Spikverksbladet Nr

Transkript

1 Spikverksbladet Nr

2 Styrelse Ordförande *) Joakim Widell Spikverksgatan 266 Värme/vattenansvarig Vice ordförande Mikko Nolvi Bandverksgatan 199 Överblockledare Kassör *) Jenny Setterholm Spikverksgatan Sekreterare Kerstin Bergquist Bandverksgatan Ledamot / André Cedervall Spikverksgatan 208 Överblockledare andre.cedervall@spikverket.se Vice kassör *) Maritha Denkvist Bandverksgatan 67 Suppleant maritha.denkvist@spikverket.se Suppleant Magnus Jonsson Spikverksgatan 80 magnus.jonsson@spikverket.se Suppleant Robin Sandström Spikverksgatan 248 robin.sandström@spikverket.se Revisorer Ordinarie Björn Bodlund Spikverksgatan 68 revisor@spikverket.se Ordinarie Jan Isacsson Spikverksgatan 118 revisor@spikverket.se Valberedning Ledamot Jean Nabil El Hajj Bandverksgatan 107 Sammankallande valberedning@spikverket.se Ledamot Razan Salameh Bandverksgatan 185 valberedning@spikverket.se Ledamot Christine Lagerholm Spikverksgatan 204 valberedning@spikverket.se *) Firmatecknare. Dessa tre tillsammans beslutar i ärenden som till exempel rör avbetalningsplan på avgiften, förbereder ärenden innan de kommer till styrelsen. 2

3 Sopsortering Julen är strax här och detta innebär mycket presentpapper, snören och annat emballage. Det är som vanligt viktigt att vi hjälps åt att sortera och kasta sakerna på rätt ställe. Vi har begränsade sorteringskärl här på vårt område och därför får vi åka med det mesta av vårt hushållsskräp till de olika återvinningsstationerna som finns. Skulle det vara så att det kanske inte finns någon bil i Återbruket Bäckbys öppettider under jul och nyår! Julafton Stängt Juldagen Stängt Nyårsafton Stängt Nyårsdagen Stängt Annandag jul Stängt Tisdag 2 jan 7-19 Onsdag 27 dec 7-19 Onsdag 3 jan 7-19 Torsdag 28 dec 7-19 Torsdag 4 jan 7-19 Fredag 29 dec 7-17 Trettondagsafton 7-17 Lördag 30 dec Trettondag jul Stängt hushållet eller av andra orsaker får svårt att åka iväg och slänga sitt skräp kanske det går att höra sig för med någon granne om hjälp med detta? Vi får alltså INTE slänga presentsnören och annat emballage i våra sopskåp på området och så klart inte heller på någon annans område. Det vi kan lämna i våra skåp ute på parkeringarna är: Bioavfall: Hit räknas all sorts matrester, kaffesump/filter, vissna blommor, frukt- och grönsaksskal, äggskal, hushållspapper, servetter, godis. Allt detta läggs i de bruna papperspåsarna som finns att hämta utan kostnad på Återbruket. Restavfall: Dammsugarpåsar, kuvert, tops, diskborstar, vinkorkar, tuggummi, kattsand, cigarettfimpar, snus, påse med hundbajs. Matolja/frityrolja får inte spolas ner i avloppen för det kan orsaka stopp i rören, detsamma gäller äggvita. Häll över oljan/äggvitan i någon behållare, t.ex. en pet flaska eller dylikt med lock och lämna det vid Återbruket. Viktig information! Det får inte under några omständigheter förekomma att vi boende slänger våra sopor i något annat kärl än det för oss anvisade! Det kärl som är ditt är det kärl som står där Du har ditt garage! Det är alltså inte tillåtet att gå över till något annat kärl på till exempel Spikverksgatan eller Bandverksgatan som inte tillhör din del av området. Skulle kärlen vara fulla vid ditt sopskåp är det viktigt att du hör av dig till styrelsen om detta och alltså inte går och slänger dina sopor i ett annat kärl. 3

