UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN FÖR KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN FÖR KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

2 Innehållsförteckning Upprättad: Reviderad: Bakgrund Samfällighetens tillgångar Asfaltsvägar, grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet... 5 Asfaltsvägar... 5 Grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser (återvinningsområde) Träbroar Väg- och informationsskyltar Gräsmattor och ängar Skogsområden Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Efterpoleringsdamm vid teknikområde Badplats med tillhörande flytbrygga samt soldäck Kostnadssummering och fonderingsbehov... 8 Tabell1: Sammanställning med kostnadssummering och samt underlag till fonderingsbehov... 9 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 2 (11)

3 Underhålls- och förnyelseplan för Kullö samfällighetsförening Upprättad: Reviderad: 1. Bakgrund Kullö samfällighetsförening förvaltar den gemensamhetsanläggning (samfällighet) som bildades Samfälligheten utgörs i huvudsak av gemensamma mark och vägar. I anslutning till fastigheten Kullö 1:1 finns 256 separata fastigheter som samtliga är delägare i samfälligheten, fördelade på 274 andelar. Kullö samfällighetsförening lyder under Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Ur 19 i ovanstående lag går att utläsa: 19 Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning. En samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning skall avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen, när gemensamhetsanläggningen 1. är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde samt inrättad för småhusfastigheter eller för sådana fastigheter tillsammans med hyresfastigheter eller bostadsrättsfastigheter, eller 2. tillförsäkrar en tredimensionell fastighet eller ett tredimensionellt fastighetsutrymme sådana rättigheter som avses i 3 kap. 1 a första stycket 2 fastighetsbildningslagen (1970:988). I de fall som avses i andra stycket skall föreningens styrelse också upprätta en underhållsoch förnyelseplan. Den skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek skall kunna bedömas. Lag (2003:629). Samfälligheter är enligt lag skyldiga att avsätta medel till en fond som skall användas för underhåll och förnyelse av den samfällda egendomen. En sådan avsättning skall UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 3 (11)

4 göras av Kullö samfällighetsförening årligen. Samfälligheten är också skyldig att upprätta en underhålls- och förnyelseplan som skall innehålla nödvändiga upplysningar för att bedöma hur stora fondavsättningar som skall göras. Planen skall innehålla: en beskrivning av de anläggningar vars underhåll skall täckas av fonden fastställande av anläggningens värde och/eller beräknad återanskaffningskostnad fastställande av årlig avsättning med återanskaffningskostnad och beräknad som underlag Föreningen bestämmer själv storleken på de avsättningar som skall göras. Enligt 28 SFL skall grunderna för fondavsättningen anges i stadgarna. I lantmäteriets normalstadgar anges en minsta avsättning. För att styrelsen skall kunna bedöma hur stora avsättningar som behövs skall en underhålls- och förnyelseplan upprättas. Planen bör gås igenom och revideras regelbundet, helst till varje årsstämma. I utgiftsoch inkomststaten, d v s föreningens budget som skall framläggas på och godkännas av stämman, redovisas det belopp som avsätts till fonden (41 SFL). 2. Samfällighetens tillgångar Enligt anläggningsförrättning (daterat , , , ,) består Kullö gemensamhetsanläggning av följande: Asfaltsvägar, grusvägar för gång och cykeltrafik, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet Träbroar Vägskyltar/informationsskyltar Ängar och gräsmattor Skogsområden Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Badplats Damm för efterpolering av renat avloppsvatten inklusive ledningar I avsnitten nedan beskrivs respektive anläggning med avseende på bland annat status, förväntad, beräknad återanskaffningskostnad samt underhållsplan. Underlag för återanskaffningskostnad har uppskattats av styrelsen. Underlag för har hämtats ur skriften underhålls- och förnyelsefond (Villaägarna, 2011). UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 4 (11)

5 3. Asfaltsvägar, grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet Asfaltsvägar Uppskattad yta ca 9500 m 2. Underhåll sommartid: Vägarna sopas engång per år under våren för att ta upp den vägsand som lagts ut under vintern. Föreningen har avtal med entreprenör för vägsopning. Vägrenarna ska underhållas med klippning efterbehov, minst engång per år. Underhåll vintertid: Vinterunderhållet består av snöröjning samt sandning. Underhållet är upphandlat av entreprenör. För ytterligare information se kontraktet för snöröjning. Asfaltsytor (9500 m 2 ) Svackdiken Grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser (återvinningsområde) Uppskattad yta ca m 2. Vägarna är grusade och avvattnas via svackdiken och dagvattenledningar med tillhörande brunnar 1. Vägarna ska underhållas vid behov genom hyvling och med påfyllnad av sand, en åtgärd som bedöms öka en på de grusade ytorna från rekommenderade 8 år till 50 år. Underhåll sommartid: Vägarna bör grusas med nytt slitlager (partikelstorlek 0-18 mm) vid behov. Potthål i vägbanan bör återfyllas vid behov särskilt efter kraftiga regn. Att dagvattenavrinningen fungerar som avsett bör kontrolleras vid kraftiga regn. Eventuella fel, hinder eller skador bör åtgärdas så fort som möjligt. Diken och vägtrummor bör kontinuerligt rensas från hindrande stenar, kvistar och skräp. 1 Dagvattenledningar med tillhörande brunnar inom Kullö samfällighets område ansvarar Roslagsvatten för. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 5 (11)

