Marbogårdens samfällighetsförening

Transkript

1 Marbogårdens samfällighetsförening

2 Marbogårdens Sid 1(2) September 2014 INFORMATIONSKATALOG inklusive stadgar och regler för medlemmar i Marbogårdens. (GA 4, vägar, småbåtshamn, avlopp mm) (GA 7, vatten) Enligt årsmötesbeslut bifogas inte namn- och adresslista i Informationskatalogen. Namn- och adresslista, för de som önskar kommer att finnas hos Slingansvarig i respektive område. Dessa namn kan du också finna i de handlingar som varje år sänds ut till medlemmarna: Årsmötesprotokoll Ordförande, styrelsemedlemmar, revisorer, ersättare för revisorer, valberedning. Bilaga till protokoll från konstituerande styrelsemöte (första mötet efter årsmötet) uppdrag inom styrelsen, arbetsutskott, kommittéansvariga, nya fastighetsägare inom det gångna året. För Styrelsen Britt-Marie Carlsson Ordf

3 Marbogårdens Sid 2(2) September 2014 REGISTER 1 Information om MBS (Marbogårdens ) 2 Adresskarta. 3 Allmänna regler 4 Stadgar för föreningen 5 Regler för båthamnen 6 Regler för torpet 7 Regler för skötsel av grönområden inklusive översiktsritning och skogsområdesförteckning 8 Arbetsuppgifter för kommittéer mm 9 Protokoll från föreningens årsmöten (Egen insättning) 10 Bilageprotokoll från konstituerande styrelsemöte (Egen insättning)

4 Marbogårdens Kap 1 Sid 1(1) September 2014 Kap 1 INFORMATION OM MARBOGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Som ny eller gammal medlem i vår förening hälsar vi Dig varmt välkommen. Med denna informationskatalog vill vi berätta om hur vår förening är organiserad och vilka regler och anvisningar som gäller och som vi måste följa för att kunna utveckla och hålla vårt område i gott skick. Har Du frågor så kontakta gärna någon i styrelsen som kan lämna närmare upplysningar. ALLMÄNT Föreningens ekonomi och organisation redovisas i årsmötesprotokollet och bilaga till protokoll från konstituerande Styrelsemöte samt de handlingar som skickas ut i samband med kallelsen till årsmöte. Årsmöte hålls under april månad. DET GEMENSAMMA ARBETSANSVARET Vi har inom vårt område ett eget litet samhälle, där vi gemensamt måste driva och underhålla det som i en kommun sköts av kommunens förvaltningar. Sålunda ansvarar vi för vår gatumark, skogs- och grönområden, promenadstigar och vår båthamn. Dessutom har vi ansvar för reningsverk, hushållsvatten och avlopp med tillhörande ledningsnät. Vi har också en del byggnader som skall underhållas bl.a. torpet där vi ibland har gemensamma aktiviteter. Hur det hela skall skötas framgår av föreningens Allmänna regler med separata tillägg för hamn, skogs- och grönområden samt torpet. Det mesta sköter vi med frivilliga insatser av medlemmarna. Styrelsen har det yttersta ansvaret. Till sin hjälp utser styrelsen Kommitté ansvariga mm som med hjälp av medlemmarna i samfälligheten ser till att det löpande underhållet fungerar. För att alla skall få möjlighet att göra sin arbetsinsats bestämmer årsmötet om en eller flera arbetsdagar per år, då lämpliga arbetsinsatser kan utföras. Arbetsuppgifter går även att utföra vid andra tillfällen om någon inte har möjlighet att komma på ordinarie arbetsdagar. Den som är intresserad tar kontakt med respektive kommittéansvarig och får en lämplig arbetsuppgift tilldelad. På anslagstavlan kan också kommittéansvarig anslå arbetsuppgifter. För att få en rättvis fördelning av arbete bestämmer årsmötet varje år om antal arbetstimmar per fastighet och vilket värde en arbetstimma skall ha. Den som inte fullgjort den beslutade arbetstiden debiteras för felande timmar året efter. BÅTHAMNEN Båthamnen är vårt gemensamma ansvar för både båtägare och andra. Ingen båtplats tillhör någon fastighet. Båtplats tilldelas efter hänvisning till Båtkommittén. Mer om detta står att läsa i Regler för båthamnen. VÄGSAMFÄLLIGHETEN Alla som äger en fastighet i Marbogården måste också tillhöra Sjövik-Hästhallsvikens vägsamfällighet, som ansvarar för genomfartsvägen genom byn. Vägsamfälligheten fakturerar fastigheten en avgift, enligt förbestämt andelstal i vägen. Vägslingorna inom vårt övriga område sköts dock av Marbogårdens GEMENSAMMA AKTIVITETER Varje år anordnas gemensamma aktiviteter. Arbetsdagar och midsommarfirande. På arbetsdagarna bjuder föreningen på kaffe och smörgås. Alla dessa aktiviteter ansvarar Trivselkommittén för.

