ORGANISATION: Styrelsen har yttersta ansvaret för målsättningar, planer och skötsel av våra vägar, allmänningar och gemensamma anläggningar.

Transkript

1 version 2.3 Organisation med ansvarsområden vad gäller vägar, allmänningar, och andra gemensamma anläggningar på Hästnäs tomtområde, Mariefred Skall sättas under flik 3 i Hästnäspärmen. ORGANISATION: Styrelsen har yttersta ansvaret för målsättningar, planer och skötsel av våra vägar, allmänningar och gemensamma anläggningar. Arbetet organiseras genom att styrelsen och utsedda ansvarspersoner för nedanstående ansvarsområden har planeringsmöten under året. ANSVARSOMRÅDEN: (HS) = Hästnäs Samfällighetsförening, (HT) = Hästnäs Tomtägareförening VÄGARNA: (HS) Utifrån styrelsens beslutade plan ansvarar för att: Sammankalla och leda vägarbetsgruppen Avge rapport till styrelsen Medverka i upphandling. Ha kontakt med entreprenörer samt godkännandet av utrustning och utföranden. Beställa underhåll. T.ex. se till att sandning, plogning och grusning utförs. Vägrenar och vägkanter är röjda så att det är fri sikt. Vägtrummor, väg och utloppsdiken samt vägarnas vattenavrinning fungerar. Skyltar för räddningsvägarna inom området är intakta. Varje år ha kontakt med polis och räddningstjänst och av dessa få bekräftat att de har aktuella uppgifter om räddningsvägar och koden till bommen. Snökäppar sätts ut och tas in. Sandlådorna fungerar och är fyllda. Markarbeten på delar av grönområdet utförs samt på vägrenar + bombacken Budgetera. Göra mindre vägreparationer. ALLMÄNNINGARNA: (VÅRA GEMENSAMHETSOMRÅDEN) (HT) Ansvarar för att: Området sköts enligt skogsvårdsplan och Mål och rutiner för skötsel av allmänningar bilaga 1. Samarbete upprätthålls med skogsansvarig inför arbetsdagarna. Vara huvudansvarig person tillsammans med skogsansvarig i styrelsen vid arbetsdag i området. Inleda dagen och fördela ved till medverkande som är intresserade. Informera medverkande om ansvar vid maskinhantering ev. försäkringsskydd. Slyröjning i eget område kan ske under hela året enligt Mål och rutiner för skötsel av allmänningar bilaga 1. Regler för avverkning av skog finns i bilaga 2.

2 BRUNNARNA (HT) Utföra provtagning varje sommar och informera om analysresultat. Informera om behov av underhåll t.ex. handpumpar, pumphål och vattenkvalitet till styrelsen. Normalt är det de lokala vattensamfälligheterna runt pumparna som står för åtgärder. Dessa föreningar är ansvariga att meddela väggruppen om var dricks- och sjövattenslangar samt elkablar är nedgrävda utanför privata tomter. POSTLÅDAN: (HT) Anslagstavlan och postlådan fungerar och underhålls. Det hålls rent och snyggt i och utanför postlådorna. BOMMEN: (HS) Underhålla bomanläggningen och belysningen. Avläsa mätarställningen och meddela kassören. Organisera koder. Svara på frågor från medlemmar via telefon. BRYGGORNA: (HT) Fördela platser. Hålla platslista aktuell. Bryggorna underhålls Leda arbetsgrupp som underhåller resp. brygga. Informera styrelsen om ex fler båtplatser är nödvändiga. Informera styrelsen om bryggan helt måste ersättas av en ny. BADPLATSERNA: (HT) Gränsrepet är helt och på rätt plats. Det hålls rent och trevligt på badplatsen. Underhålla möbler och cykelställ. Se till att sand beställs vid behov.

3 PRÄSTÄNGEN:(HT) Ängen slås och röjs vid behov. Fotbollsmålen (fästa dem och ta bort näten under vintern), boulebanan, scenen och midsommarstången underhålls. MATERIALBODEN: (HS + HT) Boden underhålls. Kolla verktygen och föra lista över dem. Se till att det finns drivmedel och olja till röjningarna. Nycklarna finns på rätt plats och att se till att alla vet var den finns. Se till att eventuell utlåning av verktyg fungerar. Journal för in- och utlämning ska föras. Budgetera kostnader. EGNA ANTECKNINGAR:

4 BILAGA 1 MÅL OCH RUTINER FÖR SKÖTSEL AV ALLMÄNNINGAR ALLMÄNINGARNA ÄGS AV SAMTLIGA FASTIGHETSÄGARE. DETTA GER NATURLIGT ETT GEMENSAMT INTRESSE OCH ANSVAR FÖR ALLA ATT VÅRDA DEM. MÅL: 1. ATT ALLMÄNNINGAR, VÄGOMRÅDEN HÅLLS SNYGGA, RENSADE OCH RENA. 2. ATT VI SKALL SE ALLMÄNNINGARNA SOM GEMENSAMMA STRÖVOMRÅDEN OCH INTE SOM ODLAD PARK ELLER STORSKOG. 3. ATT SKOGSVÅRDEN I ALLMÄNNINGARNA FÖLJER DEN GODKÄNDA 5-ÅRSPLAN (AV ÅRSMÖTET GODKÄND) FÖR SKOGSVÅRD SOM UPPRÄTTATS AV SKOGSANSVARIG TILLSAMMANS MED OMRÅDESANSVARIGA. CIRKA TVÅ VECKOR INNAN ARBETSDAG INFORMERAS OMRÅDESANSVARIG ATT ARBETE KOMMER ATT SKE I DENNES OMRÅDE (VAL AV OMRÅDE KAN BERO PÅ SNÖFÖRHÅLLANDE ETC). FÖR ATT ÖKA SÄKERHETEN SÅ BÖR STÖRRE TRÄD FÄLLAS I VECKAN INNAN ARBETSDAGEN. 4. ATT ALLA HAR MÖJLIGHET ATT SE OCH GODKÄNNA SKOGSVÅRDSPLAN PÅ ÅRSMÖTET VART 5:E ÅR (Start 2008). 5. ATT TRÄD SOM HOTAR ATT FALLA PÅ HUS, LEDNING ELLER VÄGMARK ELLER KAN HINDRA ARBETS- ELLER RÄDDNINGSFORDON SKALL FÄLLAS EFTER BESLUT AV VÄG- OMRÅDES ELLER SKOGSANSVARIG. SJUKA OCH SKADADE TRÄD FÅR FÄLLAS EFTER BESLUT AV RESPEKTIVE OMRÅDESANSVARIG ELLER SKOGSANSVARIG. 6. ATT TRÄD SOM TILL EXEMPEL SKYMMER SOL OCH VACKER UTSIKT SKALL KUNNA FÄLLAS OM STYRELSEN SÅ GODKÄNNER. GRUNDRUTINER FÖR ARBETSDAGAR: 1. UNDER MARS, JANUARI OCH OKTOBER. 2. OMRÅDESANSVARIG FÖRDELAR ARBETET, TAR UT ELDVAKTER OCH INFORMERAR HUR EVENTUELL VED FÖRDELAS (Ved fördelas i första hand till den som varit med på arbetsdagen). Områdesansvarig inleder och fördelar arbetet. Områdesansvarig ser över eventuellt behov av efterarbete som då kan utföras på söndagen. 3. LÖRDAG KL , LUNCH SERVERAS KL SÖNDAG ELDVAKT vid behov. 5. INFORMATION OM DE TRE ARBETSDAGARNA SKA FINNAS I ÅRSMÖTESPROTOKOLLET. 6. INFORMATIONSLAPP PÅ ANSLAGSTAVLAN PÅ HÄSTNÄS EN TID INNAN ARBETSDAGEN. 7. ALLA HAR ANSVAR!

5 BILAGA 2 Regler för avverkning/skötsel av skog på Hästnäs samfällighet. Som utgångspunkt så ska skog endast avverkas om skogen är sjuk, gammal eller behöver gallras/röjas. För att Trädfällning/röjning ska kunna ske så krävs det att: Handlingsplan är upprättad (skogsvårdsplan) med 3-5 års framförhållning av den som är skogsansvarig i Hästnäs samfällighets styrelse. Detaljplan för röjning/ev. trädfällning för respektive område är upprättad av skogsansvarig tillsammans med områdesansvariga inom Hästnäs allmänning. Avverknings- och röjningsplanen är fastställd av styrelsen och godkänd av årsmötet. Skogsansvarig eller som denne utser deltar i eventuell avverkning/trädfällning. Skogsansvarig & områdesansvarig gemensamt ger tillstånd vid önskemål från boende att gallra bort eller fälla stora träd på annan tid än utlysta arbetsdagar. Det är bra om skogsansvarig inom styrelsen har viss kunskap om skogsavverkning/röjning för att få bästa resultat. Skogsansvarig i styrelsen och områdesansvarigas uppgifter är: Skogsansvarig: Att se till att skogsvårdsplan upprättas var 5:e år med början år Planens syfte är att ge skogen en luftig karaktär som är öppen och trevlig att vandra i. Skogsansvarig: Att årligen kalla de områdesansvariga inom Hästnäs allmänning att gemensamt att gå igenom/besiktiga alla de områden som finns och prioritera en ordning för röjning och eventuell trädfällning. Områdesansvarig: Är i första hand arbetsledare på arbetsdagar i sitt område, eventuell stämpling inför arbetsdag görs tillsammans med skogsansvarig. Vid speciella fall kan Skogsansvarig & Områdesansvarig Rekommendera Styrelsen att ge tillstånd till gallring och trädfällning vid önskemål utanför arbetsdagar. 29 April 2008

6