Nr 7 Kommunstyrelsen 2014-09-10 1(36) Tid och plats Onsdagen den 10 september 2014, klockan 08.30 12.00, 13.00 14.20 i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Jeanette Kraft (C) Daniel Jensen (KD) Roland Björndahl (M) Michael Melby (S) Tommy W Johansson (S) Andreas Jonsson (S) Pål Magnussen (V) Tjänstgörande ersättare Georg Eriksson (M) för Eva Pärsson (M) Karin Fredman (FP) för Anette Levin (FP) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Berglöv (KD) Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Sune Svensson, personalchef 106 Torbjörn Svedung, administrativ chef 107-108 Mario Vasquez, utredare 113 Hans Wikström, VD Melleruds Bostäder 117 Maria Jansson, ekonom Melleruds Bostäder 117 Björn Lindquist, ekonomichef 118-122 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 132-133 Gabriella Hemme, plan- och byggenhetschef 133 Thomas Jubell, socialchef 136 Pål Magnussen (V) Andreas Jonsson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 11 september 2014, klockan 15.00 Justerade paragrafer 106-136 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Pål Magnussen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2014-09-10 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-12 Datum då anslaget tas ned 2014-10-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsen 2014-09-10 2 Innehållsförteckning 106 Personalförsörjningsplan för Melleruds kommun 3 107 Integrationspolicy för Melleruds kommun 4 108 Handlingsplan för att främja kommunens integrationsarbete 5 109 Energieffektivisering och byte av gaspanna i Sunnanå, projektbeskrivning 6 110 Fjärrvärme - höjning av fast avgift 7 111 Anslag till Dalslands kanal för år 2015 8 112 Finansiering av övertagande av Rådahallen 9 113 Svar på medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, 10 kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud 114 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Industrilokaler AB 12 115 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bolagshus AB 13 116 Delårsbokslut 2014 - kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 14 117 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bostäder AB 15 118 Delårsbokslut 2014 för Melleruds kommun 16 119 Delårsrapport 2/prognosbokslut 2014 17 120 Stiftelsen Dal-Västra Värmlands Järnväg, årsredovisning 2013 18 121 Förändring av förbundsordning för Norra Älvsborgs räddnings- 19 tjänstförbund (NÄRF) 122 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning 20 Kommunstyrelsen 123 Yttrande över Fyrbodals kommunalförbunds verksamhetsplan för 2015 21 124 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, revidering 22 125 Bemyndigande att kontrasignera handlingar, revidering 23 126 Vita Sannars Camping slutredovisning av investering i ombyggnad 24 av servicehus Bråna 4:2 127 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i ny lekplats 25 128 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i nytt golv i 26 restaurangen och stugorna 27 och 30 129 Redovisning av delegeringsbeslut 27 130 Anmälan 29 131 Aktuella frågor 31 132 Presentation av ny samhällsbyggnadschef 32 133 Framtida utveckling av Melleruds centrum 33 134 Rapporter 34 135 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning 35 samt uttagsrätt på konto socialnämnden 136 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS)- kvartal 2/2014 36
Kommunstyrelsen 2014-09-10 3 106 Dnr KS 2014/242.020 Personalförsörjningsplan för Melleruds kommun Kommunstyrelsen beslutar att 1. fastställa personalförsörjningsplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. 2. ge samtliga förvaltningar i uppdrag att komplettera den centrala planen med en egen strategi för personalförsörjningen. Kommunens revisorer lämnade den 13 september 2013 rapporten Granskning av personalförsörjning. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighetsoch riskbedömning. Mot bakgrund av granskningen rekommenderar revisorerna kommunen att: Behandla kommunens arbete med personalförsörjning politiskt. Säkerställa att de stöddokument som ska finnas enligt rekryteringspolicyn arbetas fram och används. Upprätta en strategi för personalförsörjning tillsammans med en bemanningsplan och en kompetensinventering. Upprätta en omvärldsanalys bl.a. i syfte att kartlägga kommunens framtida personalbehov. Överväga att upprätta en strategi för att säkerställa rekryteringen inom vissa yrken och nyckelbefattningar. Upprätta en förteckning över vilka personalförsörjningsbefrämjande aktiviteter som ska genomföras och hur dessa ska prioriteras. Genomföra ett system för obligatoriska uppföljningar av personal som slutar sin anställning i syfte att kartlägga orsakerna till varför personal väljer att avsluta sin anställning. Se till att avslutningssamtal formaliseras. Se över möjligheterna att säkerställa att det finns backup till nyckelbefattningar inom kommunen. Kommunstyrelsen gav den 12 februari 2014, 32, personalchefen i uppdrag att, tillsammans med arbetsutskottet som också är personalorgan, se över hur revisorernas rekommendationer kan arbetas in i de redan existerande policys och handlingsprogram. Förslag till personalförsörjningsplan för Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut 2014-06-03, 189. Beslutet skickas till Kommunchefen Förvaltningscheferna KFS
Kommunstyrelsen 2014-09-10 4 107 Dnr KS 2013/585.130 Integrationspolicy för Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Integrationspolicy för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Socialnämnden har den 26 november 2013, 118, beslutat att uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet av en för kommunen övergripande integrationsplan och önskar att ett sådant initiativ tas. Administrativa chefen har arbetat fram ett förslag till en Integrationspolicy för kommunen. Genom policyn ska kommunens integrationsarbete bli tydligare och bidra till den kommunala utvecklingen på ett mera effektivt sätt, än vad som sker idag. Syftet med en integrationspolicy för Melleruds kommuns är att få alla som lever och verkar i Mellerud att bidra till en ökad integration. att få systematisk kvalitetssäkring och uppföljning av integrationsarbetet hos förvaltningar och kommunala bolag. att värna och utveckla demokratin. att skapa mervärde för medborgare och arbetsplatser samt bidra till lokal regional och internationell utveckling och sammanhållning och att alla ska trivas i Mellerud. att man söker sig till Mellerud för att här är det kunskaper, erfarenheter och förmåga som räknas och värdesätts. att utveckla den kommunala verksamheten. Arbetsutskottet beslutade den 20 maj 2014, 171, att remittera förslag till Integrationspolicy till samtliga förvaltningar och bolag samt till det kommunala ungdomsrådet för yttrande. Eventuella yttranden skulle ha kommit in till kommunkansliet senast den 30 juni 2014. Förslag till Integrationspolicy. Yttrande från socialchefen. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 251.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 5 108 Dnr KS 2013/585.130 Handlingsplan för att främja kommunens integrationsarbete Kommunstyrelsen fastställer Handlingsplan för att främja kommunens integrationsarbete enligt föreliggande förslag. Den framtagna Handlingsplanen för att främja kommunens integrationsarbete är kopplad till Integrationspolicy för Melleruds kommun. Handlingsplanen innehåller ett antal åtgärder som omfattar hela kommunkoncernen. Planen utgår från FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna som ger varje individ lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund. Syftet är att främja integration och använda den kulturella mångfalden som en tillgång i kommunen. Melleruds kommun ser integration som ett samspel mellan olika faktorer som bör eftersträvas för att en invandrad person ska vara delaktig i det svenska samhället. De faktorerna är utbildning, arbetsmarknadsintegration, tillgång till ett etablerat socialt nätverk, medborgerlig och politisk delaktighet samt boendeintegration. Handlingsplanen innehåller även ansvarsfördelning inom den kommunala organisationen och ekonomisk fördelning utifrån ersättningsförordningen. Förslag till Handlingsplan för att främja kommunens integrationsarbete. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 252. Beslutet skickas till Kommunchefen Förvaltningscheferna KFS
