Barn- och utbildningsnämnden 31 januari 2018

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 31 januari 2018 Sid Justering Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken Ekonomisk uppföljning, årsrapport Överföring av resultat Revidering MRP Reviderat bidrag till fristående grundskola - Heliås Svartvik Reviderat bidrag till fristående grundskola - Heliås Sidsjön Reviderat bidrag till fristående grundskola - Internationella Engelska skolan Reviderat bidrag till fristående grundskola Kunskapsakademin Reviderat bidrag till fristående grundskola - Njurunda friskola Reviderat bidrag till fristående grundskola - Kristna skolan Oasen Reviderat bidrag till fristående grundskola - Prolympia Reviderat bidrag till fristående grundskola - Mimerskolan Uppföljning av Strategiprogram för mångfald och likvärdighet Remissvar, Sundsvalls kemikalieplan - aktivitetsplan för en giftfri vardag Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Svar på motion (KD) angående förlängning av tiden för tilläggsbelopp för elever med särskilda behov Remissvar - Slutrapport översyn av ansvarsområdena för barnoch utbildningsnämnden, socialnämnden och NAVI... 24

2 Sammanträdessdatum Barn- och utbildningsnämnden kl. 13: Ärenden att lägga till handlingarna januari Redovisning av delegationsbeslut Utbildningar och konferenser Information från ordförande Information från förvaltningen Övriga frågor... 32

3 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-15:25 Plats KS-salen ande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Lisa Lööf (S) Rebecca Lampinen (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) Carina Staf (S) Maria Åström (C) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Sven Bredberg (M) Linda Strandfjäll (M) Catrin Eliasson (L) Joachim Jonsson (KD) Roland Persson (SD) ersättare för Martin Klausen (SD) Ersättare Lars Olov Högström (S) Karaman Chalak (S) Isabell Mixter (V) Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Linda Hedlund sekreterare

4 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar 1-23 Justeras João Pinheiro Ordförande Linda Hedlund Sekreterare Linda Strandfjäll Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Barn- och utbildningsförvaltningen, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Linda Hedlund

5 Barn- och utbildningsnämnden Justering Utöver ordförande ska Linda Strandfjäll justera dagens protokoll. Ersättare är Catrin Eliasson.

6 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken (BUN ) att tilldela Kunskapsdraken till Granloholms skolans fritidshem, Storfritids år 4-6. Motivering Granloholms skolans fritidshem, Storfritids år 4-6 har ett driv att hela tiden arbeta för att utveckla verksamheten. De arbetar aktivt med elevers delaktighet i planering av verksamheten och arbetar ständigt och systematiskt med att involvera elever i utveckling av verksamheten. De deltar också i det kommungemensamma nätverket och bidrar till att utveckla fritidsverksamheten på bred front, där är kvalitetsindikatorerna en del. sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken

7 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning, årsrapport 2017 (BUN ) att godkänna årsrapport för 2017 Barn och utbildningsnämndens utfall för år 2017 visar på ett underskott på 20,9 mnkr, vilket är överensstämmelse med prognosen från oktober månad. Förvaltningens huvudsakliga budgetavvikelse går att härleda till personalkostnader. Detta gäller alla verksamheter, förskola, grundskola och gymnasium. Ett av skälen var beslutet om en budget för 2017 med avsevärt lägre personalkostnader än föregående år. Besparingarna är inte genomförda. Intäkterna är i jämförelse med budget 56 mnkr högre. Den stora delen av ökade intäkter är sökta statsbidrag från Migrationsverket, ca 32 mnkr. Kring 16 mnkr består av högre intäkter i form av återsökning av momsbidrag, lönebidrag, interkommunal ersättning (ersättning mellan kommuner för barn och elevplatser) och föräldraavgifter. Statsbidrag som är lägre än budgeterat är lågstadiesatsningen, ca 5 mnkr samt maxtaxa och kvalitetshöjande åtgärder ca 4 mnkr. Personalkostnader står för den största avvikelsen i resultatet och i jämförelse med budget, se personalkostnader och dess utveckling i årsrapporten. Övriga kostnader som är högre i jämförelse med budget är bidrag till fristående skolor ca 30 mnkr och måltider ca 5 mnkr. Kostnader som lägre i jämförelse med budget är IT ca 4 mnkr, interkommunalersättning ca 2 mnkr och skolskjutskostnader ca 8 mnkr. Skolskjutskostnadernas utfall består av lägre kostnader där externa utförare anlitas med ca 11 mnkr och högre kostnader med ca 3 mnkr för internt utförda skolskjutsar, i jämförelse med budget. De lägre kostnaderna för skolskjuts via externa utförare beror på nya avtal för externa utförare och större efterlevnad av regler för skolskjuts. I årsrapporten finns verksamhersanalysen redovisad för 2017.

