Brf Mellangården Partille

Transkript

1 Brf Mellangården Partille Protokoll från ordinarie föreningsstämma , Plats: Föreningslokalen, Timmerslätt 30, Partille 1 Föreningsstämmans öppnande Föreningens ordförande Bo Magnusson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes. 3 Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet Eva Ohlson och Rune Andersson valdes till att justera protokollet. 4 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar Den upprättade förteckningen godkändes. 37 röstberättigade medlemmar var närvarande på stämman. 5 Fråga om kallelse behörigen skett Stämman beslutade att kallelse behörigen skett. 6 Rapporter A. Grannsamverkan Styrelsen rapporterade genom Tommy Janebrink om grannsamverkan. Från närpolisen i Partille har statistik kommit över brottslighet i området. Enligt polisen är det relativt lite problem, 5 bilinbrott,1 bilstöld, 1 garageinbrott. Styrelsen känner förutom detta till att det har varit inbrott i ett förråd och i en lägenhet. Tommy Janebrink uppmanade medlemmarna att ställa in bilar i garagen för att därigenom minska bilangreppen. Han uppmanade även medlemmarna att låsa entrédörrar, även om man är hemma, då det är lätt att gå in i lägenheterna utan att det hörs. Tommy Janebrink informerade om att belysningen i området förbättrats och att detta arbete fortfarande pågår. Det konstateras att det är en fördel att de flesta i området känner varann I stort konstaterar styrelsen att det är förhållandevis lite problem med stölder och inbrott i området, vilket är glädjande. B. Trädgårdsavfall Styrelsen rapporterade genom Ingemar Carlsson om att återvinningsplatsen för trädgårdsavfall har byggts om. Ett trästaket har monterats och asfalt har lagts. 3 kärl har placerats ut. Kärlen rymmer 370 l. var och max lastvikt är 350 kg./kärl. Tjänsten köps upp av Partille kommun. Ingemar Carlsson informerade vidare om att trädgårdsavfallet forslas till en kompost i Öjersjö. Där blandas det med hästgödsel och blir matjord. 1

2 B. Trädgårdsavfall, forts. I kärlen får kastas är mindre grenar, kvistar och löv och dyl. Styrelsen konstaterade även att någon trots det kastat en dörrmatta och en bakplåt i ett kärl. Ingemar Carlsson informerade om att kärlen inte får fyllas mer än att locken går att stänga. Tömning av kärlen sker på onsdagar varannan vecka under april-juni och aug-nov. Ingemar Carlsson informerade vidare om att styrelsen besluta att beställa ytterligare 2 kärl så att det totalt kommer att finnas 5 kärl för trädgårdsavfall. C. Övriga rapporter 1. Förändringar av rutiner vid försenad betalning av avgift Styrelsen rapporterade genom Bo Magnusson om att nya rutiner införts vid HSB vid försent inbetalade avgifter. 3 dagar efter betalningen lämnas ärendet till inkasso. Ingen påminnelse skickas ut. Styrelsen konstaterar att i vår förening har vi inte några större problem med försena avgifter. 2. Rondellen Styrelsen rapporterade genom Bo Magnusson om det påbörjade arbetet i rondellen Vid dagis. Styrelsen anser att rondellen bör snyggas upp. Marken ägs av kommunen, om inte vill åtgärda den. Vår förening har tillsammans med brf Måsängen beslutat att snygga upp rondellen, vilket har godkänts av kommunen. Rondellen kommer att bli mindre för att förenkla för trafiken. Planteringsarbeten Kommer att genomföras, och hål i gatan åtgärdas. 3. Städdag Styrelsen informerade genom Bo Magnusson att städdag genomförs den 6 maj med start kl utanför soprummet. Alla hälsades välkomna att delta! Bo Magnusson informerade i detta sammanhang om att styrelsen planerar att bygga förråd för trädgårdsredskap på den yta vid trafikspegeln. Ingen av medlemmarna på stämman hade några rapporter. 7 Val av a) ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Evert Svenningsson b) sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Torbjörn Åhgren. 2

