71 Mötets öppnande Ordföranden Bo Lindgren förklarar mötet för öppnat och hälsar alla välkomna.

Transkript

1 Närvarande: Bo Lindgren, Bertil Johansson, Johnny Nilsson, Roland Svensson, Åsa Mood och Wide Hellman Frånvarande: Ingen 71 Mötets öppnande Ordföranden Bo Lindgren förklarar mötet för öppnat och hälsar alla välkomna. 72 Godkännande av dagordning Ordföranden föredrar dagordning för dagens möte. att godkänna dagordningen för dagens möte. 73 Justering av mötesprotokoll Styrelsen går igenom protokoll från ordinarie styrelsemöte den 19 augusti Berörd ledamot lämnar information om pågående och genomförda uppdrag. att godkänna protokollet från ordinarie styrelsemöte den 19 augusti SKRIVELSER 74 Inkomna skrivelser Följande skrivelse har inkommit efter föregående möte: 1. Inkommet Villanytt-Öst nr 14 och 15 genomgås och kommenteras. 2. Sammanställning av aktiviteter som Villaägarföreningarna inom Region Öst planerar att genomföra under Villaägarnas dag den 5 oktober Inbjudan till Höstträff/Regionmöte på Söderköpings brunn oktober. att ordföranden anmäler två deltagare till Höstträff/Regionmöte på Söderköpings brunn oktober under sedvanliga villkor att i övrigt utan åtgärd lägga skrivelserna till handlingarna. Sidan 1 av 5

2 75 Avlämnad rapport Följande rapport lämnades vid dagens möte: 1. Kassör Bertil Johansson rapporterar om föreningens ekonomi fram till dagens. att anteckna rapporten till dagens protokoll. AKTIVITETER 76 Villaägarnas dag den 5 oktober 2013 och Villaägarnytt Vid föregående möte, , upptog ordföranden frågan om innehållet i det nummer av Villaägarnytt som skall utges i samband med Villaägarnas dag den 5 oktober Under den efterföljande diskussionen i ärendet framkom följande förslag till innehåll Historik om förening Framtidsvision för föreningen Bild på nuvarande styrelse Förhyrning av släpkärra Information om föreningens hemsida Information från våra årsmöten Erbjudande till föreningens samarbetspartner om annonsering Material/underlag skall lämnas till regionkontoret för vidare tryckning. Utgivningen av detta Villaägarnytt kommer att ske i september 2013 Styrelsen beslutade att uppta frågan för slutligt beslut vid kommande möte. Vid möte 14 juni 2013 diskuterades vidare innehåll, lokaliteter och information kring Villaägarnas dag och den planerade utgivningen av Villaägarnytt i anslutning till Villaägarnas dag. Styrelsen beslutade då att uppdra till Wide Hellman att kontakta uthyrningsansvarig för sporthallen och boka denna för föreningens aktiviteter under Villaägarnas dag den 5 oktober Att uppdra till ordföranden att dels hos regionkontoret förhöra sig om rekommendationer för textinnehåll mm. i en inbjudan till medlemmarna till Villaägarnas dag och dels utifrån erhållen information från regionkontoret utarbeta ett förslag till inbjudan till föreningens till medlemmar till Villaägarnas dag den 5 oktober Vidare fick ordföranden i uppdrag att kontakta föreningens samarbetspartners för information om Villaägarnytt och Villaägarnas dag för eventuell medverkan, annonsering, sponsring mm. Sidan 2 av 5