8 Barn- och utbildningsnämnden Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar controller Karin Björklund och ekonomichef Johan Lindqvist ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteutlåtande - BUN Ekonomisk uppföljning, årsrapport 2017 Bilaga 10 Verksamhetsområdenas resultat per månad 2017 med prognos 2017 Bilaga 5 Underlag indikatorer Bilaga 9 till Årsrapport 2017 Kommunala uppdragsföretag Bilaga 8 Årsrapport 2017 leasing och hyresavtal Bilaga 7 till Årsrapport 2017 Inventarieförteckning Bilaga 6 Årsrapport 2017 Reserverings- och avsättningsbehov 2017 Bilaga Årsrapport BoU 2017 KLAR

9 Barn- och utbildningsnämnden Överföring av resultat 2017 (BUN ) att överföra 2017 års underskott att läggas till ackumulerat överskott på 7,1 mnkr. att överföra investeringsbudget med 8,1 mnkr till Förvaltningen önskar överföra 2017 års underskott på 20,9 mnkr att läggas till ackumulerat resultat (överskott) på 7,1 mnkr. Förvaltningens utfall för investeringar är 4 mnkr och budget för 2017 var 12 mnkr. Förvaltningen önskar överföra 8,1 mnkr i investeringsbudget till Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar controller Karin Björklund ärendet. Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Överföring av resultat 2017

10 Barn- och utbildningsnämnden Revidering MRP-2018 (BUN ) att från KS äskat ramtillskott fastslå de av förvaltningen föreslagna förändringar på skolpeng till verksamhet grundskola F-5. att pott avsatt till struktur ska inte påverkas av tillförda medel från KS. att de kommunala justeringarna ändras enligt förvaltningens förslag. att gymnasieprogrammet Hantverksprogrammet hud ändrar namn till Hantverksprogrammet utom frisör vid utbetalning av skolpeng. Vid fördelning av resurser till förskolor och skolor i Sundsvall, har barn- och utbildningsnämnden två olika roller, dels som myndighet med ansvar för Sundsvalls samtliga barns och elevers förskola och skola, och dels som driftsansvarig för de kommunala verksamheterna. I den första rollen fastställer nämnden modell och fördelar bidrag till enskilda och fristående verksamheter respektive kommunen som huvudman. I den andra rollen beslutar nämnden om tillägg och avdrag till skolpengen som endast påverkar de kommunala verksamheterna. Detta ärende avser fastställande av ett tillägg på skolpengen till de olika verksamheterna efter kommunfullmäktiges beslut om att tillföra barn- och utbildningsnämnden 40 miljoner kronor extra för Överläggning Lisa Lööf (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet.

