Sammandrag från styrelsemöte

Transkript

1 Sammandrag från styrelsemöte Ekonomi: Föreningens ekonomi ser bra ut med ett överskott på :- Tre medlemmar har betalt in för mycket och en medlem har inte betalt årsavgiften Den ekonomiska rapporten godkändes. Valberedning: Omval för Kjell, Leif, Karl-Erik (ordinarie styrelseledamöter), och omval av 1 suppleant. Sven Malm har tillfrågats och ställer upp som ordförande på årsmötet. Bokslut 2007/beslut om avskrivningar: Beslut togs att föreslagna avskrivningar godkändes. Budget 2008: Den föreslagna budgeten godkändes. Beslut från Vägverket om ansökan gällande :- i vägbidrag inväntas. Verksamhetsberättelse år 2007: Ev. förslag till ändringar i berättelsen från styrelsemedlemmarna inväntas till nästa möte. Inkomna motioner: Motion angående redovisning av föreningens ekonomi har inlämnats. Beslut togs att styrelsen anser att gängse regler för redovisning av föreningens ekonomi följs, styrelsen gav Lars i uppdrag att skriva ett svar på motionen.

2 Sammandrag från styrelsemöte Valberedningen: Ett antal namn har jobbats fram och kommer att presenteras på årsmötet. Genomgång av årsmöteshandlingar: Justering av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. Inkommen motion svar till motionen finns framtaget. Förbättrad redovisning av föreningens räkenskaper inte nödvändig. Föreningens redovisning följer gängse regler och uppfyller allt som anses som god redovisningssed. Övriga frågor: Lars har undersökt möjligheten att förbättra vår genomfartsväg. Vägsträckan från infart till infart är 3300 meter x 5 meter bred. Eventuell påläggning av oljegrus skulle kosta ca: kr./ m2 förutsatt att tillräckligt bra bärlager finns i vägen. Hållbarhet för denna typ av oljegrus skulle vara mellan 5-8 år. Lars fortsätter att jobba med detta och kommer med uppgifter allt efter hand. På Borgvägen har vägtrumma lagts ner för att förbättra avrinning.

3 Sammandrag från styrelsemöte Ekonomi: Ekonomin ser mycket bra ut, föreningen har erhållit ett statsbidrag. Uppgifter från Lantmäteriet visade på några felaktiga adresser och ägare. 4 st. var nya ägare, 11 st. hade felaktig adress. Övriga frågor: Valborgseld ska anordnas, lotter kommer att säljas under kvällen. Midsommarfest är planerad, inbetalningskort till denna skickas med årsmötesprotokollet. Orkestern är bokad och klar. Iordningsställande av årsmöteshandlingar: Årsmöteshandlingarna lades i kuvert och stämplades och ska lämnas till posten för att hinna ut i laga tid. Sammandrag från styrelsemöte Uppföljning av årsmötet: Förslag om att Gerd och Lars ska undersöka om avtalet till fastigheten 2:1 som är ett arrende, kan omförhandlas. Detta fastslogs. Rapporter: Balans och resultatrapport. Den ekonomiska rapporten godkändes. Övriga frågor: Rundvandringen i området ska ske söndagen den 4 maj. Medlemsinformationen; information om mopeder och minimotos ska tas med i denna. En grupp; Jill, Lars och Gerd ska ta fram ett konkret besked i avloppsfrågan

4 Sammandrag från styrelsemöte Rapporter: Ekonomi: Ekonomisk rapport godkänns. Vägar och diken: Det har lagts väldigt grovt kross på Uggelstensvägen. Vägskrapan ska köras i nästa vecka. Rapporten godkänns. Avlopp: Gruppen som har hand om avloppsfrågan har varit på Miljö & hälsa. Det kommer att skickas ut information till samtliga fastigheter samt en inbjudan till ett informationsmöte med Miljö & hälsa. Mötet ska ske någon gång före sommaren. Gruppen ska undersöka vilken lokal som kan passa. Detta godkänns. Övriga frågor: Lekparken: Det ska köpas in 2 st. fjäderdjur till lekparken, 2 st. väljs ut. Detta godkänns.

