Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Barn- och utbildningsnämnden Sid nr

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 22 Justering Information från Sundsvalls gymnasium Svar på revisionsrapport avseende granskning av barn i behov av särskilt stöd inom barnomsorgen Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Svar på motion (sd) om så kallade stödlärare Organisation för intern kontroll 2007 samt redovisning av intern kontroll Mål och resursplan 2008 samt plan för Redovisning av statistik över tillbudsrapporter för barn och elever ur databasen OSIS Information från förvaltningen Förtydligande - Sundsvalls Montessoriskola, utökad omfning? Ärenden lägga till handlingarna Redovisning av delegationsbeslut...16

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats Nackstaskolan, öppet sammanträde Beslutande s Martin Johansson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson kd Barry Cotz Ersättare s m m c Priscilda Helénius Klementina Gjordeni Nathalie Diveby Yvonne Flodén Övriga Kenneth Steiner t.f. skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Camilla Edvall Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Lena Näsholm.

3 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Camilla Edvall.

4 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 199/ Information från Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar godkänna informationen Överläggning Vid dagens sammanträde informerar Staffan Sjölund, biträdande skoldirektör för Sundsvalls gymnasium, om planerna kring gymnasieskolans utveckling mot regionala yrkesutbildningscentra/ college. Ulla Rick-Edin, programrektor vid Sundsvalls gymnasium informerar om teknikprogrammets utvecklingsarbete. Lägesrapport maj 2007: Informella kontakter i regionen; Ånge, Timrå Härnösand, Nordanstig Intern information till all personal inom Sundsvalls gymnasium Intresseanmälan till Teknikföretagen inom kort Ansökan om statligt stöd för försöksverksamhet Utveckling av utlandspraktik pågår Medverkan i det nationella arbetet kring Servicecollege Seminarium kring college planeras senare i vår Förslag till projektorganisation utarbetas för närvarande Nämnden ger sitt godkännande och uppmanar förvaltningen jobba vidare med planerna. Nämnden kommer löpande återapporter.

5 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 623/ Svar på revisionsrapport avseende granskning av barn i behov av särskilt stöd inom barnomsorgen Beslut Nämnden beslutar lämna barn- och utbildningskontorets skrivelse till kommunrevisionen som svar på revisionsrapporten ge förvaltningen i uppdrag ta fram ett beslutsunderlag till nämnden, som klargör vad skolplanens krav på individuell utvecklingsplan för barn betyder i förskolan Bakgrund Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av den tillgång till stöd som finns för barn i behov av särskilt stöd inom förskolan i Sundsvalls kommun. I skrivelse lämnar barn- och utbildningskontoret svar på var och en av de slutsatser som ingår i rapportens sammanfning. Överläggning Vid dagens sammanträde diskuteras definitionen av barn i behov av särskilt stöd. Frågan kommer tas upp igen vid kommande arbetsutskott. Beslutsunderlag KPMG - Revisionsrapport avseende granskning av barn i behov av särskilt stöd inom barnomsorgen Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll , 12

6 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 8/ Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Beslut Nämnden beslutar i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning lägga till punkt 7.21 enligt kontorets förslag Bakgrund Kommunrevisionen (KPMG) har efter granskning av den tillgång till stöd som finns för barn i behov av särskilt stöd inom förskolan lämnat bl.a. följande synpunkt: Avvägningen av vilka resurser som fördelas centralt och på vilka grunder är viktig tydliggöra. Principer bör utformas och beslutsordningen fastställas i delegationsordningen. Den nya resursfördelningsmodell för förskola och grundskola som nämnden nyligen fastställt bidrar till en tydligare resursfördelning. Utöver denna resursfördelning finns resurser avsa centralt för förskolebarn i behov av särskilt stöd. De biträdande skoldirektörerna för respektive Norra, Mellersta och Södra områdena fördelar dessa centrala pengar efter de behov som framkommer vid samtal med förskolecheferna i de olika skolområdena. Respektive biträdande skoldirektör kan fa delegationsbeslut enbart inom sitt område (Norra, Mellersta eller Södra). Eftersom de centralt avsa medlen (10 miljoner kronor i 2007 års budget) gäller samtliga kommunens förskolor ska respektive biträdande skoldirektör samråda med de två andra biträdande skoldirektörerna innan beslut fas. Barn- och utbildningskontoret föreslår lägga till punkt 7.21 i delegationsförteckningen enligt nedan.

