Medvind- Chefsweb Manual Version 2015.08 Medvind Informationsteknik AB
Innehåll Övergripande... 3 Navigering... 4 Påminnelser... 4 Startbild... 5 Översikt... 8 Planering... 8 Sök ersättare... 9 Närvarotablå... 10 Utfall... 11 Person... 12 Sök person... 12 Personer... 13 Vad visas på personlista... 14 Lägga till/ta bort uppgifter... 14 Ändra personliga uppgifter... 16 Meddelande... 17 Länkade personer... 17 Beskrivning av verktygsraden... 20 Rapporter... 27 Fliken Vakansplanering... 40 Fliken Bemanning... 40 Hantera ledighetsansökan... 40 Hantera frånvaro... 47 Hantera avstämningsperioder... 51 Hantera löneartsrapportering... 54 Hantera godkännande av tider... 57 Anställning... 59 Hantera placeringar... 59 Från Personlista... 59 Attestera... 61 Anteckning... 63 Medvind Informationsteknik AB Sida 2
Övergripande Tanken är på sikt, att en planerare/chef inte ska behöva använda Windowsklienten. Därför kommer stegvis allt flera funktioner flyttas över på webben. Funktionsbehörigheter som man sedan tidigare lagt upp för planeraren i Windowsklienten gäller även på chefswebben. Exempelvis har man behörighet att använda funktionen Beställ vikarie sedan tidigare så gäller den även på chefswebben Medvind Informationsteknik AB Sida 3
Navigering Om du som arbetsledare själv är aktiv i Medvind, kan du ha en inställning som gör att du alltid först kommer till din personliga sida på webben. Vill du därifrån komma till chefswebben klickar du på knappen Arbetsledare. Läs mer om vad du kan göra på den egna sidan i manualen för Medarbetarwebben. I sekretessen är det möjligt att styra det så att du alltid kommer direkt in på chefswebben. Modul 9 Funktion 52 i sekretessen. Denna innebär att du först kommer in på din roll som arbetsledare. Vill du se/förändra dina egna uppgifter får du istället klicka på valet Anställd. Om du själv inte är aktiv och rapporterar dina tider i Medvind, kommer du alltid direkt in i chefswebben då du loggar in. Påminnelser Har man satt upp funktionen för påminnelser, visas här påminnelser för Ej attesterade tider samt för Ledighetsansökningar som ska hanteras. Medvind Informationsteknik AB Sida 4
Startbild Första gången du loggar in kommer rutan Val av enhet upp. Där markerar du vilken enhet du vill läsa upp. Du får automatiskt förslag på att läsa upp innevarande månad. Markera den enhet du vill läsa upp. Klicka sedan på Välj! Jobbar ni med önskeschema, väljer du här den avstämningsperiod du vill läsa upp Därefter kan du göra dina senaste val genom att klicka på pilen till höger om enhetens namn. Du har möjlighet att öppna en planering utifrån Planeringsgrupp, Ringlista eller Organisation. Klicka på pilen och du kan välja något av dina senaste val Vill du göra en nytt val klickar du på Välj Här kan du rensa listan Medvind Informationsteknik AB Sida 5
När du gjort ditt val av Organisation, Pl aneringsgrupp, Ringlista eller A vstämningsperiod, klickar du på Planering, så läses planeringen upp. När du gör nya Urval i navigeringsvyn, måste du alltid klicka på Planering för att läsa upp det nya urvalet Nu har du kommit till planeringen för den enhet som du valt Genom att klicka på dubbelpilen, kan du minimera navigeringsfönstret och i stället få en större planeringsbild. För att få en bättre överblick, kan det ibland vara enklare att i stället läsa upp t.ex en vecka i taget. Du får fram detta val genom att klicka på datumintervallen och välja datumperiod. Väljer du att läsa upp t.ex en vecka och sedan klickar på pilen före eller efter datumintervallet, bläddrar du en vecka framåt eller bakåt. Klicka på Planering för att läsa upp vald period! På dagar där arbetstid visas med avvikande färg finns frånvaro eller extratid rapporterad. Frånvaro visas med två olika färger beroende av om den är frånvaro eller om den ska hanteras som en ledighetsansökan. Likaså ser man i planeringen om en dag är Klarmarkerad/Godkänd/Attesterad. Medvind Informationsteknik AB Sida 6