5 Sammandrag från styrelsemöte Båtbryggan: En ny båtbrygga har anlagts nere vid dansbanan av en privatperson. Diskussion om ev. ny båtbrygga var uppe på årsmötet Dock har bryggan som nu lagts dit inte fått styrelsens godkännande, även bygglov måste sökas om bryggan ska ligga kvar. Frågan bordläggs tills vidare. Information ska tas fram om vad som gäller i lagar och liknande, så att alla får veta vad som gäller innan vi tar något mer beslut i frågan. Rapporter: Ekonomi: Det är vissa som inte har betalt in samfällighetsavgiften i tid, dessa kommer att få betala 300 kr. i extra avgift. De som har ringt och lämnat meddelande om försening av avgiften är undantagna från extra-avgiften. Vägar och diken: Vecka 20 hyvlades genomfarten, grus 0,18 och salt lades på. Lekparken: De nya fjädergungorna är på plats, små reparationer är gjorda. Leksakerna som ligger i lådan ska plockas fram eftersom, så att det finns lite saker att leka med. Vattentappen: Vattenprov skall tas. Badbryggan: Gummibitar ska läggas dit i skarvarna mellan bryggorna. Skruvar som sticker ut ska åtgärdas, Fågelatrapperna som är tänkta att skrämma bort Kanadagäss ska monteras upp. Övriga frågor:

6 Sammandrag från styrelsemöte Information om avloppslösn. Biovac: Representanter från Biovac, som anlägger reningsverk och avloppslösningar, redogör för en möjlig avloppslösning. Om man tar ett beslut om en viss avloppslösning så går man till en lantmätare som delar upp andelstalet, vanligtvis en andel / fastighet. En lantmätare kan inte tvinga fastighetsägare att gå med i en sån här lösning, det kan däremot Miljö & Hälsa efter att avloppen är omlagda, om den nya lösningen är bättre än fastighetens enskilda. Den lättaste lösningen ur ekonomisk synvinkel är att bilda en samfällighet, då kommer fastigheten att stå som ägare, inte fastighetsägaren. Ungefärligt tidsperspektiv borde vara ca: 3 år från att beslut har fattats fram till färdig anläggning, om allt går som det ska. Men detta är som sagt ett förslag bland andra i mängden. Avloppsgruppen som jobbar med denna fråga arbetar vidare. Vid omläggning av avloppen så är det möjligt att byggrätten kan komma att ändras, alltså att vi eventuellt kan få möjlighet att att bygga lite större hus, men detta avgörs av byggnadsnämnden. Vägar och diken: Genomfarten är avskrapad. Ekonomi: Vissa har ännu ej betalt samfällighetsavgiften, de har till sista Augusti på sig att betala. Badet: Ett rör som satt olämpligt under vattenytan har tagits bort, ugglorna som sattes upp vid badbryggan för att skrämma bort Kanadagäss m.m. har avlägsnats av okänd person. En parksoffa har dragits upp ur vattnet.

7 Sammandrag från styrelsemöte Rapporter: Vägar och diken: Stora genomfarten Sjöbov./ Uggelstensv. blev bra, vissa småvägar måste åtgärdas. Ekonomirapport: Lämnades och godkändes. Badet: Flotten indragen tills nästa vår. Sand behöver fyllas på vid badstranden p.g.a. högt vattenstånd. Vattentappen: Vattenprov visade för höga e-kolibakterier, nytt vattenprov till våren och eventuell åtgärd då. Lekplatsen: Leksaker plockas in för vintern, brädor på bänk målas. Övrigt: Farthinder: Kommunen har godkänt farthinder på Kalkstensvägen, varningsskyltar måste dock sättas upp.

8 Sammandrag från styrelsemöte Rapporter: Viss dikning är gjord, några vägtrummor är lagda. Mer grus ska läggas på en del vägar under hösten. Snöpinnar är inköpta men ännu ej uppsatta. Balans och resultaträkning lämnades och godkändes. Plats för årsmötet bestämdes till v.12 i Ansgarskyrkan. Lars Lindström tar kontakt med kyrkan för exakt datum. Budget för 2009 tas upp på nästa möte.