5 Marbogårdens Kap 2 Sid 1(1) September 2014 Adresskarta för Marbogårdens.

6 Marbogårdens Kap 3 Sid 1(2) September 2014 ALLMÄNA REGLER För allas trivsel och för att på bästa sätt ta tillvara samfällighetens intressen och omvårdnad av de gemensamma anläggningarna krävs vissa ordningsregler. Föreningsstämman har därför antagit följande allmänna regler. VATTEN OCH AVLOPP Sparsamhet skall iakttagas vad det gäller vattenförbrukningen. Bevattning med spridare är FÖRBJUDET. Dagvattenledningar (som stuprör, dräneringsledningar mm) får inte anslutas till avloppssystemet. För att undvika kostsamt och onödigt arbete, samt förhindra driftstopp i reningsverket, är det inte tillåtet att spola ned handdukar, disktrasor, dambindor, preventivmedel etc. TRAFIK OCH PARKERING Rekommenderad hastighet inom området är 30 km per timma. Vi förväntar oss att denna rekommendation respekteras. Varje fastighetsägare skall på den egna fastigheten anordna parkeringsutrymme som ej får inkräkta på samfällighetens mark (väg, vägdike eller grönområden). För de som önskar parkera vid båthamnen finns p-plats anordnad. BÅTHAMN-BÅTPLATSER Förtöjning av båtar får endast ske vid numrerade platser vid bryggorna samt på utmärkta platser i båtrännan. Uppgift om plats kan erhållas av ledamot i båtkommittén. Uppläggning av båtar får endast ske inom område som anvisats av båtkommittén (gäller mark tillhörig samfällighetens gemensamma områden). VÄNDSLINGOR-DIKEN Vändslingor med tillhörande grönområden och diken skall hållas vårdade genom fastighetsägarnas försorg, på respektive slingor. Ytorna får inte användas som upplag för olika slag av materiel eller långvarig uppställningsplats för bilar, båtar etc. För att hålla grönområden och diken vårdade bekostar föreningen ett grundutförande inkl materiel och arbetstimmar. Förslag och kalkyl från fastighetsägarna lämnas till styrelsen som sedan granskar och lämnar ett godkännande. Ett visst antal arbetstimmar per år för skötsel, (olika beroende på vändslingans utseende) bestäms av styrelsen. ÖVRIGA ALLMÄNNA OMRÅDEN Samråd måste alltid ske med ansvarig kommitté innan nedtagning av träd, röjning av sly, dikesgrävning etc. påbörjas. Föreningens samtliga gemensamma områden får inte användas som upplagsplats eller belamras med skräp eller avfall från tomt eller annat material, utan skall hållas fria från all slags nedskräpning.

7 Marbogårdens Kap 3 Sid 2(2) September 2014 ADRESSÄNDRING-ÄGARBYTEN-UTHYRNING Varje fastighetsägare är skyldig att informera styrelsen (sekreteraren) om den ordinarie bostadsadressen och vid ev. ändring av densamma. Vid ev. försäljning av fastighet i samfälligheten skall säljaren omedelbart informera styrelsen (sekreteraren) om den nya ägaren och dennes adress så att styrelsen har möjlighet att sända information och räkningar för de samfällda avgifterna. Den som är ägare till fastigheten när fakturan förfaller är betalningsskyldig. Saldot för fastighetens arbetstimmar nollställes vid ägarbyte, såväl överskott som underskott stryks. Inkommer inte dessa uppgifter kvarstår skyldighet för den gamla ägaren att stå för uppkomna kostnader/avgifter till samfälligheten. REGLER FÖR TORPET Vi hänvisar till separat ordningsstadga för torpet och till separata anslag i torpet eller kontakta ansvarig stugvärd.

