MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 14. Kommunstyrelsens arbetsutskott (27)

Transkript

1 Nr 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) Tid och plats Tisdagen den 12 augusti 2014, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) , Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Hans Peter Dahlgren, affärsområdeschef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare Mario Vasquez, utredare Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 augusti 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 221 Avfallskärl för biologiskt avfall, slutredovisning Kommunalt VA till Gården, slutredovisning Energieffektivisering och byte av gaspanna i Sunnanå, projektredovisning Fjärrvärme - höjning av fast avgift Kommunalt VA till Upperud 9:9 m.fl Vattenmätningar i Vita Sannar, redovisning Personalfrågor Marknadsföringsplan för Melleruds kommun Näringslivsfrågor Svar på medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud 231 Motion om en genomgripande översyn och upprustning av Tingshusets plenisal, utredningsuppdrag 232 Medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning, utredningsuppdrag 233 Medborgarförslag om upprustning av vår medeltida slottsruin Dalaborg, utredningsuppdrag 234 Bildande av fiskeområde Vänern och medfinansiering av verksamheten Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år Granskning av resepolicy, representationspolicy samt alkohol/drogpolicy, utredningsuppdrag 237 Finansiering av övertagande av Rådahallen Tekniska frågor Försäljning av tomter i kvarteren Saturnus och Neptunus och projektering för vägar och VA-anslutningar 240 Sunnanå, information Aktuella frågor Kommunalt lån till KAOS-festivalen Rapporter

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Avfallskärl för biologiskt avfall, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner slutredovisningen. Melleruds kommuns invånare ska börja sortera sitt avfall i två kärl, ett för biologiskt avfall (brunt kärl) och ett för övrigt (grönt kärl). Anledningen till detta är att vid senaste upphandlingen för omhändertagande av hushållsavfallet så var detta det billigaste. Kommunens renhållningsavdelning har upphandlat omhändertagande av hushållssopor tillsammans med Vänersborg, Trollhättan, Uddevalla och Färgelanda kommun där hushållsoporna ska levereras i biologisk lättnedbrytbart och övrigt. För att detta ska fungera måste nu upphandla kärl för det biologiska avfallet. Inköpen kommer att ske i omgångar i takt med att kärlen körs till de anläggningar som har vecko- och fjortondagars hämtning. Sommarhämtningarna berörs först 2014 och kärlen kommer att köras ut våren Arbetsutskottet gav den 4 juni 2014, 213, t.f. renhållningschefen i uppdrag att upphandla kärl för det biologiska avfallet. Beslutsunderlag Slutredovisning av projekt. Beslutet skickas till Affärsområdeschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Kommunalt VA till Gården, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Avloppssystemet för Gården har fungerat dåligt och behov av åtgärd i form av att koppla in kommunalt VA är nödvändigt. Projektet med att bygga ut det kommunal VA-nätet till Gården startade 2013 och avslutades i juni Beslutsunderlag Projektredovisning. Beslutet skickas till Affärsområdeschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Energieffektivisering och byte av gaspanna i Sunnanå, projektredovisning Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge VA-chefen i uppdrag att starta projekt med energieffektivisering och byte av gaspanna i Sunnanå. Finansiering av projektet sker genom en omfördelning inom investeringsbudget för Sunnanå reningsverk har en gaspanna som går på biogas från verket. Pannan är från Pannan värmer rötkammare och byggnader med gas från verket. Olja används i begränsad omfattning som toppvärme vintertid om gasen inte räcker till. Sommartid uppstår överskott av gas och som facklas/eldas upp. En investeringskalkyl visar att det skulle vara lönsamt att byta pannan mot en stirlingmotor från Cleanenergy i Åmål. Motorn genererar både värme el. Sommartid skulle el produceras istället för att elda för kråkorna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med investeringskalkyl.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Fjärrvärme - höjning av fast avgift Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att justera fjärrvärmetaxan genom en höjning med 12% av den fasta avgiften. Höjningen gäller från och med den 1 november Det finns behov av att höja fjärrvärmetaxans fasta årskostnad med 12% för att täcka de fasta årliga kostnaderna så som avskrivningar på investeringar. Förra året gick fjärrvärmen med ett mindre underskott ca Vintern var mild och försäljnigen av värme jämförelsevis låg och täckte inte fasta utgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med sammanställning av fjärrvärmekostnader.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Kommunalt VA till Upperud 9:9 m.fl., utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för kommunalt VA till fastigheten Upperud 9:9 m.fl. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde 23 september Ägaren till fastigheten Upperud 9:9 har efterfrågat kommunalt VA. Intresse kan även finnas hos ägarna till närliggande fastigheter och dessa bör därför kontaktas. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Vattenmätningar i Vita Sannar, redovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Diskussioner har tidigare förts om en utbyggnad av råvattenledningen i Vita Sannar. Ett av skälen är att då intaget ligger grunt och inne i viken blir vattnet varmt stora delar av sommaren. Med en förlängd ledning på djupare vatten får man kallare och jämnare vattentemperatur. VA-enheten har tagit fram en kostnadsberäkning som presenterats i januari Affärsområdeschefen redovisar resultatet av de mätningar som genomförts under sommaren av temperatur och kvalité på vattnet vid intaget till kommunens råvattenledning i Vita Sannar.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekrytering av ny personalchef. Rekrytering av VA- och renhållningschef. Rekrytering av fastighets- och fjärrvärmechef. Ny GIS-/kartingenjör har börjat sin anställning. Åtgärder för att förbättra arbetsmiljön inom socialförvaltningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Marknadsföringsplan för Melleruds kommun Arbetsutskottet ger kommunutvecklaren i uppdrag att arbeta vidare utifrån framtaget förslag. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 9 september I styrdokumentet Mellerud Vision 2013 redovisas mål och inriktning för kommunens verksamheter gentemot kommuninvånaren eller brukaren. En del i visionsarbetet är att marknadsföra Mellerud. Arbetsutskottet beslutade den 24 oktober 2010, 282, att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att ta fram en marknadsföringsplan. Framtaget utkast till marknadsföringsplan som presenterades vid sammanträdet den 17 juni 2014 diskuteras. Beslutet skickas till Kommunutvecklaren