4 Snöröjning Ibland har de som snöröjer vårt område samt parkeringarna svårt att komma åt därför att fordon står på platsen. Styrelsen vill uppmana att när det har snöat ska ni flytta er bil/bilar så snöröjningen kan gå smidigare samt utföras bättre. Sedan är det viktigt att ni inte har fordon, husvagnar eller andra saker som sticker ut för långt bak i er ruta. Det är också väldigt bra att ni skottar ut snön själva från er parkering om ni inte har någon möjlighet att köra in bilen i garaget eller ställa den på annan plats under tiden snöröjarna är på området. Vårstädningen kommer nästa år att vara helgerna: 14-15/4 samt 21-22/4 4

5 Fyrverkerier och svävande lyktor Många tycker det är underbart med fyrverkerierna under nyårsaftonen men det finns också de som inte alls uppskattar detta. Det är många djur som mår mycket dåligt under dessa timmar och det är vårt ansvar att mildra deras lidande. Därför finns det regler skrivna för detta ändamål av Västmanlandspolisen. Raketer får avskjutas mellan kl på Nyårsafton, övrig tid behövs det godkänt tillstånd från polismyndigheten, i vissa fall även från Transportstyrelsen. Formulären för att ansöka om detta finns hos Polisen och Transportstyrelsen. Det är viktigt att tänka på säkerheten kring att avfyra raketerna. Detta får endast göras av vuxen. Riktningen på fyrverkerierna är sådan att de inte riskerar att skapa brand eller annan olycka. Ha alltid brandsläckare eller dylikt nära tillhands. Om det blåser mycket eller på annat sätt bedöms som riskabelt så skjut inte upp raketerna. Var noga med att plocka upp resterna av raketerna som fallit ner, dels för att det ska hållas rent men även så att barn eller djur inte skadas av skräpet. För er som väljer svävande lyktor, tänk gärna på att köpa dessa som är helt nedbrytbara i naturen, 100% biologisk, istället för dessa med en stålring längt ner. Lyktorna kan landa på åkrar och bönderna i sin tur får detta i djurfodret som skadar djuren. Fråga i din butik. 5

6 Levande ljus Det är härligt med levande ljus som ger en känsla av mys, fest och välbehag. Tyvärr är det också en förrädisk sak som lätt kan glömmas bort eller somnas ifrån och därmed riskera att utvecklas till en livsfarlig brand. Tänk på att den som tänder ljuset också har det yttersta ansvaret att släcka ljuset men så klart är det viktigt att vi alla hjälps åt att ta ansvar för de levande ljusen. Kom ihåg att kontrollera att era brandvarnare fungerar. Om du inte nyss bytte batteri är det en bra regel att göra det i december. Prenumerera på Spikverksbladet Nu finns det även möjlighet att prenumerera på Spikverksbladet via e-post. Gå till spikverket.se och skriv in dina uppgifter, så kommer nästa upplaga till din inkorg. Detta är en bra möjlighet för dig som inte själv bor i radhuset, att hålla dig uppdaterad om området. Tills vidare kommer pappersversionen att delas ut i samtliga brevlådor. 6

7 Samfällighetsavgiften På årsstämman i oktober beslutades att avgiften för 2018 ska vara oförändrad. Det betyder att varje hushåll ska bidra med kr för hela året. Uppdelat per kvartal blir det kr per hushåll. Förfallodagarna är också desamma som föregående år, alltså den sista i december, mars, juni och september. Den som är registrerad som ägare för fastigheten på själva förfallodagen ansvarar för att hela kvartalsavgiften blir inbetald i tid. Därför är det viktigt att anmäla ägarbyte till föreningens vice kassör, så att föreningen har rätt uppgifter om vem som äger fastigheten. Period Förfallodag Belopp Kvartal 1 (januari-mars) 31 december kr Kvartal 2 (april-juni) 31 mars kr Kvartal 3 (juli-september) 30 juni kr Kvartal 4 (oktober-december) 30 september kr Bankgiro Swish Ange avinummer och/eller radhusnumret som referens vid betalning. Om avgiften inte blir inbetald i tid, kommer en påminnelse efter tio dagar. En påminnelseavgift på 125 kr tillkommer. Betalas avgiften ändå inte in, kommer en till påminnelse när det har gått tjugo dagar efter förfallodagen. Ytterligare 150 kr i avgift påförs då. Är sedan avgiften ändå inte helt betald den sista i månaden efter förfallodagen, skickas ärendet till Kronofogden för utmätning. Även i de fall där styrelsen ser att en fastighetsägare har satt i system att ständigt betala avgiften försent, kan föreningen skicka ärendet direkt till Kronofogden redan dagen efter förfallodagen. Det är alltså inte okej att konstant betala in avgiften efter förfallodagen. Den som hyr ut sin fastighet eller av andra orsaker inte vistas i huset, har ett lika stort ansvar som alla andra att betala avgiften i tid. Klipp gärna ut rutan ovan så blir det lättare att hålla reda på kommande förfallodagar. Nu kan du även använda denna QR-kod när du swishar in avgiften. 7