8 Marbogårdens Kap 4 Sid 1(1) September 2014 Stadgar för föreningen Föreningens stadgar är upprättade med organisationsnummer med registerbeteckning Kedum ga:4 i Norra Kedums socken av Länstyrelsen i Skaraborgs län Stadgeändringar Årsmöte Räkenskapsperiod ändras från till Ordinarie stämma skall hållas under April månad. 14 Motioner till årsstämman skall vara inlämnade senast under Januari månad. Årsmöte ändras till Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma och väljs på två år, halva antalet på udda år, halva på jämna år. Kommittéansvariga skall i fortsättningen utses av styrelsen. Årsmöte och 4 (ga:7) ändras enligt nedan: (Registrerad Lantmäterimyndigheten, ärendenummer ) 3 Stadgeändring 2 Vattenförsörjningen. I Gemensamhetsavläggningen Kedum ga:4 bryts Vattenförsörjningen ut för att placeras i den nya gemensamhetsanläggningen Kedum ga:7 som skall förvaltas av Marbogårdens samfällighetsförening. 18 Omröstning Skall omröstning ske i fråga som berör flera Verksamhetsgrenar gemensamt (t.ex. administrationskostnader) har vid tillämpningen av huvudtalsmetoden varje medlem en röst. Ombud får vid utövande av rösträtt ej företräda mer än fem medlemmar. Medlem äger endast rösträtt i den verksamhetsgren (anläggning) som denne har del i. 4 Medlem Samtliga nuvarande ägare av fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfälligheten Kedum ga:4 samt fastigheterna Kedum 3:3, 3:84 och 3:4 byggn å (Erik Törnkvist byggnad).

9 Marbogårdens Kap 5 Sid 1(1) September 2014 REGLER FÖR BÅTHAMNEN 1. Varje medlem (tomtägare) har rätt till en båtplats vid tillgång. Om alla platser är upptagna, gäller kö-ordning. Det är inte tillåtet att överlåta båtplatsen till tredje part, den är personlig. 2. Båtens totala längd får EJ överstiga 5,6 meter. Lämplig plats tilldelas av båtkommittén. Båtkommittén kan bevilja undantag årligen men ej för båtar över 24 fot (ca 7,3 m). 3. Båtkommittén kan vid behov och efter samråd med båtägaren omdisponera båtplatser, så att båthamnen utnyttjas maximalt. 4. Vid ett eventuellt båtplatsbyte kommer båtkommittén att informera respektive medlem senast 1 maj gällande år. Båtplatslista sätts upp på anslagstavlorna senast 15 maj. 5. Om en medlem ej tänker använda sin båtplats för säsongen, måste detta meddelas till båtkommitténs ordförande senast 15 april gällande år. Om så ej sker, förlorar vederbörande sin båtplats och måste ansöka om Ny båtplats nästkommande år. 6. Tilldelad båtplats, som inte kan utnyttjas, kan efter begäran hos båtkommittén hållas vilande under en tid av 1 år. Anmälan ingives till båtkommittén senast 15 april, så att platsen kan disponeras av båtkommittén under kommande säsong. Om detta gäller båtplats med Y-bom, så måste Y-bommen ändå läggas i så att båtplatsen kan utnyttjas och så att den som ligger intill inte får problem med fastsättning av sin båt. 7. Båtägaren åligger - att rätta sig efter båtkommitténs och styrelsens föreskrifter och tillsägelser; - att till båtkommittén omedelbart anmäla ändring av adress och telefonnummer och båtbyte; - att (gäller för bryggan) förtöja fören med en fjäder och aktern med dubbla förtöjningar till Y- bom eller boj; - att lägga i Y-bommen senast den 1 maj och att ta upp Y-bommen tidigast den 1 oktober. 8. Lediga båtplatser hyrs i första hand ut till medlemmar som behöver extra båtplats. Årsavgiften för dessa och andra båtplatser bestäms av styrelsen och betalas mot faktura. Betalningen skall vara gjord före sjösättning. 9. Redan befintliga båtplatser får inte förändras, varken i mått eller utseende. 10. Y-bom kan läggas vid den fasta bryggan men eftersom de är privatägda måste varje båtägare ta ansvar för sin Y-bom. Detta gäller också för boj, fjäder och rep. 11. Önskemål angående eventuella förändringar eller klagomål beträffande båtplats lämnas skriftligen till båtkommittén.

10 Marbogårdens Kap 6 Sid 1(1) September 2014 REGLER FÖR TORPET Torpet ägs gemensamt av Samfällighetens medlemmar. Önskar man låna Torpet vänder man sig till Stugvärden. Rökning inne i byggnaden samt Övernattning tillåts inte ORDNINGSFÖRESKRIFTER Ansvarig för Torpet är den medlem som låst upp byggnaden. Sommarvatten finns i Torpet Städning av Torpet samt rengöring av eventuell lånad utrustning skall göras senast dagen efter lånet. Nyckel återlämnas efter det att städning utförts. Om åverkan uppstår på inredning eller något går sönder anmäls detta till Stugvärden. Den som lånat Torpet kan bli ekonomiskt ansvarig. Innan ni lämnar Torpet, vänligast se till att, samtliga fönster är stängda och krokade, att kylskåpsdörren står öppen samt att sopor och avfall är borttransporterade. Lås ytterdörren.

