Barn- och utbildningsnämnden 24 april 2019

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 24 april 2019 Sid Justering Information från ordförande Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning månadsrapport mars Styrande principer för skol- och förskolelokaler, återkoppling grundskola Ny förskola i Stöde Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Granskning av strategi och åtgärder för ekonomi i balans Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Sundsvall. Dnr SI 2019: Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid KLARA Teoretiska Gymnasium Sundsvall. Dnr SI 2019: Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, JENSEN education college AB. Dnr 5.1-SI 2019: Remiss, gemensamt reglemente för samtliga nämnder Motion (MP) - Seniorpool i kommunens regi Motion (MP) - om möjlighet att anlägga en egen skolträdgård Motion (M) om drogfria skolor Motion (L) publicera alla nämnder och styrelsers möteshandlingar och protokoll på kommunens hemsida Motion (KD) angående samling för daglig rörelse Ärenden att lägga till handlingarna april

2 Sammanträdessdatum Barn- och utbildningsnämnden kl. 13: Redovisning av delegationsbeslut Utbildningar och konferenser Övriga frågor... 35

3 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl Plats KS-salen Beslutande Lisa Tynnemark (S) ordförande Eva Bergström Selling (S) v ordförande Jan Lahti (S) Carina Staf (S) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Karaman Chalak (S) Sanna Jonsson (C) Isabell Mixter (V) ersättare för Jenny Karlstein (V) Viktoria Jansson (M) Sven Bredberg (M) Ina Lindström Skandevall (L) Anneli Lindholm (SD) Ersättare Leif Viklund (S) Lena Holmberg Eriksson (S) Alaa Ourabi Alkhn (S) Jan Ödmark (S) Eva-Britta Larsson (C) Jeanette Lozanovski (L) Kelly Almqvist (KD) Övriga Johan Lindqvist tf skoldirektör Pär Hammarberg sekreterare

4 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Lisa Tynnemark Ordförande Pär Hammarberg Sekreterare Anneli Lindholm Justerare

5 Barn- och utbildningsnämnden Justering Utöver ordförande ska Anneli Lindholm justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.

6 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordförande Ny skoldirektör Ordförande Lisa Tynnemark (S) informerar om att Urban Åström är ny skoldirektör fr.o.m. 1 maj. Urban Åström närvarar och ger en kort presentation av sig själv. Framtidsmyran Ordförande Lisa Tynnemark (S) informerar om att hon precis som flera andra i nämnden deltog på den årliga prisgalan Framtidsmyran, där personal (och elever) inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter uppmärksammas i olika kategorier. Skolinspektionen Ordförande Lisa Tynnemark (S) informerar om att hon och vice ordförande Eva Bergström Selling (S) träffat Skolinspektionen.

7 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Rutiner mot stök i skolan Ina Lindström Skandevall (L) frågade vid nämnden vilka rutiner förvaltningen har kring elever som beter sig illa på skolorna, utgör hot mm. Förvaltningen skulle återkomma med svar vid kommande sammanträde. Verksamhetschef Urban Åström svarar idag genom att berätta om förvaltningens arbete med frågan. Kränkningar i skolorna Utredare Jonas Larsson redogör för förvaltningens arbete med kränkningar i skolorna, visar statistik och resonerar kring likabehandlingsplanen. Uppmärksammat ärende Ina Lindström Skandevall (L) frågade vid arbetsutskottet om det i media uppmärksammade ärendet om att en elev har kostat barn- och utbildningsförvaltningen stora summor pengar. Verksamhetschef Urban Åström svarade då till arbetsutskottet och svarar även nu till nämnden. Heliås Sidsjön Tf skoldirektör Johan Lindqvist berättar om det uppmärksammade ägarbytet vid den fristående skolan Heliås Sidsjön. Förvaltningen har träffat den nya ägaren och diskuterat frågan.

