FOTO: ISTOCK MENTORBANKEN

S V E R I G E S A R K I T E K T E R FOTO: ISTOCK MENTORBANKEN

INLEDNING Mentorskap är ett koncept för att inspirera, utmana och utveckla människor i profession och som person. Mentorskapet innebär att en erfaren person har rollen som förebild och erbjuder sin kompetens, erfarenhet och tid till en person som vill ha stöd i sin utveckling som arkitekt. För att lyckas i yrkesrollen är det viktigt att du hela tiden utvecklar din kunskap, erfarenhet och insikt. Ett sätt att göra det är att skaffa sig en mentor. Denna kan vara till hjälp i många olika situationer och faser i livet: när du tar din första chefsroll, när du ska starta ett företag, när du går in i en ny roll på arbetsplatsen eller på en ny arbetsplats. Att vara mentor är att få ett kvitto på vad du har lärt dig genom livet. Du får dessutom tillfälle till eget nytt lärande och personlig utveckling liksom ett utökat nätverk via relationen till adepten. En merit för mentorns eget CV!

FRAMGÅNG Framgångsfaktorer Hur lyckat ett mentorskap blir beror till stor del på relationen mellan mentorn och adepten. Några viktiga framgångsfaktorer är: Personkemin Var säkra på att parterna har likartade värderingar och en grundläggande förståelse för varandra. Tydliggör Förväntningar och åtaganden samt strukturen för mötena. Adeptens engagemang För att mentorskapet ska uppfylla förväntningarna krävs ett aktivt och drivande arbete framför allt från adepten. Det är också adeptens ansvar att realisera de insikter mentorskapet för med sig. Tiden Både mentor och adept behöver fråga sig själv om den tid som mentorskapet tar i anspråk finns, liksom att se till att parterna använder den avsatta tiden på bästa sätt.

ADEPT MENTOR Att tänka på som adept Att tänka på som mentor Att mentorn tar sig tid och engagerar sig i din personliga utveckling. Ta därför tillvara på tiden, bland annat genom att komma förberedd till era möten. Det är adepten som ansvarar för agendan upprättas och följs. Mentorn är coachande i diskussionen och bör naturligtvis ha erfarenhet av att driva konstruktiva dialoger. Det centrala för rollen som adept är din nyfikenhet och ödmjukhet i att söka kunskap och erfarenhet. I det ligger även att tydliggöra för dig själv vad du vill ha ut av mentorskapet och respektive möte. Gör gärna en lista på frågor du vill ta upp med din mentor. (Nedan finns förslag på ämnen.) Att du delar med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Mentorskapet ska helt utgå ifrån adeptens person, behov och situation. Mentorn ska inte ha egna agendor och hen ska vara villig att lägga ner tid på mentorskapet. Att en person har varit framgångsrik i sitt yrkesliv gör inte per automatik denna till en bra mentor. Den bästa mentorn är den som har insikt gällande sina styrkor och svagheter, både som individ och yrkesperson, och är villig att dela med sig av all sin erfarenhet.

MÖTET Att tänka på inför mötena Första mötet Kom som vilket konstruktivt möte som helst. Genom att vara förberedda och fundera igenom frågor och förväntningar i förväg sätter ni nivån på mötet. Vanligt är att fysiska möten äger rum en gång i månaden. Tänk på att ju mer sällan ni träffas desto mer tid går åt till att skapa en relation igen. Det mest effektiva är att träffas åtminstone en gång per månad samt att hålla kontakten däremellan via telefon, e-post och/eller sociala medier.

CHECK Checklista för första mötet: Det viktigaste mötet för er relation och det kommande samarbetet. Det är nu ni sätter ramarna för ert arbete och lär känna varandra. Under mötet ska ni skapa en tydlig bild av hur ni ska samarbeta. Det är ett måste att detta första möte blir öppet och personligt för det är nu ni märker om personkemin stämmer. Gör en personlig presentation som är öppen och ärlig. Den ska innehålla privatliv, bakgrund, utbildning och karriär och glöm inte misstag och erfarenheter, goda som dåliga. Berätta om vad ni förväntar er av varandra. Vem ska göra vad och vem ska ansvara för vad? Adeptens förväntningar ska färga syfte och mål med ert mentorskap. Gör klart vilka ämnen som ni ska ta upp. Är det chefsrollen i sig eller adeptens personliga utveckling? Handlar mentorskapet om att hantera den operativa vardagen eller har det en långsiktig och strategiskt tyngdpunkt? Enas om mötesstrukturen. Bestäm hur frågorna ska förberedas, om en agenda ska skickas ut i förväg, hur långt mötet ska vara. Försäkra er om att ni kan sitta ostört prova olika miljöer. Träffas gärna lite oftare i början så att relationen kan utvecklas tidigt.

