Barn- och utbildningsnämnden 15 december 2010

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 15 december 2010 Sid Justering Nämnden gratulerar Ökad måluppfyllelse - Kulturskolan, skapande skola Allmänhetens frågestund Information från förvaltningen Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag Utredning om skolans kvalitetsredovisning som en del av ett systematiskt kvalitetsarbete Tillsyn av enskilt drivna förskolor och fritidshem i Sundsvalls kommun Ekonomisk uppföljning november Mål och resursplan (MRP) Bergsåkers skola Redovisning av delegationsbeslut december Ärenden att lägga till handlingarna december Övriga frågor...20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-17:00 Plats Folkets Hus, rum Flygaren Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Hans Zetterkvist (V) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Birgitta Rönnquist (KD) Priscilda Helenius (S) ersättare för Petter Stenberg Annette Nordstedt (MP) ersättare för Mathias Rex Marianne Bäckström ersättare för Sven Bredberg Westman (M) Nathalie Diveby (M) ersättare för Anders Larsson Ersättare Ann-Charlotte Evrung (S) ersättare för Anders Larsson Alexander Fandén (V) Övriga Tommy Nilsson Inga Bengtsson Lena Näsholm

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Else Ammor Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden (S) justera dagens protokoll utses Else Ammor (M).

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde överlämnar ordföranden utmärkelsen Kunskapsäpplet till nämndsekreteraren Lena Näsholm som tack för ett gott arbete under mandatperioden

6 Barn- och utbildningsnämnden Ökad måluppfyllelse - Kulturskolan, skapande skola Överläggning Kulturskolans rektor Carina Hauge-Rouass presenterar projektet Skapande skola. Projektet finansieras med bidrag från Kulturrådet och syftar till att ge eleverna nya möjligheter att nå skolans mål genom att långsiktigt integrera kulturella och konstnärliga uttryck i skolans arbete. Elever från Katrinelunds skola berättar om hur man arbetat med teater om fördomar mellan svenskar och invandrare som en del i projektet. Nämnden tackar för redovisningen.

7 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Inga frågor

8 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Go Enterprise På väg mot skola 2021 med entreprenörspelet På uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen har företaget Go Enterprise varit ute i kommunens skolor och spelat entreprenörspelet där elever har fått tävla med ideér om hur Sundsvalls kommunala skolor kan göras mer attraktiva. Företaget startade som ett UF-företag vid Sundsvalls gymnasium. Vid dagens sammanträde informerar grundaren och delägaren Lisa Renander om resultatet av tävligen och en projektrapport delas ut. Tre vinnande elevlag presenterar sina förslag: 1. Västermalsm skola, team 3 SG-Summercamp, 3 dagars fest 2. Höglundaskolan, team 3 På väg mot upplysning! 3. Hedbergska skola, team 4 Kika in i nyckelhålet till framtidens skola! Ordföranden tackar för genomgången och yrkar att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta tillvara elevernas idéer. Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta tillvara de förslag som kommit fram i entreprenörspelet och återraportera till nämnden. _ Lokaler Bergsåkers skola ekonomichefen informerar om att det nu finns en färdig projektrapport där de tre ombyggnadsförslagen presenteras. Rapporten kommer att skickas ut till nämnden och ärendet kommer att behandlas av nämnden i januari Övriga lokaler förvaltningen arbetar vidare med de lokalfrågor som tidigare rapporterats. _ Skolinspektionens granskning Kontorschefen Agneta Ögren-Ruona informerar om syfte, mål och metod för Skolinspektionens granskning av samtliga skolor och förskolor i Sundsvalls kommun Vid sammanträdet diskuteras

9 Barn- och utbildningsnämnden även redovisningen av undervisningskostnaderna för grundskolan och gymnasiet. Elevenkät ekologiska veckan Skoldirektören besvarar en fråga från föregående sammanträde om varför svarsfrekvensen på enkäten om ekologiska veckan var så låg. Anledningen var bland annat att svarstiden var kort och det saknades metodik att arbeta med enkäten i klassrumsituationen. _