Du kan även göra ett nytt urval genom att klicka här! Genom att klicka på pilarna före eller efter datumperioden, flyttar du dig framåt eller bakåt inom samma intervall. Har du läst upp en månad flyttar du dig en månad framåt eller bakåt. Klickar du på perioden, kan du välja ett annat datumintervall. Genom att klicka på plustecknet, kan du välja vilka flikar du vill ska visas. Vyn är personlig och sparas tills nya val sker. Medvind Informationsteknik AB Sida 7
Översikt Planering Det är i planeringen som medarbetarens planerade arbetstider läses upp. Du ser samtliga personer som förekommer på respektive enhet under den valda perioden. Från planeringsvyn har du bl amöjlighet att: redigera arbetstider få upp en personlista vakansplanering bemanning hantera och lägga in ny frånvaro hantera ledighetsansökningar hantera rapporterade lönearter godkänna tider läsa medarbetarens anteckningar och själv göra anteckningar på person och dag ta ut olika rapporter beordrad skiftövergång få en översikt över stämplingar attestera få en överblick över projektrapportering attestera Den enhet som du senast valt att läsa upp, ligger kvar tills du gör ett nytt val. Medvind Informationsteknik AB Sida 8
Sök ersättare Du kan söka ersättare direkt från planeringen. Observera att på webben kan du än så länge söka för endast enskild dag. Du kan i sökfönstret göra din selektering på grupper mm. I Visning kan du utöver lönesaldon, även välja att presenter värden från planerings formler på resultatbilden. Medvind Informationsteknik AB Sida 9
Närvarotablå Här får du en översikt över vilka som är instämplade, samt var dom stämplat in. För att aktivera denna funktion ska du ha behörighet till funktionsnummer 66 under modul 1 Medvind Informationsteknik AB Sida 10
Utfall Här visas utfallet av utvärderad tid, så som t ex OB och extratid. Vill du se på en specifik person, markera personen och välj Utfall person. Längst ned ser du summering för den upplästa perioden. Observera att du kan direkt i detta fönster ändra personens tider mm och därefter se effekterna i utfallsfliken. Medvind Informationsteknik AB Sida 11
Person Sök person Här har du möjlighet att enkelt söka efter en person. Skriv t ex in namn eller personnummer och visa resultatet i Personlista eller Planering. Om du i organisation låter det stå Alla så söker du bland alla anställda som du har behörighet till. Vill du söka på en specifik enhet så klickar du på Välj. Väljer du Personlista, kan du i den nedre delen av bilden hantera Anställningar, Placeringar, Ny frånvaro, Ledighetsansökningar, Rapporterade lönearter, Stämplingar och Personutrustning (gäller om man har licens för modulen Bokning av resurs) Medvind Informationsteknik AB Sida 12
Personer Om du klickar på Personer får du upp en lista över vilka personer som är placerade på den valda enheten. Precis som under Sök person har du här möjlighet att hantera uppgifter som gäller medarbetarens anställning. Vilka anställningsuppgifter som chefen tillåts se och ändra på, styrs med behörighet. Medvind Informationsteknik AB Sida 13
Vad visas på personlista Du kan själv välja vilka uppgifter som ska visa direkt på listan. Övriga uppgifter kan du ser under menyvalet Ändra/Visa Lägga till/ta bort uppgifter Innehållet i fönster ställer du in under dina personliga inställningar. Medvind Informationsteknik AB Sida 14
Markera önskad uppgift på vänster sida och klicka på pil höger om du vill lägga till och tvärtom om du vill ta bort. Längst ned kan du markera om du vill se för- och efternamn i samma kolumn. Du kan även se här att uppgifterna med * endast visas när du tittar på personbilden när du öppnat en planering. Medvind Informationsteknik AB Sida 15
Ändra personliga uppgifter Fyll i den uppgiften du vill ändra eller lägga till och klicka på spara. Meddelande Om du har licens för Meddelandefunktionen, kan du här skapa ett meddelande som visas för medarbetare på en eller flera organisationer, då han/hon loggar in på sin webbsida. Medvind Informationsteknik AB Sida 16
Ange under vilke n period som meddeland e ska visas Man kan välja mellan fyra olika typer av meddelande Länkade personer Det finns möjlighet att skicka meddelande till en/flera organisationer eller till enstaka medarbetare. Medvind Informationsteknik AB Sida 17