CHECK När mentorskapet rullar Efter ett första möte börjar själva mentorskapet. Innehåll och upplägg varierar oftast mellan mötena, men genom att utgå ifrån nedanstående fem punkter får ni en bra struktur på era möten och möjligheten att nå det eftersträvade resultatet ökar. 1. STATUS Efter att ni hälsat och socialiserat lite diskuterar ni status på frågor eller aktiviteter och uppgifter som inte är genomförda. 2. AGENDAN FÖR DAGENS MÖTE Varje möte bör, men behöver inte, ha ett på förhand bestämt ämne. Vad kräver adeptens tid och energi just nu? Adepten beskriver hur hen ser på situationen och vilka tankar och idéer som finns. Vad har gjorts, sagts och tänkts är bra och öppnande frågor. Det är viktigt att adepten har tänkt igenom sina frågor innan mötet. 3. ANGREPPSSÄTT Diskutera olika tillvägagångsätt tillsammans med för- och nackdelar. Måla upp scenarion. Här är det viktigt att adepten är tydlig med sitt behov av stöd. Behövs handfasta råd eller räcker det med mentorns egna erfarenheter? Adepten ska få en chans att komma med egna förslag och slutsatser medan mentorns roll främst är att ställa konstruktiva frågor och följdfrågor som får adepten att resonera och tänka igenom utmaningen på ett objektivt och strukturerat vis. Mentorns svåraste uppgift är ibland att vara just tyst!

CHECK 4. SUMMERA de frågor som ni har tagit upp och försäkra er om att ni har en samsyn. Vad kom ni fram till? Vilka åtgärder ska genomföras och av vem? Skapa gärna arbetsuppgifter och checklistor för att förankra och möjliggöra uppföljning. 5. NÄSTA MÖTE Diskutera och ta beslut om var, när och hur nästa möte ska genomföras. Förslag på diskussionsämnen: Hur ska jag marknadsföra mig själv? Vilka är mina starka och svaga sidor? Vilka är de bästa lärdomarna mentorn har gjort under sin karriär? Gör ett studiebesök tillsammans! Hur ska jag hantera ett uppdrag? Hur fungerar relationen privatliv/arbetsliv? Vad kräver arbetsgivaren av mig och vad kräver egentligen du av dig själv? Diskutera hur man hanterar besvärliga personer på arbetsplatsen och/eller besvärliga beställare! Vad och hur kan jag göra för att få större ansvar i projekt? Om jag inte skulle göra det jag gör idag, vad skulle jag göra istället?

AVSLUTNING Avslutning Mentorskapet pågår i ett år. När ett år har gått från första träffen håller mentorn och adepten ett avslutande möte där ni gemensamt utvärderar vad året har gett er. Vill ni därefter fortsätta hålla kontakt eller fortsätta mentorskapet informellt är det självklart positivt! För att Sveriges Arkitekters Mentorbank ska bli bättre vill vi att ni gemensamt gör en utvärdering och skickar in till oss. När vi har fått in utvärderingen är ert mentorskap formellt avslutat. Blankett för detta hittar du på arkitekt.se/mentor Frågor Mer information och anmälningsformulär för både adepter och mentorer finns på arkitekt.se/mentorbanken För övriga frågor kontakta Ulrika Paulsson på ulrika.paulsson@arkitekt.se

Sveriges Arkitekter är fack- och branschorganisationen för alla Sveriges arkitekter och arkitektstudenter. En organisation som arbetar på uppdrag av sina medlemmar för att skapa bästa möjliga villkor för arkitekternas yrkesutövning. Sveriges Arkitekter har en bred agenda: förutom fackligt arbete och branschutveckling jobbar förbundet med opinionsbildning samt professions- och arkitekturfrågor. Viktiga mål är att göra skillnad i samhället och visa på betydelsen av arkitekturens förutsättningar. Arkitekt används som ett samlande namn för byggnadsarkitekter, landskapsarkitekter, planeringsarkitekter och inredningsarkitekter. Den mentorbank som Sveriges Arkitekter har är endast till för förbundets medlemmar. Storgatan 41 Box 5027, SE-102 41 Stockholm, Sweden Tel + 46(0)8505 577 00 kansli@arkitekt.se www.arkitekt.se facebook.com/sverigesarkitekter twitter.com/svarkitekter instagram.com/sveriges_arkitekter