Barn- och utbildningsnämnden 31 augusti 2011

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 31 augusti 2011 Sid Justering Nämnden gratulerar Ann Larsson, Sundsvalls gymnasium Allmänhetens frågestund IST-Analys - Information Information om byggprocessen Rapport från besök, konferenser, utbildningar Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning juli Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen Samverkan mellan föräldraråden vid Sundsvalls kommunala skolor och huvudmannen genom skolledning, förvaltningsledning och politik Resursutredning Lokalutredning - vägledande principer Ärenden att lägga till handlingarna augusti Redovisning av delegationsbeslut augusti Övriga frågor...21

2 Barn- och utbildningsnämnden Tid Kl. 14:00-17:00 Plats KS-salen Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Patrik Eriksson (S) ersättare för Petter Stenberg Carina Staaf ersättare för Petter Stenberg Ersättare Margareta Engström (M) Nathalie Diveby (M) Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Birgitta Rönnquist (KD) Mikael Westin (S) Sara Osman (S) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare

3 Barn- och utbildningsnämnden Protokollet omfattar Justeras Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Ann-Charlotte Evrung (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm

4 Barn- och utbildningsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ann-Charlotte Evrung (S) med Hans Zetterkvist (V) som ersättare.

5 Barn- och utbildningsnämnden Nämnden gratulerar Ann Larsson, Sundsvalls gymnasium (BUN ) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden gymnasieläraren Ann Larsson för hennes framgångsrika arbete inför att Sundsvalls gymnasium nu anordnar nationellt godkända idrottsutbildningar i basket, fotboll och innebandy. Ordföranden framför nämndens gratulationer och överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken till Ann Larsson.

6 Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Vid dagens sammanträde ställer föräldrar med barn på Allsta och Runsviks skolor frågor angående lokal- och resursutredningarna. Frågesunden avbryts för presentationen av IST-Analys 108 och återupptas därefter.

7 Barn- och utbildningsnämnden IST-Analys - Information Överläggning Vid dagens sammanträde informerar IT-koordinatorn Thomas Näslund om möjligheterna att ta ut statistik och analysunderlag med hjälp av IT-verktyget IST-Analys. Konsultchefen Björn Andersson från IST i Växjö genomför en presentation av verktyget via webboch telefonkonferens. Nämnden tackar för presentationen.

8 Barn- och utbildningsnämnden Information om byggprocessen Överläggning Vid dagens sammanträde informerar projektchefen Clarence Jonsson om hur fastighetsavdelningen arbetar med byggprocessen enligt kommunens projektmodell. Vid sammanträdet diskuteras även ansvarsfördelningen mellan beställare och projektledare samt hur oplanerade kostnadsökningar kan undvikas. Nämnden tackar för informationen.

9 Barn- och utbildningsnämnden Rapport från besök, konferenser, utbildningar Studiebesök i Göteborg Sven Bredberg, Mathias Rex, João Pinheiro och Hans Zetterkvist har deltagit i ett studiebesök vid Centrum för skolutveckling i Göteborg. Besöket var mycket givande, trots att det blev förkortat med anledning av inställt flyg. Dokumentation från studiebesöket finns på Inloggad.

10 Barn- och utbildningsnämnden Information från förvaltningen (BUN ) Tidsplan för budgetarbetet hösten 2011 Ekonomichefen presentar ett förslag till tidsplan för nedbrytning av kommunfullmäktiges mål och kvittering av nämndernas MRP. Nämnden fastställer tidsplanen. Omorganisation Ledning och stöd, nulägesanalys Skoldirektören informerar om att den nya organisationen med områdeschefer kommer att bli operativ efter 9 september. Ett utredningsförslag om hur verksamhetsstödet ska organiseras ska presenteras 15 september.

11 Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning juli 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga månadsuppföljningen juli 2011 till handlingarna Ärendet Nämndens samlade resultat i juli är i stort sett +/- 0. Några intäkter är ännu inte bokförda och påverkar därmed inte resultatet: Kompensation för löneökningar Statsbidrag för allmän förskola mm Ersättning från migrationsverket för asylsökande barns skolgång Med hänsyn till dessa poster så är det faktiska resultatet ett överskott på ca 12 milj kr. Resultatet är dock ojämnt fördelat och en hel del enheter redovisar negativa resultat. Förvaltningen har påbörjat ett arbete tillsammans med berörda rektorer i syfte att upprätta handlingsplaner för att nå ett nollresultat på enhetsnivå. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichefen månadsuppföljningen för juli Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning juli 2011 Bilaga månadsresultat juli 2011.xls Uppföljning av beslut Ärendet följs upp varje månad.

12 Barn- och utbildningsnämnden Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att återkalla godkännandet av pedagogisk omsorg, Skärgårdsbarnen Ärendet Pedagogisk omsorg, Skärgårdsbarnen, upphör sin verksamhet from på egen begäran. Enligt riktlinjerna för fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Sundsvalls kommun ska verksamheten begära att godkännandet återkallas av barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen Tjänsteskrivelse Återkallelse av godkännande på egen begäran, Skärgårdsbarnen Uppföljning av beslut Pedagogisk omsorg, Skärgårdsbarnen, avslutas och ingen uppföljning kommer att ske.

