Barn- och utbildningsnämnden 24 oktober 2018

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 24 oktober 2018 Sid Justering Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken Ekonomisk uppföljning, månadsrapport september Uppföljning av redovisning av projektplanering Skönsmons skola Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet Direktiv för Kulturskolans arbete Utbud Sundsvalls gymnasium 2019/ Ärenden att lägga till handlingarna oktober Redovisning av delegationsbeslut Information från ordförande Val av rekryteringsgrupp för ny skoldirektör Information från förvaltningen Utbildningar och konferenser Övriga frågor... 22

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-17:00 Plats KS-salen Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Lisa Tynnemark (S) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) Zainab Omar Ahmed (S) ersättare för Carina Staf (S) Lars Olov Högström (S) ersättare för Maria Åström (C) Sven Bredberg (M) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Linda Strandfjäll (M) Mathias Rex (MP) ersättare för Catrin Eliasson (L) Roland Persson (SD) ersättare för Martin Klausen (SD) Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Linda Hedlund sekreterare Pär Hammarberg sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras João Pinheiro Ordförande Pär Hammarberg Sekreterare Sven Bredberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Barn- och utbildningsförvaltningen, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Pär Hammarberg

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Utöver ordförande ska Sven Bredberg justera dagens protokoll. Ersättare är Leif Hemmingsson.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ta en paus i utdelandet av Kunskapsdraken. Ärendet Nämnden har under en längre period delat ut Kunskapsdraken vid varje sammanträde till personer inom förvaltningen som har gjort ett framstående arbete. Överläggning Hans Zetterkvist (V) yrkade att nämnden ska ta en paus i utdelandet av Kunskapsdraken. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

6 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning, månadsrapport september 2018 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapport för september 2018 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningens prognos är ett underskott på 30 mnkr. I prognosen ingår åtgärder inom förvaltningen som berör barnoch utbildningskontoret och BES (Barn, elevhälsa, stödteam). Åtgärder som avser gymnasiet genomförs under höstterminen. Åtgärder inom grundskolans verksamhet görs för att minska kostnaderna och det hör ihop med att elever söker till enskild huvudman och demografiks påverkan på elevantalet. Nämndens intäkter är högre i utfall och i prognos än budget. Det beror på sökbara statsbidrag. Personalkostnaderna visar ett underskott i jämförelse helårsbudget och prognos på 41 mnkr. Verksamhetens övriga kostnader har ökat i jämförelse med samma period 2017 och ökningen är knappt 48 mnkr. Ökningen mellan åren beror på skolpeng till fristående enheter och interkommunal ersättning (andra kommuner) och IT-kostnader. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar controller Karin Björklund ärendet. Lars Olov Högström (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

7 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Ekonomisk uppföljning, månadsrapport september 2018 Bilaga Månadsrapport september 2018 KLAR

8 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av redovisning av projektplanering Skönsmons skola (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att notera aktuell information om det pågående projektet kring Skönsmons skola. att låta förvaltningen göra en tilläggsbeställning av ytterligare åtgärder i hus A för att möjliggöra ombyggnad för skola kombinerat med att plats skapas i lokalen för en mindre förskola. Ärendet Ärendet avser uppföljande information från det pågående ny-, omoch tillbyggnadsprojektet på Skönsmons skola. Ärendet omfattar även beslut gällande utökning av det pågående ombyggnadsprojektet så att det utökas med renovering och ombyggnation av hus A för att även ge plats åt en förskola. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Sven Bredberg (M) yrkar på återremiss för komplettering med detaljerad kostnadsredovisning av projektet fram till dags dato. I yrkandet instämmer Leif Hemmingsson (M) och Roland Persson (SD). Lisa Tynnemark (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Mathias Rex (MP). Ordförande ställer proposition på att ärendet ska avgöras idag och finner att nämnden beslutar enligt det. Därefter ställer ordförande proposition på Lisa Tynnemarks yttrande och finner att nämnden beslutar enligt det.

9 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (M), Leif Hemmingsson (M) och Roland Persson (SD) till förmån för återremissyrkandet.

10 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2019 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa sammanträdesplan för Ärendet Nämnden har som regel heldagssammanträden med studiebesök eller utbildning från kl och sammanträde från kl Arbetsutskottet har som regel halvdagssammanträden med start kl Samtliga möten hålls på onsdagar. Arbetsutskott Nämndsammanträde 30 januari 13 februari 27 februari 13 mars 27 mars 10 april - em 24 april 8 maj 22 maj 5 juni 19 juni 14 augusti 28 augusti 11 september 25 september 9 oktober - em 23 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december Utöver ovanstående datum hålls gemensamt arbetsutskott 10 april och 9 oktober Överläggning Rebecca Lampinen (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, med ändringen att arbetsutskottets sammanträde i januari utgår. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

11 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2019 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning planeras.