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Förberedande arbete på medborgarkontoret inför höstens val. Vikarierande samhällsvägledare har anställts. Dalsland Center. Ny skyltning i Håverud. Årets företagare utsedd och uppvaktad på Kanalyran. Näringslivsservice. Näringslivsstrategiskt arbete. Besöksstatistik för Dalsland Center och medborgarkontoret.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Svar på medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anse följande delförslag i medborgarförslaget som besvarade i enlighet med genomförd utredning: 1. att Melleruds kommun ska erbjuda föräldrarutbildning till alla föräldrar som har barn och ungdomar mellan 1-18 år. 2. att Melleruds kommun ska erbjuda rörelse i olika former för barn och ungdomar. 3. att Melleruds kommun via sin hem erbjuder tips på lättlagad mat. Kommunstyrelsen beslutar att avslå följande delförslag i medborgarförslaget i enlighet med genomförd utredning: 1. att Melleruds kommun samlar in tips och idéer från sina anställda om hur vi ska bli en ännu mer jämställd kommun. 2. att Melleruds kommun, bland sina invånare, efterfrågar tips och idéer om hur Melleruds kommun ska kunna bli ännu mer jämställd. Anders Ljungqvist, Dals-Rostock, har den 26 november 2012 lämnat in ett medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Inledningsvis fanns det vissa oklarheter kring vad kommunen skulle göra och vad som ingick i den kommunala kompetensen. För att bemöta medborgarförslaget på bästa sätt bjöds Anders Ljungqvist in på en medborgardialog för att utveckla sina idéer och konkretisera sitt medborgaförslag. Ett gemensamt beslut togs mellan Melleruds kommun och Anders Ljungqvist om att Anders Ljungqvist skulle återkomma med ett förtydligande på medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Den 28 maj 2013 lämnade Anders Ljungqvist ett förtydligande av medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Analys Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud är uppdelad i fem förslag. 1. Att Melleruds kommun ska erbjuda föräldrautbildning till alla föräldrar som har barn och ungdomar mellan 1-18 år. 2. Att Melleruds kommun ska erbjuda rörelse i olika former för barn och ungdomar. 3. Att Melleruds kommun via sin hem erbjuder tips på lättlagad mat. 4. Att Melleruds kommun samlar in tips och idéer från sina anställda om hur vi ska skulle bli en ännu mer jämställd kommun. 5. Att Melleruds kommun, bland sina invånare, efterfrågar tips och idéer om hur Melleruds kommun skulle kunna bli ännu mer jämställd.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Melleruds kommun ska erbjuda föräldrautbildning till alla föräldrar som har barn och ungdomar mellan 1-18 år. I dag finns redan en allmän föräldrautbildning i anslutning till graviditet och förlossning som erbjuds av vårdcentralen. På senare tid har fler kommuner börjat att erbjuda utbildningar till föräldrar med barn mellan 3-12 år samt i vissa fall till föräldrar med tonåringar mellan år. Melleruds kommun har tidigare erbjudit en föräldrautbildning (Active Parenting) inom verksamheten Individ- och familjeomsorg. Ambitionen är att inom kort återigen erbjuda en strukturerad föräldrautbildning som en del i en heltäckande strategi. Melleruds kommun ska erbjuda rörelse i olika former för barn och ungdomar. Melleruds kommun erbjuder idag ett flertal möjligheter för att barn och ungdomar ska röra på sig. Melleruds kommun sponsrar till exempel sportlovsveckan och höstlovet med aktiviteter och prova på möjligheter. Melleruds kommun sponsrar även skolidrottsföreningen på Rådaskolan och Dahlstiernska gymnasiet. Melleruds kommun sponsrar Klassbollen som är en mycket populär fotbollsturnering. Melleruds kommun kommer till hösten att anordna en stegkampanj för att stimulera rörelse för både unga och gamla. Melleruds kommun har byggt Sunda spåret för att utöka barns och ungdomars friidrottintresse samt byggt en skateramp tillsammans med ungdomar vid stationshuset. Melleruds kommun ska via sin hem erbjuda tips på lättlagad mat. Detta förslag har anammats av Projekt Sunda Tråden och har sedan v erbjudit lättlagade, nyttiga, och mycket goda matrecept en gång i veckan på kommunens hem. Sedan februari ändrades det från veckans recept till månadens recept. Melleruds kommun ska samla in tips och idéer från sina anställda om hur vi ska bli en ännu mer jämställd kommun. Melleruds kommun har idag en fungerande förslagsverksamhet som ger anställda möjligheten att lämna förslag som kan förbättra verksamheten i Melleruds kommun. Melleruds kommun ska bland sina invånare efterfråga tips och idéer om hur Melleruds kommun skulle kunna bli ännu mer jämställd. Melleruds kommun erbjuder redan idag medborgarna möjligheten att lämna in medborgarförslag och på detta sätt påverka Melleruds kommun. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Komplettering till medborgarförslag. Utredarens förslag till svar.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Motion om en genomgripande översyn och upprustning av Tingshusets plenisal, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda motionen. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 23 september Karl-Axel Nordström (S) har den 16 juni 2014 lämnat in en motion där han föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en genomgripande översyn och därefter upprustning av Tingshusets plenisal. Kommunfullmäktige beslutade den 18 juni 2014, 52, att lämna över den till kommunstyrelsen för beredningen. Beslutsunderlag Motion. Beslutet skickas till Utredaren

