Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Måndag 5 maj hemma hos Ayman Hantash Närvarande Lina Boy Johan Kardestad Ayman Hantash Steffen Dorch Katarina Wigholm Ritva Silén Linda Strand 1 Mötets öppnande. Lina hälsade alla välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 2 Val av justeringsmän. Vid mötet beslutades att välja Linda Strand och Ritva Silén som justeringsmän. 3 Godkännande av kallelse. Beslut togs om att godkänna kallelsen. 4 Godkännande av dagordning. Dagordningen beslutades att godkännas. 5 Genomgång av tidigare mötesprotokoll. Johan har varit i kontakt med Leif Hedin m.a.a. att det röjts i allmänning intill en av medlemmars tomt. Leif har inte utfört detta och har ej någon vetskap om vem som utfört detta. Johan har vidare kontrollerat om det finns någon slåtterröjare i föreingens ägo men detta finns ej. Katarina besökte huset i korsningen Allévägen/Torparängsvägen, ägarna har dock ej ännu flyttat in. Det har ej inkommit ytterligare klagomål om problemet med fortkörning i området sedan informationsbladet delats ut till alla medlemmar. I området finns problem med lösspringande hundar, varje hundägare måste ta sitt eget ansvar och följa de regler som finns. I kommande informationsblad kommer vi påminna om detta. Arbetet med att utreda om fler soptunnor kan sättas upp i området fortsätter och följs upp vid nästa möte. Tidigare mötesprotokoll läggs till handlingarna. 6 Aktiviteter sedan senaste mötet. a) Städdagen; Enligt städfogdarna var det stor uppslutning till vår gemensamma städdag. Torsten Resar har valt att avsluta sitt uppdrag som städfogde för etapp 5 och

2 De två containrar som ställdes i området för att fyllas med sly för att sedan köras till Vikingavallen kunde ej tömmas enligt planering då det redan fanns tillräckligt med brännbart till deras majbrasa. Containrarna står därför kvar men kommer inom kort att köras bort. Det finns dessutom en hög med sly kvar i en av fårhagarna. Johan utreder hur vi forslar bort detta. 7 Informationspunkter. a) Ekonomi; Steffen och Solbritt har träffats för att gemensamt gå igenom föreningens ekonomi. Inbetalning för årets samfällighetsavgift har ännu ej inkommit från 18 st. av våra medlemmar. Lina har mottagit uppdaterad budget. b) Medlemmar; Inget nytt. c) Hemsidan + mail; Inget nytt. d) Grönområden; Det behövs sand till vuxenbadet, detta ordnar Johan. På etapp 2 finns en död ek som enligt länsstyrelsen ska tas ned men som ännu inte har fällts. Beslut tas om att Johan får köpa in tjänst av entrepenör för fällning och bortförsel av detta. Förfrågan från BRF Rosendalsv om tillåtelse att ta bort sly, hänvisas till Sundby tomter då det är deras mark som ej ännu inte lämnats över till vår förening. e) Bryggor; Katarina har träffat Bo Nilsson som har förslag på en anordning vid bryggorna som ska förebygga problematiken med att gruset rinner undan varje säsong som då måste fyllas på. Han har ett förslag att lägga en påbyggnad med cement mellan brygga och grusgång. Han kan hjälpa till at utföra jibbet förutsatt att han får hjälp. Johan har inte möjlighet att utföra detta arbete varför det beslutas att Ayman tar in offert från firma för kostnad av detta arbete på 1 brygga. Vi följer sedan upp resultatet efter kommande vintersäsong för beslut om ev. påbyggnadsarbete på övriga bryggor. 1 medlem har kont. Ayman med förfrågan om att byta båtplats då tilldelad plats ligger långt från hans tomt. Medlemmen får själv ta kontakt med den ägaren till den plats han önskar. Styrelsen ska skriftligen meddelas platsbytet. Förfrågan om att ha en båtuppläggningsramp i vårt område har inkommit men beslutas att avslås. Båtramp finns vid gula huset som får användas. Bult på bryggan vid vuxenbryggan har försvunnit. Johan har beställt sådan till en kostnad av 100 kr. Förfrågan om att ha borstar på bryggorna har inkommit till Katarina. Detta avslås då dettta testats tidigare och dom bara försvinner. Katarina kontaktades vidare av medlem med info. Om att en livboj försvunnit