8 ANSVARSOMRÅDEN BESKRIVNING AV UPPDRAGET Verksamhetsplanering och budget Övergripande planering av samfällighetens verksamhet, ekonomi samt underhållsplan. Redovisning, uppföljn. och betalning Bokföring enligt god redovisningssed och de riktlinjer som styrelsen beslutat. Firmatecknare tillsammans med ordföranden. ANSVARIG 1:a) Joakim 2:a) Jenny 3:a) Maritha 1:a) Jenny 2:a) Joakim 3:a) Maritha Svara för ekonomiska uppföljningsrapporter inför styrelsen. Betalning av styrelsearvoden/ kontrolluppgifter samt betalning av fakturor. Fakturering Fakturering och avisering mot medlemmar. Protokoll och skrivelser Styrelsens kallelser och protokoll. Övriga skrivelser som beslutats av styrelsen. Protokollsjustering Justering av styrelsens protokoll. 1:a) Maritha 2:a) Jenny 1:a) Kerstin 2:a) Maritha 1:a) Joakim 2:a) Jenny 3:a) Maritha 8

9 Motioner Bereda förslag till motionssvar inför styrelsen. Överblockledare Styrelsens kontaktman mot blockledarna. Sammankalla och instruera blockledare. 1:a) Joakim 2:a) Jenny 1:a) André 2:a) Mikko Underhåll av blockledarpärmar. Beställning av material och containers inför städdagar. Städdagarna Köpa in material inför städdagarna. Spikverksbladet Redigering, tryckning och samordning av utdelning enligt utgivningsplan som beslutas av styrelsen. Försäkringar Kontaktperson mot försäkringsbolaget. Bevaka försäkringsvillkor och kostnader. Sophantering Styrelsens kontaktperson mot medlemmar och renhållningen. Dimensionering av sopkärl. Föreslå åtgärder till styrelsen. Kontorsutrustning/kontorsmaterial Svara för underhåll av kopieringsmaskin, overhead-apparat samt dator. 1:a) André och Mikko tillsammans 1:a) Kerstin 2:a) Maritha 3:a) Jenny 1:a) Maritha 2:a) Jenny 1:a) Magnus 2:a) Joakim 1:a) Jenny 2:a) Kerstin Beställning av kopieringspapper, oh-film och övrigt kontors mtrl som beslutas av styrelsen. Nycklar Ansvar för nyckelförteckning över styrelsens nycklar. Gemensamhetslokaler Löpande underhåll (städning och mindre reparationer). Behov av större åtgärder och investeringar förs till styrelsen för beslut. 1:a) Mikko 2:a) André 1:a) André 2:a) Kerstin 9

