Barn- och utbildningsnämnden 26 januari 2011

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 26 januari 2011 Sid Justering Allmänhetens frågestund Information till förvaltningen Årsrapport och ekonomisk uppföljning Tillsyn av pedagogisk omsorg - Barnen på Haga Tillsyn av pedagogisk omsorg - Skärgårdsbarnen Återkallanelse av godkännande på egen begäran, Ljungans föräldrakooperativ Intern kontroll Rapport Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken (rättegångsfullmakt) Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag Val av utskott för barn- och utbildningsnämnden Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet Överklagan av bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet Redovisning av delegationsbeslut januari Ärenden att lägga till handlingarna januari Övriga frågor...20

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Östanskär Jakt och konferens ande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Patrik Eriksson (S) Ersättare för Petter Stenberg (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (V) Ersättare Margareta Engström (M) Nathalie Diveby (M) Lars Carlsson (M) Petra Staav (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Carina Staaf (S) Sara Osman (S) Liselott Lindblad-Wesslén (V) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar 1-15 Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro.

5 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Inga frågor

6 Barn- och utbildningsnämnden Information till förvaltningen (BUN ) Kommunikation med gymnasieföräldrar om närvaro och studiesituation återrapport från interkontroll 2009 Vid sammanträdet redovisar utredaren Ove Lundberg hur gymnasieskolan arbetar med frågan. Måluppfyllelse år 9 Vid sammanträdet redovisar verksamhetscheferna Lars Karstrand och Eva Jönsson måluppfyllelsen för höstterminen Prognosen för måluppfyllelsen vid läsårets slut ser bra ut. Vattenskadan på Nivrenaskolan Vid sammanträdet redovisar skoldirektören vilka åtgärder som vidtagits efter vattenskadan och en skriftlig redogörelse delas ut.

7 Barn- och utbildningsnämnden Årsrapport och ekonomisk uppföljning Vid sammanträdet informerar ekonomichefen om att handlingarna ännu inte är klara. Underlaget kommer att skickas ut till arbetsutskottet i februari och behandlas i samband med MRP 2011.

8 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av pedagogisk omsorg - Barnen på Haga (BUN ) att godkänna tillsynsrapporten, Pedagogisk omsorg - Barnen på Haga Barnen på Haga pedagogisk omsorg, startade den 20 september Under december månad har verksamheten granskats att se om den uppfyller de krav som ställs på en pedagogisk omsorg enligt kommunens riktlinjer för enskilt driven förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Verksamheten består av 2 egna barn och ett barn från en annan familj som har en heltids placering. Barnen på Haga välkomnar barn med födoämnesallergier eller astma. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar utvecklingsledaren Susanne Hammargren tillsynsrapporten. Tjänsteskrivelse Tillsyn av pedagogisk omsorg - Barnen på Haga Uppföljning av beslut Verksamheten kommer att granskas i december 2011 och återrapporteras till nämnden i januari Under verksamhetens gång förs en fortlöpande diskussion över barnens trivsel och välbefinnande.

9 Barn- och utbildningsnämnden Tillsyn av pedagogisk omsorg - Skärgårdsbarnen (BUN ) att godkänna tillsynsrapporten för Skärgårdsbarnen Skärgårdsbarnens pedagogiska omsorg startade i maj Under december 2010 har verksamheten granskats för att se om den uppfyller de krav som ställs på en pedagogisk omsorg enligt kommunens riktlinjer för enskilt driven förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Sundsvalls kommun. Verksamheten består av 2 egna barn och 3 barn från andra familjer. Ett barn är placerat på 15t/v och ett av de egna barnen har en 15-timmars placering på en kommunal förskola. De övriga har heltidsplaceringar. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar utvecklingsledaren Susanne Hammargren tillsynsrapporten. Tjänsteskrivelse Tillsyn av pedagogisk omsorg - Skärgårdsbarnen Uppföljning av beslut Verksamheten kommer att granskas i december 2011 och återrapporteras till nämnden i januari Under verksamhetsåret förs en fortlöpande diskussion över barnens trivsel och välbefinnande.

10 Barn- och utbildningsnämnden Återkallande av godkännande på egen begäran, Ljungans föräldrakooperativ (BUN ) att bevilja Ljungans föräldrakooperativs begäran om återkallande av godkännande Ljungans föräldrakooperativ startade i september Lokalerna har varierat och vid nedläggning fanns Ljungan på Skolgatan 7 i Kvissleby. Förskolan begärde sig själv i konkurs den 4 oktober Enligt riktlinjerna för enskilt driven förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Sundsvalls kommun (Dnr 530/09 619) ska verksamheten begära att godkännandet återkallas av barn- och utbildningsnämnden. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för ärendet. Tjänsteskrivelse Återkallande av godkännande på egen begäran, Ljungans föräldrakooperativ Uppföljning av beslut Ljungans föräldrakooperativ avslutas och ingen uppföljning kommer att ske.