12 Barn- och utbildningsnämnden Direktiv för Kulturskolans arbete (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att besluta om att inrätta en arbetsgrupp, bestående av tjänstemän och politiker, för att ta fram förslag till direktiv och riktlinjer och styrande principer för Kulturskolan i Sundsvall. att arbetet redovisas för nämnden löpande och att arbetet slutredovisas senast i april att nämnden i januari 2019 inom sig utser tre ledamöter till denna arbetsgrupp, två från majoriteten samt en från oppositionen. Ärendet Sundsvall har en avgiftsfri Kulturskola som engagerar ett stort antal elever. Kulturskolan bedriver ett uppskattat och gott arbete samtidigt som en tydlig viljeinriktning från huvudmannen saknas. Kulturskolan styrs och regleras inte av ordinarie läroplaner eller andra styrdokument, på samma sätt som grundskola och gymnasieskola. Kulturskolans verksamhet idag vilar på tidigare beslut, eventuella traditioner, Kulturskolans egen drivkraft och prioritering av insatser och till en liten del av Sundsvalls mål- och resursplan. Två frågor blir därför aktuella: Vad vill Sundsvalls kommun/bun med Kulturskolan? Hur vet Sundsvalls kommun/bun att arbetet i Kulturskolan sker mot önskade mål? Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar kulturskolechef Andreas Köhn ärendet. Zainab Omar Ahmed (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag, med tilläggsyrkandet att nämnden i januari 2019 inom sig väljer tre ledamöter, två från majoriteten samt en från oppositionen, till denna arbetsgrupp. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

13 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Direktiv för Kulturskolans arbete Uppföljning av beslut Löpande och slutredovisning april 2019

14 Barn- och utbildningsnämnden Utbud Sundsvalls gymnasium 2019/2020 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa Sundsvalls gymnasiums programutbud av nationella program och dimensionering läsåret 2019/2020 i enlighet med förvaltningens förslag. att revideringar av förvaltningens förslag kan göras i samband med resultat av elevernas gymnasieansökningar att förvaltningen i arbetet med gymnasieutbud särskilt utreder om antalet inriktningar på de olika programmen är ändamålsenliga ur ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt perspektiv. Ärendet Föreslå organisation och programutbud vid Sundsvalls Gymnasium inför läsåret 2019/2020. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar verksamhetschef för gymnasiet Mikael Öst samt utredare Björn Swedén ärendet. Lisa Tynnemark (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag, med tilläggsyrkandet att förvaltningen i arbetet med gymnasieutbud särskilt utreder om antalet inriktningar på de olika programmen är ändamålsenliga ur ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt perspektiv. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

15 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna oktober 2018 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ärenden att lägga till handlingarna oktober 2018 Bilaga BUN Besl. kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning av gy-skolan Bilaga BUN Besl. KF motion (M) arbetkläder på förskolan Bilaga BUN Besl. inp. arb.miljö St Olofsskolan Bilaga BUN Besl. KF inntraprenadlösn. inom skolan Bilaga BUN Yttr. kval. granskn. skolbibliotek Hellbergsskolan Bilaga BUN Besl. granskn. skolbibliotek Hellbergsskolan Bilaga BUN Besl. ans. Yrkesgymnasiet Bilaga BUN Besl. ans. Real gymnasiet Bilaga BUN Besl. ans. Plus gymnasiet Bilaga BUN Besl. ans. Academy of X and Business Bilaga BUN Yttr. anm. kränk. beh. Hagaskolan Bilaga BUN Besl. KF strategi för jämställdhetsintegrering Bilaga BUN Begäran om kompl. insp. kommunhus Bilaga BUN Kompl. svar insp. arb.miljö kommunhus Bilaga BUN Anm. bristande stöd Gångvikens skola

16 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Besl. anm. kränk. beh. Matfors skola_bortredigerad Bilaga BUN Yttr. anm. Matfors skola_bortredigerad Bilaga BUN Yttr. anm. kränk. beh. Högoms skola_bortredigerad Bilaga BUN Insp. kemiska risker Västermalms skola Bilaga BUN Anm. händelse Ljustadalens skola_bortredigerad Bilaga BUN Anm. rätten till särskilt stöd Matfors skola_bortredigerad Bilaga BUN Yttr. anm. rätten t. särsk. stöd Matfors skola_bortredigerad Bilaga BUN Besl. KF fördeln. schabloners. unga ensamkommande Bilaga BUN Besl. KF Samrdn. kommunens POSOM arbete Bilaga BUN Besl. KF revidering bestämmelrser arvoden och ers. t. förtroendevalda Bilaga BUN Besl. KF Sundsvalls kemikalieplan Bilaga BUN Besl. KF inköp av svenskt kött Bilaga BUN Anm. om två förskolebarn Lotsgatans fsk_bortredigerad Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