Kommunstyrelsen 2014-09-10 6 109 Dnr KS 2014/330.370 Energieffektivisering och byte av gaspanna i Sunnanå, projektredovisning Kommunstyrelsen beslutar att ge VA-chefen i uppdrag att starta projekt med energieffektivisering och byte av gaspanna i Sunnanå. Finansiering av projektet sker genom en omfördelning inom investeringsbudget för 2014. Sunnanå reningsverk har en gaspanna som går på biogas från verket. Pannan är från 1977. Pannan värmer rötkammare och byggnader med gas från verket. Olja används i begränsad omfattning som toppvärme vintertid om gasen inte räcker till. Sommartid uppstår överskott av gas och som facklas/eldas upp. En investeringskalkyl visar att det skulle vara lönsamt att byta pannan mot en stirlingmotor från Cleanenergy i Åmål. Motorn genererar både värme el. Sommartid skulle el produceras istället för att elda för kråkorna. Tjänsteskrivelse med investeringskalkyl. Arbetsutskottets beslut 2014-08-12, 223. Beslutet skickas till VA-chefen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 7 110 Dnr KS 2014/329.042 Fjärrvärme - höjning av fast avgift Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att justera fjärrvärmetaxan genom en höjning med 12% av den fasta avgiften. Höjningen gäller från och med den 1 november 2014. Det finns behov av att höja fjärrvärmetaxans fasta årskostnad med 12% för att täcka de fasta årliga kostnaderna så som avskrivningar på investeringar. Förra året gick fjärrvärmen med ett mindre underskott ca 240 000. Vintern var mild och försäljnigen av värme jämförelsevis låg och täckte inte fasta utgifter. Tjänsteskrivelse med sammanställning av fjärrvärmekostnader. Arbetsutskottets beslut 2014-08-12, 224.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 8 111 Dnr KS 2014/287.042 Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år 2015 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja bidrag till stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd med 860 tkr för år 2015 vilket är en uppräkning med 3,5 procent. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd beslutade 2013 om att anhålla om ett bidrag på 3,5 procent för Dalslands kanal och för Snäcke kanal. För år 2015 motsvarar det sammanlagt 860 tkr. Ägarna vill utreda en ny modell för anslagsuppräkning inför 2016. Den ska ha sin utgångspunkt i Sveriges Kommuners och landstings uppräkningsfaktor för löner och övriga kostnader med en årlig diskussion om vilka konsekvenser detta får och vilka åtgärder som därutöver måste åtgärdas (exempelvis underhållsfrågor). Förslagsvis startat Dalslandskommunernas ekonomichefsgrupp arbetet och involverar samtliga ägare. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd anslagsfördelning 2015. Arbetsutskottets beslut 2014-08-12, 235.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 9 112 Dnr KS 2014/251.001 Finansiering av övertagande av Rådahallen Kommunstyrelsen beslutar att finansiering sker med 1 150 tkr via omdisponering inom årets investeringsanslag och resterande 278 tkr kostnadsförs i samhällsbyggnadsförvaltningens budget. Melleruds kommun övertar från och med 2014-09-01 den tidigare utarrenderade verksamheten vid Rådahallen från Rådahallens Sport & friskvårdscenter AB. Enligt avtal ska de investeringar som företaget gjort lösas ut till ett tidigare överenskommet värde. Beloppet uppgår till 865 248 kronor och är specifierat i bilaga. Finansiering föreslås ske via omdisponering i befintlig investeringsbudget. Avskrivning föreslås ske i enlighet med tidigare beslut, kapitalkostnaderna belastar Rådahallen. Inventarierna m.m. ägda av Rådahallens Sport & friskvårdscenter AB har värderats av Per-Göran Asp, Landbergs Auktionsfirma. Värderingen upptar en blandning av gamla och nya inventarier, goodwill, hem, telefonsystem m.m. till en summa av 550-575 tkr. Förslagsvis betalar kommunen ett medelvärde 562 500 kronor. Halva summan finansieras via en omdisponering inom årets investeringsanslag och resterande belopp bokförs som en kostnad för Rådahallen. Tjänsteskrivelse med värdering av inventarier och förteckning över investeringar. Arbetsutskottets beslut 2014-08-12, 237. Beslutet skickas till Kommunchefen Ekonomichefen Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 10 113 Dnr KS 2012/603.109 Svar på medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud Kommunstyrelsen beslutar att anse följande delförslag i medborgarförslaget som besvarade i enlighet med genomförd utredning: 1. att Melleruds kommun ska erbjuda föräldrarutbildning till alla föräldrar som har barn och ungdomar mellan 1-18 år. 2. att Melleruds kommun ska erbjuda rörelse i olika former för barn och ungdomar. 