11 Barn- och utbildningsnämnden Intern kontroll Rapport (BUN ) att rapportera internkontrollens resultat till kommunstyrelsen och kommunens revisorer För 2010 har förvaltningen på nämndens uppdrag genomfört internkontroll inom följande områden: gåvor och representation enligt Skatteverkets regler inventarieredovisning introduktion av nyanställda elevers frånvaro Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utredaren Ove Lundberg för kontrollrapporterna. Tjänsteskrivelse Intern kontroll Rapport Bilaga 1. Representation och gåvor.doc Bilaga 2. Inventarieförteckning.doc Bilaga 3. Introduktion av nyanställda.doc Bilaga 4. Frånvaro i grundskolan.doc Bilaga KONTROLLRAPPORT 2010.xls Uppföljning av beslut Nämnden informeras om vidtagna åtgärder i september 2011.

12 Barn- och utbildningsnämnden Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken (rättegångsfullmakt) (BUN ) att för år förordna stadsjuristen Ann-Sofi Holmquist samt kommunjuristerna Arne Mattisson och Gunwor Swenning, var för sig, att vara ombud för Sundsvalls kommun inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde med behörighet som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken, varvid utdrag av detta protokoll ska tjäna som fullmakt, samt att förordnandet omfattar rätt för ombudet att på barn- och utbildningsnämndens vägnar uppbära, mottaga och kvittera barn- och utbildningsnämndens tillkommande handlingar, att förordna annan i sitt ställe samt att eljest vid alla tillfällen bevaka kommunens rätt inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde. Enligt rättegångsbalkens regler får parts talan föras genom ombud. För att styrka behörigheten att företräda barn- och utbildningsnämnden vid domstolar och liknande inrättningar erfordras att fullmakt kan företes. Tjänsteskrivelse Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken (rättegångsfullmakt)

13 Barn- och utbildningsnämnden Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag (BUN ) att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra de tre föreslagna utvecklingsblocken: resultat, verksamhetsstöd och relation att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på barnoch utbildningsförvaltningens organisation av ledning och stöd. Ekonomisk konsekvens och bedömd effekt ska redovisas att ge förvaltningschefen i uppdrag att tydliggöra/beskriva skoldirektörens roll, uppdrag och ansvar samt hur andra utförares (friskola) behov/uppdrag tillgodoses. Utredningsrapporten Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor behandlades och barn- och utbildningsnämnden beslutade: att ta ställning till huruvida ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen, nämnden och skoldirektören ska föreslås förändras att ta ställning till utredningens förslag angående förändrad organisation att ta ställning till utvecklingsplockens omfattning och inriktning för att kunna starta processen med att bemanna projektgrupperna Skoldirektören har därefter föreslagit att uppdraget förtydligas. Vid sammanträdet bordlades ärendet. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Protokollsutdrag - Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala

14 Barn- och utbildningsnämnden förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag Tjänsteskrivelse Ledning och stöd - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor, förtydligande av uppdrag Uppföljning av beslut Resultatet redovisas till barn- och utbildningsnämnden våren 2011.

15 Barn- och utbildningsnämnden Val av utskott för barn- och utbildningsnämnden (BUN ) Att till ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden utse: Annelie Luthman (FP) Sven Bredberg (M) Mathias Rex (MP) João Pinheiro (S) Hans Zetterkvist (V) Att till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden utse: Susanne Strand (FP) Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Petra Staav (MP) Ann-Charlotte Evrung (S) Liselott Lindblad-Wesslén (V) att utse Annelie Luthman (FP) till ordförande och Sven Bredberg (M) till vice ordförande till utskottet för mandatperioden Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente får nämnden själva bestämma om utskott ska finnas. Utskottets ledamöter väljs bland ledamöterna och ersättarna i nämnden med tillämpning av kommunallagens föreskrifter om proportionella val. Utskottet ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare Tjänsteskrivelse Val av utskott för barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning _

16 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011 (BUN ) att fastställa sammanträdesplan för 2011 enligt nedanstående förslag Nämnden har som regel heldagssammanträden med skolbesök eller utbildning från kl och sammanträde från kl Arbetsutskottet har som regel halvdagssammanträden med start kl Samtliga möten hålls på onsdagar om inget annat anges. Månad Senaste Kallelse AU Kallelse BUN inlämning AU ut BUN ut januari 19-jan jan februari 31-jan 02-feb 09-feb 16-feb 23-feb mars 07-mar 09-mar 16-mar 23-mar 30-mar april 04-apr 06-apr 13-apr 20-apr 27-apr maj 02-maj 04-maj 11-maj 18-maj 25-maj juni 30-maj 01-jun 08-jun 15-jun 22-jun augusti 08-aug 10-aug 17-aug 24-aug 31-aug september 05-sep 07-sep 14-sep 21-sep 28-sep oktober 03-okt 05-okt 12-okt 19-okt 26-okt november 31-okt 02-nov 09-nov 16-nov 23-nov december 28-nov 30-nov 07-dec 14-dec 21-dec Protokollsutdrag - Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011 Tjänsteskrivelse Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet 2011 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