9 Sammandrag från styrelsemöte Rapporter: Vägar och diken: Matti håller på att fylla igen gropar i vägarna. Sandlådorna har fyllts på med sand. Hinkar har inköpts och ska läggas i sandlådorna. Ekonomi: Vid efterforskning av bryggornas kostnader så tar vi med oss i efterhand att det kan bli billigare att köpa färdiga bryggmoduler vid nästa tillfälle som bryggorna ska åtgärdas. Bokslut för 2008 och beslut om avskrivningar godkänns. Förslag till verksamhetsberättelse ska tas fram till nästa möte. Tid för årsmötet bestäms till kl 19.00, 16 Mars 2009 Ansgarskyrkan. Budget för 2009, förslag inlämnas av områdesansvariga. Båtbryggan: Ett förslag om en överenskommelse mellan båtklubben och Munga samfällighetsförening läses upp av Lars Lindström och godkänns av styrelsen. Arvode för styrelsen, förslag anmodas om ev. höjning och även hur det ska fördelas till nästa möte. Detta är något som ska tas med och lämnas som förslag till årsmötet.

10 Sammandrag från styrelsemöte Gäster från Kennex och Maskinringen välkomnas. De presenterar sina produkter och ett förslag med en avloppslösning med två reningsverk. För att få fram ett kostnadsförslag skulle en förstudie behöva göras av en projekteringsfirma. Bokslut från 2008 och avskrivningar godkänns. Budget för 2009: Lars Lindström kontaktar Carina Liljeros angående kostnader för en förstudie, och hur man ska gå tillväga med denna. Förslag från styrelsen om att anlägga en picknick-plats ska lämnas till årsmötet. Förslag lämnas från styrelsen om att höja styrelsearvode Med 1500 kr. för 2009 och att från och med 2010 höja Arvodet med KPI (konsumentprisindex). Förslagen till budget för 2009 godkänns. Verksamhetsberättelsen 2008 godkänns med några få justeringar. Kallelsen till årsmötet godkänns. Motioner: Inga motioner inkomna.

11 Sammandrag från styrelsemöte Ekonomi: Ekonomirapporten diskuterades och godkändes. Lars har fått erbjudande om en vassklippare ny, prisförslag kr. Lars tittar på denna och återkommer om funktion och pris. Rapport från valberedningen: Förslag till nya ledamöter i styrelsen: Eleonor Jansson och Anne Karlsson. Förslag till årsmötesordförande: Sven Malm. Övriga frågor: Skogsavverkning kan inte verkställas i vinter, då det råder totalstopp för inköp av virke p.g.a. efterfrågan. Avverkning planeras till i höst. Avloppsgruppen lämnade rapport. Enkät följer med årsmöteshandlingar och skall redovisas på årsmötet. Årsmöteshandlingar iordningställdes.

12 Sammandrag från styrelsemöte Sven delade ut verksamhetsagenda innehållande planerade datum för årets kommande styrelsemöten samt planerat årsmöte ska styrelsen träffas vid badet för den gemensamma rundvandringen och se vad som behöver göras inom de olika ansvarsområdena. Vägar och diken: Underhållsplanen ska uppdateras. Sven ska se över möjligheten att upphandla saltning och sandning externt. Badet och vattentappen: Åtgärder ska vidtas för att försöka få vattnet tjänligt vid pumpen vid lekplatsen. Ekonomi: Förändringar sedan föregående möte gicks igenom. Budget för 2009 presenterades. Skogen och grönområden: Beslut att Matti röjer vid garaget. En aktuell fastighetskarta över området ska tas fram. Stigar: I samband med rundvandringen ska stigarna ses över. Lekparken, ses över i samband med rundvandringen, eventuellt behöver inspringningsskydd sättas upp vid gungorna.