11 Barn- och utbildningsnämnden sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018 Bilaga Rev Mål- och resursplan 2018 Bilaga 1. Förändrad skolpeng oavsett huvudman F-5 och kommunala justeringar

12 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Heliås Svartvik (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

13 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Heliås Sidsjön (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

14 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Internationella Engelska skolan (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

15 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Kunskapsakademin (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

16 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Njurunda friskola (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

17 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Kristna skolan Oasen (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

18 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Prolympia (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

19 Barn- och utbildningsnämnden Reviderat bidrag till fristående grundskola - Mimerskolan (BUN ) att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden Till följd av att MRP 2018 är reviderad enligt 4, 2018 revideras även bidraget till grundskolorna. Överläggning João Pinheiro (S) yrkar att fastställa reviderad skolpeng oavsett huvudman för budgetåret 2018 för grundskolor F-5 enligt beslutad Mål och resursplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. enligt yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Revidering MRP-2018

20 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av Strategiprogram för mångfald och likvärdighet (BUN ) att anta de föreslagna revideringarna i strategiprogrammet för mångfald och likvärdighet att anta förslaget på namnändring från Strategiprogram för mångfald och likvärdighet. Om arbetet med nyanlända och flerspråkiga barn och elever i Sundsvalls kommunala skolor och förskolor till Strategiprogram för arbetet med nyanlända och flerspråkiga barn och elever i Sundsvalls kommunala förskolor och skolor. att godkänna rapporten kring uppföljning av strategiprogrammet som beskrivs genom arbetet som samordnaren för nyanlända elevers lärande gjort. Årlig uppföljning av Strategiprogram för mångfald och likvärdighet. Överläggning Carina Staf (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Uppföljning av Strategiprogram för mångfald och likvärdighet Bilaga Förslag på revideringar Strategiprogram för mång Bilaga Rapport kring strategiprogrammet Uppföljning av beslut Januari 2019

21 Barn- och utbildningsnämnden Remissvar, Sundsvalls kemikalieplan - aktivitetsplan för en giftfri vardag (BUN ) att bifalla Sundsvalls kemikalieplan Aktivitetsplan för en giftfri vardag Miljökontoret har tagit fram ett förslag till kemikalieplan för Sundsvalls kommunkoncern som har godkänts av miljönämnden. Tanken är att kemikalieplanen ska beslutas av kommunfullmäktige och att berörda nämnder och kommunala bolag ska ges möjlighet att yttra sig dessförinnan. Grunden för styrdokumentet är MRP-uppdraget Giftfri Miljö i Mål och resursplan med plan för Uppdraget handlar om att ta krafttag för en giftfri miljö som inte ska hota människors hälsa eller den biologiska mångfalden. Ett viktigt steg på vägen är att ta fram en aktivitetsplan för att minska farliga gifter i vardagen. Överläggning Rebecca Lampinen (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. enligt yrkandet. sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remissvar, Sundsvalls kemikalieplan - aktivitetsplan för en giftfri vardag Uppföljning av beslut Huvudansvaret för uppföljning och ajourhållning av kemikalieplanen har koncernstaben. Styrdokumentet följs upp efter tre år och uppdateras vid behov.

22 Barn- och utbildningsnämnden Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (BUN ) att godkänna redovisningen av den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete. Barn- och utbildningsförvaltningen ska ha ett aktivt arbetsmiljöarbete där fokus ligger på hälsofrämjande och förebyggande insatser, samt ett rehabiliteringsarbete med tidiga insatser för återgång i arbetet. Arbetsmiljöarbetet ska främja en bra arbetsmiljö och god hälsa där det systematiska arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del av verksamheten, detta i enlighet med föreskriften Systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1). En bra arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för barn- och utbildningsförvaltningen för att vara en attraktiv arbetsgivare. Riktlinjer för Arbetsmiljö- och hälsoarbete ska ge en övergripande inriktning på vem som är ansvarig för arbetsmiljöfrågorna, vilka delar som ingår i arbetsmiljöarbetet och hur arbetsmiljöarbetet ska följas upp. Som ett stöd till det praktiska arbetsmiljöarbetet finns ett antal mallar och checklistor. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar HR-strateg Gudrun Forslund ärendet. Maria Åström (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Bilaga Bil 1 Årlig uppföljning SAM 2017

23 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Årlig uppföljning och återrapportering av arbetsmiljöarbete i december. Riktlinjen för arbetsmiljö och hälsa gäller tillsvidare och ska följas upp vid eventuella behov av förändringar. Vid behov av revidering av riktlinjer lyfts ärendet för beslut till nämnd.