17 Barn- och utbildningsnämnden Överklagan av bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet (BUN ) att lämna överklagan vidare till Förvaltningsrätten i Härnösand för prövning Novum Kompetens och datautveckling som är huvudman för John Bauergymnasiet har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut gällande bidrag. Förvaltningen bedömer att ansökan har inkommit i tid. Överklagan lyfts till nämnden för ställningstagande om omprövning. Tjänsteskrivelse Överklagan av bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet Uppföljning av beslut återkommer till nämnden efter förvaltningsrättens handläggning.

18 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut januari (BUN ) att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Skoldirektör beslut 22 (2010) Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området beslut (2010) Grundskolechef Norra området beslut 1-5, (2010) Rektor Vibackeskolan beslut Rektor Uslands skola beslut 1-7 Chef för förskolan Södra området beslut Grundskolechef Södra området beslut Rektor S:t Olofsskolan beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (PL) beslut 3-4 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 4 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (MO) beslut 2-4 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (IL-S) beslut 5-8 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut (2010) Ordförande beslut 1(2010) Överläggning Vid sammanträdet besvarar nämndsekreteraren de frågor som ställdes vid föregående sammanträde. Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut januari Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning

19 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna januari (BUN ) att lägga bifogade ärenden till handlingarna Informationsärenden bifogas. Bilaga BUN Skolinsp. uppföljn.beslut kval.granskn. nyanlända elever.pdf Bilaga BUN Förv. rätten beslut lagl. prövn. Mimerskolan.pdf Bilaga BUN Förv. rätten H-sand dom överklagan Mimerskolan..pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. yttr. föreläggande Västermalms skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. godkännande ThorenGruppen AB, gymn. skola S-vall.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. godkännande Internationella Engelska skolan Sverige AB åk 4-5 S-vall.pdf Bilaga BUN Skolinsp besl. ans. ThorenGruppen AB, gymn.skola S-vall, Hotell o Tursim o Byggpr..pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. godkännande, Lärande i Österg. AB, gymn.skola S-vall.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. ans. godk. Novum kompetens o datautv. AB gymn.skola S-vall.pdf Bilaga BUN Skolins. besl. godk. Nordens Tekniker Institut AB gymn. skola S-vall.pdf Bilaga BUN Skolinsp, besl ans.godkännande, NTI gymn.skola S-vall.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. ans. godk. Plusgymn.AB gymn.skola S-vall.pdf Bilaga BUN Skolv. besl. statsbidr. lärarfortb. hö 2010.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. anm. brist. inf. Sticksjö skola.pdf

20 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN KF MRP pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avls. ärende Falken fsk..pdf Bilaga BUN Skolinsp. kommunicering, anm.ang. sit. f. barn vid Midälvaplatsens fsk.pdf Bilaga BUN Skolinsp. yttr. Midälvaplatsens fsk..pdf Bilaga BUN Skolinsp. yttr. enl 17 förvaltningslagen brister Västermalm fordonsprogr..pdf Bilaga BUN Svar Arb.miljöv. elolycka Västermalm.DOCX Bilaga BUN Elsäkerhetsverket skadeanm. elolycka Västermalm.pdf Bilaga BUN BEO Anm. kränkande beh. Äppellunda förskola..pdf Bilaga BUN Skolinsp. yttr. anm. kränkande beh. Äppellunda fsk.pdf Bilaga BUN Skolinsp. begäran om yttr. anm.skolsit. f. grundsk.elev Sundsvalls Montesoriskola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. yttr. skolsit. Sundsvalls Montessoriskola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. begäran om yttr. anm. skolsit. f. elev Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. yttr. skolsit. f. elev Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. beslut, anm. sit. enskilda förskolan Blå Draken.pdf Bilaga BUN Rapport 352 PISA.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kval. granskn. engelska Uslands skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kval.granskn. engelska Hagaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kval.granskn. engelska Vibackeskolan..pdf Bilaga BUN Skolinsp. kval.granskn. engelska Kyrkmons skola.pdf Bilaga BUN Maxtaxa 2011,utfall..XLS Bilaga BUN Nacksta brev.pdf Bilaga BUN Nacksta brev handskriv..pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna januari Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

21 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Mötesformer Ordföranden informerar om att nämnden kommer att jobba efter samma former som tidigare och mötena kommer även fortsättningsvis hållas öppna för allmänheten. Frågan kan lyftas igen om några månader. Punkten Övriga frågor kommer även att finnas kvar i februari, därefter kan frågan tas upp igen. Kontaktlista Nämndssekreteraren sammanställer en kontaktlista till nämndens politiker enligt önskemål.