MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (28)

Transkript

1 Nr 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott (28) Tid och plats Tisdagen den 2 december 2014, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Michael Melby (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Thomas Jubell, socialchef Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 402 Gabriella Hemme, plan- och byggenhetschef Sofia Jernberg, projektanställd arkitekt 404 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef Christer Waldemarsson, VA-chef Björn Lindquist, ekonomichef 409 Mario Vasquez, utredare Övriga Stig-Åke Almqvist, konsult S-Å VA-teknik Utses att justera Justerare Ersättare Johnny Stücken (S) Tommy W Johansson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 3 december 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 400 Mottagande av gåva enligt testamente Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS)- kvartal 3/ Säkerhetsfrågor Medborgarförslag om en gång-/cykelbana utmed Landsvägsgatan från brandstationen till resecentrum, utredningsuppdrag 404 Plan för medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum Överklagande av Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län 406 Komplettering av exploateringsavtal för Västerråda handels- och industriområde (Västerråda 2:225 m.fl.) 407 Kommunalt VA i Upperud, utredningsuppdrag Tekniska frågor Dalslandskommunernas kommunalförbund - delårsbokslut Motion om att skaffa ipads till politikerna i Melleruds kommun, utredningsuppdrag 411 Färdtjänsttaxa för tätortsnära trafik Svar på medborgarförslag om kvällsöppet en kväll i veckan på kommunkontoret 413 Svar på medborgarförslag om att ha poliserna kvar i Mellerud och ta bort parkeringsvakterna 414 Revisionsrapporten Granskning av Melleruds kommuns IT-säkerhet, utredningsuppdrag 415 Bildande av fiskeområde Vänern, medfinansiering Ansökan om bidrag till Melleruds Ridklubb Nominering av särskilt ombud i begravningsfrågor Ordning för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder Köp och försäljning av sjöbodar i Sunnanå Hamn Förslag till Geografisk underindelning av polisregion Väst Rapporter Yttrande över Lokal utvecklingsstrategi för FRAMTIDSBYGDER Dalsland Årjäng Munkedal 423 Företagsbesök

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Mottagande av gåva enligt testamente Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. godkänna att Melleruds kommun tar emot av den av Sven-Eric Nilsson testamenterade gåvan/fonduppdraget. 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att, i samråd med socialnämnden, klara ut lämplig form för en lämplig och tidsbegränsad form för förvaltning av gåvan/fonduppdraget. 3. ge kommunchefen i uppdrag att företräda kommunen i fråga om mottagande av testamente. I ett testamente efter Sven-Eric Nilsson framgår att han önskar att större delen av kvarlåtenskapen efter honom ska förvaltas av Melleruds kommuns socialnämnd eller den nämnden i sitt ställe förordnar i en fond benämnd Sven-Eric och Ingegerd Nilssons från Mellerud Minnesfond. Utdelningen ur fonden ska utgöras av den årliga räntan med avdrag för skatt och högst tre procent av innestående behållning. Vidare önskar Nillson att Utdelning kan ske i efter ungefär samma anda som tillämpas av Melleruds Lions Club - gärna i samverkan. Socialnämnden har den 28 oktober 2014, 98, beslutat att begära kommunfullmäktiges godkännande att få motta den av Sven-Eric Nilsson testamenterade gåvan. Socialnämnden önskar vidare att kommunstyrelsen får i uppdrag att, i samråd med socialnämnden, klara ut lämplig form för förvaltning av gåvan/fonduppdraget. Socialnämnden anser att förvaltningen bör tidsbegränsas. Socialnämndens beslut , 98 med bilagor. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS) - kvartal 3/2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Socialnämnden har enligt socialtjänstlagen och LSS skyldighet att kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut. Socialnämnden hade under tredje kvartalet 2014 sex beslut som avsåg plats inom särskilt boende med demensinriktning och som inte verkställts inom tre månader. Socialnämndens beslut , 99. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Säkerhetsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Dalslandsråd för krishantering samverkan mellan kommunerna. Ledningscentralen. Ombyggnad av Medborgarkontoret för att öka säkerheten. Samordning av kommunala larm.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om en gång-/cykelbana utmed Landsvägsgatan från brand-stationen till resecentrum, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 januari Anders Björklund, Mellerud, har den 18 november lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen anlägger en gång-/cykelbana utmed Landsvägsgatan från brandstationen till resecentrum. Medborgarförslag. Beslutet skickas till Utredaren