10 Garagelängor Inspektera och föreslå åtgärder. Inventarier/bensinkort Tillse att trasiga maskiner och redskap repareras och underhålls. Inköp av bensin. 1:a) Mikko 2:a) André 1:a) Mikko 2:a) André Nyanskaffning enligt styrelsebeslut. Lekplatser Besiktning av lekplatser samt initiera förslag till åtgärder till styrelsen. Har rätt att besluta om avstängning/nedmontering av trasig lekplatsutrustning som kan vålla personskada. 1:a) Mikko 2:a) André Samordna inköp av lekredskap enligt årsmötesbeslut samt renovering. Gatuunderhåll, snö, sand och sopning Styrelsens kontaktperson mot entreprenör för snöröjning/sandning och sopning. 1:a) André 2:a) Mikko Förbereda underlag för upphandling. Värmecentral/kulvertar Avläsning av värme och vattenförbrukning varje månad Styrelsens kontaktperson vid förfrågningar/klagomål beträffande värme och vatten. 1:a) Joakim 2:a) Robin Felsökning/åtgärder, alternativt presentera förslag till åtgärder inför styrelsen (vid större åtgärder som medför ökade kostnader). El Svara för utbyte av trasiga lampor vid garage, servicebyggnad och gator/lekplatser. Kontaktperson mot entreprenörer. 1:a) Joakim 2:a) Mikko Svara för beställning av nya (utbyte) armaturer enligt budget. Tv/Bredband/Hemsida Kontaktperson och samordningsansvar för frågor angående kabel-tv och bredband. 1:a) Robin 2:a ) Mikko Underhåll av föreningens hemsida. 10

11 Spikverkets Samfällighetsförening, protokoll nr 523 Årsstämma den 26 oktober 2017, Bäckbyskolan Närvarande röstberättigade och övriga gäster: Enligt förteckning, bilaga 1 1. Stämmans öppnande Samfällighetens ordförande Joakim Widell öppnar stämman. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkänns. 3. Val av årsmötesfunktionärer a. Mötesordförande Mats Nilsson b. Mötessekreterare Maritha Denkvist c. Två protokollsjusterare Razan Salameh och Harry Snell d. Två rösträknare Tony Haddad och Mohammad Kanbour 4. Förteckning över närvarande röstberättigade samt övriga gäster Stämman gästades av 50 röstberättigade samt 9 övriga gäster, enligt bilaga Fråga om kallelse har skett i behörig ordning Kallelsen gick ut i Spikverksbladet den 12 oktober, det vill säga två veckor innan stämman, vilket är i behörig ordning. Stämman godkänner kallelsen. 6. Styrelsens förvaltningsberättelse för Jenny Setterholm presenterar förvaltningsberättelsen och att intäkten har gett föreningen en intäkt på drygt 7 miljoner kronor, då vi som tidigare har haft en samfällighetsavgift på kr per kvartal. Jenny talar om vilka som har ingått i styrelsen, Kerstin Bergquist, André Cedervall, Maritha Denkvist, Mikko Nolvi, Jenny Setterholm och Joakim Widell. Helena Lindbäck avsade sig sitt uppdrag som sekreterare under våren och även de båda ersättarna innan de hann starta sina uppdrag. Sedvanliga reparationer har regelbundet gjorts under året. Eftersom många boende efterfrågat att måla linjerna för parkeringsplatserna och även få en slutlinje för att man inte ska kunna parkera med hur stora fordon som helst framför sitt garage, har detta också gjorts under året. Samfällighetens största kostnad under året har varit värmekostnaden på drygt 4,4 miljoner kronor och 64 % av totala våra kostnader. Ytterligare en stor kostnad är för vatten på Kr som utgör 10 % av våra totala kostnader. Dessutom tillkom kr som oförutsedd kostnad, då vi fick en vattenläcka i 11

12 ledningarna utanför servicehuset. Snöröjning, sandning och sopning blev billigare än budgeterat. Stämman godkänner förvaltningsberättelsen. 7. Revisorernas berättelse Samfällighetens revisor, Björn Bodlund, berättar om att Jenny och revisorerna har gått igenom räkenskapen och försäkringar för föreningen och tar först upp att det är bra om boende i området hör av sig till styrelsen om eventuella detaljfrågor innan årsmötet, för att styrelsen ska kunna förbereda svaren inför årsstämman, så att man kan spara tid på stämman. Björn fortsätter sedan med att revisorerna har kontrollerat både räkenskaper och protokoll och även deltagit i enstaka styrelsemöten. Samfälligheten har en bra ekonomi, som styrelsen ser till att sköta bra. Styrelsen har varit ansvarsfull och engagerad och föreningen har en god ekonomi. Revisorerna tillstyrker att årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen samt beviljar ansvarsfrihet till styrelsen för perioden Stämman godkänner revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för Stämman fastställer resultat- och balansräkningen för perioden Beslut om årets vinst Styrelsens förslag är att balansera in årets vinst på kr i det nya räkenskapsåret. Stämman fastställer och godkänner beslut om årets vinst. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för Stämman beviljar enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för perioden Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning Joakim Widell berättar om att arvodena enligt tidigare stämmobeslut följer med inflationen. Det innebär en ökning med 2 %. totalt för styrelsen exkludive sociala avgifter. som fördelas mellan styrelsens ledamöter och ersättare. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag. 12. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 12