3. att Melleruds kommun via sin hem erbjuder tips på lättlagad mat. Kommunstyrelsen beslutar att avslå följande delförslag i medborgarförslaget i enlighet med genomförd utredning: 1. att Melleruds kommun samlar in tips och idéer från sina anställda om hur vi ska bli en ännu mer jämställd kommun. 2. att Melleruds kommun, bland sina invånare, efterfrågar tips och idéer om hur Melleruds kommun ska kunna bli ännu mer jämställd. Anders Ljungqvist, Dals-Rostock, har den 26 november 2012 lämnat in ett medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Inledningsvis fanns det vissa oklarheter kring vad kommunen skulle göra och vad som ingick i den kommunala kompetensen. För att bemöta medborgarförslaget på bästa sätt bjöds Anders Ljungqvist in på en medborgardialog för att utveckla sina idéer och konkretisera sitt medborgaförslag. Ett gemensamt beslut togs mellan Melleruds kommun och Anders Ljungqvist om att Anders Ljungqvist skulle återkomma med ett förtydligande på medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Den 28 maj 2013 lämnade Anders Ljungqvist ett förtydligande av medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Analys Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud är uppdelad i fem förslag. 1. Att Melleruds kommun ska erbjuda föräldrautbildning till alla föräldrar som har barn och ungdomar mellan 1-18 år. 2. Att Melleruds kommun ska erbjuda rörelse i olika former för barn och ungdomar. 3. Att Melleruds kommun via sin hem erbjuder tips på lättlagad mat. 4. Att Melleruds kommun samlar in tips och idéer från sina anställda om hur vi ska skulle bli en ännu mer jämställd kommun. 5. Att Melleruds kommun, bland sina invånare, efterfrågar tips och idéer om hur Melleruds kommun skulle kunna bli ännu mer jämställd.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 11 Melleruds kommun ska erbjuda föräldrautbildning till alla föräldrar som har barn och ungdomar mellan 1-18 år. I dag finns redan en allmän föräldrautbildning i anslutning till graviditet och förlossning som erbjuds av vårdcentralen. På senare tid har fler kommuner börjat att erbjuda utbildningar till föräldrar med barn mellan 3-12 år samt i vissa fall till föräldrar med tonåringar mellan 12-18 år. Melleruds kommun har tidigare erbjudit en föräldrautbildning (Active Parenting) inom verksamheten Individ- och familjeomsorg. Ambitionen är att inom kort återigen erbjuda en strukturerad föräldrautbildning som en del i en heltäckande strategi. Melleruds kommun ska erbjuda rörelse i olika former för barn och ungdomar. Melleruds kommun erbjuder idag ett flertal möjligheter för att barn och ungdomar ska röra på sig. Melleruds kommun sponsrar till exempel sportlovsveckan och höstlovet med aktiviteter och prova på möjligheter. Melleruds kommun sponsrar även skolidrottsföreningen på Rådaskolan och Dahlstiernska gymnasiet. Melleruds kommun sponsrar Klassbollen som är en mycket populär fotbollsturnering. Melleruds kommun kommer till hösten att anordna en stegkampanj för att stimulera rörelse för både unga och gamla. Melleruds kommun har byggt Sunda spåret för att utöka barns och ungdomars friidrottintresse samt byggt en skateramp tillsammans med ungdomar vid stationshuset. Melleruds kommun ska via sin hem erbjuda tips på lättlagad mat. Detta förslag har anammats av Projekt Sunda Tråden och har sedan v.46 2013 erbjudit lättlagade, nyttiga, och mycket goda matrecept en gång i veckan på kommunens hem. Sedan februari ändrades det från veckans recept till månadens recept. Melleruds kommun ska samla in tips och idéer från sina anställda om hur vi ska bli en ännu mer jämställd kommun. Melleruds kommun har idag en fungerande förslagsverksamhet som ger anställda möjligheten att lämna förslag som kan förbättra verksamheten i Melleruds kommun. Melleruds kommun ska bland sina invånare efterfråga tips och idéer om hur Melleruds kommun skulle kunna bli ännu mer jämställd. Melleruds kommun erbjuder redan idag medborgarna möjligheten att lämna in medborgarförslag och på detta sätt påverka Melleruds kommun. Medborgarförslag. Komplettering till medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Arbetsutskottets beslut 2014-08-12, 230. Beslutet skickas till Anders Ljungqvist