Meddelandet måste kvitteras av medarbetaren, antingen vid påloggning eller vid stämpling. När meddelandet är kvitterat, visas det inte igen Medvind Informationsteknik AB Sida 18
Samtliga meddelanden visas i den övre bilden. När du markerar ett meddelande, visas vilka som har läst meddelandet i den nedre bilden. Medvind Informationsteknik AB Sida 19
Beskrivning av verktygsraden Här loggar du ut Planering Ändra dag En översiktsbild över alla personer som ingår i en planering och deras arbetstider. I denna vy har du även möjlighet till följande: Om du markerar en dag i planeringen och dubbelklickar, klickar Ändra dag eller klickar Enter, kommer du till Daginformationen. Där kan du då ändra den anställdes tid. Alla vyer går att skriva ut Redigera Arbetspass Frånvaro Anteckning Du markerar först en persons dag, sedan kan du under Redigera välja Klipp ut, Kopiera, Klistra in eller Ta bort. Observera att du efter varje val även ser snabbkommando som du kan välja istället. Byt till annat arbetspass för markerad person/dag. Du kan välja bland de arbetspass som visas i listan. Skapa en ny frånvaro för markerad person. Som förslag på datum sätts den dag du markerat för personen. Göra en anteckning, läsa medarbetares anteckning. De dagar som det finns en anteckning på, markeras med en röd trekant i det övre högra hörnet Medvind Informationsteknik AB Sida 20
Rapporter Beordrad skiftövergång Omstämpling T ex lönerapport där man kan se utvärderat resultat av medarbetarens tidrapportering som kommer att skickas till lönesystemet. Här finns även en saldorapport där man ser saldo över exempelvis semesterdagar och komp. Stämplingsrapporten som är en översikt över periodens stämplingar. Vilka rapporter som visas här kan variera från kund till kund. Se närmare under rubriken Rapporter. Få en överblick över eventuella skiftövergångar. Möjlighet att stämpla om tider Beskrivning av flikarna På plustecknet kan man välja att endast visa de flikar som man vanligen arbetar i.. Planering/ Du ser endast planeringen för vald person. Medvind Informationsteknik AB Sida 21
Person Utöver de menyval som finns på föregående bild har du även här möjlighet att Godkänna/Attestera vald person. Du kan växla till annan person genom att klicka på namnet i vänstra hörnet. Personlista Vakansplanering En lista över de personer som ingår i planeringen. Under fliken personlista har du även möjlighet att ta ut rapporter. Vakanta pass och vakanta schemarader, kan än så länge endast skapas i Windowsklienten, men visas och kan hanteras på chefswebben. Bemanning Hanteraledighetsansökan Översikt rapporterade lönearter Godkännande av tider Stämplings- Här kan man se status på en vikariebeställning samt boka in medarbetare som anmält intresse till en vakans. Här kan du se och hantera aktuella ledighetsansökningar Här kan du se och hantera aktuell löneartsrapportering Här är funktionen där du godkänner dina medarbetares tider. Här visas endast de tider man valt ska godkännas av arbetsledaren innan attest. Det kan vara exempelvis rapporterad övertid. Genom detta val får du en överblick över Medvind Informationsteknik AB Sida 22
översikt Projektrapportering stämplingar som gjorts på uppläst planering. Du kan även från denna bild välja att lägga till eller ändra den anställdes stämpling. Du ser på denna bild om det saknas eller är felaktiga stämplingar. Visar en vilka uppdrag varje medarbetare har tidrapporterat Attestera Här är funktionen där du attesterar dina medarbetare Medvind Informationsteknik AB Sida 23
Sortering, gruppering och inställning I menyraderna har du möjlighet att välja sorteringsordning. Klicka på pilen och gör dina val. Dessa är inställningar sparas inte. Under Ordna kolumner har du möjlighet att göra olika sorteringar och grupperingar för planeringsvyn Under Visa kan du välja om du i planeringen vill presentera arbetstiderna med arbetspassbenämning, klockslagsintervall, ramtider eller stämplingar. Du kan även välja att visa uppdrag, uppgifter, anteckning, visa ledig, signaler och graf i planeringen. Medvind Informationsteknik AB Sida 24