13 Joakim Widell presenterar motionen som han lagt fram tillsammans med Stefan Eldesten och Johan Rössler om anläggande av nya gästplatser inom samfällighetens område, som styrelsen tidigare fick i uppdrag att projektera vid årsstämman Styrelsen har svårt att motivera den höga kostnaden som det innebär. Joakim lämnar order fritt till stämman att besluta om styrelsen ska få i uppdrag att anordna gästparkeringar. Ingen anser att det finns ett så stort behov av fler platser inom samfällighetens område, att det är värt att lägga pengar på. Motionen avslås och styrelsen får därmed inget uppdrag att arbeta med gästparkeringar. 13. Förslag till verksamhetsplan och resultatbudget för Jenny Setterholm föredrar styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för perioden Styrelsen meddelar att debiteringslängden fanns presenterad i Spikverksbladet med årsmöteshandlingarna. Dock var underhållsplanen i Spikverksbladet felaktig och en korrigerad ligger på bordet stämman. Styrelsen planerar att investera i ny belysning på garageplanerna. Styrelsens främsta mål med budgeten är att inte behöva höja samfällighetsavgiften. Samfälligheten har två lån med olika bindningstid, där ett av lånen löper ut sommaren Styrelsen ger som förslag om att vi löser in lånet på ca kr istället för att binda lånet en gång till beroende på hur ränteläget är i sommar eller är det något annat som kommer upp som behöver göras i styrelsen. a) Beslut om verksamhetsplan och resultatbudget för Det finns enbart ett förslag till beslut, styrelsens. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag, enligt bilaga 2. b) Beslut om debiteringslängd Debiteringslängden fastslås av stämman, enligt bilaga 3. 13

14 14. Val av styrelse a. Styrelsens sammansättning Valberedningens förslag är att minska styrelsen till 5 ordinarie styrelseledamöter och 3 styrelsesuppleanter. Stämman beslutar att denna sammansättning ska gälla. Tidigare sammansättning var: Sju ledamöter samt två ersättare (varav Joakim Widell, André Cedervall och Kerstin Bergquist kvarstår i styrelsen ytterligare ett år). b. Ordinarie ledamöter, 2 år Jenny Setterholm, Mikko Nolvi c. Suppleanter, 1 år Maritha Denkvist, Magnus Jonsson, Robin Sandström 15. Övriga val a. Revisor, 2 år Jan Isacsson Kvarstår som revisor ytterligare ett år gör Björn Bodlund b. Revisorssuppleant, 1 år Vakant c. Ledamöter i valberedningen, 1 år Jean Nabil El Hajj väljs till sammankallande, Razan Salameh, Christine Lagerholm 16. Övriga frågor Stämmodeltagarna erbjuds ordet fritt, för att ta upp sådant som inte tagits upp tidigare på dagordningen. a. Solveig tar upp en viktig fråga om hur vi har tillräckligt brandskydd. Svar: Styrelsen informerar att radhus med vind är mer utsatta och att vår konstruktion är bättre och meddelar att styrelsen har diskuterat detta med brandsäkerhet. Styrelsen fortsätter att undersöka den frågan om möjligheten om att eventuellt bjuda in någon från brandsäkerheten. b. Garagetaken Björn frågar om garagetaken om när en inspektion kan göras. Svar: Styrelsen meddelar att man får uppge på städdagarna hur taket ser ut. Styrelsen får i uppdrag att se över eventuell möjlighet att kunna göra en inspektion av hela områdets garage tak. c. Skator Problem med skator som har hackat hål i ytterpanelen. Svar: Boende måste sluta mata fåglarna. Det innebär dessutom att råttor och möss kommer till vårt område. Styrelsen tar till sig frågan och skriver om det i ett Spikverksblad. 14

