Malmsjöns Samfällighetsförening Malmsjöstugan Postlåda den 28 januari Gnesta

Transkript

1 Postlåda den 28 januari Ekonomi: Ekonomin är fortfarande god. Några fakturor har inkommit: Vattenfall 284 kr kt Jägardahl kr (vägunderhåll sommar) Fornander kr (plogning vinter) Ehrendal 304 kr (50% av kostnaden för el-belysning vid infarten) Grönområde: Vägar: Gräsklipparen behöver nya knivar. Ytterligare stege till badflotten? Styrelsen återkommer i frågan. Hundbryggan oanvändbar. Styrelsen återkommer med förslag till åtgärd. En slinga för skridskor/promenad är plogad på sjön. Finns även hockeybana. Alla snöpinnar är utsatta. Styrelsen har haft kontakt med slammtömmningsbilen för att underlätta framkomligheten vintertid. Styrelsen diskuterar åtgärder för att ytterligare förbättra våra vägar. Övriga frågor: Förbättrade bussförbindelser Buss 514 som trafikerar Gnesta Hållsta Ehrendal - Gnesta har fått något förbättrad turtäthet. (13.17, 14.20, 15.20, samt från Gnesta) Buss 759 Gnesta Nyköping har fått utökad turtäthet från 4 till 11 per riktning. Se tidtabeller Länstrafiken Sörmland- är den 11 mars ÅRSMÖTE Årsmöte kommer att hållas lördagen den 27 april Plats: Elektron i Gnesta. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast lördagen den 6 april 2013

2 Postlåda den 11 mars Ekonomi: Ekonomin är fortfarande god. Några fakturor har inkommit: Vattenfall 284 kr Leif Karlsson Grävmaskiner (vägunderhåll, sand) Grönområde: Vägar: Ny stege kommer att anskaffas till badbryggan. Murket virke i bryggan kommer att bytas ut. Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att investera kr i Förbättring av lekplatsen. Både gungor och rutschbana måste bytas ut för att vara godkända enligt de nya EU-reglerna. Sandlådan vid Liljas Backar behöver befrias från snö Styrelsen diskuterade åtgärder för att ytterligare förbättra våra vägar Utdikning och indragning av vägbredden på Malmsjövägen fram till brevlådorna kommer att genomföras i anslutning till vårbruket. Övriga frågor: Inbrott Det har varit inbrott på Malmsjövägen 32 den 10 mars Håll rent på tomten Styrelsen kommer att uppmana alla att se till att det ser rent och snyggt ut på tomten. En välskött område minskar risken för inbrott. är den 2 april ÅRSMÖTE Årsmöte kommer att hållas lördagen den 27 april Plats: Elektron i Gnesta. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast lördagen den 6 april 2013

3 Postlåda den 17 juni Det var 27 personer aktiva på städdagen och förutom gräsklippning och röjning så oljades utemöblerna, badbryggan förankrades, badstege monterades, mer sand vid badplatsen som också bearbetades med jordfräs, P-platsen klipptes. Styrelsen diskuterade inköp av ny rutschkana. Ett förslag är att använda det material som blir över när man skrapar och minskar bredden på Malmsjövägen till att bygga upp en kulle där vi kan placera en rutschkana. Styrelsen ska undersöka om det finns någon motsvarande rutschkana att besiktiga innan inköp. Ej märkta båtar har plockats bort från badplatsen och kommer att förvaras 1 år vid Traktorgaraget, Gränsvägen. Återfås efter beskrivning och kontakt med styrelsen. Vägar Styrelsen diskuterade underhållet av våra vägar. Diken behöver grävas och, potthål repareras och vägbredden på Malmsjövägen minskas. Styrelsen beslutade att: - alla diken ska grävas i år med Malmsjövägen som första prioritet. Om möjligt skall även övriga diken i området åtgärdas - vägbredden på Malmsjövägen skall minskas. - vårbruket skall omfatta hela Malmsjövägen samt Liljas Backar. Hallonvägen skall grusas. Lördagen den 18 augusti Glad Sommar!