7 Barn- och utbildningsnämnden Ärendetyp/lagrum Övrigt BUN Delegat Kommentarer, Begränsningar/Villkor 7.21 Beslut om till förskola fördela medel ur det centrala anslaget för förskolebarn i behov av särskilt stöd BSD Denna delegering gäller ej biträdande skoldirektör för Gemensamma verksamheter Samråd skall ske mellan de biträdande skoldirektörerna för Norra, Mellersta och Södra områdena innan beslut fas Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret

8 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 105/ Svar på motion (sd) om så kallade stödlärare Beslut Nämnden beslutar avstyrka motionen Bakgrund Sverigedemokraterna föreslår i motion till kommunfullmäktige Sundsvalls kommun ska anställa en stödlärare i skolorna. Motionärerna påtalar både flickor och pojkar mår allt sämre, och föreslår en stödlärare per elever, ska anställas, vars uppgift blir stötta elever, fånga upp de som mår dåligt och erbjuda dem särskilt stöd. Varje skola ska enligt motionären ha minst en stödlärare. Barn- och utbildningsförvaltningen instämmer i barns och elevers hälsa är av stor betydelse för elevernas måluppfyllelse och därmed också samhällets framtid. Däremot anser förvaltningen det är viktigare arbeta för de resurser som redan finns i skolan används än bättre och ev. kompletteras, än ytterligare en yrkesgrupp tillförs med samma uppdrag. Beslutsunderlag Motion (sd) om så kallade stödlärare Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll , 12

9 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 91/ Dnr 81/ Organisation för intern kontroll 2007 samt redovisning av intern kontroll 2006 Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten om intern kontroll 2006 till internrevisorer inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde utse Tomas Sellstedt, Peter Timståhl, Ove Lundberg och Eva Moberg Bakgrund I nämndens reglemente för intern kontroll i Sundsvalls kommun formuleras nämndens ansvar på följande sätt: Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid tillse : En organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fastställt tillämpningsanvisningar för den interna kontorollen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. I barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll 2006 angavs följande områden: Översyn av rutinen för handledararvode Översyn övertid, skulder till personal Stickprovskontroll handkassor Stickprovskontroll fakturor Fonder, fördelning och regler Kontroll av rutin analyslista

10 Barn- och utbildningsnämnden Rutin när elev byter skola Makulering kundfakturor Punkterna redovisas på särskilda blanketter Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret med bilagor Arbetsutskottets protokoll , 14

11 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 114/ Mål och resursplan 2008 samt plan för Överläggning - diskussion Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om läget i budgetprocessen. Beslut i ärendet kommer fas vid nämndens sammanträde i april. Vid kommande arbetsutskott har alliansen möjlighet lyfta upp uppdragsförslagen i sitt budgetyrkande till diskussion.

12 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 198/ Redovisning av statistik över tillbudsrapporter för barn och elever ur databasen OSIS Beslut Nämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Kennet Steiner för statistiken. Systemet OSIS har varit i drift sedan förr läsåret. Antalet anmälningar ökat, vilket till stor del beror på större medvetenhet i skolorna. Nämnden uppdrar åt förvaltningen återkomma med en fördjupning gällande anmälningarna ang. våld/hot/kränkande behandling. Nämnden kommer få fortlöpande statistik var 3-e månad. Beslutsunderlag Statistik angående tillbud och olycksfall samt våld, hot och kränkande behandling - OSIS

13 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om förvaltningen kommer bygga upp ett minus på 4 miljoner kr per månad under våren, men det kommer justeras under hösten då grundskolorna hunnit verkställa sina åtgärder och barnantalet i förskolan minskar. Investeringsbudget Ekonomichefen informerar om 24 miljoner kr årligen avsätts för åtgärda brister i skollokaler som myndighetsbeslut och lagstiftning kräver, t.ex. ventilation och buller. _