Kommunstyrelsen 2014-09-10 12 114 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Industrilokaler AB Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds Industrilokaler AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Industrilokaler AB för 2014 visar på ett positivt resultat på 8 tkr. Delårsbokslut 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 266.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 13 115 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bolaghus AB Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds Bolagshus AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Bolagshus AB för 2014 visar på ett negativt resultat på 11 tkr. Delårsbokslut 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 267.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 14 116 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens verksamheter Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Delårsbokslutet för år 2014 för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens verksamheter föreligger och visar på ett underskott på 520 tkr för kommunfullmäktige och ett nollresultat för kommunstyrelsen. Delårsbokslut 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 265.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 15 117 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bostäder AB Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds Bostäder AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Bostäder AB för 2014 visar på ett positivt resultat på 2 123 tkr. Delårsbokslut 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 268.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 16 118 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds kommun och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för år 2014 för Melleruds kommun visar på ett positivt resultat på 21 Mnkr. Delårsbokslut 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 269.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 17 119 Dnr KS 2014/195.042 Delårsrapport 2 - prognosbokslut 2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Andra delårsrapporten/prognosbokslutet för 2014 visar ett positivt resultat på 12,8 Mnkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 8,7 Mnkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 4,1 Mnkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 13 Mnkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli 400 tkr högre än budget. Delårsrapport 2/prognosbokslut 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 270.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 18 120 Dnr KS 2014/328.042 Stiftelsen Dal-Västra Värmlands Järnväg, årsredovisning 2013 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för stiftelsen Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) avseende 2013 föreligger. Bokslutet visar på ett positivt resultat 29 tkr Resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse 2013. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 247.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 19 121 Dnr KS 2014/299.003 Förändring av förbundsordning för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund (NÄRF) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer revidering av förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund enligt föreliggande förslag. Direktionen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund har den 25 juni 2014 föreslagit en förändring av förbundsordningen för räddningstjänstförbundet i syfte att skapa möjlighet för såväl Trollhättans stad som för den av medlemskommunerna som så önskar att överlåta sotningsverksamheten på räddningstjänstförbundet från om med den 1 januari 2015. Ändringen avser ett tillägg i förbundsordningens 5 med följande lydelse: Förbundsdirektionen kan fatta beslut om att Kommunalförbundet får utföra sotning och brandskyddskontroll åt medlemskommunerna, vilket i förekommande fall regleras i separat avtal mellan parterna. Skrivelse från direktionen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Förslag till reviderad förbundsordning. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 248.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 20 122 Dnr KS 2014/358.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar, med ändring av beslut den 11 januari 2012, 7, att bemyndiga nedanstående personer att två i förening utfärda anvisningar på kommunens bank- och checkräkningar. Kommunchef Ekonomichef Ekonom Ekonom Ekonom Ekonomiassistent Ekonomiassistent Ingmar Johansson Björn Lindquist Emma Lindquist Margareta Gunnarsson Ulrika Gustafsson Helen Henriksson Ewy Mårtensson På grund av att en ekonom nyanställts inom ekonomiavdelningen behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkningar. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 249. Beslutet skickas till Samtliga berörda Dalslands Sparbank
Kommunstyrelsen 2014-09-10 21 123 Dnr KS 2014/293.012 Yttrande över Fyrbodals kommunalförbunds verksamhetsplan för 2015 Kommunstyrelsen ställer sig bakom Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan för 2015. Fyrbodals Kommunalförbund ska före utgången av september månad fastställa verksamhetsplan för nästkommande år. Förslag till Verksamhetsplan för 2015 är utsänd på remiss till medlemskommunerna. Synpunkter på verksamhetsplan 2015 ska ha inkommit till Fyrbodals kansli senast den 30 september 2014. Fyrbodals kommunalförbund har som grundläggande ambitionen att utvecklas till en värdefull och nära resurs för sina 14 medlemskommuner. Förbundet ska verka för att som sammanhållande länk stödja kommunerna i arbetet med att skapa goda levnadsvillkor i en trygg miljö med bra utvecklingsmöjligheter för de som bor och verkar i området. Kommunalförbundet ska arbeta med de frågor där mellankommunal samverkan ger ett mervärde. Som grund för verksamhetsplanen planen ligger: Uppdraget enligt förbundsordningen Vision Västra Götaland - Det goda livet Västra Götaland 2020 Genomförandeplan Fyrbodal Verksamhetsplan 2015 för Fyrbodals kommunalförbund. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 253. Beslutet skickas till Fyrbodals kommunalförbund
Kommunstyrelsen 2014-09-10 22 124 Dnr KS 2014/353.414 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, revidering Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön enligt föreliggande förslag. Dalslands miljönämnd har med stöd av miljöbalken och förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd tagit fram ett förslag till Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. Dalslands miljönämnd har den 5 juni 2014, 35, antagit förslaget och Dalslandskommunernas direktionsstyrelse har den 12 juni 2014, 49, rekommenderat kommunfullmäktige i respektive kommun att fastställa föreskrifterna. Förslag till Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. Dalslands Miljönämnds beslut 2014-06-05, 35. Dalslandskommunernas kommunalförbund beslut 2014-06-12, 49. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 254.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 23 125 Dnr KS 2014/359.002 Bemyndigande att kontrasignera handlingar, revidering Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens reglemente, 23, bemyndiga följande tjänstemän att kontrasignera handlingar inom kommunstyrelsens förvaltningsområde: Kommunchef Ekonomichef Personalchef Samhällsbyggnadschef Ingmar Johansson Björn Lindquist Sune Svensson Magnus Olsson Med anledning av att Magnus Olsson tillträder befattningen som samhällsbyggnadschef den 1 september 2014 föreligger behov av justering av kommunstyrelsens beslut avseende kontrasignering av handlingar. Arbetsutskottets beslut 2014-08-26, 256. Beslutet skickas till Kommunchefen Ekonomichefen Personalchefen Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 24 126 Dnr KS 2012/491.845 Vita Sannars Camping slutredovisning av investering i ombyggnad av servicehus Bråna 4:2 Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförd investering i ombyggnad av servicehus Bråna 4:2 till ett belopp av 1 083 395 kronor. Kommunstyrelsen godkände den 7 november 2012, 157, en investering avseende ombyggnad av servicehus Bråna 4:2 enligt föreliggande förslag till ett belopp av 1 000 000 kronor (en miljon kronor) plus moms och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 20 år. Slutredovisning. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 265. Beslutet skickas till Vita Sandars Camping AB Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 25 127 Dnr KS 2013/497.845 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i ny lekplats Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförd investering i investering i ny lekplats till ett belopp av 251 680 kronor. Kommunstyrelsen godkände den 6 november 2013, 189, en investering avseende ny lekplats till ett belopp av 300 000 kronor (trehundratusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 10 år. Slutredovisning. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 265. Beslutet skickas till Vita Sandars Camping AB Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 26 128 Dnr KS 2014/110.845 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i nytt golv i restaurangen och stugorna 27 och 30 Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförd investering i nytt golv i restaurangen och stugorna 27 och 30 till ett belopp av 99 038 kronor. Kommunstyrelsen godkänner den 9 april 2014, 60, en investering avseende nytt golv i restaurangen och i stugorna 27 och 30 till ett belopp av 80 000 kronor (åttiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara tio år. Slutredovisning. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 265. Beslutet skickas till Vita Sandars Camping AB Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 27 129 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut. Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkalla delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: A - ALLMÄNNA ÄRENDEN A 1 Allmänna ärenden 1.2 Allmänna handlingar - beslut att avslå begäran 1/2014 om att få ta del av handling A 3 Övriga allmänna ärenden 3.7 Hemvärnsmän - yttrande angående antagande 1/2014 B - PERSONALÄRENDEN B 4 Tillsvidareanställningar 4.2 Tillsvidareanställning förvaltningschef KSAU 199/2014 4.5.1 Tillsvidareanställning enhetschef 23-4/2014 4.6 Tillsvidareanställning övrig personal 2/2014 B 5 Visstidsanställningar 5.4 Övrig personal (över sex månader) 3/2014 5.5 Beordrande om tillfällig anställning av högre befattning såsom förvaltningschef 1-2/2014 B 6 Anställnings upphörande 6.1 Uppsägning 3/2014 C EKONOMIADMINISTRATIVA ÄRENDEN C 16 Ekonomiärenden 16.3 Lån och placeringar /2014
Kommunstyrelsen 2014-09-10 28 D - SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN D 18 Samhällsbyggnadsförvaltningens taxe- och bidragsärenden 18.4 Bostadsanpassningsbidrag 23-53/2014 D 20 Lokala trafikföreskrifter m.m. 20.2 Parkeringstillstånd 20-28/2014 H - MEDBORGARKONTORET H 24 Färdtjänstärenden 24.1 Färdtjänst (Lagen om färdtjänst, SFS 1997:736) 7/2014 24.2 Riksfärdtjänst (Lagen om riksfärdtjänst 5/2014 SFS 1997:735) H 25 Lotteriärenden 25.1 Lotteriärenden 1-2/2014
Kommunstyrelsen 2014-09-10 29 130 Anmälan Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Dnr 2014.M0114.226 Byggnadsnämnden beslutade den 18 juni 2014, 90, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av carport på fastigheten Backa 1:53. Dnr 2014.M0132.226 Byggnadsnämnden beslutade den 18 juni 2014, 87, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av friggebod på fastigheten Håkonebyn 1:29. Dnr 2014.M0132.226 Byggnadsnämnden beslutade den 18 juni 2014, 105, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av garage på fastigheten Korshamnen 1:10. Dnr 2014.M0133.226 Byggnadsnämnden beslutade den 18 juni 2014, 105, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Västanväga 1:13. Dnr 2013.M0239.226 Byggnadsnämnden beslutade den 27 augusti 2014, 112, att avskriva anmälan om strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för ersättning av brygga på fastigheten Ransberg 1:128. Dnr 2014.M0150.226 Byggnadsnämnden beslutade den 27 augusti 2014, 113, att strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Lågen 1:1. Dnr 2014.M0187.226 Byggnadsnämnden beslutade den 27 augusti 2014, 116, att strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för gäststuga, garage, tillbyggnad enbostadshus, uterum, altan och friggebod på fastigheten Svankila 1:77.