4 Postlåda den 17 juni

5 Postlåda den 11 november medlemmar deltog i städdagen den 21 september. Bryggan som drivit i väg tvärs över sjön är infångad och förankrad på land. Styrelsen diskuterade principerna för trädfällning där alla var överens om att föreningen måste tillfrågas och godkänna önskemål om fällning av träd på samfällighetens mark. Om det är träd som medför risk att tillfoga skada om de inte fälls är det upp till samfälligheten att bekosta fällning. Både gungställning och rutschbana ska ersättas med ny utrustning till våren Hundbryggan behöver renoveras under våren En röjsåg är trasig och behöver ersättas av ny. Vägar. EA Allservice ska fortsätta med att gräva Malmsjövägens kanter och lägga massorna vid badet Hallonvägen och Lingonvägen har grusats av Lerbro Bron vid infarten har reparerats En spång är utbytt vid Liljas Backar Ifyllnad av gropar i hela området är beställt av EA Allservice Sladdning har nyligen skett men kommer att göras ytterligare en gång innan vintern Övriga frågor Styrelsen diskuterade att alla medlemmar inte har brevlådor samt att många brevlådor är trasiga. Information om att det är önskvärt att alla har en fungerande brevlåda ska sättas upp på anslagstavlan. Vi behöver också aktualisera frågan om att samla in e-postadresser för att kunna skicka ut både information och inbetalningskort. Det sparar dyrt port. Vi behöver på något sätt inhämta godkännande av medlemmarna för en sådan hantering. Måndagen den 13 januari 2014.

6 Postlåda den 11 november 2013 God Jul och Gott Nytt År! önskar styrelsen

7 Postlåda den 10 mars 2014 bryggorna är inhämtade och ligger vid badstranden den ena bryggan saknar flytblock Vägar Alla snökäppar är insamlade och finns vid traktorgaraget Ea Allservice har fått i uppdrag att återställa Kärrvägen samt vägen till eldningsplatsen. Vägen har slitits hårt av transport av massor från dikena. Innan åtgärden kan genomföras måste vägarna torka upp.. Styrelsen diskuterade bredden på Malmsjövägen. För att sänka hastigheten behöver vägbredden begränsas. Även de mindre vägarna behöver en översyn. Måndagen den 31 mars ÅRSMÖTE 2014 Lördagen den 26 april kl Lokal: Elektron i Gnesta Allahälsashjärtligtvälkomna! Styrelsen för

8 Postlåda den 5 maj 2014 Styreslen beslutade att: Köpa in ny rutschkana, ny gungställning + gungbräda till lekplatsen. Ansvarig TD. Beställa service till åkgräsklipparen Återigen se till att de båtar som ingen tagit hand om märks upp innan föreningen tar hand om båtarna Se till att hundbadet blir i ordning samt snygga till runt grillen Ta bort onödiga rör vid pumphuset Se till att den gamla fotbollsplanen blir klippt samt att de fallfärdiga målen tas bort. Frågan om det behövs någon bollplan kommer att diskuteras under sommaren. Vägar Styrelsen beslutade att: ge KF i uppdrag att inventera vad som är mest akut att göra med övriga vägar när det gäller dikning vänta med att åtgärda alla vägar i år eftersom kostnaden för Malmsjövägen belastar årets budget ge KF i uppdrag att se till at Kärrvägen återställs i farbart skick samt att se över vad som behöver åtgärdas vad gäller sladdning/hyvling av övriga stickvägar telefonnumret till vägansvarig skall finnas tillgängligt på anslagstavlan Övriga frågor Styreslen beslutade att: Utse Karl Fridén att utföra skyddsjakt på uppdrag av Måndagen den 2 juni Föreningen efterlyser: Fler frivilliga som vill hjälpa till med att klippa de allmänna gräsytorna. Intresserade kan kontakta Trajan Dejkoski eller Jan Bergendahl som har nyckel till garaget. Någon som är intresserad av att ta hand om föreningens hemsida. Kontakta Hans-Åke Hellgren eller Lars Tiberg Styrelsen för s Samfällighetsförening