3 Styrelsen återupptog ärendet vid möte 19 aug 2013, 67. Ordföranden meddelade att av våra samarbetspartners är Thylls, Skandiamäklarna och Åtvidabergs Rör positiva till att medverka. Ordföranden hade i samråd med Lars Jonsson, Regionkontoret, utarbetat en artikel till Villaägarnytt som ger en allsidig information om föreningen, dess verksamhet och aktiviteter. Wide Hellman meddelade att Sporthallen bokats den 5 oktober 2013 för Villaägardagen. Wide Hellman redovisade de samarbetspartners han kontaktat för medverkan. Fältsjö s Elektriska har anmält intresse för sponsring via annonsering och som kommer att följas upp. Bertil Johansson hade kontaktat ÖG Transport för eventuell annons i tidningen. Under den då fortsatta diskussionen i ärendet framkom förslag att, utöver föreningens samarbetspartners, kontakta firmor, föreningar m fl. med förfrågan om intresse finns att medverka vid Villaägarnas dag i sporthallen den 5 oktober Även s k Loppis-försäljning är intressant. Förslag framkom att ta en avgift om 50 kr per bord för en yta om 2 kvadratmeter. Styrelsens ledamöter delade uppdragen att kontakta firmor, företag, myndigheter och personer enligt följande: Johnny Nilsson: Ansiktsmålning för ban, Polisen Bertil Johansson: Civilförsvaret, OK Eken, ÅIF, ÖG Transport Roland Svensson: Garden girls, Aarna trollkarl. Bo Lindgren: Föreningens samarbetsparners, NARURLIGTvis, intressenter för Loppis Åsa Mood: Ung företagsamhet, Klädhuset för aktivitet. Wide Hellman. Per Gustavsson för underhållning, Matti Malinen för Energirådgivning Ordföranden skulle ansvara för samordning av aktiviteterna vid Villaägardagen, vilket innebär att när en ledamot fått klart om en aktivitet meddelas ordföranden via e-post. Johnny Nilsson upptog frågan om att informera om Villaägarnas dag på de videoskärmar, som finns placerade ovanför kassavdelningen på ICA-Getingen, Åtvidaberg. Kostnaden för en månad är nu 500 kr. Styrelsen skulle själva anordna en egen monter med informationsmaterial och material för att värva nya medlemmar. Föreningens kärra skall placeras utanför Sporthallen. Sidan 3 av 5

4 Styrelsen tog följande beslut vid möte 19 augusti 2013: att formellt besluta om att genomföra Villaägarnas dag den 5 oktober 2013 mellan kl att lokalt utge tidningen Villaägarnytt enligt den tid som gäller för föreningarna i regionen och med sponsring via annonser av de samarbetspartners som anmält intresse att ge varje styrelseledamot de uppdrag om aktiviteter, som specificerats ovan att uppdra till Johnny Nilsson att kontakta ICA Supermarket för annonsering på de videoskärmar, som finns placerade ovanför kassavdelningen, enligt det förslag han utarbetat Ärendet återupptas vid dagens möte för vidare diskussion och beslut. Johnny Nilsson meddelar att Arkitektgruppen kommer att medverka Efter avslutad diskussion har följande uppdrag och förslag framkommit: Styrelsen: Samtliga i styrelsen med ev. medhjälpare samlas kl den 4 oktober för utlägg och tejpning av golvskivor i stora hallen Styrelsen bidrar med vinster till lotteri som planeras av Bertil Johansson Styrelsens ledamöter bidrar med 50 bullar. Ordföranden: Bertil Johansson: Johnny Nilsson: Åsa Mood: Tipspromenad och fler Loppisar Förfrågan hos Biodlarföreningen,Harmoniboden och BlomsterDesign om medverkan Lotteri med vinster som styrelsen/föreningen bidrar med. Anskaffning av förbrukningsartiklar som behövs för kaffe/te/festis- servering. Tryckning av affischer Förfrågan hos Fältsjö s Elektriska om medverkan Utarbeta förslag till annons i Klippet med manusstopp16 september. Förslaget sändes via e-post till ledamöterna för eventuell synpunkt innan inlämning Ansvarar varor för kaffe/te/festis-servering Fler Loppisar. att styrelsen och ovannämnda ledamöter får ansvaret för genomförande av tilldelade uppdrag och godkänna de kostnader uppdragen medför. Sidan 4 av 5

5 77 Detaljplan för BYSJÖ STRAND, Åtvidaberg 6:9 m. fl., i Åtvidabergs kommun. Från Åtvidabergs kommun, Bygg- och Räddningsnämnden, har för yttrande inkommit remisshandlingar avseende Detaljplan för BYSJÖ STRAND, Åtvidaberg 6:9 m. fl., i Åtvidabergs kommun. Planen är utställd under tiden i biblioteket i Åtvidaberg, kommunens reception samt kommunens hemsida Styrelsen behandlade ärendet första gången vid möte , 77.Yttrande ingavs efter det att medlemmarna fått möjlighet att lägga sina synpunkter på detaljplanen. Styrelsen upptar ärendet till förnyad diskussion och föreslår att föreningen hänvisar till sitt yttrande som ingavs att uppdra till sekreteraren att utarbeta ett yttrande i ärendet i vilket föreningen vidhåller de synpunkter som lämnats sitt yttrande inlämnat Nästa möte Styrelsen upptar frågan om plats, datum och tid för styrelsens nästa möte. att hålla nästa styrelsemöte den 12 oktober 2013, kl , hos Bo Lindgren, Douglasvägen 45, Åtvidaberg. 79 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet för avslutat. Vid protokollet: Wide Hellman Sekreterare Protokollet justerat vid möte Ordförande Sekreterare Sidan 5 av 5