24 Barn- och utbildningsnämnden Svar på motion (KD) angående förlängning av tiden för tilläggsbelopp för elever med särskilda behov (BUN ) att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad Kristdemokraterna, KD, har inkommit med en motion, KS , om att förlänga tiden för tilläggsbelopp för elever med särskilda behov. Överläggning Lisa Lööf (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Joachim Jonsson (KD). Roland Persson (SD) yrkar bifall till Kristdemokraternas motion. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Lisa Lööfs yrkande. sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Svar på motion (KD) angående förlängning av tiden för tilläggsbelopp för elever med särskilda behov Bilaga Motion (KD) angående förlängning av tiden för tilläggsbelopp för elever med särskilda behov

25 Barn- och utbildningsnämnden Remissvar - Slutrapport översyn av ansvarsområdena för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och NAVI (BUN ) att godkänna framtaget förslag till remissvar. Kommunfullmäktige beslutade , 215, att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra en översyn av socialnämndens, barnoch utbildningsnämndens, och nämnden för vuxenutbildning, arbetsmarknad och integrations ansvarsområden (NAVI), enligt de direktiv som återfanns i ordförandeförslag. Vidare beslutades att utredningen ska behandlas av kommunfullmäktige senast i april 2018 och att den ska remitteras till de politiska partierna och nämnderna före beslut. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektör Lars Karlstrand ärendet. Carina Staf (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet instämmer Linda Strandfjäll (M), Joachim Jonsson (KD) och Roland Persson (SD). enligt yrkandet. sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - BUN Remissvar - Slutrapport översyn av ansvarsområdena för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och NAVI

26 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna januari 2018 (BUN ) att lägga bifogade ärenden till handlingarna Informationsärenden bifogas. sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Ärenden att lägga till handlingarna januari 2018 Bilaga BUN Yttr. överklagande St Olofsskolan Bilaga BUN Besl. överklagande St Olofsskolan Bilaga BUN Besl. kval. granskn. styrning av gyskolan Bilaga BUN elev Högom_Bortredigerad Bilaga BUN Kompl. anm. kränk. beh. Högoms skola_bortredigerad Bilaga BUN Anm. skolsit. Sticksjö-bortredigerad Bilaga BUN Samordnare för nyanländas lärande Bilaga BUN Tillsyn enligt miljöbalken, Ljustadalens skola Bilaga BUN Anm. kränk. beh. Höglundaskolan_Bortredigerad Bilaga BUN Besl. anm. Höglundaskolan_Bortredigerad Bilaga BUN Revision granskn. kompetensförsörjning Bilaga BUN Hälsoskyddstillsyn Lidens skola Bilaga BUN Hälsoskyddstillsyn Gångvikens skola Bilaga BUN Tillsyn ventilation Ängens fsk Bilaga BUN Tillsyn ventilation Vibacke förskola Bilaga BUN Besl. KF satsn. på välfärd, trygghet o företagande Bilaga BUN Stadieindelad timplan fr. ht Bilaga BUN Anm. skolsit. Hagaskolan_Bortredigerad

27 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Uppföljningsbeslut Haga förskola Bilaga BUN Yttr. kval. granskn. fördeln. lärarresurser Bilaga BUN Svar på föreläg. Rönnbackens förskola Bilaga BUN Inf. avsl. ärende insp. Rönnbackens fsk Bilaga BUN Uppf. besl. motverka kränk. beh. Höglunda skolan Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

