Sammandrag från styrelsemöte och framåt

Transkript

1 Sammandrag från styrelsemöte och framåt : Kollektivtrafik: Kjell och Sven ska ta kontakt med VL för att undersöka om det är möjligt att få någon typ av kollektivtrafik till Munga. Avloppsmöte: Styrelsen kommer att kalla till möte tidigast Maj. Skyddsjakt vid badet: När detta ordnas kommer detta att aviseras på hemsidan, skyltar kommer att ordnas och sättas upp. Viltfrågor: Styrelsen kommer att kontakta Gunnar Andersson ang. information om viltfrågor. Vägarna: En bättre plan än tidigare, och rutiner för snöröjning för kommande vintrar ska tas fram. Stigar: Sven ska kolla med markägare runt sjön om möjlighet finns att ordna stigar och skidspår : Kuvertering av årets utskick av faktura och infoblad utfördes. Möte angående vatten och avlopp planerades till den 27 Maj : Avloppen: Ny enkät och förstudie ang. avloppsfrågan ska skickas ut.

2 Sjön: Det höga vattenståndet beror på bäver och kommer att åtgärdas. Ängen vid badet ska röjas mer för att öppna upp mot badet och sjön. Trädavverkning: Förslag kring regler av avverkning av träd på området ska redovisas och beslutas på årsmötet : Vägar: Åtgärder för vattenavrinning kommer att utföras. Vissa vägtrummor kommer att spolas ur m.m. Sven och Matti ser till att åtgärder utförs. Badet: Vattenståndet har åtgärdats, bryggan har justerats, ängen vid badet har röjts : Återvinningsplatsen på gärdet vid Glimmer/Sjöbovägen: FTI AB, (förpacknings och tidningsinsamlingen), kommer att anlägga en ny återvinningsstation på samma ställe som den gamla nu ligger på. FTI kommer att grusa av och snygga upp ytan där behållarna ska stå och troligen även sätta upp ett Gunnebostaket kring platsen. Kostnad för föreningen med hela arrangemanget blir 0 kronor. FTI sköter tömning, städning och snöröjning. Badet: Badflotten kommer att tas in i veckan. Motion:, har inkommit från en boende om att höja årsavgiften med 1000 kr. Motionen kommer att tas upp vid årsmötet.

3 : Kuvertering gjordes av alla handlingar som ska ingå i utskicket av nya avloppsenkäten. Styrelsen delar ut alla kuvert som ska till de bofasta, övriga skickas via post : VA-frågan: Gerd och Kjell redovisade omfattningen av VAutredningens enkätsvar. Ca: 100 fastighetsägare har inte skickat in svar. Övrigt: FTI AB handhar ärende angående gemensam sopsortering. Bygglov har sökts av FTI AB. Samfälligheten upplåter marken i anslutning till nuvarande plats. Översyn av gatu/vägskyltar ska göras : Ekonomi: Budget överskriden för löner och vägar/diken med anledning av bland annat stor snömängd och underhåll av vägar, vilket kommer att redovisas i verksamhetsberättelse. Övrigt: FTI AB handhar ärende angående gemensam sopsortering. Omkringboende har protesterat mot att fortsätta använda nuvarande plats. Kjell tar kontakt angående annan plats, förslagsvis intill traktorgaraget : Vägar och diken: Snöröjningsplan ska kompletteras med hantering av snökäppar.

4 Grövre trädgårdsslang är inhandlad för att få bukt med översvämning vid Glimmervägen under våren. Rensning av huvuddiket intill Glimmervägen och söderut är förberett. Övrigt: Information om viltfrågor ska hållas på årsmötet. VA-frågan: Sven har sammanställt vilka som inte svarat på enkäten, (ca: 60 st.) Sammanställning av enkätsvar kommer att redovisas på årsmötet : Skogen och grönområden: Styrelsen söker samarbete med omgivande markägare angående avverkning av skog. Årsmötet: Sven Malm är tillfrågad och kan inte ställa upp som mötesordförande. Karl-Erik Abrahamsson ska tillfrågas. Övrigt: Två nya områdeskartor ska inhandlas och placeras vid områdets bägge infarter.tre informationstavlor om skyddsjakt på gäss vid badet ska inhandlas och sättas upp vid skyddsjakttillfällen : Ekonomi: Bidrag från stat och kommun har erhållits. Styrelsen har satt in 500 kronor till cancerfonden till Ulf Lindholms begravning. Övrigt: Kuvertering av utskick till årsmötet genomfördes.

