Vara kommun Berit Hallersbo,, personalchef Christina Dahlberg, leankoordinator
Eftermiddagens upplägg Tanken I huvudet på en personalchef Verktyg vi använder..lite om hur vi vandrar vidare
VARA VÅGAR! Visionen om Vara kommun 2020 Strategisk plan Lednings- och styrdokument kring styrning och organisation Värde Principer Lednings- och styrdokument kring personal Metoder Verktyg
När började vi med vad? Strategisk Strategisk plan plan Strategisk Strategisk plan plan Strategisk Strategisk plan plan Strategisk Strategisk plan plan Strategisk Strategisk plan plan!!!! Strategisk plan med värdegrund sedan 1992 Ledarutvecklingsprogram om 40 200 timmar/år sedan 1998 Verksamhetsutvecklingsinsatser sedan 1994 för alla medarbetare
Vana vid kommunövergripande utvecklingsinsatser Mallorca 2001 Arbetslaget - Arbetslagsutveckling Island 2005 Verksamheten & brukarna - Uppdraget Prag 2009 Omvärlden Verktyg för kontinuerligt förbättringsarbete
Pilotprojekt inom äldreomsorgen 2004 Två projektanställda 2006 2008 Start i äldreomsorgen Idag En tillsvidareanställd leankoordinator 4 aktiva handledare Hela organisationen involverad
Hur jobbar vi? Uppifrån och ner Nerifrån och upp Från sidan och inåt
Medarbetarskap Ledarskap Kundfokus Effekter Utmaningar
Foto: Andreas Offesson
PDCA ACT CHECK PLAN DO PLAN planera DO genomför CHECK följ upp/ analysera ACT förbättra/ standardisera
LeanLir Öka kunskaperna kring lean Öka förståelsen för VaraLean Träning i att se slöserier leta grundorsaker för hållbara förbättringar arbeta med visualiseringar Gemensamt språk
LeanLir
Värdeflödeskarta Planering & genomförande av aktivitet, Frejgårdens förskola
Deltagare Max åtta ur arbetsgruppen + två handledare Kommundirektören inleder Resultatenhetschefen och Förvaltningschefen får redovisning sista dagen Alla i arbetsgruppen involveras i förbättringsarbetet Värdeflödeskartläggning
Spagettidiagram
Nulägeskarta Värdeflödeskarta Planering & genomförande av aktivitet, Frejgårdens förskola Totalt per månad L/T P/T V/T RFB 15 tim 10 min - 27 dgr 54 tim 4 min 12 tim 47 min - 44 tim 55 min 2 tim 23 min - 27 dgr 9 tim 9 min 0%
Framtidskartan Totalt per månad Värdeflödeskarta Planering & genomförande av aktivitet, Frejgårdens förskola L/T P/T V/T RFB 11 tim 16 min - 14 dgr 46 tim 28 min 11 tim - 42 tim 8 min 16 min - 14 dgr 4 tim 20 min 63%
Lärdomar Att det kan bli så få steg kvar! Det är viktigt att prioritera tid idag för att kunna få mer tid i framtiden Så viktigt det är att skriva ner hur vi gör Vad tydligt det blir Oj, vilket lågt RFB Vi har massor av förbättringsområden Många aha-upplevelser
Foto: Johan Eriksson
Diplom efter varje genomförd kartläggning
Före 5S på kontor Efter
Före Efter Det handlar om att skapa värde med de resurser som vi har Idag 5S på Bonden
Förbättringstavla
Hemtjänsten Kvänum Daglig styrning
Medarbetarna Värdeflödeskarta Schemaläggning Många små steg Värdeflödeskarta Arbetsrutiner 5S Kök Karta egen hand Bakrutiner Förbättrings tavla 2006 2007 2008 2009 Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter Vår Sommar Höst Vinter 2010 Vår Sommar Höst Chefen Kort info Leanspel Värdeflödeskarta Rekrytering 5S kontor Värdeflödeskarta Personalbudget Tornumsgården
Några mätetal. Nöjd-medarbetar index 77 2010 ( NBI 72 2008) 98% av medarbetarna är engagerade i sitt arbetet (AKU 2010) Mer än 60 kartlagda värdeflöden, samtliga med förbättrat nuläge och med i genomsnitt 28% tidsvinst Mer än 1000 LeanLir-spelande medarbetare
Vi fortsätter stega framåt Rubrik /om råde: A v ru brike n s ka de t fra m gå va d d et he la h an dla r om. 1.Bakgrund Varför är detta om råde i fokus nu? M ålgrupper och vilka berörs? 2.Nuläge H ur ser det ut idag? L yft upp viktiga fakta kring om rådet. Ansvarig /a: Datum : D atum används istället för versionsnr. Skriv därför dagens datum här! 5.B ra in sto rm ing kring tänkb ara lösn ing ar/ åtg ärder F örs ök a tt v idg a v ye rna oc h s e a lte rn a tiv a s ätt att lö sa problem et. Försök att visualisera de tänkbara åtgärderna. 6.Handlingsplan Vad ska göras? Av vem och när? A3-metoden 3.M å l & M ä tetal V ad vill v i u p pn å? H u r s er de t u t n ä r v i h ar u p pn å tt m å le t? V ilk a m ä teta l/m å tt k an vi fö lja u p p f ö r a tt s e a tt vi är på v ä g m o t m åle t? 7.Kontroll av resultat Hur och när ska vi kontrollera resultatet? 4.O rsak san aly s S täll dig frå ga n V A R F Ö R x 5 f ör att h itta gru n d orsa k en V a d ä r d en eg en tlig a a nle dn ing en till att p roblem e t finns /aktiviteter behövs? 8.U p p följningstillfä llen B es täm reg e lb u nd na u p pf öljnings tillf älle n f ör att fö lja utvecklingen fram till stoppdatum et! STOP PDATUM A3-rapport
Enheternas arbetsplaner Från i snitt sju A4-sidor till en A3-sida
Vill du vet mer? www.vara.se Föredrag & presentationer Vårt kvalitetsarbete Tack!