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om utredning av kommunsammanslagning, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober Stefan Hellman, Dals Rostock, har den 11 juni 2014, lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunfullmäktige tillsätter en opartisk och objektiv utredning som utreder för- och nackdelar för Melleruds kommun med kommunsammanslagning i Dalsland. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Beslutet skickas till Utredaren

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om upprustning av den medeltida slottsruin Dalaborg, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober Jäv Daniel Jensen (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Victoria Jensen, Mellerud, har den 11 juli 2014 lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att ekonomiska medel ur Melleruds kommun eller att medel söks för att användas till uppröjande av grönska kring borgen som numera har tagit över och skymmer delar av denna forntida skatt. Även skyltar som ska visa information behövs rustas upp då väta har trängt in och informationsbladen luckrats upp. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Beslutet skickas till Utredaren

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Bildande av Fiskeområde Vänern och medfinansiering av verksamheten Arbetsutskottet beslutar att fortsätta beredningen och ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 26 augusti Då programperioden för det befintliga EU stödprogrammet Fiskeområde Vänerskärgården med Kinnekulle gick mot sitt slut och beslutade Biosfär Vänerskärgården Kinnekulle den 3 maj 2013 att utreda möjligheten att inför kommande sjuårsperiod skicka ut en förfrågan om intresset av ett gemensamt fiskeområde för hela Vänern och om kommunerna är villiga att avsätta medel för medfinansiering. Fiskeområde Vänern ska bidra till samordning av insatser som kan stärka och utveckla fisket i sjön på ett hållbart sätt. Därigenom sprids en positiv bild, som bidrar till att stärka Vänerns varumärke. Utgångspunkt för insatserna är att de ska gynna innovativ näringsutveckling på hållbara grunder. Insatser som möjliggörs kan t.ex. omfatta produktförädling, marknadsföring, stöd för utveckling av fiskerelaterad besöksnäring, miljöinsatser, samverkan mellan fiskenäring och lokala restauranger och skolor m.m. Även kommuner med liten eller obefintlig andel yrkesfiskare eller fisketurism, kan ha stor nytta av de åtgärder som fiskeområdet möjliggör, eftersom fler näringar berörs. Jordbruksverket rekommenderar att det av redovisningsmässiga skäl bildas en fristående förening för det ev. fiskeområdet. Detta förslag innebär därför att de organisationer och verksamheter som vill delta i Fiskeområde Vänern bildar en ideell förening som är huvudman för verksamheten. En modell för fördelning av lokal offentlig finansiering som bygger på stöd från kommunerna och regionerna runt Vänern. Kommunerna förväntas svara för 2/3 som fördelas dem emellan baserat på tre kriterier: 1. folkmängd 2. antal yrkesfiskelicenser 3. bedömd sportfiskeförutsättning Beroende på utfall av ansökan om EU-medel kan beloppen justeras. Regionerna föreslås svara för 1/3 del insatsen, fördelat lika mellan Region Värmland och Västra Götalandsregionen. Arbetsutskottet beslutade den 4 juni 2013, 220, att ställa sig bakom tanken på bildandet av ett gemensamt fiskeområde för Vänern och att frigöra medel för medfinansiering.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Biosfär Vänerskärgården Kinnekulle önskar kommunens svar om medverkan och medfinansiering senast den 15 september Beslutsunderlag Förslag till bildande samt finansiering av Fiskeområde Vänern. Beslutet skickas till Kommunchefen