15 d. Häckar Skriv i Spikverksbladet vad som gäller för hur höga häckar får vara. Styrelsen tar kontakt med kommunen för att kontrollera. e. Lyktstolpar Tyvärr växer en del häckar och träd in framför lyktstolpar och hindrar ljusflödet. Styrelsen ska i Spikverksbladet uppmana till klippning och ansning av vildväxande träd och häckar. f. Fruktträd Ifall det ramlar ned frukt på allmänning, är det ägaren som får städa upp dessa. Hur kan man göra med de som har häckar och träd som växer in på grannes område. g. Kyla/värme Frågan kommer upp varför det är kallare på övervåningen än på undervåningen. Svar: lufta elementen och kolla isolering vid gamla sophuset, kolla vid takkupoler finns, byt fönster. h. Gångväg vid gavel på spikverksgatan Hur ska vi hantera den? Styrelsen får ta upp detta och se efter möjlig lösning. i. Speglar Kan speglar sättas upp vid utfarterna från området för att ge bättre sikt. Styrelsen tar med sig frågan. j. Bilåkning på området Vi måste sänka hastigheten på området. Dessutom att man parkerar inne på området. Detta ska informeras om i Spikverksbladet igen. k. Fimpar på området Plocka upp dessa för alla är ansvariga för att hålla vårt område rent och fint. l. Kommunens vägar Kan styrelsen kontakta kommunen och kontrollera när asfaltering är planerad på Bandverksgatan och Spikverksgatan. 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämmoprotokollet kommer att publiceras i Spikverksbladet nr 218. Originalprotokollet kommer att hållas tillgängligt hemma hos Maritha Denkvist på Bandverksgatan 67 och därefter tillsammans med övriga protokoll i servicehuset. 18. Avslutning Dragning av närvarolotteriet. Första pris gick till B121. Massor av vinster gick till flera 15

16 närvarande. Jenny tackar alla boende för att ha deltagit på stämman och ett stort varmt tack till ordföranden Mats med en blomma för att han ställde upp på vårt årsmöte. Stämman tackar med en varm applåd. Ordförande Joakim Widell avslutar mötet. Bilagor Bilaga 1 Röstlängd, närvarolista Bilaga 2 Verksamhetsplan och budget för Bilaga 3 Debiteringslängd för 2018 Vid protokollet Maritha Denkvist, mötessekreterare Mats Nilsson, mötesordförande Justeras Harry Snell, justerare Razan Salameh, justerare Spikverksgatan 206 Bandverksgatan