8 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning månadsrapport mars 2019 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapport mars 2019 att förvaltningen återkommer senast vid nämndssammanträdet i juni med förslag på verksamhet/projekt som kan skjutas upp eller avbrytas för att för att förbättra det ekonomiska resultatet 2019 att strikt restriktion för konferenser och inköp ska råda inom hela barn- och utbildningsförvaltningen tills vidare att beslut om återbesättning av tjänster vid vakanser delegeras till ett chefsled högre än nuvarande delegation (om inte redan högsta gäller) och vid pensionsavgångar ska eventuell nyrekrytering särskilt prövas och motiveras att uppdra till förvaltningen att minska kostnader för överbyggnad/centrala funktioner och kontinuerligt återrapportera det arbetet till nämnden i samband med kvartalsrapport att ovanstående gäller till dess att nytt beslut fattas av barn- och utbildningsnämnden Ärendet Resultatet i mars 2019 är ett underskott på 68,6 mnkr och det är 5,4 mnkr sämre än mars Förvaltningens prognos är i dagsläget ett underskott på 59,8 mnkr. Prognosen grundas i resultat 2018 och resultatförsämringen i jämförelse med mars 2018, 5,4 mnkr, kommer att fortsätta i samma takt under året. Intäkterna är t o m mars månad i samma nivå som mars Intäkterna var i februari 13 mnkr högre än februari Förändringen mellan februari och mars 2019 beror på att nu finns uppgift om sökta bidrag för hösten 2018 hos Migrationsverket. Det bidrag som sökts är mindre än vad som bokfördes i samband med bokslut och vad som bokförts för Denna justering av bidrag

9 Barn- och utbildningsnämnden påverkar resultatet 2019, både det som avser 2018 och Intäkter i form av taxor, avgifter och försäljning av verksamhet är t o m mars kring 2 mnkr högre än Personalkostnaderna är 2,2 mnkr högre t o m mars 2019 i jämförelse med mars Verksamhetens övriga kostnader är t o m mars ,5 mnkr högre än samma period Förklaringen är skolpeng till enskilda huvudmän 13 mnkr, IT/telefoni ca 2 mnkr, mat/livsmedel, förbrukningsmaterial 1,5 mnkr samt skolskjuts ca 4 mnkr. Det är de stora avvikelserna som redovisas. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar controller Karin Björklund ärendet. Eva Bergström Selling (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag (att godkänna månadsrapporten) med följande tilläggs-att-satser: Att förvaltningen återkommer senast vid nämndssammanträdet i juni med förslag på verksamhet/projekt som kan skjutas upp eller avbrytas för att för att förbättra det ekonomiska resultatet 2019 Att strikt restriktion för konferenser och inköp ska råda inom hela barn- och utbildningsförvaltningen tills vidare Att beslut om återbesättning av tjänster vid vakanser delegeras till ett chefsled högre än nuvarande delegation (om inte redan högsta gäller) och vid pensionsavgångar ska eventuell nyrekrytering särskilt prövas och motiveras Att uppdra till förvaltningen att minska kostnader för överbyggnad/centrala funktioner och kontinuerligt återrapportera det arbetet till nämnden i samband med kvartalsrapport Att ovanstående gäller till dess att nytt beslut fattas av barnoch utbildningsnämnden Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut, Eva Bergström Sellings (S) förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget.

10 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Ekonomisk uppföljning månadsrapport mars 2019 Bilaga Månadsrapport mars 2019 KLAR

11 Barn- och utbildningsnämnden Styrande principer för skol- och förskolelokaler, återkoppling grundskola (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens återkoppling i detta ärende att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma under 2019 med förslag på hur skolstrukturen på Alnön och i Ljustadalen bör se ut långsiktigt för att uppfylla de styrande principerna att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma under 2019 med förslag på hur skolstrukturen i Njurundaområdet bör se ut för att långsiktigt uppfylla de styrande principerna att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma under 2019 med förslag på hur skolstrukturen i Bergsåkers/Granloholmsområdet långsiktigt bör se ut med innan omfattande investeringar genomförs på någon av skolorna Österro, Bergsåker eller Sticksjö/Granloholm att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma under 2019 med förslag på hur skolstrukturen i Matforsområdet bör se ut för att långsiktigt uppfylla de styrande principerna att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma under 2019 med förslag på hur skolstrukturen i centrum bör se ut för att långsiktigt uppfylla de styrande principerna att en första avapportering av arbetet ska ske till arbetsutskottet i augusti 2019 Ärendet Ärendet handlar om en återkoppling från ärendet styrande principer för skol- och förskolelokaler som beslutades vid 50 på barn- och utbildningsnämndens sammanträde Vidare handlar ärendet om ytterligare beslut för att starta vidare utredningar om skolstrukturer i några olika geografiska områden.