14 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 92/ Förtydligande - Sundsvalls Montessoriskola, utökad omfning? Beslut Nämnden beslutar det i Sundsvalls kommun skall finnas en skola med Montessoripedagogik i kommunal regi senast vid nämndens sammanträde i maj 2007 besluta i ärendet Sammanfning Barn- och utbildningskontoret har påbörjat utredning om förutsättningarna för utvidga förskoleverksamheten inom Sundsvalls Montessoriskola till 4 avdelningar samt förutsättningarna för skolverksamhet inom skolans ram t o m år 9. Inför forts utredning behövs beslut i barn- och utbildningsnämnden om framtida inriktning. Vid nämndens sammanträde beslutades: nämnden ser det som värdefullt det i Sundsvalls kommun finns en skola med Montessoripedagogik Överläggning Vid dagens sammanträde väcker Stefan Falk (fp) frågan om nämndens beslut ska förtydligas. Nämnden beslutar ta om beslutet och ändra första -satsen. Beslutsunderlag Sundsvalls Montessoriskola diskussionsunderlag, Delrapport februari 2007 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll

15 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige - 77, , Stadsvision Sundsvall , dnr 138/ Kommunfullmäktige - 85, , Valärenden, dnr 137/ Kommunfullmäktige - 83, , Central enhet för stödja chefer i arbetet med förebyggande hälsovård och rehabilitering, dnr 139/ Samordningsutskottet - 47, , Specialistfunktion för rekrytering, dnr 163/ Kommunstyrelsekontoret - Svar på motion om bättre information om allmänhetens frågestund till ungdomar, dnr 133/ Kommunstyrelsekontoret - Redovisning över vad som hänt i bifallna och positivt behandlade motioner under perioden oktober 2005 t.o.m. september 2006, Kf 729 Svar på motion om profilbroschyr, dnr 180/ Kommunstyrelsekontoret - Redovisning över vad som hänt i bifallna och positivt behandlade motioner under perioden oktober 2004 t.o.m. september 2005, Kf 310 Svar på motion om maxtaxan, dnr 502/ Kommunstyrelsen - 101, , Erbjudande om lokalt utvecklingsavtal för Skönsberg, dnr 115/ Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Resultatet av inspektionen, Solede skola, brister och krav, underhåll av belysning, störande buller, dnr 131/ Arbetsmiljöverket - Information om avslutat ärende, Hagaskolan, brister och krav i trä- och metallslöjdsal, dnr 71/07 026

16 Barn- och utbildningsnämnden _ 11. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Hagaskolan, nedslitna lokaler, unken lukt, fukt och mögel, varmven saknas, brister i nödutgång, problem med kyla, trasig kranar och torkskåp, dnr 169/ Migrationsverket - Beslut rörande ansökan om ersättning. för utbildning m.m. av asylsökande barn enl. 5 förord. (2002:1118) om statlig ers för asylsökande, 5 handlingar, dnr 297/ Utbildningsdepartementet - Remiss, Förslag till ändrade regler för tillträde till högre utbildning och Förslag om ändring i högskolelagen, dnr 126/ Personalen på Skönsbergs skola Brev beträffande besparingar för Sundvalls kommuns alla skolor, dnr 72/ Anmälan om tillbud på förskola, Allergisk reaktion, 2 ärenden, Hemliga enl. 7kap 38 SL, dnr 78/ Skolverket Anmälan ang. skolsituationen för grundskoleelev vid Ljustadalens skola, Sundsvalls kommun, samt yttrande från rektor Skönsberg skola, Hemliga enl. 7kap 9 SL, dnr 604/06 611

17 Barn- och utbildningsnämnden Dnr 140/ Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut 9 Personalchef beslut Biträdande skoldirektör (LK) beslut Förskolechef Äppellunda förskola beslut Biträdande skoldirektör (KS) beslut Biträdande skoldirektör (MSG) beslut Rektor Essviks skola beslut 1-3 Retor Hemmanets förskola beslut 1-3 Rektor Lucksta skola beslut 3 Rektor Runsviks skola beslut 1 Rektor Västermalm (I-LS) (2006), 1 Rektor Hedbergska (US) beslut 1-7 Rektor Hedbergska (MF) beslut 3-10 Rektor Hedbergska (BS) beslut 5-7 Rektor Hedbergska (GE-E) beslut 1 Rektor Hedbergska (AJ) beslut Rektor Hedbergska (TE) beslut 8-13 _