheiro (S), Priscilda Helenius (S), Hans Zetterkvist (V) och Carina Staaf (S) till förmån för Patrik Erikssons yrkande. Spara

11 Barn- och utbildningsnämnden Översyn av taxan/regelsystemet för 15- timmarsbarnen och rätten till fritidshem - rapport (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att stämma av hur kommunens taxor och regler för förskola och fritidshem förhåller sig till gällande lagar och förordningar. Översynen avser taxa och regelsystem för kommunal förskola och fritidshem. Fristående förskola och fritidshem har egen taxa och regelsystem och ingår därför inte i översynen. Förvaltningens slutsatser är enligt följande: Rätten till förskola och fritidshem Sundsvalls kommun följer gällande lagar och förordningar med några avvikelser där kommunen erbjuder mer än vad lagen kräver. Kommunen erbjuder dygnet runt-förskola Elev till arbetssökande eller föräldraledig förälder erbjuds plats på fritidshem. Avgift för förskola och fritidshem Sundsvalls kommun följer maxtaxeförordningen (Förordning 2001:160). Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för rapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Översyn av taxan/regelsystemet för 15- timmarsbarnen och rätten till fritidshem - rapport Bilaga Översyn av taxan och regelsystem kring förskola och fritidshem.pdf Spara

12 Barn- och utbildningsnämnden Översyn resursfördelning statusrapport, MRP uppdrag UTB , UTB Överläggning Vid dagens sammanträde ger projektledaren Henrik Hammarström en muntlig statusrapport för projektet. Projektrapporten skickas ut med e-post till nämndens ledamöter. Utifrån projektets slutsatser kommer lösningsförslaget att skrivas fram till nämnden för beslut i augusti 2013.

13 Barn- och utbildningsnämnden Utvärdering av Bredsands skolas lokala kollektivavtal. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att sprida och använda erfarenheterna från försöket med ny arbetstidsmodell i det fortsatta utvecklingsarbetet i Sundsvalls skolor att fler skolor ges möjlighet att teckna lokala kollektivavtal om annan arbetstidsförläggning än feriearbetstiden. Ärendet Bredsands skola tecknade ett lokalt kollektivavtal om annan arbetstidsförläggning än feriearbetstid som skulle gälla fram till Överenskommelsen innebar 40 timmars reglerad arbetstid per vecka med resterande del av arbetstiden ca 5,5 timmar per vecka som förtroendetid. Avtalet innebär att pedagogerna erbjuder extratid till eleverna, både elever som är i behov av extra stöd för att nå måluppfyllelse. Men också extra stöd till de elever som redan når målen men som behöver ytterligare utmaningar för att fortsätta utvecklas. Avtalet har också gett ökad tid för reflektion och kollegialt lärande. Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar skolutvecklingschefen Eva Jönsson, rektorn Birgitta Söderqvist samt lärarna Daniel Eriksson och Johan Karlsson för erfarenheterna av försöket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utvärdering av Bredsands skolas lokala kollektivavtal. Bilaga Utvärdering av Bredsands skolas lokala kollektivavtal.pdf Bilaga Kollektivavtal.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker en gång per termin. Spara

14 Barn- och utbildningsnämnden Statusrapport - UTB Höjd kvalitet på fritids Överläggning Vid dagens sammanträde ger skolutvecklingschefen Eva Jönsson och utvecklingspedagog Ulrika Segervall en muntlig statusrapport för projektet utifrån projektmål och effektmål. Projektet kommer att pågå tre år och är nu inne på år ett. En skriftlig statusrapport har skickat ut i kallelsen.

15 Barn- och utbildningsnämnden Återrapport - Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete/medarbetarenkäten Överläggning I december 2012 fastställde nämnden Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete. Vid dagens sammanträde ger HR chefen Christina Falhammar en återrapport. Under våren har skolledarna tagit emot det delegerade arbetsmiljöansvaret i enlighet med beslutet om fördelning av arbetsuppgifter. HR chefen ger även en lägesrapport från skyddskommittén. HR-strategen Malin Lundgren redovisar tertialuppföljning 2 av medarbetarenkäten och informerar om den interna kommunikationsplanen.

16 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy - återrapport (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna att uppdra till förvaltningen vidta åtgärder för att efterleva riktlinjerna Ärendet På uppdrag av skoldirektören har en uppföljning av måltidspolicyn gjorts i form av en enkät. Den fråga som besvaras är hur många som följer den näringsberäknade matsedeln och de rekommenderade livsmedel som serveras som tillbehör. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy - återrapport Tjänsteskrivelse Uppföljning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy - återrapport Bilaga Riktlinjer skollagen mat förskola - Analysrapport.pdf Uppföljning av beslut Följs upp och återrapporteras till BUN maj 2014 Spara