13 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Sven utreder om det går att plantera fisk i sjön. Grillplatsen ska planeras och kommer troligen att bli färdig till hösten. Styrelsen accepterar att en ek tas ner på Kalkstensvägen. Vägar och diken: Huvuddikena ska rensas. Efter semestrarna kommer planering av övrigt vägunderhåll att genomföras. Det ska placeras två högar av olika graderingar med grus vid garaget, en för mindre s.k. potthål, och en för större justeringar. Dessa grushögar ska vara tillgängliga för samtliga medlemmar för reparation av vägarna. Badet och vattentappen: Sand inköpt till badplatsen, (36 ton). Kjell snyggar till badplatsen. Kjell tömmer brunnen och gör rent vattenpumpen samt skickar in vattenprover för analys av vattenkvaliteten. Ekonomi: Gerd presenterade preliminär balansrapport. Ca: 25 hushåll hade inte betalat årsavgiften. Skogen och grönområden: Största delen av grönområdena är klippta. En stigkarta ska göras över Mungas stigar. Lekparken: Kontroll av säkerheten på lekplatsen görs av Anne och Sven. Förslag på att anlägga en boule-bana intill fotbollsplanen diskuterades.

14 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Kjell har fått förfrågan om föreningen kan anordna en gemensam hundrastplats. Föreningen ser över om det finns intresse från fler, intresseförfrågan finns upplagd på hemsidan. Förfrågan från Västerås stad angående gemensamma soptunnor har inkommit, Sven och Kjell bereder frågan. Vägar och diken: Underhåll av vägar och diken sker löpande. Offerter kommer att tas in från de entrepenörer föreningen nyttjar idag och ny entrepenör kommer att prövas. Matti som sköter underhåll av vägar och diken kommer att få ökad timersättning med 50 kr. året ut. Sven presenterade ritningsförslag på ny grillplats. Badet och vattentappen: Ljusinsläpp i omklädningsrummet ordnat. Soffan vid badplatsen är fastlåst med nyinköpt kätting. Kjell har tömt brunnen vid lekparken upprepade gånger och lämnat in vattenprov. Vattenprovet visade att vattnet var tjänligt med anmärkning. Ekonomi: Gerd delade ut och presenterade preliminär balansrapport. Samtliga hushåll har nu betalat årsavgiften. Skogen och grönområden: Regler för privat borttagning av träd på samfällighetens mark ska arbetas fram och beslutas på årsmötet. Avverkning av skog ska ses över.

15 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Enbart någon enstaka har visat intresse för hundrastplats i området. Förfrågan från Västerås stad om gemensamma soptunnor har inkommit, Sven och Kjell bereder frågan. Kvarstår. Vägar och diken: Ny offert har tagits in för dikesunderhåll och grovjobb för grillplats. Åbylund 2:39 har timmerupplag som ligger utmed vägen och riskerar att rasa, Sven kontaktar ägaren om borttag. Fråga om väjningsskylt kan sättas upp vid utfarten från Uggelstensvägen har inkommit till föreningen. Sven undersöker om föreningen har rätt att sätta upp en sådan skylt. Sven och Matti ska gå en kurs för enskilda väghållare. Röjning bör göras i en del vägkorsningar med dålig sikt. Badet och vattentappen: Skyddsjakt på Kanadagäss diskuterades, behöver utföras vid badet för att minska gässens nedsmutsning av bryggor och strandområde. Frågan får anstå och tas upp på årsmötet. Utredning kring möjligheten att återställa Mungasjöns rena klara vatten är påbörjad. Skogen och grönområden: Avverkning av skog ska ses över. Kvarstår. Synpunkter har kommit in till föreningen att sly och buskar på grönområden tas bort. Föreningen har inte redskap för borttag

16 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Sven kontaktar Lars Lindström angående aktivering av valberedningen, som består av Lars Lindström och Jonny Andersson. Vägar och diken: Varningsskyltarna för farthinder ska tas bort vid infarterna till dessa vägavsnitt. Sven utreder om dagvattenbrunnarna ska slamsugas. Schaktmassor som lämnats vid vändplatsen på Malmvägen ska tas bort senast vecka 44 av fastighetsägaren. Badet och vattentappen: Kjell kommer att ta upp badflotten. Lekparken: Leif kommer att montera de inhandlade gungfästena.