12 Barn- och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Jan Lahti (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Viktoria Jansson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag, med följande ändring samt nya tilläggs-att-sats: Ändra formuleringen i förvaltningens andra att-sats från på Alnön till på Alnön och i Ljustadalen. Ny att-sats: Att en första avapportering av arbetet ska ske till arbetsutskottet i augusti Jan Lahti (S) ändrar sitt yrkande till att instämma i Viktoria Janssons (M) yrkande. Ina Lindström Skandevall (L) instämmer i Viktoria Janssons (M) yrkande. Sanna Jonsson (C) instämmer i Viktoria Janssons (M) yrkande samt önskar göra en protokollsanteckning. Ordförande konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut, Viktoria Janssons (M) med fleras förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande medger att en protokollsanteckning får göras. Protokollsanteckning från Sanna Jonsson (C): Majoriteten ser det som önskvärt att förvaltningen under utredningen även beaktar landsbygdsperspektivet, samt att i det fall nybyggnationer blir aktuella ser över möjligheten om dessa kan ske på platser utanför de centrala delarna av kommunen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Styrande principer för skol- och förskolelokaler, återkoppling grundskola

13 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Att de olika utredningsuppdragen redovisas för nämnden när tillräckligt underlag är sammanställt.

14 Barn- och utbildningsnämnden Ny förskola i Stöde (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att uppdra till Drakfastigheter vid kommunstyrelsekontoret att utföra nybyggnationen av en ny förskola med åtta avdelningar i Stöde Ärendet Ärendet gäller beslut om investering i förskolelokaler för att ersätta nuvarande förskolelokaler i Stöde med nya lokaler som är samlade på en plats och bättre avsedda för förskoleverksamhet. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrateg Peter Johansson ärendet. Sanna Jonsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Ny förskola i Stöde Uppföljning av beslut Uppföljningen sker i samband med den regelbundna återkopplingen om nämnden lokalförsörjningen eller även då behov uppstår.

15 Barn- och utbildningsnämnden Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendet Barn och utbildningsförvaltningen mål är att medarbetare har en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö som kännetecknas av öppenhet, delaktighet och ansvar vilket leder till ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro. Barn och utbildningsförvaltningen ska ha ett aktivt arbetsmiljöarbete där fokus ligger på hälsofrämjande och förebyggande insatser, samt ett rehabiliteringsarbete med tidiga insatser för återgång i arbete, detta i enlighet med föreskriften Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). En bra arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för barn- och utbildningsförvaltningen för att vara en attraktiv arbetsgivare. Riktlinjer för arbetsmiljö och hälsoarbetet ska ge en övergripande inriktning på vem som är ansvarig för arbetsmiljöfrågorna, vilka delar som ingår i arbetsmiljöarbetet och hur arbetsmiljöarbetet ska följas upp. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Eva Bergström Selling (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018

16 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut En ny rutin har införts under året (2019), detta i form av en årlig uppföljning av SAM som e-tjänst. Årlig uppföljning och återrapportering av arbetsmiljöarbete sker till barn- och utbildningsnämnden i april. Riktlinjen för arbetsmiljö och hälsa gäller tillsvidare och ska följas upp vid eventuella behov av förändringar. Vid behov av revidering av riktlinjer lyfts ärendet för beslut till nämnd.