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Anslag till Dalslands kanal och Snäcke kanal för år 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja bidrag till stiftelsen Dalslands Kanals framtida bestånd med 860 tkr för år 2015 vilket är en uppräkning med 3,5 procent. Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd beslutade 2013 om att anhålla om ett bidrag på 3,5 procent för Dalslands kanal och för Snäcke kanal. För år 2015 motsvarar det sammanlagt 860 tkr. Ägarna vill utreda en ny modell för anslagsuppräkning inför Den ska ha sin utgångspunkt i Sveriges Kommuners och landstings uppräkningsfaktor för löner och övriga kostnader med en årlig diskussion om vilka konsekvenser detta får och vilka åtgärder som därutöver måste åtgärdas (exempelvis underhållsfrågor). Förslagsvis startat Dalslandskommunernas ekonomichefsgrupp arbetet och involverar samtliga ägare. Beslutsunderlag Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd anslagsfördelning 2015.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Granskning av resepolicy, representationspolicy samt alkohol/drogpolicy, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet utifrån revisorernas synpunkter och förslag. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat kommunens resepolicy, representationspolicy och alkohol/drogpolicy. Syftet med granskningen har varit att undersöka om styrdokumenten finns och hur styrande dessa är. Kommunen saknar en renodlad representationspolicy. Istället finns regler kring representation i Etiska regler för anställda i förvaltningar och bolag. Anvisningar för hantering av kontokort samt Delegeringsregler. Drog- och alkoholpolicy samt Rese- och trafiksäkerhetspolicy finns antagna. Samtliga policy finns samlade på kommunens hem samt på intranätet, vilket ger en god tillgänglighet för såväl kommuninvånarna som anställda i kommunen. Revisorernas stickprovsgranskning av kostnader rörande representation samt resor påvisar brister i vad som framgår av verifikationerna samt i vissa fall rörande attesten. Efter genomförd granskning rekommenderar revisorerna kommunen att: Se över kommunens delegeringsregler så att dessa överensstämmer med attestregistret rörande vem som har rätt att attestera vid representation. Se över rutinen vid redovisning av representation; deltagare, syfte och ändamål ska enligt skatteverkets regler framgå av underlaget. Även vid resekostnader (hotell, tåg, konferenser etc.) är det viktigt att deltagare, syfte och ändamål framgår, för att inte riskera att skattepengar används till privata ändamål. Se över behovet av att införa en renodlad representationspolicy. Idag återfinns reglerna kring representation i ett flertal olika policys och riktlinjer men inte i någon samlad policy. Se över rutinerna vid attest. Attest ska inte tecknas av den person kostnaden avser, vilket hur förekommit i några av de granskade verifikationerna. Se över om kommunens leasingbilar är tillräckligt många, då många resor idag sker med egen bil trots att detta inte är i enlighet med resepolicyn. Revisorerna önskar svar på rapporten senast den 17 september Beslutsunderlag Revisionsrapporten Granskning av resepolicy, representationspolicy samt alkohol/drogpolicy. Beslutet skickas till Kommunchefen

