Barn- och utbildningsnämnden 22 juni 2011

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 22 juni 2011 Sid Justering Nämnden gratulerar 5A vid Södermalms skola Allmänhetens frågestund Rapport från besök, konferenser, utbildningar Information från förvaltningen Månadsuppföljning maj Måluppfyllelse i grundskolan Mål och resursplan BUN ambitionsnivå för indikatorer Kvalitetsredovisning Uppföljning av tillsyn av Medborgargatans personalkooperativ IT-plan för Sundsvalls kommunala skolor och förskolor Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket Resursutredning - statusrapport Lokalutredning - statusrapport Redovisning av delegationsbeslut juni Ärenden att lägga till handlingarna juni Övriga frågor...22

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 09:00-12:30 Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Petra Staav (MP) ersättare för Mathias Rex (MP) Sara Osman (S) ersättare för Petter Stenberg (S) Ersättare Övriga Margareta Engström (M) Nathalie Diveby (M) Birgitta Rönnquist (KD) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Tommy Nilsson, skoldirektör Inga Bengtsson, ekonomichef Lena Näsholm, sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Priscilda Helenius Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Priscilda Helenius (S) med Hans Zetterkvist (V) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar 5A vid Södermalms skola (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde gratulerar nämnden klass 5A vid Södermalms skola som vunnit tredje pris i en landsomfattande teckningstävling på temat natur och miljö. Teckningen finns att se på Ordföranden framför nämndens gratulationer och överlämnar utmärkelsen kunskapsdraken till klassläraren Solveigh Arnesson.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Vid dagens sammanträde ställer föräldrarepresentanter från Allsta skola frågor om den pågående lokalutredningen och planerna för skolans framtid.

7 Barn- och utbildningsnämnden Rapport från besök, konferenser, utbildningar Lärstämma om modellskolor 15 juni Vid dagens sammanträde återrapporterar João Pinheiro (S), Ann- Charlotte Evrung (S), Hans Zetterkvist (V) och Liselotte Lindblad Wesslén (V) från lärstämman.

8 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Skolinspektionens tillsyn återföring 6 spetember Skoldirektören och ordföranden informerar om att resultatet av tillsynen kommer att återföras till förvaltningen tisdag 6 september 2011 på Folkets Park och nämnden inbjuds att delta. Förmiddagspasset är gemensamt för samtliga och på eftermiddagen finns det möjlighet att välja mellan två pass. Information skickas med e-post och anmälan görs till nämndsekreteraren. Rapport mål och indikatorer Skoldirektören informerar om att förvaltningen har tagit fram en tidsplan för återraporter till nämnden och arbetar med att kvalitetssäkra underlaget. Skoldirektören presentarar även en utbildningsplan för höstens sammanträden. Återrapport - taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Ekonomichefen informerar om att de förändringarna i taxan som kommunfummäktige beslutade om har genomförts.

9 Barn- och utbildningsnämnden Månadsuppföljning maj 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga månadsuppföljning maj 2011 till handlingarna Ärendet Det relativts stora minus som redovisas beror i huvudsak på att semesterlöneskulden växer varje månad under våren för att sedan minska när semesterperioden börjar. Om man bortser från det så är majresultatet i stort sett plus/minus noll. Utfallet vid årets slut påverkas negativt av att de projekt som påbörjades 2010 och finansierades med särskilda omställningsmedel pågår även under Regelsystemet tillåter inte att medlen överfördes från 2010 till Projekten är följande: Barnskötarutbildning kkr Modellskolor 997 kkr Nolltolerans, kränkande behandling kkr Entreprenörskap Sundsvalls gymnasium 679 kkr Kulturanalys gymnasiet 268 kkr Lokal och resursutredning kkr I övrigt bedömer förvaltningen att kostnader och intäkter balanserar varandra. Den viktigaste förutsättningen för att det ska ske är att personalkostnaderna anpassas till befintligt ekonomiskt utrymme. För gymnasieskolan och grundskolan innebär det att antalet anställda måste minska och för att genomföra det krävs en kraftfull samordning av personalplaneringen inför hösten. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen Inga Bengtson för månadsresultatet. Vid arbetsutskottets nästa sammanträde ska redovisningen av ovanstående projekt diskuteras och partierna inbjuds skicka med frågor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning maj 2011 Bilaga Månadsuppföljning maj 2011.doc

10 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Månadsresultat Maj 2011.xls

11 Barn- och utbildningsnämnden Måluppfyllelse i grundskolan Överläggning Vid dagens sammanträde redogör verksamhetscheferna Lars Karlstrand och Eva Jönsson för måluppfyllelsen i grundskolan läsåret 2010/2011. Resultaten har förbättrats och det genomsnittliga meritvärdet har ökat från 188,38 till 192,67. I år är 81,9 procent av eleverna som avslutat grundskolan behöriga till gymnasiet och 68,8 procent har godkända betyg i alla ämnen, vilket innebär en ökning med 1,1 procentenheter jämfört med föregående år. Nämnden tackar för informationen.