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Plan för medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 16 december Plan- och byggenhetschefen och projektanställd arkitekt redogör för förslag till dialogplan som ett underlag för medborgardialog om framtida utveckling av Melleruds centrum. För att skapa en givande medborgardialog har tre alternativ tagits fram med tre olika grader av givna förutsättningar att bygga dialogen kring: 1. Kommunen går ut med att man vill samla offentliga funktioner i kombination med bostäder i ett nytt hus vid torget. 2. Kommunen går ut med att man vill förbättra och göra om Köpmantorget. 3. Kommunen vill veta om medborgarna anser att ett nytt hus med offentliga funktioner ska byggas i Mellerud. Förslag till dialogplan. Beslutet skickas till Kommunchefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Överklagande av Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att överklaga Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län. Länsstyrelsen har idag, den 1 december 2014, fattat beslut om nya strandskyddsgränser bland annat Melleruds kommun. Länsstyrelsen har beslutat att de sjöar som anges nedan omfattas av utvidgat strandskydd. Strandskyddet omfattar land- och vattenområdet intill det angivna avståndet från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd, detta gäller även från strandlinjen för öar. Strandskyddsområde 300 meter: Vänern Strandskyddsområde 200 meter: Dalslands kanal Erve Gösjön Kabbosjön Lilla Kolungen Stora Kolungen Nären Näsölen Rännen Spången Svanfjorden Teåkerssjön Nedre Upperudshöljen Övre Upperudshöljen Åklång Ånimmen Örsjön Östebosjön Beslutet medför att strandskyddsområdet vid sjöarna Marsjön och Lysevattnet minskar till generellt strandskydd om 100 meter från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd. Områden där strandskyddet upphävts i samband med detaljplan eller som saknar strandskydd på grund av att området var planlagt 1975 (och där planen fortfarande gäller), berörs inte av beslutet. Om sådana detaljplaner upphävs eller ersätts så inträder utvidgat strandskydd enligt ovanstående avståndsangivelser. I vissa områden har anpassning av strandskyddsgränsen gjorts, med hänsyn till vägar, befintlig bebyggelse, speciellt höga naturvärden och dylikt.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Länsstyrelsens beslut kan överklagas till regeringen. Överklagandet ska ske skriftligen till Länsstyrelsen i Västra Götalands län, och ska ha kommit in till Länsstyrelsen inom tre veckor från den dag beslutet kungjorts. Länsstyrelsens beslut Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Komplettering av exploateringsavtal för Västerråda handelsoch industriområde (Västerråda 2:225 m.fl.) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. godkänna komplettering av exploateringsavtal för Västerråda handels- och industriområde enligt föreliggande förslag. 2. utse kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna erforderliga handlingar. Förslag till komplettering av exploateringsavtal för Västerråda (del av detaljplanen för Västerråda Handels- och industriområde) har tagits fram av plan- och byggenheten i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslag till planavtal. Förslag till tilläggsavtal till exploateringsavtal Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Kommunalt VA i Upperud, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen och VA-chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Ägaren till fastigheten Upperud 9:9 har efterfrågat kommunalt VA. Intresse kan även finnas hos ägarna till närliggande fastigheter och dessa bör därför kontaktas. Arbetsutskottet gav den 12 augusti 2014, 225, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för kommunalt VA till fastigheten Upperud 9:9 m.fl. Konsult från S-Å VA-teknik redovisade vid arbetsutskottets sammanträde den 9 september 2014, 281, den genomförda utredningen om förutsättningar och kostnader för utbyggnad av kommunalt VA till Upperud. Kommunchefen och samhällsbyggnadschefen fick i uppdrag att ta fram en finansiering för projektet att bygga ut kommunalt VA till Upperud som redovisades vid arbetsutskottets möte den 23 september. Arbetsutskottet gav den 23 september 2014, 303, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att projektera för ett verksamhetsområde för vatten och avlopp i Upperud. Arbetsutskottet gav den 21 oktober 2014, 340, VA-chefen i uppdrag att räkna på en utökning av verksamhetsområdet. Konsult från S-Å VA-teknik redovisar genomförd utredning/kostnadskalkyl. Utredning/kostnadskalkyl. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen VA-chefen

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Tillförordade samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Ny VA-plan/ansökan om LOVA-bidrag. Eventuell anställning av snickare för att minska externa kostnaderna. Bristande tillgänglighet blir en form av diskriminering (AUB) från 1 januari 2015.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Dalslandskommunernas kommunalförbund - delårsbokslut 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Dalslandskommunernas kommunalförbund har den 11 november 2014 översänt delårsbokslut för 2013 och revisorernas utlåtande över rapporten. Kommunalförbundet redovisar ett resultat på 210 tkr mot budgeterat resultat på 258 tkr Delårsredovisning Revisorernas granskningsrapport. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Motion om att skaffa ipads till politikerna i Melleruds kommun, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Redovisning av utredningsuppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 januari Barbro Prästbacka (V) har den 28 augusti 2014 lämnat in en motion där hon föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun snarast påbörjar upphandling och inköp av ipads till samtliga politiker i kommunen. Arbetsutskottet gav den 7 oktober 2014, 326, utredaren i uppdrag att utreda motionen och lämna förslag till svar. Utredaren redovisar olika tekniska alternativ och kostnaderna för dessa. Motion. Beslutet skickas till Utedaren

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Färdtjänsttaxa för tätortsnära trafik Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att införa en färdtjänsttaxa för tätortsnära trafik med baspris motsvarande 30 kronor och med 50% påslag. Den nya tätorttaxan skulle innebära en egenavgift motsvarande 45 kronor. Melleruds kommunfullmäktige tog, den 20 mars 2013, beslut om förändrade färdtjänstregler som till viss del medförde vissa förbättringar för resenärerna. Med dessa förändrade färdtjänstregler antogs även nya färdtjänsttaxor som är baserad på ett zonsystem. Kommunzon 1 är inom en kommun, kommunzon 2 är vid resa till nästa kommun osv. Handikappasorganisationerna i kommunen har i en träff med politikerna redogjort för erfarenheterna av de förändrade reglerna som bland annat medfört kraftigt höjd egenavgift för korta resor inom tätorten. Arbetsutskottet gav den 18 november 2014, 382, utredaren i uppdrag att ta fram ett förslag till färdtjänsttaxa för tätortsnära trafik utifrån den modell som Åmåls kommun infört. Utredningen har utformat ett förslag på tätortzon för att tillgodose brukarnas behov på resor inom tätorten. Förslaget innebär att Melleruds kommun tillämpar en tätortzon med baspris motsvarande 30 kronor men behåller nuvarande påslag. Den nya tätorttaxan skulle innebära en egenavgift motsvarande 45 kronor (baspris + påslag). Tätortzonen definieras enligt bilaga 5. Utredarens tjänsteskrivelse. Analys av konsekvenserna av förändrade färdtjänstregler Färdtjänsttaxa Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Jensen (KD) och Eva Pärsson (M): Kommunfullmäktige beslutar att införa en färdtjänsttaxa för tätortsnära trafik med baspris motsvarande 30 kronor med 50% påslag. Den nya tätorttaxan skulle innebära en egenavgift motsvarande 45 kronor.