17 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Lars Lindström är kontaktad för aktivering av valberedningen och kommer att närvara på styrelsemötet den 8/12. Sven har påbörjat förstudien angående avloppsfrågan och ska informera avloppsgruppen. Vägar och diken: Den 23 nov. kommer Kjell och Sven att träffa Karl-Erik Karlsson från Västerås stad för att diskutera gemensam sophantering för restavfall och kompost. Beredningen av sophanteringen kommer att presenteras på årsmötet. Förslag/offert på sophantering av glas, plast och papper m.m. har inkommit till styrelsen från Vafab, och kommer också att presenteras på årsmötet. Föreningen har inte rätt att sätta upp väjningsskyltar utan tillstånd från Länsstyrelsen. Föreningen vidtar ingen åtgärd för tillfället. Sven utreder om vägen vid utfarten från Uggelstensvägen mot Harakersvägen kan göras smalare, för att förhindra att bilister kör ut för fort framför stora fordon som kör sakta. Badet och vattentappen: Badflotten har tagits in av Kjell. Ekonomi: Sven föreslår att arvodena till styrelsen bör höjas. Sven kommer att lämna förslag på årsmötet om ändrade ersättningar på

18 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Lars Lindström var närvarande och redogjorde för valberedningens arbete. Avloppsfrågan: Sven har beställt förstudie från Sweco, och den kommer att innehålla: Utredning ifall en lokal lösning kan påbörjas, för att i senare skede anslutas till kommunal lösning. Förslag på teknisk lösning och infrastruktur. Vägar och diken: Förslag på gemensamma insamlingsplatser har inkommit, och skulle innebära att åretruntboende skulle kunna få en avgift på 1775 kronor, och fritidsboende (sommarsäsong), en avgift på 780 kronor per hushåll, vilket motsvarar ca: 1000 kronor sänkt avgift per år. Förslaget kommer att presenteras och beslutas på årsmötet. Matti och Sven har gjort akuta åtgärder för att avrinning av dagvatten i området ska kunna fungera. Brunnspade är inhandlad för rensning av brunnar. Åbylund 2:39 har timmerupplag som ligger utmed vägen och riskerar rasa. (Kvarstår) Föreningen har inte rätt att sätta upp väjningsskyltar utan tillstånd från Länsstyrelsen. Sven utreder vidare om utfarten från Uggelstensvägen mot Harakersvägen. (Kvarstår)

19 Sammandrag från styrelsemöte Övrigt: Avloppsfrågan -, inget nytt har tillkommit, Sven tar kontakt med Swoco kommande vecka. Vägar och diken: Åtgärder för avrinning av dagvatten på området är utfört, enligt program. Ekonomi: Budgetunderlag och underlag till förvaltningsberättelse har tagits fram av Gerd. Gerd presenterade balans- och resultatrapport. Från årsskiftet höjs Mattis ersättning med 25 kr., och blir då totalt 225kr. Skogen och grönområden: Leif avvaktar svar från Mellanskog angående skogsavverkning. Stigar: Diskussion fördes kring Ingegerds Björnfots förslag angående gångstig längs stranden. I samråd med Matti ska stigröjningar genomföras. Årsmötet:

20 Sammandrag från styrelsemöte Vägar och diken: Åbylund 2.39, timmerupplaget, kvarstår. Utredningen om utfarten från Uggelstensvägen mot Harakersvägen, kvarstår. Badet och vattentappen: Kjell utreder vidare var den okända brunnen finns, kvarstår. Ekonomi: Gerd presenterade budgetförslag 2010, och delade ut balans- och resultatrapport för Skogen och grönområden: Leif avvaktar svar från Mellanskog. Årsmötet: Sven har bokat Ansgarskyrkan för årsmöte för ca. 80 personer den 16 Mars. Ingegerd kontaktar valberedningen om förslag på årsmötesordförande, då Sven Malm inte hade möjlighet att ställa upp. Till utskick finns följande klart: Kallelse Resultaträkning 2009