9 Postlåda den 27 september 2014 Ny utrustning till lekplatsen vid badet är på plats. Kostnad ca kr. Städdag genomfördes lördag 26 september. Ca 15 deltagare. Målstolparna på den gamla fotbollsplanen plockas bort under våren För att få tillstånd att fälla träd på föreningens mark krävs ett skriftligt dokument som visar att trädfällaren har erforderlig kompetens och ansvarsförsäkring. EA Gräv är vidtalade att hjälpa till med att dra upp bryggorna. Vägar Alla vägar är sladdade och gropar igenfyllda. De flesta vägar är grusade. Dikersgrävning planeras till våren 2015 Beslut om att köpa in fler snökäppar. Övriga frågor Styrelsen diskuterade vilka möjligheter det finns att köpa loss allmänna ytor. Vi behöver undersöka vilka bestämmelser som gäller. Tisdag 11 november kl Stort tack till alla som var med på städdagen! Hoppas att fler har möjlighet att vara med i vår! Styrelsen för s Samfällighetsförening

10 Postlåda den 27 september 2014

11 Postlåda den 11 november 2014 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Alla medlemsavgifter är inbetalda. Den totala kostnaden för upprustningen av lekplatsen inkl montering och efter bidrag från Midsommarguppen är kr. EA Gräv har dragit upp bryggorna. Vägar Snökäppar är uppsatta. Viss komplettering har skett. EA Gräv har akutlagat ett hål i bron över bäcken vid infarten. Det är andra gången i år. Ulf Fornander är vidtalad att sköta snöröjningen i vinter Efter vintern får vi planera hur den fortsatta dikesgrävningen ska genomföras. Gränsvägen kan bli en av de prioriterade vägarna Tisdag 20 januari 2015

12 Postlåda den 11 november 2014 God Jul och Gott Nytt År! önskar Styrelsen för s Samfällighetsförening

13 Postlåda den 20 januari 2015 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Styrelsen diskuterade möjligheten att förlänga bryggorna vid hundbadet för att även ge plats till båtar. En liten minimarina. Vägar Ulf Fornander är i full gång med snöröjningen. Vägarna är sandade och saltade. Sandlådorna är fyllda och redo att användas. Tisdag 17 februari 2015.

14 Postlåda den 17 februari 2015 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Underhållet av våra vägar har blivit dyrare än budgeterat på grund att vi genomfört urdikning längs hela Malmsjövägen plus några nya trummor. Åtgärderna ska medföra en bättre avrinning så att vägarna kan bibehålla en högre standard. Styrelsen tog upp frågan om att genomföra kompletterande vassröjning vid badplatsen redan nu. Styrelsen tar in offert. Vägar Ulf Fornander plogar och sandar efter behov. Det finns behov av att rensa blå vägen på grenar och träd. Ulf har problem med att komma fram med traktorn. Föreningen har inte ansvar för plogning och sandning av blå vägen. (KF) får i uppdrag att kontakta markägaren Bo Johansson angående framkomlighet och skick på vägen. Det skulle vara önskvärt om Ulf Fornander kunde vända plogen där det är möjligt för att undvika stora snövallar vid tomtinfarterna Måndag 23 mars ÅRSMÖTET i kommer att hållas lördagen den 25 april 2015

15 Postlåda den 10 mars 2015 ÅRSMÖTE 2015 Lördagen den 25 april kl Lokal: Elektron i Gnesta sal B Allahälsashjärtligtvälkomna! Styrelsen för