17 Barn- och utbildningsnämnden Granskning av strategi och åtgärder för ekonomi i balans (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att i sitt fortsatta arbete beakta revisonens rekommendationer Ärendet Kommunrevisionen har granskat kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden med syfte att bedöma styrelsens och nämndernas styrning kring genomförande av beslutade åtgärdsplaner. Granskningen omfattar också följsamhet till lagstiftningen för balanskravet samt styrningen mot kommunens övergripande mål. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar tf skoldirektör Johan Lindqvist ärendet. Rebecca Lampinen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Granskning av strategi och åtgärder för ekonomi i balans

18 Barn- och utbildningsnämnden Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Sundsvall. Dnr SI 2019:946. (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå Skolinspektionen att godkänna ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola att föreslå Skolinspektionen att avstyrka ansökan som gäller start av Handels- och administrationsprogram Ärendet Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående gymnasieskola vid Drottning Blankaas Gymnasieskola Sundsvall. Ansökan gäller fr.o.m. läsåret 2020/2021. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Viktoria Janssons (M) yrkar bifall till förvaltningens första att-sats, samt på ändrad lydelse av förvaltningens andra att-sats från att avstyrka till att tillstyrka. Ina Lindström Skandevall (L) instämmer i Viktoria Janssons (M) yrkande. Isabell Mixter (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Isabell Mixters (V) förslag och dels Viktoria Janssons (M) med fleras förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Isabell Mixters (V) förslag.

19 Barn- och utbildningsnämnden Reservation Mot beslutet reserverar sig Viktoria Jansson (M), Sven Bredberg (M), Ina Lindström Skandevall (L) till förmån för egna yrkanden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Sundsvall. Dnr SI 2019:946.

20 Barn- och utbildningsnämnden Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid KLARA Teoretiska Gymnasium Sundsvall. Dnr SI 2019:982 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå Skolinspektionen att godkänna ansökan för nyetablering av en fristående gymnasieskola vid KLARA Teoretiska Gymnasium Ärendet Remissvar gällande ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående gymnasieskola. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Isabell Mixter (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid KLARA Teoretiska Gymnasium Sundsvall. Dnr SI 2019:982

21 Barn- och utbildningsnämnden Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, JENSEN education college AB. Dnr 5.1-SI 2019:992 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå Skolinspektionen att avstyrka ansökan om nyetablering av gymnasieskola från Jensen education college AB Ärendet Jensen education college AB ansöker hos Skolinspektionen om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall fr.o.m. läsåret 2020/2021 Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Viktoria Janssons (M) yrkar att nämnden ska föreslå Skolinspektionen att tillstyrka ansökan om nyetablering av gymnasieskola från Jensen education college AB. Ina Lindström Skandevall (L) instämmer i Viktoria Janssons (M) yrkande. Isabell Mixter (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Isabell Mixters (V) förslag och dels Viktoria Janssons (M) med fleras förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Isabell Mixters (V) förslag. Reservation Mot beslutet reserverar sig Viktoria Jansson (M), Sven Bredberg (M), Ina Lindström Skandevall (L) till förmån för egna yrkanden.

22 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, JENSEN education college AB. Dnr 5.1-SI 2019:992

23 Barn- och utbildningsnämnden Remiss, gemensamt reglemente för samtliga nämnder (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka kommunstyrelsekontorets förslag på gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och majoriteten av nämnder inom Sundsvalls kommun Ärendet Kommunstyrelsekontoret har utifrån Sveriges kommuner och landstings förslag till normalreglemente tagit fram förslag på gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och majoriteten av nämnder inom Sundsvalls kommun. Överläggning Vid dagens sammanträde finns nämndsekreterare Pär Hammarberg tillgänglig för frågor. Eva Bergström Selling (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remiss, gemensamt reglemente för samtliga nämnder

24 Barn- och utbildningsnämnden Motion (MP) - Seniorpool i kommunens regi (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Ärendet Miljöpartiet vill gärna att seniorers erfarenheter och kunskaper lyfts fram och värderas i högre utsträckning. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Jan Lahti (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Motion (MP) - Seniorpool i kommunens regi Bilaga SENIORER GÖR NYTTA I SKOLAN A4 blad Bilaga Skolvolontärer_ Infofolder A Bilaga Motion (MP) om en seniorpool i kommunens regi

25 Barn- och utbildningsnämnden Motion (MP) - om möjlighet att anlägga en egen skolträdgård (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Ärendet Miljöpartiet föreslår i sin motion att kommunfullmäktige ska avsätta resurser för förskolor och skolor som önskar anlägga en egen skolträdgård. Motionsställaren menar att skolträdgårdar är en mycket viktigt del i att skapa en förståelse för det ekologiska systemet och dess kedjor av orsak och verkan. Utifrån forskning menar man att det finns flera positiva pedagogiska effekter av arbetet med skolträdgårdar. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Jan Lahti (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Motion (MP) - om möjlighet att anlägga en egen skolträdgård Bilaga Motion (MP) om möjlighet att anlägga en egen skolträdgård