11 Marbogårdens Kap 7 Sid 1(3) September 2014 REGLER FÖR SKÖTSEL AV SAMFÄLLIGHETENS GRÖNOMRÅDEN (Beslutat på Marbogårdens s årsmöte ) Den skogskommitté som avses i dessa regler är styrelsen som ska ha hand om de praktiska frågorna, rörande skötseln av föreningens grönområden. Styrelsen ska agera i enlighet med de av föreningen beslutade skötselreglerna, se sid 2 och 3. a) På fyrametersremsorna mellan tomterna bör alla stora träd avverkas. b) Eventuell eldning av ris skall göras i anknytning till röjningsområdet efter anvisningar av styrelsen. c) Vilka träd som skall fällas på mark, i anslutning till tomterna, beslutas i första hand av styrelsen efter information till tomtägarna minst en månad i förväg. Den tomtägare som ogillar ett beslut om fällning, kan vända sig till styrelsen för avgörande. d) Ingen avverkning får utföras av enskilda tomtägare på föreningens mark utan medgivande från styrelsen. e) En stor del av föreningens skog utgörs av sämre virkeskvalitéer, mest lämpad som ved. Den som åtar sig att ta ned träd på föreningens mark har rätt att ta hand om veden för eget bruk. Se även förteckning och karta över områdesindelning. Styrelsen kan i vissa fall godkänna att arbete kan räknas som arbetstimmar. OBS! Denna sida är under omarbetning och förslag kommer att presenteras på årsmötet 2015.

12 Bild: Skötselkarta skog och mark

13 Marbogårdens Kap 7 Sid 3(3) September 2014 FÖRTECKNING ÖVER SKÖTSEL AV OMRÅDEN ENLIGT BIFOGAD KARTA MED OMRÅDESINDELNING. (Beslutat av Marbogårdens s årsmöte ) 1. Utarrenderas för att brukas men inte till betesmark. 2. Ingen avverkning, förutom torra träd. 3. Stigen närmast sjön röjes. 4. Området nedanför torpet hålls öppet. 5. Ingen avverkning, förutom torra träd. 6. Försiktig röjning. 7. Området fem meter närmast åkern röjes helt så att inte träden onödigtvis inkräktar på åkermarken. Resten av aspdungen röjes så att trädbeståndet glesas ut. Nyuppkomna träd gallras så att en del av träden kan växa upp. 8. Gallring av parkkaraktär. 9. Röjes. 10. Gallring till parkkaraktär. 11. Gallring till parkkaraktär. 12. Gallring till parkkaraktär. 13. Avverka större träd. 14. Ingen åtgärd. 15. Avverka alla stora granar. 16. Avverka alla stora granar som är sjuka. 17. Ungskog röjes. 18. Hålles öppet, ev. anlägges skogsväg mellan 3:10 och 3: Mogen skog avverkas med måtta, vindkänsligheten iakttages, ev. anläggning av skogsväg bakom 3: Avverka all barrskog förutom någon vacker tall eller björk som behålls. 21. Utarrenderas för att brukas men inte till betesmark. 22. Nyuppkomna träd gallras så att en del av träden kan växa upp. 23. Nyuppkomna träd gallras så att en del av träden kan växa upp. OBS! Denna sida är under omarbetning och förslag kommer att presenteras på årsmötet 2015.

