Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendelista Sid nr Justering Gratulationer till Solrosens förskola för arbetet med KRAVcertifierat kök Allmänhetens frågestund Information från förvaltningen Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år Angående utbildning för nyanlända elever Revisionsrapport uppföljning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar MRP 2010 bidrag till enskilda förskolor och fristående skolor samt resursfördelning på skolnivå för kommunala förskolor, grundskolor samt Sundsvalls gymnasium Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut Övriga frågor Elevärende...14

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Stöde skola Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Hans Zetterkvist (V) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) Birgitta Rönnquist (KD) Ersättare Priscilda Helénius (S) tjänstgörande ersättare Ann-Charlotte Evrung (S) Linn Glad (MP) tjänstgörande ersättare Klementina Gjordeni (M) Marianne Bäckström Westman (M) Jannice Larsson (C) Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare Protokollet omfar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Else Ammor Justerare

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Else Ammor.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 56/ Gratulationer till Solrosens förskola för arbetet med KRAV-certifierat kök Vid dagens sammanträde framför ordföranden nämndens gratulationer och överlämnar ett keramikäpple till personal från Solrosens förskola för arbetet med KRAV-certifierat kök. Förskolan lagar maten själv och använder mycket grönsaker och 80 % KRAV-märkta livsmedel. Nämnden ser förskolan som ett gott föredöme.

5 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Mat i förskolan Vid dagens sammanträde ställer ställs frågor angående användandet av bordsmargarin i förskolan. Enligt Sundsvalls kommuns måltidspolicy ska Livsmedelsverkets riktlinjer tillämpas men det finns oklarheter i verksamheten om vad som egentligen gäller. Frågan återkommer under 125 Övriga frågor.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Personalplanering Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om tidsplanen för personalplanering inför Till sammanträdet i december ska nämnden få en skrivning angående arbetssättet och en utvärdering utifrån förra året. Ett erbjudande av avtalspension har skickats ut. Uppföljning av turordningsregler i förskolan Dnr 372/ Cheferna för förskolan har genomfört en enkät bland föräldralediga utifrån de frågeställningar som nämnden diskuterade vid sammanträdet Vid dagens sammanträde redovisar skoldirektören resultatet av enkäten. Frågan kommer lyftas igen i samband med barnomsorgstaxan ska uppdateras. Bredsands skola Skoldirektören informerar om förändringar som diskuterats. Albanskt hemspråk Dnr 627/ Skoldirektören informerar om hon fat ett beslut om inte starta en ytterligare grupp för modersmålsundervisningen i albanska eftersom endast tre elever är anmälda. Beslutet kommer skickas till berörda vårdnadshavare. Sundsvalls gymnasiums programutbud för 2010 Gymnasiekatalogen delas ut tillsammans med ett följebrev från gymnasiechefen. Ekonomisk uppföljning Dnr 119/ Ekonomichefen redogör för den ekonomiska månadsrapporten för oktober. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar ett överskott på 57,5 miljoner kr för årets första tio månader. Verksamheternas samlade överskott är 27,5 miljoner kr. Prognosen för årets slut visar på ett överskott på 12 miljoner kr.

7 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 581/ Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag revidera tjänstedeklarationen enligt de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde Bakgrund En tjänstedeklaration kring läsa och räkna för elever i skolans tidiga år blir den första tjänstedeklarationen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Syftet med deklarationen är tydliggöra vad elever och vårdnadshavare kan förvänta sig när det gäller grundskolans tidiga stöd för elevers språk- och matematikutveckling. Överläggning Vid sammanträdet redogör den arbetsgrupp som tagit fram tjänstedeklarationen för bakgrunden till ärendet. Föredragande är Susanne Hammargren, Ulrika Näsholm, Lena Norlander och Anita Lidow. Vid dagens sammanträde önskar nämnden ett förtydligande i tjänstedeklarationen avseende vad som utlovas, bland annat angående modersmålsundervisning. Nämnden ser ett värde i det finns en tjänstedeklaration inom området och uppdrar till förvaltningen återkomma till nämnden med en förtydligad skrivning. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Tjänstedeklaration - Läsa och räkna i skolans tidiga år, november 2009 Arbetsutskottets protokoll

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 59/ Angående utbildning för nyanlända elever Beslut Nämnden beslutar barn- och utbildningskontoret får i uppdrag revidera Strategiprogram för mångfald och likvärdighet yttrande över Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Sundsvalls kommuns utbildning för nyanlända elever ska redovisas i barn- och utbildningsnämnden innan det skickas till Skolinspektionen under våren 2010 anordna ett gemensamt arbetsutskott med NAVI Bakgrund Vid nämndens sammanträde väckte Stefan Falk (FP) den rapport angående utbildning för nyanlända elever som skolinspektionen nyligen genomfört som ärende till nämnden. Syftet med ta upp detta ärende till behandling i nämnden är: förbättra mottagandet och integrationen av nyanlända hjälpa nyanlända snabbare komma in i ordinarie skolverksamhet förbättra modersmålsundervisningen samt svenska som andra språk/sfi bl.a. genom riktade kompetenshöjande åtgärder. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägget ett gemensamt arbetsutskott ska anordnas under våren 2010 för belysa frågan. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 487/ Revisionsrapport uppföljning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar Beslut Nämnden beslutar som yttrande över revisionsrapport ang uppföljning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar överlämna förvaltningens skrivelse Bakgrund KPMG har på uppdrag av Sundsvalls kommuns revisorer genomfört en uppföljning av tidigare granskning av den interna kontrollen beträffande kommunens tjänstebilar. Syftet har varit granska om tidigare föreslagna åtgärder gällande tillsyn, rutiner etc efterlevs av nämnderna. Inom barn- och utbildning finns en leasad tjänstebil. När leasingkontraktet uppför kommer planerar kontoret inte förlänga det, utan hänvisa samtliga anställda till den kommungemensamma bilpoolen. Barn- och utbildningsförvaltningen har inte utarbetat några interna regler eller rutiner för resor med bil, utan anser Reseregler för Sundsvalls kommunkoncern som antogs av Fullmäktige , ger tillräcklig vägledning för samtliga anställda. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll

10 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 289/ MRP 2010 bidrag till enskilda förskolor och fristående skolor samt resursfördelning på skolnivå för kommunala förskolor, grundskolor samt Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar fastställa fördelning av bidrag på skolnivå för enskilda förskolor och fristående skolor enligt förvaltningens förslag fastställa fördelning av budget på skolnivå för kommunala förskolor, grundskolor samt Sundsvalls gymnasium enligt förvaltningens förslag Bakgrund Genom sitt övergripande ansvar för all skolverksamhet inom kommunen har barn- och utbildningsnämnden fastställt regler för bidrag till enskilda och fristående verksamheter. Nämnden har dessutom, i sitt driftansvar för de kommunala verksamheterna fastställt modell för fördelning av de ekonomiska resurserna mellan kommunala förskolor samt mellan kommunala skolor. Såväl de nya bidragsreglerna som ny fördelningsmodell ska tillämpas fr o m budgetåret Utifrån nämndens beslut upprättar barn- och utbildningskontoret förslag till fördelning av det ekonomiska utrymmet. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Sven Bredberg (M) avslag på arbetsutskottets förslag till förmån för den fördelningsmodell som oppositionen föreslog vid sammanträdet Ordföranden yrkar nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

11 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret med bilagor Arbetsutskottets protokoll Budget 2010 fördelning per enhet Samverkansprotokoll , förhandling enligt MBL 11 Kompletterande handling till MRP 2010,

12 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna _ 1. KS Generellt erbjudande om avtalspensioner för anställda inom Sundsvalls kommun, dnr 603/ KF 448 Förutsättningar för planläggning av Norra Berget för inrymma en ny gymnasieskola i fd Grankottens lokaler, dnr 432/ Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elever vid Sundsvalls gymnasium, dnr 131/ och 317/ Arbetsmiljöverket Information om avslutade ärenden, Västermalms skola dnr 290/ och 600/ Arbetsmiljöverket Resultat av inspektioner, Västermalm, fordonsprogrammet 556/ och 555/ Arbetsmiljöverket Begäran om komplettering förskolor, 311/ Migrationsverket Betydande extraordinära kostnader för strukturella insatser, dnr 505/ Arbetsmiljöverket Åtgärder med anledning av inspektionsmeddelande angående förskolorna, samt begäran om komplettering, dnr 311/ Makalösa föräldrar kommunpolitiskt handlingsprogram, dnr 586/09 604

13 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 54/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Bakgrund Skoldirektör beslut 22 Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området beslut Grundskolechef Norra området Rektor Vibackeskolan (IW) beslut 14 Rektor Vibackeskolan (MB) beslut Chef för förskolan Södra området beslut Grundskolechef Södra området beslut Rektor Skönsmons skola (BW) beslut 3 Gymnasiechef beslut 6 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 3-11 Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut 5-6 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (PL) beslut 2-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (LO) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (PC) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 4 _

14 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Tillämpning av Sundsvalls kommuns måltidspolicy Utifrån de frågeställningar angående lättprodukter i förskolan som diskuterats vid förmiddagens studiebesök vid Slättåbygdens förskola samt under allmänhetens frågestund beslutar ordföranden nuvarande måltidspolicy ska skickas ut till arbetsutskottet samt arbetsutskottet vid sammanträdet ska få ett förtydligande om hur Livsmedelsverkets riktlinjer tillämpas i förvaltningen. Energidrycker Birgitta Rönnquist (KD) lyfter frågan om energidrycker i skolan. Skoldirektören tar med frågan till skolsköterskorna och återrapporterar vid ett kommande sammanträdet..

15 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 623/ Elevärende Beslut Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen ta fram underlag för ett beslut om vitesförläganden till sammanträdet Bakgrund Vid arbetsutskottets sammanträde anmälde och redogjorde Kenneth Steiner, t.f. skoldirektör, för ett ärende om elevs fullgörande av skolplikt. Arbetsutskottet beslutade föreslå nämnden besluta om ett vitesföreläggande. Ärendet har tidigare rapporterats till nämnden vid sammanträdet Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för förvaltningens förslag till åtgärder. Ordföranden yrkar nämnden går vidare med vitesföreläggande. Med anledning av kommunikation inte har kunnat ske med föräldrarna enligt förvaltningslagen, kan beslut inte fas vid dagens sammanträde och därför uppdrar nämnden till förvaltningen inför kommande sammanträde förbereda ärendet för beslut. Beslutsunderlag Anmälan av skolpliktsärende Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från barn- och utbildningskontoret