10 Barn- och utbildningsnämnden Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att bordlägga ärendet till sammanträdet Ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ta ställning till huruvida ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen, nämnden och skoldirektören ska föreslås förändras att ta ställning till utredningens förslag angående förändrad organisation att ta ställning till utvecklingsplockens omfattning och inriktning för att kunna starta processen med att bemanna projektgrupperna Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Stefan Falk att ärendet bordläggs och behandlas av den nytillträdda nämnden Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag Tjänsteskrivelse Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag Uppföljning av beslut Resultatet redovisas till barn- och utbildningsnämnden våren 2011.

11 Barn- och utbildningsnämnden Utredning om skolans kvalitetsredovisning som en del av ett systematiskt kvalitetsarbete (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga utredningen till handlingarna att uppdra till skoldirektören att inarbeta utredarens förslag i kommande åtgärdsplan Ärendet Utredningen har beställts av skoldirektören i Sundsvalls kommun. Den är ett av flera underlag för att utforma åtgärder som kan höja kvaliteten och måluppfyllelsen i kommunens förskolor och skolor. Kvalitetsredovisning inom skolan syftar till att summera och redovisa varje förskolas/skolas utveckling och resultat. Utredaren har granskat kvalitetsredovisningar för läsåret avseende kommunala förskolor, grundskolor samt gymnasieskolan i Sundsvall. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar utredaren Karin Nyman, processamordnare för utbildningsprocessen, resultatet av utredningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Utredning om skolans kvalitetsredovisning som en del av ett systematiskt kvalitetsarbete Tjänsteskrivelse Utredning om skolans kvalitetsredovisning som en del av ett systematiskt kvalitetsarbete Bilaga systematiskt kvalitetsarbete_1 0.doc Uppföljning av beslut Utredningen följs upp i februari 2011 i samband med att en åtgärdsplan utifrån kvalitetsredovisningens resultat ska behandlas av nämnden.

12 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av enskilt drivna förskolor och fritidshem i Sundsvalls kommun (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna tillsynsrapporten att riktlinjerna för enskilt drivna förskolor och fritidshem ska ses över och kriterier vid återkallande göras tydliga enligt nya Skollagen att uppdra till förvaltningen att senast i februari 2011 utreda personalkooperativet Medborgargatan. Utredningen ska därefter återrapporteras till nämnden för beslut om åtgärder. att under kommande läsår ska tillsynen handla om likabehandlingsplanerna, kompetensutvecklingsplaner, den nya läroplanens koppling till verksamheterna inom förskolan samt enheternas ekonomiska situation med framtidsprognos Ärendet Huvudmannen har tillsynsansvar över enskilt drivna förskolor och fritidshem i kommunen. Det finns 6 personalkooperativ och 5 föräldrakooperativ. Ett av föräldrakooperativen är ett fristående fritidshem. Ljungans föräldrakooperativ ingår i tillsynen men har avslutat sin verksamhet pga. ekonomisk konkurs Tillsyn har genomförts under september till och med november Områden som har granskats är miljön, personal, barn/elever, ekonomi/budget samt verksamhetens inriktning/kvalitetsarbete. Tillsyn av pedagogisk omsorg rapporteras i januari Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargern för tillsysnrapporten. Ordföranden yrkar att utredningarna tidsbestäms. Personalkooperativet Medborgargatan ska återrapporteras senast i februari 2011 och personalkooperativet Spelevinken ska återrapporteras samband med den årliga tillsynen i december Nämnden beslutar enligt yrkandena.

13 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Tillsyn av enskilt drivna förskolor och fritidshem i Sundsvalls kommun Tjänsteskrivelse Tillsyn av enskilt drivna förskolor och fritidshem i Sundsvalls kommun Bilaga PM Tillsyn av enskild verksamhet i förskola och fritidshem.doc Uppföljning av beslut Tillsyn av enskilt drivna förskolor och fritidhem görs en gång per år och rapporteras till barn- och utbildningsnämnden nästa gång i december 2011.