13 Barn- och utbildningsnämnden Samverkan mellan föräldraråden vid Sundsvalls kommunala skolor och huvudmannen genom skolledning, förvaltningsledning och politik (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa former för samverkan med föräldraråden enligt förvaltningens förslag Ärendet I samband med den nya ledningsstrukturen i Sundsvalls kommunala skolor aktualiseras behovet och möjligheten att bättre kunna föra dialog i samverkan med föräldrar och skola. Självfallet sker den dagliga dialogen i samtal på föräldramöten och utvecklingssamtal och via informationskanaler som Föräldramötet och Skolan på webben. Till detta bör läggas en årlig återkommande mötesdialog per skolområde där skolpolitiker och representanter från förvaltningsledningen deltar i möten med föräldraråden. Skolområdescheferna sätter tillsammans med övriga rektorer och förskolechefer i området datum för en sådan träff under skolåret. Förslagsvis ligger denna träff regelbundet vid samma tid varje år. Datum meddelas nämnden i september varje år. Skolledarna i området administrerar och sammankallar mötena. Ordföranden fördelar politiker till respektive område. Förslaget omfattar de sju geografiska för- och grundskoleområdena. Former för samverkar med föräldrar som har elever i Sundsvalls gymnasium regleras inför Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar ordföranden ett förslag till fördelning av politiker till skolområdena. Fördelningen skickas ut med e-post. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samverkan mellan föräldraråden vid Sundsvalls kommunala skolor och huvudmannen genom skolledning,

14 Barn- och utbildningsnämnden förvaltningsledning och politik Uppföljning av beslut Den nya mötesformen utvärderas i september 2012.

15 Barn- och utbildningsnämnden Resursutredning (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att resursutredningens resultat och rekommendationer tas tillvara i arbetet med MRP 2012 Ärendet Uppdraget har varit att beskriva hur Sundsvalls kommunala skolor använder sina ekonomiska resurser i förhållande till de studieresultat som de presterar, samt att på en övergripande nivå ge rekommendationer om förbättringsmöjligheter och vidare studier. Rapporten omfattar samtliga grundskolor i Sundsvalls men motsvarande genomlysning kommer att göras när det gäller den kommunala gymnasieskolan. Observationer och rekommendationer i rapporten avser kommunen som helhet och behöver inte gälla varje enskild skola. Studien har genomförts parallellt med kommunens lokalutredning och därför ingår inte annat än ytterst översiktligt frågor som rör lokalanvändningen inom kommunens skolor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Resursutredning Tjänsteskrivelse Resursutredning Bilaga Rapport skolan sundsvall 3 0.pdf Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med att arbetet med MRP 2012 utvärderas.

16 Barn- och utbildningsnämnden Lokalutredning - vägledande principer (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar i enlighet med förvaltningens förslag, med de ändringar som ordföranden föreslagit vid dagens sammanträde att skolområdena som med utgångspunkt från dessa principer ska arbeta med lokalfrågorna och föreslå ev. lokalförändringar att avrapportering från skolområdena till nämnden sker i november 2011 att understryka vikten av att beslut rörande skollokaler ska fattas så nära verksamheten som möjligt Ärendet Hösten 2010 påbörjades projektet med att utarbeta en lokalstrategi för Sundsvalls kommunala skolor. Arbetet har hittills omfattat förskolor och grundskolor men samma sak kommer att genomföras för den kommunala gymnasieskolan. Det arbetet som gjorts i projektet består i huvudsak av tre delar: Kartläggning av befintliga skol- och förskolelokaler. I kartläggningen beskrivs både lokalernas kapacitet, nuvarande användningsområde samt fysiska status. En dokumentation av framtida investeringsbehov, uttryckt i kronor pågår. Uppdatering av befolkningsprognoser. Nya befolkningsprognoser baserade på skolornas upptagningsområden beställdes från SCB och har bearbetats. Det som återstår är att justera ingångsvärdena så att hänsyn tas till hur många elever som faktiskt går i varje enskild skola. Idag väljer en växande grupp elever en annan skola än den som finns i upptagningsområdet och/eller drivs av annan huvudman än kommunen. Utarbetande av förslag till vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar. Arbetet har bedrivits genom två workshops med deltagare med olika bakgrund och roller i