14 Marbogårdens Kap 8 Sid 1(3) September 2014 ARBETSUPPGIFTER OCH FÖRDELNING AV ANSVARSOMRÅDEN FÖR KOMMITTÉER i Marbogårdens. För alla kommittéer gäller: - Klarlägg behov av åtgärder. Prioritera åtgärderna. - Kostnadsuppskatta samt beräkna tid för arbetsinsats (ex. 2 personer i 2 timmar). - Lämna er prioriterade lista till styrelsen (sekreteraren) med tid- och kostnadsuppskattning. Behåll en egen kopia. - Invänta styrelsens beslut. - Samordnaren för varje slinga och kommittéansvariga för en förteckning över gjorda arbetstimmar utanför arbetsdagarna. Denna lista lämnas vidare till kassören. VA-verk - Drift och underhåll av ledningar från Tunbanans huvudvattenledning till fastighetsgräns samt inom/till torpet och gamla vattenverket. - Drift och underhåll av reningsverket med tillhörande brunnar och ledningar från fastighetsgräns samt från/inom torpet. - Drift och underhåll av avloppsledningar med tillhörande brunnar. - Kontakt med ansvarig för invallningspump med tillhörande ledningar. - Uppsikt över diken och dräneringsbrunnar. - Yttre och inre (inklusive mtrl) renhållning och städning av resp. verk. - Föra driftjournal och samla statistik från vattenprover och provanalyser. Bygg - Underhåll/renovering av byggnader vid vattenverk, reningsverk, torpet med förråd, anslagstavlor och skyltar. - Underhåll och nyanskaffning av anordning för brevlådor. Väg - Drift och underhåll av vägslingor inom området. Sly- och gräsborttagning i direkt anslutning. - Drift och underhåll av parkeringsplatser som är gemensamma. - Drift och underhåll av väggrenar inom samfälligheten där tomtmark inte gränsar mot väg. - Utsättning och intagning av snökäppar samt saltning mot damm. - Ordna med snöröjning inom området i samråd med Sjövik-Hästhallsvikens. - Fyllning av sandlådor. - Varje slinga har en rondellansvarig. - Halkbekämpning av slingor, rondellansvarig ansvarar för halkbekämpning inom sin slinga.

15 Marbogårdens Kap 8 Sid 2(3) September 2014 Båthamn - Underhåll av båthamnen samt båtuppställningsplats. - Underhåll/nyanskaffning av bryggor och fästanordningar. - Utmärkning av båtplatser, grund och infartsleder i hamnen. - Fördela båtplatser enligt Regler för båthamn. - Anslå fördelning av båtplatser på anslagstavlor. - Rolf Elwing, Vitsippan 11, tillhandahåller nycklar till vägbom mot kvitto. Skog/Grönområden OBS! Denna text är under omarbetning och förslag kommer att presenteras på årsmötet Genomföra skogsskötsel enligt fastställda Regler för skötsel av grönområden. - Vid behov lämna förslag till ändring av dessa Regler till styrelsen. - Ansvara för röjning av sly och ris efter trädfällning. - Utföra märkning av träd före fällning. - Meddela berörda fastighetsägare minst en månad före start av beslutad trädfällning. Trivsel - Planera och genomföra midsommar. - Planera och genomföra kaffeservering på arbetsdagar. - Planera och genomföra annan trivselverksamhet. - Inre renhållning av Torpet. - Föra kassabok över verksamhetens kostnader. Stigar - Märkning och underhåll av stigar mellan fastigheter. - Märkning och underhåll av stigar runt området. Stugvärd - Låna ut nyckel mot kvittens samt gå igenom ordningsreglerna för den samfällighetsmedlem som önskar låna torpet. - Yttre renhållning kring torpet. - Biträda Trivselkommittén vid behov. Material - Anskaffa/föreslå anskaffning, av redskap och maskiner för sly och gräsklippning. - Anskaffa/föreslå anskaffning av drivmedel - Underhåll av redskap och maskiner samt övrig material. - Städning av förråd i anslutning till torpet. Släpvagn - Underhåll/föreslå anskaffning av släpkärra. - Uthyrningsansvarig för kassabok över intäkter från kärrans uthyrning.

16 Marbogårdens Kap 8 Sid 3(3) September 2014 samfällighetsförening Lås - Föra förteckning över lås och nycklar. - Lämna ut nycklar mot kvittens. - För kassabok över intäkter från försäljning av nycklar. - Rolf Elwing, Vitsippan 11, tillhandahåller nycklar till vägbom mot kvitto. Styrelsen - Förvarar och reviderar ritningar över föreningens marker. - Förvarar och reviderar kartor över ledningar och staket. - Förvarar och reviderar adressregister. - Förvarar och reviderar adresskarta - Förvarar/kompletterar arkiverade handlingar. - Sammanhåller markunderhåll av fria ytor som inte ingår i någon kommittés ansvar. - Huvudansvar för samtliga kommittéers och övriga med särskilt ansvar, för deras verksamhet Övriga uppgifter utöver Rondellansvarigas och Kommittéansvarigas: - Organisera gräsklippning av fotbollsplan och gräsytor kring Torpet. Även kantklippning kring byggnaderna. Anslå arbetslista på anslagstavlan. - Gräsklippning utmed stigen nedanför Torpet och gräsklippning utmed vägen ned till sjösättningsplatsen.