12 Barn- och utbildningsnämnden Mål och resursplan BUN ambitionsnivå för indikatorer (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa ambitionsnivå för indikatorer 2011 och 2014 enligt arbetsutskottets förslag Ärendet Förvaltningen har utarbetat förslag till Mål- och resursplan i enlighet med den mall och de anvisningar som koncernstaben utarbetat. Mål och indikatorer för MRP fastställdes av barn- och utbildningsnämnden Indikatorerna har nu kompletterats med resultat för 2010 och, i de fall där mätningar genomförts, för 2011 samt ambitionsnivåer för 2011 och Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Mål och resursplan BUN ambitionsnivå för indikatorer Tjänsteskrivelse Mål och resursplan BUN ambitionsnivå för indikatorer Bilaga Bilaga ärende Indikatorer uppdaterad maj 2011.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med delårsrapporterna.

13 Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsredovisning 2010 (BUN ) Beslut Nämnden besluta att godkänna kvalitetsredovisningen för 2010 Ärendet Kommunen är skyldig enligt förordning (1997:702), att upprätta en kvalitetsredovisning på kommunal nivå för föregående kalenderår. En kvalitetsredovisning ska omfatta de olika verksamhets- och skolformer som huvudmannen har ansvar för. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för rapporten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kvalitetsredovisning 2010 Tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning 2010 Bilaga Kvalitetsredovisning 2010.version 2 doc.doc Uppföljning av beslut Kvalitetsredovisningen kommer att vara ett av underlagen till en åtgärdsplan för ökad måluppfyllelse.

14 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av tillsyn av Medborgargatans personalkooperativ (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna tillsynsrapporten Ärendet Tillsynen av Medborgargatans personalkooperativ som gjordes i november 2010 visade brister. Dessa brister följdes upp i februari Barn- och utbildningsnämnden beslutade att verksamhetens kvalitet skulle följas upp och återrapporteras i juni Besök i verksamheten och samtal med ansvarig personal har genomförts. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för resultatet av tillsynen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppföljning av tillsyn av Medborgargatans personalkooperativ. Tjänsteskrivelse Uppföljning av tillsyn av Medborgargatans personalkooperativ. Uppföljning av beslut Nästa tillsyn sker november 2011.

15 Barn- och utbildningsnämnden IT-plan för Sundsvalls kommunala skolor och förskolor (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa vision och övergripande mål enligt förvaltningens förslag att uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med de konkreta frågeställningarna med utgångspunkt från förslaget Ärendet Inom barn- och utbildningsförvaltningen har ett förslag till IT-plan för Sundsvalls kommunala skolor utarbetats. Syftet med planen är att utveckla och vägleda det pedagogiska arbetet med stöd av IT (Informationsteknologi) i skolornas vardag. Perspektivet är huvudsakligen långsiktigt till 2021 men ett antal utvärderingsbara delmål att uppnå till 2014 pekas ut. Planen ska utvärderas vartannat och revideras vart fjärde år. Överläggning Vid dagens sammanträder redogör IT-samordnaren Lennart Henriksson för förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - IT-plan för Sundsvalls kommunala skolor och förskolor Tjänsteskrivelse IT-plan för Sundsvalls kommunala skolor och förskolor Bilaga IT-plan Sundsvalls kommunala skolor pdf Uppföljning av beslut Ärendet återrapporteras i september 2011.