Under Inställningar kan du göra vissa personliga inställningar. T ex ändra färger, byta lösenord eller se vilka attestbehörigheter du har. Under inställningar finns även möjlighet att starta upp supportsession via TeamViewer Daginformation Om du markerar en dag i planeringen och dubbelklickar, klickar Ändra dag eller klickar Enter, kommer du till Daginformationen. Daginformationen innehåller en samlad information om rapporterade tider, stämplingar, frånvaro, lönearter, uppgifter och uppdrag för den aktuella dagen och personen. Medvind Informationsteknik AB Sida 25
Medvind Informationsteknik AB Sida 26
Rapporter Vilka rapporter som visas kan variera från kund till kund. Du når rapporterna från Planeringen alternativt från fliken Personlista. Du ser de rapporter som du har behörighet att se. Här följer några exempel. Medvind Informationsteknik AB Sida 27
Person Lönesaldo Här ser du det aktuella lönesaldot för den person som du har markerat i planeringen. Saldot uppdateras direkt om man exempelvis lägger in en kompledighet. Schemauppgifter Här kan du se uppgifterna från det schema som den markerade personen är kopplad till den aktuella dagen. Medvind Informationsteknik AB Sida 28
Flera personer Lönerapport Här kan du se lönerapporter för varje medarbetare. Klicka på namnet på den person du vill se uppgifter för. På höger sida visas då utvärderingen av tider som hittills är rapporterade under perioden. Här kan du byta person! T änk på att ändra från och tilldatum om du in te har hela månaden Lönerapport - Skriv med urval (kan beställas) I denna rapport kan du göra ett urval på flera personer som du vill ta ut en lönerapport på. Medvind Informationsteknik AB Sida 29
Sjukstatistik Den här rapporten redovisar antal sjuktillfällen och dagar. Välj vilken period du vill se, vilka ID-fält samt vilken sortering du vill ha i rapporten. Här bestämmer du vilken information du vill se i rapporten Medvind Informationsteknik AB Sida 30
Exempel på utskrift Dagar per sjuktillfäl le i snitt Lönesaldo rapport I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetares saldon du vill se och i den högra kolumnen väljer du vilka saldon som du vill ha med i rapporten. Klicka sedan på Visa. Medvind Informationsteknik AB Sida 31
Markera samtliga namn här! Här kan du markera samtliga saldon! Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Medvind Informationsteknik AB Sida 32
Ackumulator rapport I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetare du vill se och i den högra kolumnen väljer du vilka ackumulatorer som ska presenteras i rapporten. Klicka sedan på Visa. Välj period I dessa rutor markera du samtliga kolumner/totalvärden Markera samtliga namn här! I kolumnen Tot al kryssar du i de ackumulatorer som du vill se totalvärdet för. Om du inte markerar Total, så visas värdet endast för uppläst period Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Medvind Informationsteknik AB Sida 33
Lönesaldo larm Den här rapporten visar larm över övertidstimmar som har gjorts under den aktuella månaden eller under aktuellt år. Välj vilka av dina medarbetares saldon du vill se. Klicka sedan på Visa. Ange valfritt värde och se i rapporten vilka som överskridit värdet Välj att visa per år eller månad Markera samtliga namn här! Medvind Informationsteknik AB Sida 34
Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Tidrapport Om du samlat vill se vilka olika tidtyper och frånvaroorsaker som är rapporterade, t ex innan du ska attestera en medarbetares tider för perioden, kan du använda Tidrapport som hjälp. Rapporten kan visas för enskilda eller för samtliga medarbetare. Första gången du tar upp bilden är den tom och du måste göra dina urval av tidtyper och frånvaroorsaker som du vill ska visas på rapporten. Urvalet du gör sparas till du ändrar dem. I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetare du vill se i rapporten. I den högra kolumnen gör du dina urval av tidtyper och frånvaroorsaker som du vill ska visas i rapporten. Medvind Informationsteknik AB Sida 35