17 Barn- och utbildningsnämnden förvaltningen, medarbetare från Service och tekniks fastighetsavdelning samt representanter från samtliga politiska partier. Den breda representationen har möjliggjort att många olika perspektiv på lokalfrågorna har lyfts fram redan från början. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden att följande ändringar görs i förvaltningens förslag till vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar: Inledningstexten ska ha ett tredje stycke som säger: Särskilda överväganden bör göras vid omfattande förändringar av skolbyggnader i landsbygd och glesbygd. Under stycket storlek på förskoleenheter föreslås följande ändring: För att skapa bra pedagogiska och ekonomiska förutsättningar eftersträvas förskoleenheter om minst 4 avdelningar. Vi ska eftersträva förskoleenheter som ger bra pedagogiska, arbetsmiljömässiga och ekonomiska förutsättningar. Under stycket storlek på grundskoleenheter föreslås följande ändring: För att skapa bra pedagogiska och ekonomiska förutsättningar eftersträvas grundskoleenheter med en basnivå om minst 200 barn för skolor F-6 och minst 200 barn för år 7-9. Vi ska eftersträva grundskoleenheter som ger bra pedagogiska, arbetsmiljömässiga och ekonomiska förutsättningar. Nämnden beslutar att fastställa vägledande principer för framtida beslut om lokalförändringar enligt förvaltningens förslag, med de ändringar ordföranden föreslagit vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Lokalutredning - vägledande principer Tjänsteskrivelse Lokalutredning - vägledande principer Bilaga Vägledande principer.pdf Uppföljning av beslut Avrapportering från samtliga skolområden ska ske i november 2011.

18 Barn- och utbildningsnämnden Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna. Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Bilaga BUN Arb.miljöv. uppf.insp. elsäkerhet.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp kränkande beh. Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. Kunskapsakademin Svealand o Norrland.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. skolsit. grundskoleelev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. f. sit. grundskoleelev skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. inf. avls. ärende Ögårdens fsk.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. elever m. läs-o skrivsvårigheter Matfors skola.pdf Bilaga BUN Uppf av kval.granskning i Matfors skola..pdf Bilaga BUN Skolinsp. uppf. protokoll Katrinelund kvgr.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. förbud Kyrkmons skola..pdf Bilaga BUN Arb. miljöv. insp.uppföljn. Kyrkmon.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. Runsviks skola.pdf Bilaga BUN Arb.miljöv. Yttr. Rusnviks skola.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. f. elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. krän. beh. Bredsand och Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. kränk. beh. Bredsands skola.pdf

19 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Förskolans ped. uppdrag.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. krän.beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp kränknade beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Essvik o Nylands skolor.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Mikael Elias.pdf Bilaga BUN Skolinsp. kval.granskn. religion S- valls gymn..pdf Bilaga BUN Skolinsp. Anm. kränk. beh. Nivrena skolan..pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. kränk. beh. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. kränk. beh. Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Kyrmons skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn John Bauer frist. gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn NTI frist gymn.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Thoren BS frist.gymn.f.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Sundsvall Praktiska gy frist..pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Prolympia.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn Bredsand Svartviks skolor.pdf Bilaga BUN Skolinsp. besl. tillsyn av Kristna skolan Oasen..pdf Bilaga BUN Skolinsp anm. skolsit. Sundsvalls gymn..pdf Bilaga BUN Skolinsp. komp. anm. skolsit. Sundsvalls gymn..pdf Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. skolsit. S-valls gymn..pdf Bilaga BUN Skolinsp. anm. kränk. beh. Korstaskolan.pdf

20 Barn- och utbildningsnämnden Bilaga BUN Yttr. Skolinsp. anm. kränk.beh. Korstaskolan.pdf Bilaga BUN Skolinsp. beslut, skolsit. grundskoleelev Lucksta skola.pdf Bilaga KS KF delårsrapp janapril 2011.pdf Bilaga KS KF Mål- o resursplan 2012.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna augusti 2011 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

21 Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut augusti 2011 (BUN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut Personalchef beslut Chef för förskolan Norra området (I-MÅ t.f.) beslut Chef för förskolan Norra området (K.S) beslut Grundskolechef Norra området beslut Chef för förskolan Södra området beslut 45B-65 Grundskolechef Södra området beslut Rektor Höglundaskolan (TW) beslut 9-10 Rektor Kyrkmons skola (LB) beslut 5-7 Rektor Lucksta skola beslut 5-6 Rektor Stöde skola beslut 1-4 Rektor Sundsvalls gymnasium (I-LS) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 12 Rektor Sundsvalls gymnasium (CL) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 4 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 1-5 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 6-9 Överläggning Informationsärende, ingen uppföljning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2011

22 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Tidsplan för höstens sammanträden - En lista med tid och plats för höstens sammanträden delas ut. Fördelning av medel till lönesatsning - João Pinheiro (S) frågar hur de 15 miljonerna har fördelats. Ordföranden svarar att avtalet inte är klart och att frågan kan besvaras vid nästa möte. Elevsiffror - Hans Zetterkvist (V) frågar om de elevsiffrorna som presenterats vid dagens sammanträde är säkerställda. Ekonomichefen svarar att eleverna rör sig mellan skolorna i början av terminen och att ett nytt utfall ska presenteras vid arbetsutskottet i september. Inbjudan till cirkusföreställning - Ordföranden informerar om att Ljustadalens träningsskola inbjuder till en föreställning på Folkets Park 9 september kl Redovisning av delegationsbeslut och ärenden att lägga till handlingarna - Lars Carlsson (M) framför synpunkter angående redovisningen. I samband med att en ny delegationsordning ska fastställas återkommer förvaltningen med ett förslag till ny hantering.