14 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning november 2010 (BUN ) Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för månadsrapporten för november. Med utgångspunkt från utfallet t.o.m. november samt kända förändringar under december bedömer förvaltningen att överskottet vid årets slut blir mellan 17 och 20 miljoner. Beslutsunderlag 6. Mall månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd november 2010 KLAR.doc

15 Barn- och utbildningsnämnden Mål och resursplan (MRP) 2011 (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om den preliminära ramberäkningen. Ärendet ska behandlas kommunfullmäktige och därefter kommer barn- och utbildningsnämnden att fatta beslut om fördelnning av skattemedel vid extra smmanträde

16 Barn- och utbildningsnämnden Bergsåkers skola Ekonomichefen informerar om ärendet under 179.

17 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut december 2010 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut att nämnden tills vidare återkallar lämnad delegation till rektor för årskurs F-9 vid Ljustadalens skola enligt punkt 2.8 i delegationsordningen. att nämnda punkt i delegationsordningen delegeras till verksamhetschefen tills vidare Ärendet Skoldirektör beslut Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området beslut Grundskolechef Norra området beslut Rektor Vibackeskolan (IW) - beslut 23 Rektor Vibackeskolan (MÖ-B) - beslut 42 Rektor Ljustadalens skola (LO) beslut 1-2 Förskolechef Skogsbackens förskola beslut 1 Grundskolechef Södra området beslut Rektor Södermalms skola (YS) beslut Rektor Lucksta skola beslut 7 Rektor Solede skola beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 4 Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut 9 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 15 Rektor Sundsvalls gymnasium (IL-S) beslut 2-4 Rektor Sundsvalls gymnasium (PL) beslut 2Överläggning Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för förvaltningens förslag till återkallande av lämnad delegation enligt punkt 2.8 i

18 Barn- och utbildningsnämnden delegationsordningen till rektor för årskurs F-9 vid Ljustadalens skola. Beslutet gäller beviljande av ledighet överstigande tio dagar. Förvaltningen har föreslagit att beslutet ska gälla för återstoden av läsåret 2010/2011. Stefan Falk (FP) yrkar att beslutet i stället ska gälla till vidare. Ordföranden finner att nämnden beslutar att återkalla delegationen enligt förvaltningens förslag med den ändring Stefan Falk föreslagit. Vid sammanträdet frågar Camilla Edvall (S) om anledningen till flera beslut om anpassad studiegång vid samma skola. Stefan Falk (FP) uppmärksammar ett dubbelt studievägsbyte i gymnasieskolan. Else Ammor (M) påpekar att en blankett saknar ifyllt beslut. Skoldirektören meddelar att frågorna kommer att återapporteras vid kommande sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut december 2010 Återkallande av del.doc Uppföljning av beslut Informationsärende ingen uppföljning

19 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna december (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna december Bilaga BUN Besl. Migrationsv. extraordinära kostn.strukturella insatser.pdf Bilaga BUN Statsbidr. Sommarskola..pdf Bilaga BUN Tillsyn Ljungans f-kooperativ..pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. anm. underv. inneh. Södermalms skola.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolsinsp anm. skolsit. elev Matfors skola..pdf Bilaga BUN Risk- och sårbarhetsanalys 2010 Västernorrland.pdf Bilaga BUN Övergripande risk- och sårbarhetsanalys Sundsvalls kommun.pdf Bilaga BUN Tillsyn Vårbacken 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Optimus 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Medborgargatan.pdf Bilaga BUN Tillsyn Viljan 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Trollet 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Kullerbyttan 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Spelevinken 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Trädet 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Blå draken 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Mac och Mulle 2010.pdf Bilaga BUN Tillsyn Loppan 2010.pdf Bilaga BUN Slutrapp. projekt Förebyggande skolor.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv begäran om utredn.

20 Barn- och utbildningsnämnden Västermalm elprogr.pdf Bilaga BUN Rapport Go Enterprise.pdf Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

21 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Avtackning Ordföranden avtackar barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare för mandatprioden