3 8 Årsredovisningen Årsredovisningen, som innan stämman delats ut till medlemmarna, behandlades. Stämman beslutade att fastställa årsredovisningen. 9 Beslut om fastställande av resultat och balansräkningen Resultat och balansräkningen behandlades, och stämman beslutade att fastställa dessa. 10 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse behandlades och styrelsen beslutade att godkänna denna. 11 Beslut om ansvarsfrihet Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. Mötesordföranden tackade styrelsen för det goda arbetet under verksamhetsåret. 12 Beslut disposition av årets resultat Styrelsen har föreslagit att årets resultat skall disponeras enligt följande: (se s 7 i årsredovisning 2005) Disposition ur underhållsfond Avsättning till underhållsfond Balanserat resultat Stämman beslutade att disponera årets resultat enligt förslaget. Årsmötesförhandlingarna ajournerades och återupptogs efter en enklare måltid. 13 Beslut om arvoden Stämman beslutade att arvodena ska vara oförändrade. Arvodena följer index för prisbasbeloppet i enlighet med tidigare stämmobeslut. 14 Val av tre styrelseledamöter på två år Stämman valde Christina Olausson och Ralf Vässmar. samt Tommy Janebrink (Nyval, valberedningens förslag) 15 Val av en styrelsesuppleant på två år Stämman valde Anneli Lager. 15 b. Val av en styrelsesuppleant på ett är (tillägg till dagordning) Stämman valde Annika Löfgren (Nyval, valberedningens förslag) 16 Val av fyra firmatecknare (Firmatecknande skall göras med två i förening) Stämman valde Bo Magnusson, Christina Olausson, Ralf Vässmar samt Torbjörn Åhgren. 3

4 17 Val av representant till HSB fullmäktige samt en suppleant på ett år Stämman valde Bo Magnusson och Torbjörn Åhgren, suppleant. 18 Val av revisor och en suppleant på ett år Stämman valde Stefan Nordlander, nyval, och Donald Persson, omval, som suppleant. 19 Val av tre personer till valberedning Stämman valde Agnetha Janebrink, sammankallande, Lotta Bengtsson och Evert Svenningsson till valberedning. (Alla omval) 20 Nya stadgar och trivselregler Kjell Ring, HSB, informerade om vad stadgeändringen innebär och innehållet i förslaget till nya stadgar. Stadgeändring skall Stämman beslutade enhälligt att anta de nya stadgarna. Bo Magnusson informerade om innehållet i förslaget nya trivselregler, (föreningen har inte haft trivselregler innan), samt att dessa kommer att ingå som en del av stadgarna. Stämman beslutade enhälligt att anta förslaget till trivselregler. Bo Magnusson informerade om att då stadgeändring skall ske genom beslut på två stämmor, kommer styrelsen att kalla till extra stämma inom tre veckor. Kallelse skall ske senast en vecka före extra stämma. 21 Motioner Två motioner har inkommit till stämman 1. Motion om kompostering av hushållsavfall inlämnad av Ulla Abel Engdahl. Motionären visade på stämman en komposterbar påse i anslutning till att motionen behandlades. Stämman beslutade att motionen genom styrelsens svar var besvarad. 2 Motion om uppsnyggning på mattställningsplatsen TS 30 inlämnad av Stefan Bengtsson. Stämman beslutade att motionen genom styrelsens svar var besvarad. Motionerna och styrelsens svar bifogas stämmoprotokollet. 20 Avslutning av stämman Bo Magnusson tackade för förtroendet för den nyvalda styrelsen. Bo Magnusson tackade mötesordföranden Evert Svenningsson för hans fina sätt att leda förhandlingarna. Bo Magnusson tackade även valberedningen för det utförda arbetet. I samband med stämmans avslutning hölls dragning i lotteri som genomförts under kvällen. Bo Magnusson avslutade stämman. 4

5 Torbjörn Åhgren Mötessekreterare Evert Svenningsson Mötesordförande Justeras Eva Ohlson Rune Andersson Bifogas: Dagordning Närvaroförteckning Årsredovisning med balans och resultaträkning Förslag till nya stadgar och trivselregler Motioner Styrelsens svar på motionerna 5