PROTOKOLL 1 (14) 2013-10-03 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl. 8.15-12.20 Beslutande Harriet Classon (S) ordförande Lennart Burwall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Monika Johansson, chef för staben vid Skol- och kulturkontoret, kl. 8.15-9.10 Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Marjo Bodén, chef Kommunhälsan Kicki Krane, personalchef Lotta Fahlgren Lidman, kommunsekreterare Justerare Maria Wiksten (KD) Paragrafer 136-147 Ersättare Tomas Teglund (S) Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Maria Wiksten, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2013-10-03 2013-10-09 2013-10-31 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 136 Dnr PN 2013-000229 020 Information från skol- och kulturkontoret Monika Johansson, chef för skol- och kulturkontorets nybildade stab, berättar för personalnämnden om hur förvaltningen idag arbetar med personalfrågor och vilka utmaningar de möter både nu och i framtiden. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 137 Dnr PN 2013-000172 020 Anslagsuppföljning september 2013 I den ekonomiuppföljning som görs efter maj månads utgång gör kommunledningskontoret och Kommunhälsan bedömningen att personalnämndens budget följs i allt väsentligt. Prognosen per 30 september är + 8,7 miljoner kronor. Både för Kommunhälsan och personalnämndens övriga verksamhet handlar det om resultatöverföring som inte helt kommer att användas under innevarande år eftersom flera av de insatser som pågår är fleråriga. Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse 2013-09-26 Beslutet sänds till: Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 138 Dnr PN 2013-000226 020 Redovisning av åtgärder för att minska stressrelaterad ohälsa Personalnämnden fick i september 2013 redovisning från förvaltningarna hur deras handlingsplaner ser ut för det fortsatta arbetet med resultatet av medarbetarundersökningen 2012, fokus på upplevd stress. Personalnämnden uppdrog sedan till Kommunhälsan att inkomma med förslag på åtgärder som är verkningsfulla för att nå målet i styrkortet 2014; Andelen kommunmedarbetare som upplever negativ stress är högst 20%. Samtidigt skulle Kommunhälsan redovisa de förvaltningsvisa siffrorna om upplevd negativ stress. Kommunhälsan jobbar redan idag med att stötta främst individer i upplevd hög stressnivå genom att till exempel anordna och erbjuda stresshanteringsgrupper, motivationsgrupper och sömnskola. Även ledarstöd erbjuds. Andra insatser görs också på uppdrag av chefer, till exempel att kartlägga arbetsgruppers arbetsmiljö utan att det är uttalat stressrelaterad problematik. Forskning visar att det är med uthålligt arbete över tid och på alla nivåer, organisation, grupp och individ, som en hållbar förändring kan uppnås. Kommunhälsan föreslår därför att förvaltningen får i uppdrag att driva ett tvåårigt projekt. Projektets innehåll framgår av särskild bilaga. 1. Förvaltningarnas handlingsplaner noteras. 2. Uppdra till Kommunhälsan att i projektform 2014-2015 arbeta utifrån förslag enligt särskild bilaga. 3. Redovisning sker i personalnämnden varje kvartal med början i mars 2014. 4. Avsätta 1 000 000 kronor till projektet. Finansiering sker ur medel till nämndens förfogande. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2013-09-25 Powerpointpresentation 2013-09-25 Handlingsplaner
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Beslutet sänds till: Kommunhälsan Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 139 Dnr PN 2013-000219 020 Cirkulär 13:46 överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningspersonal i beredskap (RiB 13) med Brandmännens Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse med Brandmännens Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 13. Avtalet gäller för perioden 2013-04-01 2014-03-31. Avtalet omfattar samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och ersätter tidigare avtal RiB 12. Överenskommelsen innebär att ersättningsbeloppen i avtalet har justerats i nivå med den Huvudöverenskommelse som Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta träffat med Svenska Kommunalarbetarförbundet, HÖK 13. Ersättning för beredskapstjänst höjs med 98 kr per vecka, akuta insatser med 6 kr för den första timmen och 3 kr för följande timme. Övriga ersättningar har räknats upp med mellan 2 till 2,5procent. Avtalet innehåller inga förändringar i villkorens innehåll eller utformning. Avtalsperioden är endast ett år då parterna avser att under 2013 slutföra det arbete som inleddes 2012 med att se över avtalets struktur och innehåll. Syftet med det partsgemensamma arbetet är att nå fram till en ny avtalskonstruktion som kan träda i kraft 2014. Anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RIB 13, som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-09-25 Cirkulär 13:46 Beslutet sänds till: KLK/HR strategi och utveckling SLK/Personalsupport Tekniska nämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 140 Dnr PN 2013-000010 020 Mönsterarbetsplatser 2013 Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplats inkommit från Konsument- och överförmyndaravdelningen, Bygg- och Miljökontoret. Asylboendet Origo. HR Strategi och utveckling. Örjanshallen. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-09-25 Arbetsplatsernas anmälningar Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 141 Dnr PN 2013-000036 020 Nulägesrapporter Kommunhälsans chef Marjo Bodén och personalchef Kicki Krane redovisar nuläge i respektive verksamhet. Rapporterna noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 142 Dnr PN 2013-000037 020 Hälsoläget kommunen Hälsoläget i kommunen i form av sjukfrånvarostatistik redovisas. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2013-09-26 Diagram över sjukfrånvaron
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 143 Dnr PN 2013-000038 020 Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget vid Kommunhälsan redovisas i form av sjukfrånvarostatistik. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2013-09-26 Diagram över sjukfrånvaron
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 144 Dnr PN 2013-000023 020 Uppdrag fullmäktige Inga uppdrag finns att redovisa.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 145 Dnr PN 2013-000034 020 Delgivningar Dnr 2013.27 Fackförbundet Vision anmäler/avanmäler arbetsplatsombud, skyddsombud och MBL ombud 2013-09-03, 2013-09-17. Dnr 2013.58 Fackförbundet Kommunal avanmäler arbetsplatsombud/skyddsombud 2013-09-16. Delges och läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 146 Dnr PN 2013-000024 020 Anmälan av delegationsbeslut Följande anmälningar av delegationsbeslut föreligger 2013-10-03. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete. Anställande tills vidare. Beviljande av tjänstledighet. Beviljande av ledighet för enskilda angelägenheter. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 147 Dnr PN 2013-000025 021 Löne- och förhandlingsärenden Personalchef Kicki Krane summerade 2013 års löneöversyn och personalnämnden diskuterade styrdokumentet inför 2014 års löneöversyn.