26 Barn- och utbildningsnämnden Motion (M) om drogfria skolor (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Ärendet Motionen framhåller vikten av att arbeta mot förekomst av narkotika i skolmiljö och föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden utformar regler och rutiner för återkommande genomsökningar av kommunens gymnasieskolor med narkotikahund. Eftersom polismyndigheten själv fattar beslut om prioriteringar av polisiära resurser, till exempel när och var narkotikahund ska användas, föreslår förvaltningen att nämnden avslår motionen. Arbetet mot förekomst av narkotika i Sundsvalls skolor är emellertid viktigt. Sundsvalls kommunala skolor samarbetar därför med polis och socialtjänstpersonal inom stöd och behandling. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Viktoria Jansson (M) yrkar att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Sanna Jonsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Sanna Jonsson (C) förslag och dels Viktoria Janssons (M) förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Sanna Jonsson (C) förslag.

27 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Motion (M) om drogfria skolor Bilaga Motion (M) om drogfria skolor

28 Barn- och utbildningsnämnden Motion (L) publicera alla nämnder och styrelsers möteshandlingar och protokoll på kommunens hemsida (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att överlämna förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande och uppmana kommunstyrelsen att göra en samlad bedömning av motionens förslag utifrån demokratiska, juridiska och ekonomiska perspektiv samt utröna huruvida en eventuell hotbild mot förtroendevalda skulle öka Ärendet Kommunfullmäktige har remitterat en motion från Annelie Luthman (L) till barn- och utbildningsnämnden. I motionen föreslås att kommunfullmäktiges och alla nämnders handlingar publiceras på kommunens hemsida i samband med att de sänds till de förtroendevalda. Överläggning Vid dagens sammanträde finns nämndsekreterare Pär Hammarberg tillgänglig för frågor. Ina Lindström Skandevall (L) yrkar att nämnden ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Viktoria Janssons (M) instämmer i Ina Lindström Skandevalls (L) yrkande. Carina Staf (S) yrkar på att nämnden beslutar enligt följande: att överlämna förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande och uppmana kommunstyrelsen att göra en samlad bedömning av motionens förslag utifrån demokratiska, juridiska och ekonomiska perspektiv samt utröna huruvida en eventuell hotbild mot förtroendevalda skulle öka

29 Barn- och utbildningsnämnden Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Carina Staf (S) förslag och dels Ina Lindström Skandevall (L) med fleras förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Carina Stafs (S) förslag. Reservation Mot beslutet reserverar sig Ina Lindström Skandevall (L), Viktoria Jansson (M) och Sven Bredberg (M) till förmån för egna yrkanden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Motion (L) publicera alla nämnder och styrelsers möteshandlingar och protokoll på kommunens hemsida Bilaga Motion Publicera möteshandlingar på hemsidan Uppföljning av beslut Om motionen bifalls bör kommunfullmäktige återkoppla riktlinjer till samtliga nämnder.

30 Barn- och utbildningsnämnden Motion (KD) angående samling för daglig rörelse (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad Ärendet Motion angående samling för daglig rörelse (KS ) betonar den fysiska aktivitetens positiva effekter, och föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en rörelsesatsning i Sundsvalls kommun. Förvaltningen hänvisar till redan pågående insatser, samt till statusuppföljningarna i arbetet med Motion (KD) om rörelse på schemat varje dag (KS ). Därmed anses också motionen besvarad. Överläggning Vid dagens sammanträde finns tf skoldirektör Johan Lindqvist tillgänglig för frågor. Rebecca Lampinen (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Motion (KD) angående samling för daglig rörelse Bilaga Motion (KD) angående samling för daglig rörelse