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 30 Dnr 2014.M0150.226 Byggnadsnämnden beslutade den 27 augusti 2014, 114, att strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för tillbyggnad av fritidshus på fastigheten Ryr 1:117. Stiftelsen Laxfond Vänerns årsredovisning 2013. Dalslands Miljönämnds protokoll 2014-06-05. Dnr 2014/70.042 Finansiell rapport per 2014-05-31, 2014-06-30 och 2014-07-31.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 31 131 Aktuella frågor Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Pontoner i Sunnanå Hamn kommer att flyttas under vecka 39 och 40. Försäljning/marknadsföring av kommunens sjöbodar i Sunnanå Hamn. Västerråda handelsplats.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 32 132 Presentation av ny samhällsbyggnadschef Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Magnus Olsson, ny samhällsbyggnadschef från och med den 1 september 2014, presenterar sig själv och framtidsfrågor för samhällsbyggnadsförvaltningen.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 33 133 Dnr KS 2014/379.011 Framtida utveckling av Melleruds centrum Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen och plan- och byggenhetschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. I samband med arbetet med en ny detaljplan för Västerråda och det planerade byggandet av ett köpcentrum togs en konsekvensbeskrivning fram 2011. Den visade att övrig detaljhandeln i kommunen (huvudsakligen i Melleruds centrum) kommer att tappa mellan 5 och 10 % inom dagligvaror och mellan 5 och 15 % inom sällanköpsvaror. Prognostiserad marknadstillväxt för detaljhandeln till år 2020 ger en ökning av konsumtionsunderlaget med ca 20 % vilket innebär att effekterna på befintlig handel delvis kompenseras av marknadstillväxten. För att motverka att Melleruds centrum utarmas på affärer m.m. har plan- och byggenheten tagit fram ett förslag på hur Köpmantorget kan byggas om och utvecklas för att även fortsättningsvis vara attraktivt för invånare och besökare. Arbetsutskottet gav den 26 augusti 2014, 245, plan- och byggenhetschefen i uppdrag att arbeta vidare med ett förslag till utveckling av Köpmantorget med omgivningar. En presentation av förslaget ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 september 2014. Plan- och byggenhetschefen presenterar en förstudie till ny utformning för Köpmantorget. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Plan- och byggenhetschefen
Kommunstyrelsen 2014-09-10 34 134 Rapporter Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Möte angående Dalslands sjukhus i Bäckefors 28 augusti 2014.
Kommunstyrelsen 2014-09-10 35 135 Dnr KS 2014/383.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto socialnämnden Kommunstyrelsen beslutar att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 8234-735123363: Myndighetsenhetschef Anna Åkerblom 1:e socialsekreterare Reine Dahlman 1:e socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Lena Gustavsson Socialsekreterare Anders Jernberg Socialsekreterare Sara Myrberg Socialsekreterare Katarina Bergman Bernling Socialsekreterare Sofia Kindberg Socialsekreterare Marie Johansson Socialsekreterare Marita Almén Socialsekreterare Inga-Lena Dahl Larsson Socialsekreterare Camilla Björk Karlsson Assistent Maritha Johansson Assistent Annette Strömberg På grund av personalförändringar inom myndighetsenheten behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Socialnämndens beslut 2014-08-25, 72. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 265. Beslutet skickas till Samtliga berörda Ekonomienheten Dalslands Sparbank
Kommunstyrelsen 2014-09-10 36 136 Dnr KS 2014/202.013 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS) - kvartal 2/2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Socialnämnden har enligt socialtjänstlagen och LSS skyldighet att kvartalsvis till socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut. Socialnämnden hade under andra kvartalet 2014 tre beslut som avsåg demensboende och som inte verkställts inom tre månader. Socialnämndens beslut 2014-08-25, 73. Arbetsutskottets beslut 2014-09-09, 265.