5 : Styrelsen konstituerades. Handlingar till medlemsutskicket gicks igenom. Skyltar angående regler kring majbrasan kommer att sättas upp. Vattenprover är tagna vid fastighet Sjöbo 2: 66 med anledning av att översvämmat smältvatten runnit ner i dricksvattensbrunn, p.g.a. frusen vägtrumma. Uttorkat träd mitt emot fastighet Sjöbo 2: 128 ska tas ner, detta görs av Timonen med styrelsens tillstånd : Alla vägtrummor ska lokaliseras för att hitta dessa innan det blir för mycket växtlighet. Upphandling av snöröjning förlängt med ett år. Hastighetsdämpning med grussträngar ska utföras. Skyddsjakt på Kanadagäss utfört vid badplatsen 15/5, dock inga gäss tillgängliga. Bäverproblemet fortsätter. Bävrarna dämmer upp sjöns utlopp, och försvårar avrinningen, vilket gör att sjöns nivå riskerar att bli för hög. Viss rensning av utloppsdiket görs både av Munga samfällighetsförening och Munga gård. Vattenprov ska tas i den allmänna brunnen på gärdet. Vatten och avloppsenkäten ska färdigställas och lämnas till Mälarenergi.

6 : Arbetet med vägbulorna påbörjat av Matti. Två lastbilslass sand beställt till badet, lev. v. 24. Fiberduken under sanden ska justeras om möjligt. Ytterligare röjning och nedtagning av träd ska göras för att öppna upp mot badet från väster. Lekparken, virke ska beställas för ändring av staketet : Farthindren ska sänkas något för att minska risken för skrap under bilarna. Ytterligare en röjsåg ska införskaffas till föreningen. Lekparken, staketet är åtgärdat. Återvinningsplatsen vid korsningen Sjöbo-/ Glimmervägen: Överklagan är gjord av ca: 25 st. fastighetsägare, men denna avslogs av kommunen. Byggnadslov för återvinning finns. Beslut om uppförande av återvinningsplats fattades av enhällig styrelse. FTI AB ska utföra detta och ha hand om skötseln av platsen. Ingen kostnad utgår för föreningen för detta. Däremot kommer föreningen att sätta upp en häck runt de delar av återvinningsplatsen som täcks av Gunnebostaket, detta för att få platsen att smälta in bättre i landskapet. Häcken ska bli lika hög som återvinningsbehållarna. Dränkbar pump ska köpas in för tömning av t.ex. brunnar och diken.

7 Redovisade arbetade timmar i föreningen, förfrågan av fastighetsägare. Styrelsen anser att tidredovisningen som finns i årsmötesprotokollet är tillräcklig, frågeställningen har tagits upp på tidigare årsmöte, och redovisningen som görs beslutades vara tillräcklig : Slyröjning kring vägarna ska fortsätta under vintern. Snökäppar ska sättas upp inför vintersäsongen. Vattenprov är taget på brunnen, allmänningen vid lekplatsen, och vattnet är av godkänd kvalité. Plantering av buskar vid lekplatsen är tänkt att utföras under 2012, även växtlighet i gruset ska åtgärdas : Kontakt ska tas med grävaren för grävning av dikning och justering vägtrumma främst vid Kalkstens/ Porfyrvägen och Täljstensvägen för att förbättra avledningen av regnvatten. Fartguppens utformning ska utredas. Skultuna kommundelsnämnd ska kontaktas angående bidrag för underhåll av bryggan vid badplatsen. Uppstädning runt traktorgaraget ska göras under Birger Wallsten på Mälarenergi har kontaktats om vatten och avloppsfrågan, och inget nytt verkar ha hänt på den fronten än så länge. Mälarenergi har fått hela underlaget från avloppsenkäten för att kunna jobba vidare.

8 Grannsamverkan: Möte angående grannsamverkan mot brott ska hållas på Klockargården 14/12 kl Initiativet är taget av Björn Ljungberg och Tommy Forslund i samförstånd med styrelsen. Polisen och Västerås stad kommer att närvara för att informera i frågan : Catarina Mungsgård vill låna ängsområdet mellan Porfyr och Täljstensvägen för att ha som start och målområde för distansritt med häst den 9 Juni Catarina presenterar upplägget vid årsmötet. Styrelsen positiv till detta. Skogsförvaltare är kontaktad angående skogsröjning inom samfällighetens område. Informationsmöte om grannsamverkan hölls i december. En del medlemmar har visat intresse för att vara kontaktpersoner. Utbildning och introduktion för kontaktpersoner kommer att hållas under mars 2012 av polisen : Igenslammad vägtrumma efter Sjöbovägen ska letas fram och öppnas. Röjning kring kraftledningarna inte utfört på bästa sätt av Mälarenergi. Rolf Eriksson ska kontakta Mälarenergi om den dåliga röjningen. Sven kontaktar Länsstyrelsen om hur vi ska hantera fornminnesområden som finns i våra skogsområden.