16 Postlåda den 10 mars 2015

17 Postlåda den 26 oktober 2015 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Samtliga medlemsavgifter är inbetalda. Badmintonkorgen vid badplatsen kommer att tas ned under våren. Den gamla hundbryggan är fortfarande kvar och behöver transporteras bort. Styrelsen diskuterade olika förslag att få fler medlemmar att ställa upp på städdagarna. Vägar Återkommande underhåll av vägar har genomförts av EA Allservice EA Allservice kommer att ta hand om snörökningen i vinter. De flesta snökäppar är uppsatta men på några vägar ligger käpparna fortfarande kvar vid vägkanten. Övrigt Alla fastigheter som varit till salu inom området har sålts Tisdag 1 december Snökäppar behöver sättas upp på några vägar. Vi skulle vara tacksamma om medlemmar som bor vid dessa vägar kan sätta upp käpparna som ligger vid vägkanten innan snön faller! Styrelsen för s Samfällighetsförening

18 Postlåda den 26 oktober 2015 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Samtliga medlemsavgifter är inbetalda. Basketkorgen vid badplatsen kommer att tas ned under våren. Den gamla hundbryggan är fortfarande kvar och behöver transporteras bort. Styrelsen diskuterade olika förslag att få fler medlemmar att ställa upp på städdagarna. Vägar Återkommande underhåll av vägar har genomförts av EA Allservice EA Allservice kommer att ta hand om snörökningen i vinter. De flesta snökäppar är uppsatta men på några vägar ligger käpparna fortfarande kvar vid vägkanten. Övrigt Alla fastigheter som varit till salu inom området har sålts Tisdag 1 december Snökäppar behöver sättas upp på några vägar. Vi skulle vara tacksamma om medlemmar som bor vid dessa vägar kan sätta upp käpparna som ligger vid vägkanten innan snön faller! Styrelsen för s Samfällighetsförening

19 Postlåda den 1 december 2015 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Åkgräsklipparen kommer att renoveras under vintern. För att få fler medlemmar att ställa upp på städdagarna kommer föreningen att dela ut information i samtliga brevlådor om tid för både vår- och höststädning under Vägar Alla snökäppar är uppsatta. Övrigt Hemsidan behöver förnyas och uppdateras. Finns det någon bland våra medlemmar som är kunnig och intresserad av att ta hand om föreningens hemsida? Kontakta i så fall Lars Tiberg, Tisdag 26 januari 2016

20 Postlåda den 1 december 2015 God Jul och Gott Nytt År! önskar Styrelsen för s Samfällighetsförening

21 Postlåda den 26 januari 2016 Ekonomi Det ekonomiska läget är oförändrat gott. Underhåll av vägar är en kostnad som tenderar att öka och som vi behöver hålla ett öga på. Åkgräsklipparen kommer att få en fullständig service. Vägar Snöröjning och plogning har skett när så har varit nödvändigt. Övrigt Årsmötet kommer att äga rum lördagen den 23 mars. Finns det några planer på att dra in bredband till området? Styrelsen undersöker. Tisdag 7 mars 2016 Planera redan nu för att vara med på: Årsmöte lördag den 23 mars kl Städdag lördag den 18 juni kl God fortsättning på 2016!

22 Postlåda den 26 januari 2016 Styrelsen för s Samfällighetsförening

23 Postlåda den 28 februari 2016 OBS! Årsstämman är: Lördag den 23 april kl Plats: Elektron i Gnesta Styrelsen för s Samfällighetsförening