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Svar på medborgarförslag om kvällsöppet en kväll i veckan på kommunkontoret Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar anse medborgarförslaget om kvällsöppet en kväll i veckan på kommunkontoret som besvarat i och med att det finns möjlighet att avtala tid med tjänstemän efter ordinarie arbetstider. Peter Magnusson, Mellerud, har den 30 oktober lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunkontoret borde ha kvällsöppet en kväll i veckan. Peter Magnusson menar att det är svårt för medborgarna att kunna ta ledigt för att nå någon på kommunen under ordinarie arbetstider. Kommunkontoret och Individ- och familjeomsorgen (IFO) erbjuder sedan en lång tid tillbaka möjligheten att avtala tid med tjänstemän efter ordinarie arbetstider. Utredningen hänvisar till kommunens hem under fliken Öppettider Medborgarförslag. Förslag till svar på medborgarförslag. Förslag till beslut på sammanträdet Robert Svensson (C): Kommunstyrelsen beslutar anse medborgarförslaget om kvällsöppet en kväll i veckan på kommunkontoret som besvarat i och med att det finns möjlighet att avtala tid med tjänstemän efter ordinarie arbetstider.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Svar på medborgarförslag om att ha poliserna kvar i Mellerud och ta bort parkeringsvakterna Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. avslå medborgarförslaget. 2. ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att inventerar och förbättra skyltning gällande parkeringsregler och parkeringsmöjligheter i Melleruds kommun. Mona Christiansson, Mellerud, har den 24 september lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att ha kvar poliserna i Mellerud och ta bort parkeringsvakterna. Syftet med medborgarförslaget är att undvika att turister får en negativ intryck av Melleruds kommun i samband med utfärdande av parkeringsböter. I frånvaro av parkeringsvakt kan Polisen ansvara för ordning och tillrättalägga parkeringsrelaterade förseelser. Det är dock viktigt att komma ihåg varför Melleruds kommun införde restriktioner kring torget och införde en parkeringsvakt. Torget måste finnas för alla oavsett om man arbetar kring torget eller om man är på besök. Medborgarförslagets argument om att torget inte är tillräckligt skyltat, samt bristen på skyltning på befintliga parkeringsmöjligheter i Mellerud, är dock något som måste åtgärdas omedelbart för att uppmuntra bästa möjliga upplevelse av vår kommun. Utredningen sammanfattade uppfattning är att parkeringsvakten tillför en stor nytta för alla i Melleruds kommun trots de olyckliga omständigheter som ibland uppstår. Medborgarförslag. Förslag till svar på medborgarförslag. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget och ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att inventerar och förbättra skyltning gällande parkeringsregler och parkeringsmöjligheter i Melleruds kommun.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Revisionsrapporten Granskning av Melleruds kommuns IT-säkerhet, utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att bereda revisorernas synpunkter och rekommendationer. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 27 januari På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat kommunens IT-säkerhet. Syftet med granskningen är att besvara följande kontrollmål. Hur är IT-verksamheten organiserad (ansvarsfördelning)? Vilka regler och rutiner finns? Vilken kompetens finns hos ansvariga och användare? Vilket skydd finns av data och system mot obehörig åtkomst eller obehörig oavsiktlig förändring eller störning vid databehandling? Hur sker backup och vilka reservrutiner finns vid driftavbrott? På vilket sätt tas hänsyn till den tekniska driftsäkerheten i byggande av t.ex. näten? Hur upplever kommunens anställda driftsäkerhet m.m. i kommunens datasystem? Enkätundersökning har genomförts m ed samtliga anställda med mailadress. I uppdraget ingår även att undersöka svaren som kommunrevisionen erhållit med anledning av den tidigare granskningen av IT-avdelningens service och support. Efter genomförd granskning har en revisionsrapport lämnats över till kommunen den 28 oktober 2014 där revisorerna rekommenderar kommunen att: Fortsätta arbetet med att utarbeta rutiner för informationssäkerhet. Ge samtliga nyanställda och personal i övrigt utbildning i IT-säkerhet. Uppdatera och komplettera samtliga policydokument och riktlinjer på IT-området. Förtydliga IT-avdelningens uppdrag och ansvar och kommunicera detta till verksamheterna exempelvis rörande Appleprodukterna inom skolan. Förslagsvis kan serviceavtal tas fram mellan IT-enheten och kommunens olika verksamheter. Införa mätbara mål för IT-enhetens verksamhet. Se över utbildningsbehovet bland kommunens personal och därefter ta fram användarutbildningar inom IT.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Revisorerna önskar svar på revisionsrapporten senast den 28 januari Revisionsrapporten Granskning av Melleruds kommuns IT-säkerhet. Beslutet skickas till Administrative chefen