Klicka sedan på Visa. Markera samtliga personer, tidtyper eller frånvaroorsaker Här markerar du den/dem personer du vill skriva ut rapporten för Markera de tidtyper du vill ska finnas med. Markera de frånvaroorsaker du vill ska finnas med. Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Larmrapport Här kan du se överträdelser som har uppstått under perioden. Det kan t ex vara överträdelser om veckovila, dygnsvila eller bryt mot en annan arbetstidsregel. Välj vilka medarbetare du vill se i rapporten. Klicka sedan på Visa Medvind Informationsteknik AB Sida 36
Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Medvind Informationsteknik AB Sida 37
Återstående tid Rapporten Återstående tid är en ögonblicksbild, från klockslaget då rapporten genererades, för den upplästa planeringen. Den visar vilka som är instämplade i Medvind fördelat på Ort och Aktivitet (Uppgift), om angivna. Rapporten visar återstående tid från rapporttidpunkt till planerad sluttid för respektive närvarande. Sluttiden redovisas i rapporten. Rapporten har summerande avgränsare ovanför Ort och Aktivitet för att visa hur mycket återstående tid det är totalt för de som är närvarande under respektive avgränsare. Rapporten kan skrivas ut. Medvind Informationsteknik AB Sida 38
Summeringar Summering formler Här ser du summeringar över t ex aktuella timbankssaldon, avtalade timmar m.m för planeringen. Summering arbetspass Här ser du en summering över de arbetspass som förekommer under perioden Medvind Informationsteknik AB Sida 39
Hantera Fliken Vakansplanering Vakansplaneringsfliken visar alla vakanser som uppstått på grund av frånvaro, vakanta schemarader eller vakanta pass. Läs mer i manualen Vakansplanering för Chefswebben Fliken Bemanning Här visas endast vikariebeställningar. För att fliken Bemanning ska visas krävs funktionssekretess 118, modul 7. Hantera ledighetsansökan Klicka på knappen Hantera ledighetsansökningar. Nu ser du de aktuella ansökningar som finns på den upplästa enheten. Systemet föreslår urvalet av ledighetsansökningar 60 dagar bakåt och alla ansökningar framåt. Under Urval har du möjlighet att ändra urval och i Medvind Informationsteknik AB Sida 40
stället välja Fr.o.m aktuell period, för de Senaste 3 månaderna eller Senaste året. Under Urval kan du välja att dölja olika status för ledighetsansökningarna Medvind Informationsteknik AB Sida 41
Under Visa historik, får du upp en lista på den historik som finns på en ansökan. Du kan som chef eller motsvarande ändra alla uppgifter utom medarbetarens kommentarer. Om frånvaron avser partiell ledighet måste omfattningen anges innan du kan bevilja ledigheten. Du kan alltid ändra status på en ledighetsansökan, så länge den inte är beviljad eller avslagen. Det gör du genom att först markera personen vars ansökan du vill hantera. Sedan kan du välja mellan att Bevilja, Avslå, sätta Pågår eller Pågår låst. Det är endast medarbetaren själv som kan ta bort en ledighetsansökan. Du kan bara avslå den. Beviljad betyder att ansökan är beviljad och inte kan påverkas Avslagen betyder att ansökan är avslagen och kan inte påverkas. Då plockas också frånvaron bort och enbart ansökan sparas Pågår visar att ansökan är under behandling. Den kan fortfarande ändras/tas bort av medarbetaren Pågår Låst för redigering visar att ansökan är under behandling. Den kan inte ändras/tas bort av medarbetaren Nedanstående status kan inte väljas utan sätts maskinellt av systemet: Pågår ändrad av chef betyder att chefen har ändrat något på Medvind Informationsteknik AB Sida 42
ansökan alternativt skrivit en kommentar. Den kan fortfarande ändras/tas bort av medarbetaren. Pågår - ändrad av medarbetare Skapa en ny ledighetsansökan betyder att medarbetaren har ändrat något efter att chefen har satt ansökan i status pågår. Markera fliken Personlista. Markera fliken Ledighetsansökan och klicka sedan på Ny. Du kommer till samma bild om du går på Sök person eller Personer Medvind Informationsteknik AB Sida 43