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Finansiering av övertagande av Rådahallen Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att finansiering sker med tkr via omdisponering inom årets investeringsanslag och resterande 278 tkr kostnadsförs i samhällsbyggnadsförvaltningens budget. Melleruds kommun övertar från och med den tidigare utarrenderade verksamheten vid Rådahallen från Rådahallens Sport & friskvårdscenter AB. Enligt avtal ska de investeringar som företaget gjort lösas ut till ett tidigare överenskommet värde. Beloppet uppgår till kronor och är specifierat i bilaga. Finansiering föreslås ske via omdisponering i befintlig investeringsbudget. Avskrivning föreslås ske i enlighet med tidigare beslut, kapitalkostnaderna belastar Rådahallen. Inventarierna m.m. ägda av Rådahallens Sport & friskvårdscenter AB har värderats av Per-Göran Asp, Landbergs Auktionsfirma. Värderingen upptar en blandning av gamla och nya inventarier, goodwill, hem, telefonsystem m.m. till en summa av tkr. Förslagsvis betalar kommunen ett medelvärde kronor. Halva summan finansieras via en omdisponering inom årets investeringsanslag och resterande belopp bokförs som en kostnad för Rådahallen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med värdering av inventarier och förteckning över investeringar.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Tillförordnade samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Yttre renovering av Stinsen kommer att påbörjas. Underlag för upphandling av ombyggnad/renovering av Karolinerskolan presenteras inom kort. Renoveringen av hela Ymerfastigheten är klar och används av förskoleverksamheten. Upphandling/ansökan av rivningslov för fastigheter i kvarteret Ugglan m.fl. Västerråda handelsområde.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Försäljning av tomter i kvarteren Saturnus och Neptunus och projektering för vägar och VA-anslutningar Arbetsutskottet beslutar att 1. ge kommunchefen i uppdrag att genomföra försäljning av tomter i kvarteren Saturnus och Neptunus. 2. ge kommunchefen i uppdrag att genomföra projektering av vägar och VAanslutning till berörda fastigheter under förutsättning att tomtförsäljningarna genomförs. Förfrågningar om köp av tomter i kvarteret Saturnus och Neptunus har inkommit från exploatörer. Behov finns av att bygga vägar med VA i anslutning till de planerade fastigheterna. Beslutet skickas till Kommunchefen

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Försäljning/prissättning av sjöbodar.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Informationsmöte på Kroppefjälls Hotell & Spa, den 25 augusti 2014, om nya asylboendet. Tvist med West International om installation av bankomat i Dalsland Center i Håverud. Pågående polisutredning mot tidigare anställd. Återstående betalningskrav på Ara Konsult AB för handpenning.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Kommunalt lån till KAOS-festivalen 2014 Arbetsutskottet beslutar att lämna ett kortfristigt lån på 25 tkr till Kulturkaos Ekonomisk förening för musikfestivalen KAOS Finansiering sker via kommunchefens konto centralt. Återbetalning av lånet sker vid eventuell vinst i evenemangets slutredovisning. Kulturkaos Ekonomisk förening har framfört önskemål om ett lån på 25 tkr från Melleruds kommun musikfestivalen KAOS Beslutsunderlag Revers. Beslutet skickas till Kulturkaos Ekonomisk förening Kommunchefen

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Deltagande vid Travdag på Mörtebol i Åmål.