31 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna april 2019 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ärenden att lägga till handlingarna april 2019 Bilaga BUN Begäran om kompl. anm. Högoms skola._bortredigerad Bilaga BUN Begäran om kompl. anm. Högoms skola_bortredigerad Bilaga BUN Kompl. yttr. anm. Högoms skola_bortredigerad Bilaga BUN Inf. avsl. ärende, inspektion, hantering av kemiska risker, Västermalms skola. Bilaga BUN Yttr. anm. Matfors skola_bortredigerad Bilaga BUN Begäran om kompl. anm. Matfors o Höglundaskolan Bilaga BUN Besl. KF Motion (KD) införande av nya kommunala öppna förskolor Bilaga BUN Avslutat ärende, inspektion Hedbergska Bilaga BUN Kompl. Yttr. anm. Bergsåkers skola_bortredigerad Bilaga BUN Besl. KF Överföring av nämndernas resultat o investeringsanslag 2018 Bilaga BUN Yttr. anm. Höglundaskolan_Bortredigerad Bilaga BUN Yttr. anm. Skönsmons skola_bortredigerad Bilaga BUN Anm. brister Rondellens

32 Barn- och utbildningsnämnden fsk_bortredigerad Bilaga BUN Besl. anm. Kyrkmons skola_bortredigerad Bilaga BUN Tillsyn Giftfri förskola utan bullrande installationer, Sidsjö och Klingasta fsk Bilaga BUN Insp. meddelande, tryckkärl Höglundaskolan Bilaga BUN Besl. KF Uppföljn. internkontroll av implementering av GDPR Bilaga BUN Besl. KF Uppdatering av arbetsgivarpolitisk strategi Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

33 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Arbetsutskottet, beslut nr: 1 Skoldirektör, beslut nr: Skoldirektör personalärenden, beslut nr: Administrativ samordnare M.J., beslut nr: 7-9 Administrativ samordnare C.W., beslut nr: , Skolskjutssamordnare, beslut nr: 46-67b, Lokalstrateg, beslut nr: Kommunallag antal beslut KL 6:37 1 Delegering till utskott Skollag antal beslut 1:10 26 Plats i/utökad tid i förskola 1:15 3 Placering vid viss skolenhet 1:18 1 Beslut om ämnesområden i grundsärskolan 1:17 88 Beslut om skolskjuts Personalärenden 4:1/4:2 51 Anställning/Överenskommelse om lön Övrigt 5:12 5 Redovisning/yttrande när nämnden anmodats avge sådant 5:13 2 Yttrande över detaljplan 5:21 13 Beslut om lokalfrågor/tecknande av hyresavtal 5:24 1 Fastställa riktlinjer för fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

34 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Redovisning av delegationsbeslut Bilaga Admin samordnare MJ Bilaga Lokalstrateg Bilaga Personalärenden Bilaga Skoldirektör Bilaga Arbetsutskottet Bilaga Admin samordnare CW Bilaga BUN Protokollsutdrag Bilaga Skolskjutsbeslut

35 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Skolpresidiet 2-3 maj Skolpresidiet är ett samarbete mellan regionens kommuner i regi av Kommunförbundet, med två planerade möten årligen. Den 2-3 maj hålls ett möte på Quality Hotel i Sundsvall, med Sundsvall som värdkommun. Från oss deltar Eva Bergström Selling (S) och Viktoria Jansson (M). SKL-utbildning om social hållbarhet 2 maj Rådet för social hållbarhet har bjudit alla nämndsordföranden till utbildning om social hållbarhet, arrangerat av SKL. Från oss deltar Lisa Tynnemark (S) och Ina Lindström Skandevall (L).

36 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Rekrytering av förskolepersonal mm Jan Lahti (S) ställer frågorna a) Hur ser kravspecifikationen ut vid rekrytering av barnskötare och förskollärare? b) Hur ser kravspecifikationen ut angående hur många barn per förskolärare? Lokalt och i riket? c) Hur ser kravspecifikationen ut för hur man leder femårsgruppsverksamheten? Tf skoldirektör Johan Lindqvist svarar på fråga a och återkommer om svaren på övriga frågor. Även närvarande representant från LR Lärarnas riksförbund svarade på frågorna. Arbetsgruppen om Kulturskolan Rebecca Lampinen (S) rapporterar från nämndens arbetsgrupp om Kulturskolan att de återkommer till nämnden med en mer fullödig rapport vid ett senare tillfälle.