16 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket (BUN ) Beslut Nämnden besluta att avstyrka förslaget om att ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket Ärendet Sundsvalls Finska förening föreslår att Sundsvalls kommun bör ansöka om att ansluta sig till förvaltningsområdet för finska språket. Ärendet har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande inför beslut i kommunfullmäktige. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar skoldirektören hur många barn/elever det finns i kommunen som har finska respektive övriga i nationella minoritetspråk som modersmål. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden avstår från att yttra sig över remissen och inlämnar följande skriftliga protokollsanteckning: Vi vet att det finns 38 barn inom för- och grundskola som har finska som modersmål. För dessa kan det vara positivt att kommunen blir förvaltningsområde. Den aspekten i sig räcker inte för ett heltäckande beslut. Vi anser att frågan ska avgöras i sin helhet utan att för mycket vikt läggs vid de enskilda svaren. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottes förslag och och João Pinheiros yrkande och finner att nämnden belutar att avstyrka förslaget enligt arbetsuskottets förslag. Reservation Mot beslutet reserverar sig João Pinheiro (S), Ann-Charlotte Evrung (S), Priscilda Helenius (S), Sara Osman (S) och Hans Zetterkvist (V) till förmån för João Pinheiro yrkande.

17 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun i förvaltningsområdet för finska språket Bilaga Brev PDF

18 Barn- och utbildningsnämnden Resursutredning - statusrapport (BUN ) Beslut Nämnden besluta att lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar utredaren Erik Lakomaa en nulägesrapport av utredningsarbetet. Beslut i ärendet ska fattas vid nämndens sammanträde 31 augusti. Nämnden tackar för redovisningen. Beslutsunderlag Presentation vid sammanträdet - skolor sundsvall 5.ppd

19 Barn- och utbildningsnämnden Lokalutredning - statusrapport (BUN ) Beslut Nämnden besluta att lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar utredaren Jörgen Hansson en nulägesrapport av utredningsarbetet. Beslut i ärendet ska fattas vid nämndens sammanträde 31 augusti. De politiska representanter som utsågs vid sammanträdet 27 april kommer att bjudas in till ett återkopplingsmöte 29 juni. Nämnden tackar för redovisningen. Beslutsunderlag Presentation vid sammanträdet - BUN_lokalförsörjningsplan_ ppd

20 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut juni 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 1-5 Personalchef beslut Grundskolechef Norra området beslut Rektor Granloholms skola beslut 1 Rektor Hagaskolan beslut 1-2 Grundskolechef Södra området beslut Rektor S:t Olofskolan beslut 2 Rektor Skönsmons skola (BW) beslut 2 Rektor Skönsmons skola (EH) beslut 2-4 Rektor Höglundaskolan (TW) beslut 3-8 Gymnasiechef beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 1-2 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 5 Rektor Sundsvalls gymnasium (MO) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 3 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut juni 2011 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

21 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna juni (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Bilaga BUN Yttr. Skolinsp Matfors skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. Beslut, anmälan om kränkande behandling vid Sticksjö skola..pdf Bilaga BUN Begäran om kompletterande kvalgranskn, Matfors skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. återkallat besl. Härnösands Prakt.gymn..pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp Midälvaplatsens fsk.pdf Bilaga BUN Skolinsp besl. uppf. skolsit. grundskoleelev S-valls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN Yttrande skolsit. grundskoleelev Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Skolins. uppföljn.besl. Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. skolsit. grundskoleelev Vallens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp.besl. skolsit. f. grundskoleelev Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Arb. miljöv. föreläggande Sundsvalls förskolor.pdf Bilaga BUN Yttr. Arb.miljöv fr. Ögårdens fsk.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. hög ljudnivå i klassrum Kyrkmons skola.pdf Bilaga BUN Yttr. t. Arb.milöjöv. Kyrkmons skola.pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. avskrivet ärende Kyrkmons musiksalf.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. efter tillsyn Höglundaskolan.pdf

22 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Skolinsp. besl. efter tillsyn Matfors skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. skolsit. elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. efter tillsyn Solede och Alens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. efter tillsyn S-valls gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. krän. beh. Bredsand och Nivrenaskolan.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna juni Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

23 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor MRP-utbildning 12 oktober Onsdag 12 oktober inbjuds hela nämnden och förvaltningsledningen till utbildning i Att avsätta mål kl Med anledning av utbildningen flyttas arbetsutskottens ordinarie sammanträde till kl Riksrevisionens granskning Hans Zetterqvist (V) lyfter frågan om Riksrevisionens granskning av betygsättningen. Skolpeng för särskoleelever Hans Zetterqvist (V) ställer en fråga om elevpeng för särskolelever. Förvaltningen återkommer med svar vid kommande sammanträde. Avtackning Skoldirektören och ordföranden tackar nämnden och tjänstemännen för vårens arbete och önskar en glad sommar.