9 Lekparken: Planering av upprustning samt plantering av buskar inför sommaren. Sven gör ett ritningsförslag med ett vindskydd och planteringar : Styrelsen konstituerades. Avverkning av skogen vid Mungamossen kommer att påbörjas under hösten Rolf undersöker med kommunen vilket ansvar varje fastighetsägare har för att hålla ordning på respektive tomt. Avloppsfrågan: Skrivelse kan skickas av vilken enskild fastighetsägare som helst inom området till Västerås kommun och Länsstyrelsen, angående önskemål om vatten & avloppsfrågan : Vägarna: Ett flertal arbeten ska utföras. Badet: Stödrören vid bryggan ska förlängas för att förhindra olycksfall. Bryggan ligger delvis under vatten och behöver justeras. Vassbeskärning behöver göras vid sjön. Skogen: Åtgärdsplan har inkommit från Holmen skog AB, för röjning och avverkning av skog.

10 Grannsamverkan startades Kontaktpersoner är utsedda, och ansvarsområdena utdelade : Styrelsens årliga rundvandring på området genomfördes : Den ekonomiska situationen god tack vare att 1/3 av medlemmarna redan betalt avgiften. Det beslutades bl.a. att: Utförda arbetstimmar redovisas vid varje styrelsemöte. Annonsera i VLT Juni 2012 om anbud för snöröjningsavtal. Jordmassor levereras av Matti till självkostnadspris, 100 kr./ lass (50 kr. / skopa) Lägga ut en längre vägtrumma vid Pimpstensvägens vändplats. Anlägga pulkabacke vid lekparken av jordmassorna på gärdet nedanför. Samråda med REV om ev. upprättande av nytt arrendekontrakt för Sjöbo 2:1A : Ekonomi: 28 fastighetsägare har ännu ej betalt avgiften.

11 Skogen: Åtgärdsplanen från Holmens skog visar att gallring och avverkning av skog kan ge ett preliminärt virkesvärde på ca: kr., och preliminär kostnad för röjning och förrensning blir ca: kr. Beslut togs att föreningen anskaffar ett skogskonto, där inkomsterna från skogsavverkningen placeras för framtida behov. Lekparken: Beslut togs att byta ut det övre sandlagret mot ny sand : Badet: Området kan få en rutschbana till skänks. Det ska utredas om det är möjligt att placera den på badstranden. Beslut att kontakta Park & Fritid angående slyröjning till sommaren. Färdigställande av grillplatsen ska påbörjas snarast. Vägarna: P.g.a. vägarbeten så blev inga farthinder utplacerade i år : Kursinbjudan angående vägunderhåll har inkommit från Vägverket, Rolf fick mandat att delta vid kurstillfället. Badplatsen: Överblivet grus från lekparken ska flyttas till badet. Vassröjning ska utföras till vintern och våren Ekonomi: 4 fastighetsägare har fortfarande inte betalat sin årsavgift för Återvinningsstationen vid korsningen Sjöbov. / Glimmervägen: Kjell kontaktar FTI AB varför inget svar inkommit på tidigare mejl om start av bygget.

12 : Vägen: Dikeskanter skurna. Dräneringsrör nedlagda vid vändplan Skiffervägen med gott resultat. Budgetering av 2 nya orienteringskartor som ska sättas upp i området. Lekplatsen: Planering av buskar som ska planteras under våren 2013 under städdagen : Vägen: Alla sandlådor är fyllda. Lekparken: Stockarna till sandlådan är på plats, bänkarna repareras. Inkomna motioner behandlades : Vägplanen, som upprättades på 90-talet, ska genomgås och aktualiseras. Massor från dikningsarbetena ska köras till lekparken för uppbyggnad av pulkabacken. Ridtävling kommer att gå av stapeln 5 Maj : Påbörjat dikningsarbete försenat pga. rep. av grävmaskin och kallt väder. Svar har kommit från FTI att återvinningsstationen kommer att uppföras under 2013.

13 : Behandling av inkomna motioner. Dikningen avbruten pga. kylan. 75 % av den tänkta dikningen utförd. Skogsavverkningen är planerad till Mars månad på mossen vid traktorgaraget.