17 Barn- och utbildningsnämnden MRP uppdrag Led 6, Lika värde, genusstrategi (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att förvaltningen ska utreda och föreslå hur förskolor och skolor i Sundsvall bör anordna lärandet så att flickor och pojkar ges optimala och likvärdiga möjligheter till utveckling att förvaltningen ska utreda och föreslå hur förskolans och skolans medarbetare ska erbjudas systematiskt och regelbunden kompetensutveckling inom området normkritiskt förhållningssätt med fokus på genusnormer och grundläggande praktisk genuspedagogik att förvaltningen ska planera och genomföra insatser för att rekrytera fler medarbetare av det underrepresenterade könet så att fler arbetslag har en jämn fördelning av män och kvinnor. Ärendet MRP uppdraget LED 6 Jämställdhet Sundsvall ska vara en kommun där jämställdhet och jämlikhet råder och där mänskliga rättigheter respekteras. Kommunens service ska vara lika god till såväl män som kvinnor. Projektet Lika värda har lagt grunden för en fortsatt utveckling på jämställdhetsområdet. Under 2013 ska varje nämnd, utifrån genomförd analys, välja minst ett fokusområde där åtgärder vidtas för att förbättra jämställdheten. Sundsvalls kommun ska genomföra ett arbete med målsättning att senast 2014 under CEMR - deklarationen om jämställdhet på regional och lokal nivå. Deklarationen uppmanar Europas kommuner och regioner att använda sina befogenheter och partnerskap för att uppnå jämställdhet för sina invånare. Jämställdhet mellan kvinnor och män är en grundläggande rättighet för alla och ett omistligt värde i en demokrati. För att denna rättighet skall förverkligas är det nödvändigt, inte endast att den erkänns i lag, utan också att den tillämpas effektivt på alla områden såväl politiska, ekonomiska och sociala som kulturella.

18 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - MRP uppdrag Led 6, Lika värde, genusstrategi Tjänsteskrivelse MRP uppdrag Led 6, Lika värde, genusstrategi Uppföljning av beslut Förvaltningens rapport innehållande förslag och slutsatser redovisas i BUN i oktober med beskrivning av resursåtgång och förslag till beslut. Spara

19 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till gemensam timplan för grundsärskolan Ärendet utgår vid dagens sammanträde.

20 Barn- och utbildningsnämnden Svar på remissen Tid för undervisning - lärares arbete med skriftliga individuella utvecklingsplaner. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att nämnden ställer sig bakom departementspromemorians förslag. Ärendet Departementspromemoria som berör skriftliga individuella utvecklingsplaner. Förslaget i promemorian har tagits fram av en arbetsgrupp inom utbildningsdepartementet. Förslaget innebär att skriftliga individuella utvecklingsplaner i årskurs 1-5 (1-6 för specialskolan) upprättas en gång per läsår, i samband med ett av utvecklingssamtalen, i stället för varje termin. Förslaget innebär även att kravet på skriftliga individuella utvecklingsplaner avskaffas i årskurs 6-9 i grundskolan och årskurs 6 i sameskolan samt i grundsärskolas årskurs 6-9 och i specialskolans årskurs 7-10 i de ämnen där betyg sätts. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Svar på remissen Tid för undervisning - lärares arbete med skriftliga individuella utvecklingsplaner. Tjänsteskrivelse Svar på remissen Tid för undervisning - lärares arbete med skriftliga individuella utvecklingsplaner. Bilaga Remiss, Tid för undervisning.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning. Spara

21 Barn- och utbildningsnämnden Läsplattor och digitala handlingar för barnoch utbildningsnämnden - redovisning av uppdrag (BUN ) Överläggning Vid sammanträdet 23 april 2013 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att undersöka konsekvenserna för att övergå från pappershandlingar till digitala handlingar och läsplattor. Vid dagens sammanträde redovisar nämndsekreteraren förutsättningar för och konsekvenser av en övergång. Ordföranden uttalar att mot bakgrund av beslutet om åtgärdsplan för barn- och utbildningsnämnen 79, kommer nämnden att avvakta med införandet till årsskiftet. Spara

22 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) RUN politikerutbildning Vid dagens sammanträde informerar ordföranden muntligt om utbildningarna och nämndsekreteraren kommer att skicka ut inbjudningarna. Spara

23 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut juni 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut HR-chef beslut (beslutat av skoldirektör) Ekonomichef beslut B61-B79, Skolskjutssamordnare beslut Skollag antal beslut 1:10 19 Utökning av tid i förskola 1:17 28 Beslut om skolskjuts 1: Mottagande av elev från annan kommun Personal 4:1 1 Anställning 4:3 11 Överenskommelse om lön vid anställning Övrigt 5:14 3 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut juni 2013 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning Spara

24 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna juni 2013 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna juni 2013 Bilaga BUN Beslut KF Besp. MRP 2013 m. anledn av underskottsprognoser.f.pdf Bilaga BUN Skolv. besl. statsbidr. karriärtjänster..pdf Bilaga BUN Skolverkets lägesbed pdf Bilaga BUN Svar Arb.miljöv. insp.äppellunda fsk.pdf Bilaga BUN Arbmiljöv. inf. avslutat ärende Äppellunda fskf.pdf Bilaga BUN Svar Arb.miljöv. insp. Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. insp. Vapelskogens fsk.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. föranm. insp. varumotttagn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. ans. ThorenGruppen AB.pdf Bilaga BUN Yttr. enl. förv. lagen 17 t. Arb.miljöv..pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. begäran om kompl. lärares arb.uppg.pdf Bilaga BUN Beslut i FINU internlån till Hellbergsskolan.pdf Bilaga BUN Arb-miljöv. res. av insp. Bosvedejskolan.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. elev vid Montessoriskolan i Sundsvall.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. situationen barn vid Lillhälloms förskolaf.pdf

25 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Svar Arb.miljöv. insp. Vapelskogens fsk..pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning Spara

26 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Ansökningar till sommarskolan Skoldirektören informerar om att totalt 151 elever läser på sommarskolan enligt dagsaktuella siffror. Ankarsviks skola João Pinheiro (S) ställer en fråga kring moduler vid Ankarsviks skola. Skoldirektören tar med sig frågan. Svartviks skola Hans Zetterkvist (V) ställer en fråga om processen kring köpet av Svartviks skola. Ordföranden svarar att det är en avtalsfråga som inte nämnden kan besvara.