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Bildande av fiskeområde Vänern, medfinansiering Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att fortsätta beredningen av ärendet och tar upp det till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 16 december Då programperioden för det befintliga EU stödprogrammet Fiskeområde Vänerskärgården med Kinnekulle gick mot sitt slut och beslutade Biosfär Vänerskärgården Kinnekulle den 3 maj 2013 att utreda möjligheten att inför kommande sjuårsperiod skicka ut en förfrågan om intresset av ett gemensamt fiskeområde för hela Vänern och om kommunerna är villiga att avsätta medel för medfinansiering. Fiskeområde Vänern ska bidra till samordning av insatser som kan stärka och utveckla fisket i sjön på ett hållbart sätt. Därigenom sprids en positiv bild, som bidrar till att stärka Vänerns varumärke. Utgångspunkt för insatserna är att de ska gynna innovativ näringsutveckling på hållbara grunder. Insatser som möjliggörs kan t.ex. omfatta produktförädling, marknadsföring, stöd för utveckling av fiskerelaterad besöksnäring, miljöinsatser, samverkan mellan fiskenäring och lokala restauranger och skolor m.m. Även kommuner med liten eller obefintlig andel yrkesfiskare eller fisketurism, kan ha stor nytta av de åtgärder som fiskeområdet möjliggör, eftersom fler näringar berörs. Jordbruksverket rekommenderar att det av redovisningsmässiga skäl bildas en fristående förening för det ev. fiskeområdet. Detta förslag innebär därför att de organisationer och verksamheter som vill delta i Fiskeområde Vänern bildar en ideell förening som är huvudman för verksamheten. En modell för fördelning av lokal offentlig finansiering som bygger på stöd från kommunerna och regionerna runt Vänern. Kommunerna förväntas svara för 2/3 som fördelas dem emellan baserat på tre kriterier: 1. folkmängd 2. antal yrkesfiskelicenser 3. bedömd sportfiskeförutsättning Beroende på utfall av ansökan om EU-medel kan beloppen justeras. Regionerna föreslås svara för 1/3 del insatsen, fördelat lika mellan Region Värmland och Västra Götalandsregionen. Arbetsutskottet beslutade den 4 juni 2013, 220, att ställa sig bakom tanken på bildandet av ett gemensamt fiskeområde för Vänern och att frigöra medel för medfinansiering. Arbetsutskottet beslutade den 26 augusti 2014, 255, att Melleruds kommun avvaktar med beslut om eventuellt deltagande i Fiskeområde Vänern tills dess kommunen fått besked om vilka finansieringsmöjligheter projektet kommer att få via EU-program m.m.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Ansökan om bidrag till Melleruds Ridklubb Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. lämna 100 tkr i bidrag till Melleruds Ridklubb till inköp av hästar. 2. Melleruds Ridklubb ska lämna en muntlig rapport över klubbens verksamhet samt en skriftlig ekonomisk rapport till kommunstyrelsens arbetsutskott en gång i kvartalet. Interrimstyrelsen för Melleruds Ridklubb har den 3 november 2014 i en skrivelse ansökt om bidrag från kommunen på 100 tkr för inköp och hyra av hästar samt 50 tkr för omedelbara reparationer och kompletterings av ridskolans inventarier och utrustning. En representant från Melleruds Ridklubb informerade den 18 november 2014 arbetsutskottet om aktuellt ekonomiskt situation och bakgrund till klubbens ansökan om bidrag från kommunen. Arbetsutskottet gav den 18 november 2014, 397, kommunchefen i uppdrag att ta kontakt med andra berörda i ärendet. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande redogör för kontakter med Dalslands Sparbank och ägaren till ridhusfastigheten. Ansökan om bidrag från Melleruds Ridklubb. Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Jensen (KD), Eva Pärsson (M) och Tommy W Johansson (S): Kommunstyrelsen beslutar att lämna 100 tkr i bidrag till Melleruds Ridklubb till inköp av hästar. Robert Svensson (C): Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds Ridklubb ska lämna en muntlig rapport över klubbens verksamhet samt en skriftlig ekonomisk rapport till kommunstyrelsens arbetsutskott en gång i kvartalet. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Nominering av särskilt ombud i begravningsfrågor Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att nominera Thomas Jakobsson som begravningsombud för Melleruds kommun från och med den 1 januari Länsstyrelsen ska förordna ett eller flera begravningsombud att granska hur församlingen tar till vara de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan. Länsstyrelsen förordnar i regel ett begravningsombud per kommun. Begravningsombudet ska vara en för uppdraget lämplig och kvalificerad person. Vid bedömningen ska hänsyn särskilt tas till kunskaper inom ekonomi samt till kunskaper om och förståelse för olika religioner, livsåskådningar och begravningsseder. Alla kommuner, andra trossamfund än Svenska kyrkan samt livsåskådningsorganisationer som är verksamma i respektive kommun får tillfälle att senast den 2 december 2014 skicka in skriftligt motiverade förslag på begravningsombud till länsstyrelsen i Västra Götalands län. Länsstyrelsens skrivelse. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Ordning för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att, i den mån inte annat anges i lagar eller författning, ska inkallande av ersättare i styrelser och nämnder samt i kommunstyrelsens arbetsutskott ske enligt följande: 1. I första hand inkallas vald personlig ersättare. Om denne inte kan tjänstgöra inkallas i andra hand annan ersättare från samma parti i den ordning ersättarna tagits upp i protokollet. 2. Vid förhinder från ersättare från samma parti ska följande inkallandeordning gälla, i den ordning ersättarna upptagits i protokollet: Ordinarie ledamot C FP KD KIM M MP S SD V Ersättare M, KD, C, MP, KIM, S, V FP, KIM, MP, M, V, C, S, SD FP, V, MP, KD, KIM, C, S, SD C, MP, V, FP, M, KD KD, C, FP, M, S, V, MP, KIM MP, S, KIM, FP, M, KD, C Enligt kommunallagen ska kommunfullmäktige varje mandatperiod fastställa ordning för inkallande av ersättare i styrelse och nämnder vid förhinder från samma parti. Samma regler för inkallande av ersättare ska även gälla i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsekontoret har begärt in förslag från respektive partigrupp som är representerad i kommunfullmäktige. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Köp och försäljning av sjöbodar i Sunnanå Hamn Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Kommunchefen redovisar kommunens försäljning av sjöbodar. Åtta av de sexton sjöbodarna som kommunen köpte 2010 är för närvarande sålda. Vidare informerar kommunchefen om Frykvallas erbjudande till kommunen att köpa åtta av deras sjöbodar för totalt nio miljoner kronor. Beslutet skickas till Kommunchefen

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Förslag till Geografisk underindelning av polisregion Väst Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 16 december Polisregion Väst har den 24 november 2014 översänt remissen Geografisk underindelning inom Polisregion Väst för kommunens yttrande senast den 15 december Frågan kommer att tas upp på direktionsmötet i Fyrbodals kommunalförbund den 4 december Remisshandling - Geografisk underindelning av polisregion Väst.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Informationsmöte i Örs Bygdegård den 26 november 2014 om fiberutbyggnad i Ör. Information om hur Vara kommun arbetar med fiberutbyggnad.

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Yttrande över Lokal utvecklingsstrategi för FRAMTIDSBYGDER Dalsland Årjäng Munkedal Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom förslag till Lokal utvecklingsstrategi för FRAMTIDSBYGDER Dalsland Årjäng Munkedal. Leader Dalsland Årjäng har den 27 november 2014 översänt ett utkast till strategi för lokalt ledd utveckling. Berörda kommuners delaktighet och synpunkter på strategin ska ha inkommit senast den 5 december Strategin avser hela landskapet Dalsland samt Årjängs kommun i sydvästra Värmland och Munkedals kommun i nordöstra Bohuslän och omfattar landsbygdsfonden, regionalfonden och socialfonden. Strategin genomförs i samverkan med lokala och regionala aktörer. Strategin vilar på visionen om Framtidsbygder för alla och har tre övergripande målsättningar och därtill Kopplade insatsområden: Framtidsbygder för alla Företagsamma bygder Bygder över gränser Utvecklingsstrategin ska styra LAG:s arbete med prioriteringar och urval av ansökningar samt partnerskap, kommunikation och fondsamordning. Utkast till strategi för lokalt ledd utveckling (LLU). Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker det nya asylboendet i Dals Rostock för att informera sig om verksamheten.