3 från en av våra bryggor. Ayman har redan kontaktats av en boende på andra sidan sjön som hittat dennna livboj. Ayman hämtar upp denna hos honom. f) Vägar; 3 obebyggda fastighetstomter har fornminnesmärkts. Vid kontakt med Vägföreningen uppger dom till Lina att det för dom är ok att sätta upp 30- bågar på cementsuggor och ställa på vägarna för att sänka hastigheten. Detta måste dock även godkännas av Sundby tomter och vid godkännande av dom måste förfrågan skickas till kommunen. Lina fortsätter detta arbete.vidare har Lina utrett om det finns möjlighet att hyra eller låna hastighetsmätare av vägföreningen men dom har ingen sådan. Att hyra in en bedöms ej som ekonomiskt försvarbart. Medlemmar kan kontakta polisen själva och framföra klagomål om höga hastigheter i området och kanske kan dom då sätta in åtgätder som t.ex. hastighetsmätare. 8 Beslutspunkter a) Facebooksida; Det har inkommit önskemål om att för medlemmarna i föreningen ha ett forum i vilket medlemmar kan informera och ta kontakt med varandra. Styrelsen beslutar att starta en Facebooksida vilken kommer att ansvaras och administreras av Lina och Linda. Dom meddelar Erik för publicering på hemsidan. b) Styrelsen beslutar att inte anordna en hundrasthage i föreningens regi. c) Beslut tas om att Ayman tar in offerter för byggnation vid brygga för att förebygga reparationsbehov efter varje vintersäsong. d) Beslut tas om att Johan kontaktar entreprenör för fällning och bortförsel av död ek på etapp 2 som enligt länsstyrelsen ska fällas. e) Beslut tas om att inte köpa in borstar till alla bryggor då detta testats tidigare och dom bara blir stulna. f) Beslut tas om att inte bygga båtramp i området då det finns att tillgå vid Gula huset. g) Beslut tas om att i nästa informationsblad informera om regler kring koppling av hund.

4 h) Beslut tas om att bjuda in alla kontaktpersoner i de olika arbetsgrupperna till möte Tisdagen 27 maj kl Gula Huset. Inbjudan publiceras även på hemsidan. 9 Övriga frågor a) Arbetsgrupper/Ansvarsområden Ett arbetsgruppsmöte bör hållas separat från ett styrelsemöte. Alla som till Katarina meddelat vid kontakt att dom har för avsikt att fortsätta som kontaktpersoner i de olika arbetsgrupperna kommer kallas till möte Tisdagen den 27 maj kl , Gula huset. Lina bokar lokalen. Inbjudan till mötet kommer också att publiceras på hemsidan. Katarina skriver inbjudan och skickar detta till kontaktpersonerna samt till Eric. b) Båtplatser på Marina bryggan 2 medlemmar har tagit kontakt med styrelsen och vill ha båtplats på marina bryggan. Denna brygga är pålad och klarar därför större båtar. Styrelsen bör i sitt fortsatta arbete se över tillgång av platser vid denna brygga och om man bör ta ut avgift för de båtägare som erhåller plats på denna brygga. Lina kommer kontakta båtägarna som ligger vid bryggan idag. Detta följs upp vid nästa möte. c) Skrivelse från medlemmar asfaltering. Skrivelse har inkommit till styrelsen i vilken det framförs att tomter längs Torparängsvägen har köpts i spekulativt syfte och därför inte kommer bebyggas i snar framtid. Detta ska då förhindra att asfaltering av vägen kommer att dröja då det skulle försena anatalet bebyggda tomter som Sundby tomter kräver för att starta asfaltering. I skrivelsen framförs att man anser att styrelsen bör utreda detta. Styrelsen bedömer att synpunkter på försäljning av tomter eller syftet i köpen av tomter ej kan åligga samfällighteten att påverka eller ifrågasätta. Styrelsen hänvisar till Sundby tomter i detta ärende. d) Rishögen i fårhagen vid lilla badet. Johan kommer att se över hur vi forslar bort detta. 10 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte kommer att hållas Tisdag 17 juni hemma hos Steffen, Formtegelvägen Mötets avslutande. Lina tackar alla närvarande och förklarar mötet avslutat.

5 Vid protokollet Katarina Wigholm, sekr. Justerare Ritva Silén, suppl. Ordförande Lina Boy Justerare Linda Strand, suppl.