6 Underhåll vintertid: Samfällighetens vägar plogas vid snöfall och sandas vid halt väglag. Styrelsen skriver avtal med entreprenör som ansvarar för vinterväghållning. Grusade ytor (6500m2) Svackdiken Träbroar Samfälligheten ansvarar för 5st träbroar. 2st vid kolonilotterna och 2st vid skogsstigen mellan Furubacken och Söderkullavägen, 1st nedanför Bäckvägen. Träbroar Livslängden är uppskattad utifrån tillverkningsår och nuvarande skick med förutsättning att ålderslitaget är linjärt. 5. Väg- och informationsskyltar Skyltar som samfälligheten ansvarar för är ca 40 skyltar för trafikregler, områdesskyltar (vägnamn), områdeskartor och anslagstavlan vid söderkullaförskola. Vägskyltar Områdeskarta Anslagstavla UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 6 (11)

7 6. Gräsmattor och ängar Föreningen har avtal med entreprenör, avtalet reglerar skötsel av dessa. Se avtalet för vidare information. Inga ytterligare medel för återanskaffning avsätts. 7. Skogsområden Samfälligheten har ansvar att vårda all skog på Kullön som inte ingår i naturreservatet. En separat underhållsplan finns för hur skogsområden ska skötas för långsiktigt hållbarhet. Se plan för vidare information. Inga ytterligare medel för återanskaffning avsätts. 8. Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Samfälligheten har ett underhållsavtal (så kallat färdigt ljus ) för samtliga ljuskällor vid asfaltsvägarna (61st) se avtal för ytterligare information. Det finns ytterligare 55 stycken stolpar med LED belysning som samfälligheten ansvarar för och inte ingår i avtalet då de har 5 års garanti. Exteriörbelysning 116st Efterpoleringsdamm vid teknikområde Damm inklusive tilloppsledningar från förbindelsepunkt vid reningsverk samt utloppsledning från dammen och fram till förbindelsepunkt i reningsverket. Se kartskiss och detaljritning, akt bilagorna KA3 och J. Dammen ska omges av staket. Staketet ska årligen besiktigas och ev. brister åtgärdas. 2 2 Kullö samfällighets ansvar omfattar endast staket runt dammen. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 7 (11)

8 10. Badplats med tillhörande flytbrygga samt soldäck Soldäck Flytbrygga Sandstrand Sandlåda Sand till sandlådan Kostnadssummering och fonderingsbehov I tabellen nedan har ovanstående kostnader summerats och i tabellen redovisas även vad respektive post motsvarar i årlig avsättning för att full kostnadstäckning ska erhållas. För att uppnå full kostnadstäckning för återanskaffning av föreningens anläggningstillgångar borde ca 3,4 % av värdet avsättas årligen, motsvarande ca kr. Många bostadsrättsföreningar tillämpar en fonderingsstorlek som motsvarar 0,3% av anläggningstillgångarna, 3 vilket i det här fallet motsvarar ca kr årligen. Fram till upprättandet av denna underhålls- och förnyelseplan för Kullö samfällighetsförening, har medel avsatts till allmän förnyelsefond med kr per år. Vid enstaka tillfällen har större summor öronmärkts till belysning, asfaltering och badplats som ligger i två egna fonder som nu föreslås upplösas. Utifrån ovanstående resonemang skulle fonderingsbehovet årligen uppgå till minst 9 500kr och som mest kr per år. Det är rimligt att det belopp som fastställs ligger någonstans där emellan. Vid fastställande av Kullö Samfällighets Underhålls- och förnyelseplan rekommenderas en årlig avsättning på 100kr per andel i föreningen, motsvarande ca 0,9% av föreningens anläggningstillgångar. Det innebär en total avsättning årligen på kr. 3 Österberg T, 2013, Samfälligheter Handbok för samfällighetsföreningar UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 8 (11)

9 Tabell1: Sammanställning med kostnadssummering och samt underlag till fonderingsbehov Element / åtgärd årligen Asfaltsvägar, grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet Asfaltsytor (9500 m 2 ) Grusade ytor (6500 m2) Svackdiken Träbroar 5 x Träbroar (tryckt virke) Väg- och informaytionsskyltar Vägskyltar (30st) Områdeskarta Anslagstavla Gräsmattor och ängar Föreningen har årliga avtal med entreprenör för skötsel och underhåll 0 0 Skogsområden Separat underhållsplan finns upprättad för skötsel och underhåll av skogsområden 0 0 Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Exteriörbelysning (116 stolpar) Efterpoleringsdamm Staket Badplats Soldäck Flytbrygga Sandstrand Sandlåda Sand till sandlådan Avsättning årligen för full kostnadstäckning Avsättning årligen per andel i föreningen för full kostnadstäckning (274 andelar) 698 0,3% av summan motsvarar ,86% av summan motsvarar UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 9 (11)