17 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: Skoldirektör personalärenden, beslut nr: Administrativ samordnare M.J., beslut nr: Administrativ samordnare C.W., beslut nr: 14, 16, Skolskjutssamordnare, beslut nr: Lokalstrateg, besluts nr: Skollag antal beslut 1:4 5 Mottagande av elev i grundsärskolan/träningsskolan 1:10 42 Beslut om utökad tid i förskola 1:15 6 Placering vid viss skolenhet 1: Beslut om skolskjuts Personal 4:1/4:2 74 Anställning/Överenskommelse om lön 4:5 5 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5:13 1 Yttrande över detaljplan 5:21 8 Beslut om lokalfrågor/tecknande av hyresavtal

18 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Redovisning av delegationsbeslut. Bilaga Admin samordnare CW Bilaga Admin samordnare MJ Bilaga Lokalstrateg Bilaga Personalärenden Bilaga Skoldirektör Bilaga Skolskjutssamordnare

19 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordförande 16-kommuners nätverk João Pinheiro rapporterade från den nätverksträff med 16-kommuners nätverk han och kvalitetschef Eva Jönsson deltog på den oktober i Stockholm. Förutom utbytet mellan företrädare för de 16 kommunerna ingick föreläsningar av, bland många andra, gymnasieministern (S) Anna Ekström, samt Professor Dr Anne Bamford, som deltagit i utvecklingen av Londons skolor. Skoldirektören slutar sista februari 2019 Skoldirektör Lars Karlstrand har meddelat att han avslutar sin tjänst den 28 februari João Pinheiro meddelade att han därför har initierat processen för att rekrytera en ersättare.

20 Barn- och utbildningsnämnden Val av rekryteringsgrupp för ny skoldirektör (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att utse en rekryteringsgrupp för rekrytering av ny skoldirektör samt att denna grupp utgörs av arbetsutskottets ordinarie ledamöter. Ärendet Skoldirektör Lars Karlstrand har meddelat att han avslutar sin tjänst den 28 februari Då det är barn- och utbildningsnämnden som är ansvarig för rekryteringen av en ny förvaltningschef, så inleds därför rekryteringsprocessen. Överläggning Lisa Tynnemark (S) yrkar att nämnden utser en rekryteringsgrupp för rekrytering av ny skoldirektör samt att denna grupp utgörs av arbetsutskottets ordinarie ledamöter. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

21 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Internkontroll för fristående skolor Skoldirektör Lars Karlstrand informerar, med anledning av fråga ställd vid tidigare sammanträde, om att internkontroll är obligatoriskt för de fristående skolor som är aktiebolag. Vad som gäller för fristående skolor med annan associationsform är oklart. Det nya läraravtalet Skoldirektör Lars Karlstrand informerar om det nya läraravtalet. Avtalet är treårigt och hos oss berörs ca anställda. Analys av avtalet pågår i organisationen, men uppfattningen är att det är tydligare än tidigare avtal. Det är sifferlöst och det är upp till kommunerna att sätta siffror, ett arbete som ännu inte är klart hos oss. Lönebildningen är bara en del av avtalet. Övriga är samverkan, skolutveckling, villkor för lärarna, arbetsmiljön samt kompetensförsörjning. Lars uppfattar att dialogen är god mellan parterna och har stora förhoppningar om ett bra resultat. Vad kan påverka organisationen Sg 2019/2020? Verksamhetschef för gymnasiet Mikael Öst samt utredare Björn Swedén informerar om vad som kan påverka organisationen på Sundsvalls gymnasium läsåret 2019/2020. Lokalförändringar som behöver genomföras är dels ökad tillgång i GA-skolan, dels matsalsfrågan Hedbergska skolområde och dels förändringar av verksamheters placering på Västermalm Resultatet av elevers sök i februari 2019 Eventuell revidering av organisationen i februari 2019 Kommande gymnasieförändringar Verksamhetschef för gymnasiet Mikael Öst samt utredare Björn Swedén informerar om kommande gymnasieförändringar. Utbildningsplan för IM, vilken innebär dels stora förändringar fr.o.m , dvs. programinriktat val, dels samverkansprojekt med vuxenutbildning fr.o.m läsåret 2019/2020. Yrkespaket. Beslut bör tas i nämnden i januari 2019

22 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Mångfaldsdagen Torsdagen den 1 november arrangeras den årliga Mångfaldsdagen i Stadshuset i Sundsvall. De intresserade bör anmäla sig snarast.

23 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor väcktes.