17 Budget och verksamhetsplan för perioden INTÄKTER Kvartalsavgiften Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för verksamhetsåret. Budgeten går ihop med den avgift vi har på kr i kvartalet trots att Mälarenergi planerar höja värmetaxorna. KOSTNADER Arvoden Arvodena för styrelse och valberedning har indexjusterats enligt tidigare stämmobeslut. Prisbasbeloppet har ökats med 2 % till 2017, vilket medför motsvarande ökning av arvodena. El Samfälligheten har ett avtal med Mälarenergi som löper till efter Gatuarmaturbytet och det planerade arbetet med att byta ut garagearmaturerna kommer att ge lägre elförbrukning. Värme och vatten Styrelsen har budgeterat med följande kostnadsökningar från och med den 1 januari 2018: Värmen ökar med 4 % och vatten ökar med 2 %. Sophantering Vi har justerat upp avgifterna något efter de signaler om höjning som getts. Vi dubblerade tömningarna av restavfall till 2 gånger i veckan inför 2013, och tyvärr missbrukas detta en del nu. Allt oftare är tunnorna fulla fastän vi tömmer oftare. Vi påminner därför samfällighetens medlemmar om att sopsortera bättre så vi slipper straffavgifter. Och för miljöns skull, såklart! Snöröjning/sandning/sopning Den gångna vintern var mild med ganska lite snö. Styrelsen utgår från att den kommande vintern blir ett normalår och har budgeterat för detta. Kabel-TV Avgiften för kabel-tv beräknas öka med 2,5 %. Amortering och ränta Av föreningens lån på kr för omasfalteringen återstår kr den 1 juli Amortering under året kommer att vara kr och vid räkenskapsårets utgång återstår då kr. Summan är jämnt fördelad på två lån, som båda har bundits på 10 år men med olika slutdatum. Räntan som är bunden till 3,82 % respektive 6,40 % beräknas vara kr under året. Det ena lånet med högre räntan går ut den 26 juni 2018 och styrelsen föreslår att det lånet löses med egna medel istället för att fortsätta låna pengarna. Men beroende på ränteläget i juni, prognoser för framtiden och eventuella planerade investeringar, kan den bedömningen komma att ändras. Underhållsåtgärder Underhåll lekplats: Ytterligare en lekställning behöver köpas in till nedre lekplatsen. De fina hagarna, bland annat i form av en orm, i ena lekplatsen ska även ritas upp i den andra lekplatsen. Underhåll garage: Sedvanligt underhåll planeras. Underhåll VVS: Läckage m.m. åtgärdas löpande. Fuktkontroller under hus är prioriterat. Underhåll El: Utbyte av samtliga garagearmaturer planeras under verksamhetsåret. INVENTARIER OCH AVSKRIVNINGAR Asfalt med kr, moppestopp (grindar) med kr, stegar till husgavlar med kr samt spädmatningsautomatik och avgasare på kr. Total avskrivning i budgeten är på kr 17

18 YTTRE REPARATIONSFOND Avsättningen till den yttre reparationsfonden budgeteras öka med 2,5 % per år, och därmed blir avsättningen för detta år kr. Underhållsplan Föreningens underhållsplan uppdateras regelbundet så att avsättningen till underhåll kommer att ligga så nära de verkliga kostnaderna som möjligt. Den yttre reparationsfonden som är en direkt koppling till underhållsplanen hade ett ingående bokfört värde på kr. Med årets budgeterade avsättning på kr kommer det utgående bokföringsvärdet att vara kr före uttag från underhållsfonden. Garagearmaturerna beräknas till kr och då kommer bokföringsvärdet att vara kr vid årets slut. BUDGETERAT RESULTAT Det budgeterade resultatet uppgår även detta år till 200 kr. FÖRENINGENS LIKVIDITET Föreningens ingående balans var kr på bankkontot den 1 juli Likviditetspåverkande poster beräknas uppgå till ,24 kr. Budget för perioden INTÄKTER Budget Utfall Budget Kr/hushåll & kvartal Medlemsavgifter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Sophantering El Fjärrvärme Vatten Snöröjning, sandning och sopning Kabel-tv Spikverksbladet Underhåll Köpta tjänster Övriga administrativa kostnader Arvoden och sociala avgifter Avskrivningar inventarier SUMMA KOSTNADER FINANSIELLT Finansiella intäkter Finansiella kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER & KOSTNADER Upplösning yttre reparationsfond Avsättning yttre reparationsfond NETTORESULTAT

19 Spikverkets Samfällighet C/o Maritha Denkvist Bandverksgatan Västerås Anmälan om ägarbyte Vid ägarbyte ber vi er fylla i denna blankett med uppgifter om fastighetsöverlåtelsen och lämna den omgående till vice kassören. Det är viktigt att föreningen har rätt uppgifter om vem som äger fastigheten. Om någon uppgift på inbetalningsavin ej stämmer, tag då kontakt med föreningens vice kassör för rättelse. Blanketten kommer att finnas med i varje Spikverksblad men även finnas tillgänglig på föreningens hemsida Styrelsen Datum för ägarbyte Radhusets adress Uppgifter om tidigare ägaren/ägarna: Namn Namn Ny bostadsadress Ny bostadsadress Ny postadress Ny postadress Uppgifter om nya ägaren/ägarna: Namn Namn Personnummer Ägarandel (%) Personnummer Ägarandel (%) Tel Mobil Tel Mobil E-post E-post 19

20 Styrelsen önskar er God Jul & Gott Nytt År Vi ses nästa år! 20