När du klickat på Ny, får du upp denna ruta. Medvind Informationsteknik AB Sida 44
1 2 3 5 4 6 7 8 9 10 Så här fyller du i dialogrutan: 1. Klicka på pilen ner. Här väljer du en av de frånvaroorsaker som du har behörighet till att använda. Obligatoriska fält är markerade med en röd stjärna. 2. Fr.o.m är det datum som frånvaron gäller ifrån. Som förslag visas dagens datum. T.o.m är så långt frånvaron sträcker sig. Som förslag visas tv (tillsvidare). 3. Barnets personnummer kan anges som en upplysning. Medvind Informationsteknik AB Sida 45
4. Bockas i om ansökan avser en partiell frånvaro 5. Omfattning anges i procent för partiell frånvaro. 50 för 50 procent, 25 för 25 procent etc. 6. Bockas i om frånvaron ska förrapporteras. 7. Kommentar från medarbetaren 8. Kommentar kan anges 9. Om du avser att göra en ansökan, bockar du i Ansökt men, du har även möjlighet att ange en annan status på frånvaron. 10. När du har sparat frånvaron sätts användare och datum/klockslag maskinellt i fälten Skapad av och Skapad. Medvind Informationsteknik AB Sida 46
Hantera frånvaro Skapa en ny frånvaro från Planeringen Markera i planeringen den person som du vill lägga in en frånvaro på. Klicka därefter på knappen Frånvaro. Du får då upp nedanstående dialogruta. Obligatoriska fält är markerade med en röd stjärna spara frånvaron om dessa fält inte är ifyllda. Kli cka här och du får en lista på de frånvaroorsaker som du har behörighet till att välja Klockslag fyller du endast i då frånvaron gäller del av dag När en frånvaro är skapad ser man vem som skapat eller ändrat den. Det går inte att Medvind Informationsteknik AB Sida 47
Observera att den frånvaro som du lägger in här blir beviljad direkt Skapa en ny frånvaro Från fliken Personlista Markera fliken Personlista. Markera i listan den person som du vill lägga in en frånvaro på. I den nedre delen av rutan kan du nu lägga upp en ny frånvaro. Klicka på Ny. Medvind Informationsteknik AB Sida 48
Här fyller du i frånvaron. Skapa en ny frånvaro Från Sök person/personer Du kan även lägga in en frånvaro genom att gå på Sök person eller Personer. Du får upp samma vy som under fliken Personlista. Medvind Informationsteknik AB Sida 49
Här fyller du i frånvaron. Ta bort en beviljad frånvaropost Från Planeringen Du kan som chef inte ta bort en ledighetsansökan. Det är endast den anställde som kan göra detta så länge som ansökan inte är beviljad/avslagen. Som chef kan du välja att avslå posten eller ta bort eller ändra på frånvaron. Ändra en beviljad frånvaropost Från Planeringen På fliken Hantera ledighetsansökningar markerar du den beviljade frånvaroposten. Klicka sedan på Ändra. Gör dina ändringar och klicka sedan på Spara. Medvind Informationsteknik AB Sida 50
Du kan även ändra en frånvaropost från fliken Personlista i Planeringen och från Sök person/personer Hantera avstämningsperioder Skapa en ny avstämningsperiod Klicka på Enhet för att komma till Val av enhet. Markera i trädet där du vill lägga upp en ny avstämningsperiod. Klicka på Ny. Lägg upp en ny Period och Planeringsstatus. Medvind Informationsteknik AB Sida 51
Klicka på Enhet för att komma till Val av enhet Markera i trädet där du vill lägga upp en ny period Välj ny Period och Planeringsstatus. Gör eventuellt en kommentar. Klicka sedan på spara! Ändra status på avstämningsperiod Markera den avstämningsperiod som du vill ändra. Klicka på Ändra. Gör dina ändringar och klicka på Spara. Medvind Informationsteknik AB Sida 52
Klicka på Enhet för att komma till Val av enhet Gör dina ändringar och klicka sedan på Spara! Ta bort en avstämningsperiod Markera den avstämningsperiod som du vill ta bort. Klicka på Ta bort. Svara Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. Medvind Informationsteknik AB Sida 53
Hantera löneartsrapportering Godkänna rapporterade lönearter från Planeringen Markera fliken Översikt rapporterade lönearter. Du får upp all löneartsrapportering under vald period och framåt. Här har du möjlighet att göra olika Urval Markera den eller de medarbetare vars lönearter du vill hantera. Du kan Godkänna, Ta bort godkännande, Ändra eller Ta bort posten helt. Vill du hantera samtliga poster vid samma tillfälle markerar du denna ruta Medvind Informationsteknik AB Sida 54