24 Postlåda den 7 mars 2016 Ekonomi Kassören presenterade verksamhetsårets sista sammanställning av kostnader och intäkter. Resultatet visar en vinst på ,49 kr. Vägar Styrelsen undersöker vilka kostnader samfälligheten kan få i samband med fällning av träd på våra allmänningar. Plogning och sandning har skett när så har varit nödvändigt. Kan finnas anledning att inspektera stenar som tittar fram i vägbanan för att ev Övrigt Årsstämman 2016 kommer att äga rum lördagen den 23 april kl Lokal: Elektron i Gnesta Hittills har 11 fastigheter bytt ägare under verksamhetsåret. Det finns inga planer på att dra bredband i området. Telia har förstärkt masten till 4G vilket medför att de flesta bör få tillgång till en bra hastighet. Vi behöver uppdatera vår hemsida. Styrelsen undersöker vilka olika möjligheter som kan vara aktuella. Onsdag 30 mars 2016 Välkomna till Årsstämman! Tid: Lördag den 23 april kl Plats: Elektron i Gnesta Styrelsen för s Samfällighetsförening

25 Postlåda den 2 april Inför årsmötet Styrelsen ägnade mötet åt att se till att samtliga kallelser till årsmötet stoppades i kuvert, fick rätt adress samt erforderlig frankering. Styrelsen diskuterade också möjligheten att i framtiden förenkla utskick av både kallelser och inbetalningskort för medlemsavgiften genom att distribuera allt digitalt. För att det skall vara möjligt krävs en stadgeändring och frågan kommer därför att tas upp på årsmötet. ÅRSMÖTE Tid: Lördagen den 27 april 2013 kl Plats: Elektron Sal A i Gnesta. Välkomna!

26 Postlåda den 11 november medlemmar deltog i städdagen den 21 september. Bryggan som drivit i väg tvärs över sjön är infångad och förankrad på land. Styrelsen diskuterade principerna för trädfällning där alla var överens om att föreningen måste tillfrågas och godkänna önskemål om fällning av träd på samfällighetens mark. Om det är träd som medför risk att tillfoga skada om de inte fälls är det upp till samfälligheten att bekosta fällning. Både gungställning och rutschbana ska ersättas med ny utrustning till våren Hundbryggan behöver renoveras under våren En röjsåg är trasig och behöver ersättas av ny. Vägar. EA Allservice ska fortsätta med att gräva Malmsjövägens kanter och lägga massorna vid badet Hallonvägen och Lingonvägen har grusats av Lerbro Bron vid infarten har reparerats En spång är utbytt vid Liljas Backar Ifyllnad av gropar i hela området är beställt av EA Allservice Sladdning har nyligen skett men kommer att göras ytterligare en gång innan vintern Övriga frågor Styrelsen diskuterade att alla medlemmar inte har brevlådor samt att många brevlådor är trasiga. Information om att det är önskvärt att alla har en fungerande brevlåda ska sättas upp på anslagstavlan. Vi behöver också aktualisera frågan om att samla in e-postadresser för att kunna skicka ut både information och inbetalningskort. Det sparar dyrt port. Vi behöver på något sätt inhämta godkännande av medlemmarna för en sådan hantering. Måndagen den 13 januari 2014.

27 Postlåda den 11 november 2013 God Jul och Gott Nytt År! önskar styrelsen

28 Postlåda den 13 januari 2014 Bryggan har slitit sig igen och behöver hämtas i land vid lämpligt tillfälle. En av bryggorna ligger kvar vid skolan och den andra vid berget. Ett förslag är att när isen bär ta ett rep och binda fast bryggorna vid ett träd och sedan på våren ro dem tillbaka. Föreningen behöver köpa in en ny röjsåg och en ny motorsåg. Styrelsen har tagit in en offert från Fredells Byggvaruhus på röjsåg för kr och motorsåg för 2990 kr. Styrelsen beslutade att - köpa in en röjsåg och en motorsåg enligt offerten ovan på totalt kr. Vägar EA Alltjänst har innan kylan fyllt i alla gropar på vägarna Fornander har röjt snö en gång Davidssons Marktjänst har sandat området en gång Styrelsen konstaterade att vi till våren behöver genomföra den avhyvling av vägkanter och dikesgrävning som är beslutat sedan tidigare. Måndagen den 10 mars God fortsättning på 2014! Styrelsen för

29 Postlåda den 13 januari 2014