28 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut (BUN ) att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Skoldirektör, beslut nr: 2017/71-73, 2018/1-2 Skoldirektör personalärenden, beslut nr: Administrativ samordnare C.W., beslut nr: B 2017/ , 2018/3-48 Administrativ samordnare M.J., beslut nr: 2017/16 Skolskjutssamordnare, beslut nr: 2017/ , 2018/1-21 Rektor Sundsvalls gymnasium G.E.E. nr: 2017/14 Rektor Sundsvalls gymnasium M.N. nr: 2017/8 Skollag antal beslut 1:4 1 Mottagande av elev i grundsärskolan/träningsskolan 1:6 2 om uppskjuten skolplikt 1:10 26 Utökning av tid i förskola 1:15 1 Placering vid viss skolenhet 1:17 78 om skolskjuts 1:29 1 Mottagande av elev i gymnasiesärskola Gymnasieförordning 3:12 2 Förlängd undervisning Personal 4:1/4:2 156 Anställning/Överenskommelse om lön 4:5 11 om tjänstledighet 4:7 3 Överenskommelse om upphörande av anställning 4:9 2 Avstängning från arbetsplatsen

29 Barn- och utbildningsnämnden Övrigt 5:14 1 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant sunderlag Tjänsteskrivelse - BUN Redovisning av delegationsbeslut Bilaga Admin samordnare MJ Bilaga Rektor GEE Bilaga Rektor MN Bilaga Personalärenden LK Bilaga Skoldirektör Bilaga Admin samordnare CW Bilaga Skolskjuts AJ

30 Barn- och utbildningsnämnden Utbildningar och konferenser (BUN ) Mittlärande konferens Mittlärande konferensen äger rum i Sundsvall februari. Återkoppling från studiebesök Nämnden redogör kortfattat för varandra de olika studiebesök de varit på under förmiddagen, Granloholms skolans fritidshem, Storfritids år 4-6 och Bredsands fritidshem.

31 Barn- och utbildningsnämnden Information från ordförande Invigning av sportotek i Ljustadalen João Pinheiro har varit med på invigningen av sportoteket i Ljustadalen. Sportoteket är ett samarbete mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden där folk kan lämna in sportutrustning som sedan lånas ut till den som vill prova på en sport. Sportotek finns även i fler stadsdelar. Arbetsmarknadskunskap Handelskammaren har personal som går ut i skolorna och berättar om olika yrken. João närvarade vid ett av besöken då de berättade om alla yrken som finns inom vårdsektorn. Besöken genomförs för att öka kunskapen bland elever om vilka yrken som finns.

32 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Stabsläge Lars Karlstrand informerar om att kommunen under dagen gått in i stabsläge till följd vädersituationen som förväntas den 1 februari Den kommunala skolan kommer då dra ner sin verksamhet, endast förskolor och fritidshem kommer hållas öppna. Informationsinsatser pågår. Statsbidrag Skoldirektör Lars Karlstrand informerar om att förvaltningen bevakar vilka statsbidrag som finns att söka som gäller nämndens verksamhetsområden. Förvaltningen kommer kvartalsvis informera nämnden om sökta samt beviljade bidrag. Ekonomisk hantering av över- och underskott Ekonomichef Johan Lindqvist informerar om att det finns pågående rättsfall med NTI-gymnasiet som överklagat kommunens beslut om skolpeng från Frågan rör hantering av över- och underskott. Dom väntas snart komma. Tilläggsbelopp Ekonomichef Johan Lindqvist informerar vidare att det finns flera pågående överklaganden i förvaltningsrätten gällande tilläggsbelopp för 2017 och Det finns ännu inga beslut i något av ärendena. NIU-program Inriktningarna orientering och judo kommer inte att ha något intag till hösten, detta då det är få sökande. Det kommer inte starta ett program med inriktning baseboll, ansökningstiden har nu löpt ut. Internkontroll Arbetet med att ta fram en plan för internkontroll 2018 pågår och kommer behandlas på senare sammanträde. Troligen kommer någon punkt från 2017års plan återfinnas även i planen för 2018.

33 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Fairtrade City Rebecca Lampinen (S) lyfter frågan om hur förvaltningen jobbar med Fairtrade City. Lars Karlstrand tar med sig frågan.