Rapportera lönearter Från fliken Personlista Markera fliken Personlista. I den nedre delen av rutan markerar du fliken Löneartsrapportering. Markera den person som du vill löneartsrapportera Klicka på Ny och gör din rapportering. Medvind Informationsteknik AB Sida 55
Rutor markerade med en röd stjärna är obligatoriska Ändra tider för en medarbetare Ändra tidsintervall Markera den person/dag du vill ändra på och välj redigera eller välj Enter. Du kan göra detta på fliken Planering eller fliken Planering/Person. Du får då upp daginformationen. Medvind Informationsteknik AB Sida 56
Ange de nya/ändrade klockslagen och välj Spara. Det du ändrat är röd markerat tills du valt att spara. Vill du dela intervallet markerar du detta och väljer dela. Vill du ta bort en rad markerar du denna och väljer ta bort. Observera att vill du ta bort en hel dags arbetstpass kan du markera dagen i planeringen och välja delete. Hantera godkännande av tider Om du klickar på Godkännande av tider, får du upp all registrerad övertid under vald period i listan. Medvind Informationsteknik AB Sida 57
Välj om du vill visa Godkända, Ej godkända eller alla genom att bocka för båda alternativen. Här har du möjlighet att göra olika Urval Om du önskar godkänna samtliga poster på samma gång, räcker det med en bock i denna ruta Du hanterar enkelt godkännande av tider genom att bocka för den eller de poster som du vill hantera Du väljer vilken sorteringsordning och vilka kolum ner du önskar genom att klicka på pilen i någon av kolumnerna i menyraden Medvind Informationsteknik AB Sida 58
Anställning För att man ska få ändra på anställningsuppgiften måste man ha funktionsbehörighet nummer 123 under modul 9. Obs! Tänk på att även här gäller möjligheten att sätta upp att användaren endast får ändra på vissa uppgifter. I övrigt så sker ändringen precis som i Windowsklienten Hantera placeringar Från Personlista I Planeringen markerar du fliken Personlista. I den nedre delen av rutan klickar du på fliken Placering. Där har du möjlighet att skapa en Ny placering, Ändra eller Ta bort beroende på vilken behörighet du har. Medvind Informationsteknik AB Sida 59
Skapa en Ny eller Ändra placering Under fliken Placering klickar du på Ny alternativt Ändra Här skapar du den nya placeringen, alternativt ändrar en befintlig. Medvind Informationsteknik AB Sida 60
Välj /ändra planeringsgrupp Välj /ändra schema och schemarad Ta bort en placering Vill du ta bort en placering. Klickar du på Ta bort och svarar Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. Attestera Stå i Planeringen och markera fliken Attestera. Medvind Informationsteknik AB Sida 61
Markera vad du vill göra Här kan du ta bort en klarmarkering/godkännande/ attest Lägg in datumet så långt du vill godkänna/attestera alternativt Ta bort Innan du kan attestera, måste du först hantera eventuella felsignaler Vill du attestera samtliga medarbetare samtidigt bockar du i här Markera den eller de personer du vill klarmarkera/g odkänna /a ttestera. Du kan välja att attestera en eller flera personer åt gången. I bilden ser du hur långt en person är klarmarkerad, godkänd eller attesterad.. Du får då upp följande bild! Medvind Informationsteknik AB Sida 62
Anteckning Medarbetaren kan skriva en anteckning på sin webbsida, som du kan läsa i chefswebben. De dagar som det finns en anteckning på, markeras med en röd trekant i det övre högra hörnet, på dagen som anteckningen är gjord. Du kan läsa innehållet om du ställer pekaren på trekanten. Om du under Visa bockar i Anteckning, visas anteckningen i klartext i planeringen Vill du själv göra en anteckning, markerar du dagen som du vill göra anteckningen på och klickar därefter på Anteckning. Medvind Informationsteknik AB Sida 63
Skriv din anteckning och klicka sedan på Spara Medvind Informationsteknik AB Sida 64