Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Arbetsrum 1 1
Innehållsförteckning Inledning 3 Arbetsrum 4 Skapa arbetsrum, steg 1 4 Skapa arbetsrumslista 4 Olika typer av arbetsrum 6 Skapa arbetsrum, steg 2 6 Lägg in personer i arbetsrummet 7 Välj en eller flera gruppadministratörer 9 Tilldela behörighet för arbetsrummet 9 Uppdatera till version 2.0 - responsive layout 12 Knapptext på engelska 13 Ta bort arbetsrum 13 Boxinställningar på startsidan 14 Vanliga fel 14 Tillsätt utövarroll 15 Tillsätt utövaregenskaper och spelarnummer 15 Övriga 16 Skapa en trupp-/gruppsida 17 2 2 2
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se. Manualer Denna manual innehåller funktioner som finns inom IdrottOnline. Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För lathundar ber vi dig besöka vårt manualbibilotek på www.idrottonline.se. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail helpdesk@rf.se. Beskriv noggrant ditt ärende och ange alltid vilken organisation du tillhör. Telefontid Torsdagar 12.00-16.00 Telefonnummer: 08-699 61 50 3 3
Arbetsrum Ett arbetsrum är en hemsida inom hemsidan. Det kan användas när man vill ha en sida som endast är till för en utvald grupp. Ett lag kan vara ett arbetsrum likväl som styrelsen. Roller för att skapa arbetsrum Huvudadministratör, Administratör hemsida För att radera ett arbetsrum kontakta helpdesk@rf.se. Uppge sidans id samt töm alla mappar på bilder samt dokument innan begäran utförs. Skapa arbetsrum, steg 1 För att kunna skapa arbetsrum måste först en eller flera arbetsrumslista/or skapas. Det är endast under denna lista som arbetsrum kan skapas. Skapa arbetsrumslista Markera sidan i strukturen där ni vill placera era arbetstrum, HÖGERKLICKA och välj NY SIDA. Klicka på SKAPA framför Arbetsrumslista. 4 4 4
Namnge arbetsrumslistan Begränsa åtkomst. Ska alla kunna se rummen eller endast inloggade? Ska vänstermenyn döljas? Klicka i rutan. Med vänstermeny Utan vänstermeny SPARA OCH PUBLICERA. 5 5
Olika typer av arbetsrum När du skapar ett arbetsrum kan du från start välja vilket typ av arbetsrum det ska vara. Du kan välja på LAGSIDA, GRUPPSIDA, PERSONLIG SIDA OCH SIDA FÖR ARRANGEMANG. De olika typerna skiljer sig åt på det viset att det är varierande funktioner som ingår. Detta står klart och tydligt beskrivet när du ska skapa ditt arbetsrum. Varje förening har från start 15 st arbetsrum till förfogande. Ni kan inte själva utöka dessa utan får då kontakta helpdesk@rf.se så hjälper dem till med det. Skapa arbetsrum, steg 2 Markera arbetsrumslistan i strukturen HÖGERKLICKA och välj NY SIDA. Klicka i cirkeln framför den typ av arbetsrum du vill skapa. Namnge arbetsrummet. SPARA OCH PUBLICERA. 6 6 6
Lägg in personer i arbetsrummet Varje arbetsrum kan begränsas så att endast utvalda personer kan komma åt det som är publicerat i arbetsrummet. Dessa personer måste väljas in i arbetsrummet. Är du Gruppadministratör så gör du detta under fliken Gruppadmin. Är du Huvud- eller Klubbadministratör gör du detta i Medlemsregistret under Grupper. Klicka på MEDLEMSREGISTRET. Klicka på GRUPPER. Sök upp arbetsrummet i sökmotorn. Klicka på arbetsrummets namn. 7 7
För att lägga till personer från medlemsregistret klicka på LÄGG TILL. För att lägga till personer från en annan grupp, klicka på LÄGG TILL PERSON(ER) FRÅN ANNAN GRUPP. För att importera medlemmar till gruppen klicka på Importera medlemmar. Du måste här använda vår importfil som du laddar ner genom att klicka på LADDA NER IMPORTFIL. Här är det viktigt att inte förändra eller utelämna några uppgifter. DE OBLIGATORISKA UPPGIFTERNA ÄR FÖR- OCH EFTERNAMN, PERSONNUMMER, KÖN, GATUADRESS, POSTADRESS OCH LAND. Sök upp person genom att göra en blanksökning, klicka direkt på SÖK eller skriv in FÖRNAMN I SÖKMOTORN klicka på SÖK. För att välja in person/personer i grupp, klicka i rutan bakom namnet/namnen. SPARA. 8 8 8
Välj en eller flera gruppadministratörer Personen som blir vald som gruppadministratör kommer att stå som ansvarig och kontaktperson för arbetsrummet. Den kan tilldela övriga personer behörigheter i arbetsrummet samt tilldela behörighet för hela arbetsrummet. Klicka i rutan bakom namnet på personen och spara. Gruppadministratören kan aktivera sms för gruppen, lägga till och redigera målsmans uppgifter för de övriga medlemmarna i gruppen. Tilldela behörigheter för arbetsrummet För att ge en person behörighet för arbetsrummet klicka på MEDLEMMAR, sök upp personen som ska ha behörigheten. Klicka in på dennes profil. 9 9
Skrolla ner till BEHÖRIGHETER. Klicka på REDIGERA. Personen måste vara med i arbetsrummet först innan behörighet kan tilldelas! Ställ in rullistan på Idrotten och inte på föreningen. De arbetsrum som personen är med i syns nu med sitt namn. 10 10 10
Klicka i rutan framför den behörighet som personen ska ha. VÄLJ. SPARA. Tilldelandet av behörighet innebär inte att personen automatiskt får ett inlogg. Se över om detta finns redan eller skicka ett inlogg! Arbetsrummet har en egen adress och kan administreras helt separat från huvudsidan. För att logga in på arbetsrummet skriv in adressen i webbläsarefönstret eller logga in via er huvudsida. 11 11
Uppdatera arbetsrummet till Version 2.0-Responsive layout För att omvandla arbetsrummet från version 1.0 till version 2.0 responsive, gå in i arbetsrummets REDIGERARLÄGE. Klicka på DESIGN. Klicka i VERSION 2.0-RESPONSIVE. Ärv design från föräldern: Vill ni ha exakt likadana inställningar som startsidan samt att om någon ändring görs där så ska den direkt även slå igenom på arbetsrummet så ska ni välja detta alternativ. De övriga inställningarna låser sig och inga ändringar kan göras. 12 12 12
Kopiera design från föräldern: Vill ni ha en liknande design men själva ändra typsnitt eller ev. någon färg på ert arbetsrum så väljer ni KOPIERA DESIGN FRÅN FÖRÄLDERN. Detta betyder att sidan kopierar de inställningar som startsidan har men det går att ändra dem samt ändringar som görs på föräldersidan slår inte igenom på arbetsrummet. De övriga inställningarna är redigerbara och färger samt typsnitt kan ändras utifrån startsidans layout. SPARA OCH PUBLICERA. Knapptext på engelska För att få arbetsrummets knapptexter och förvalda menyer på engelska så kontaktar ni helpdesk@rf.se. Det finns ingen översättningsfunktion på sidan så den övriga texten utformar ni själva. Ta bort arbetsrum Det är endast helpdesk som kan ta bort arbetsrum från strukturen. Detta beror på att om ett arbetsrum tas bort av misstag går det inte att återskapa. För att ta bort ett arbetsrum skicka e-post till helpdesk@rf.se där du noga beskriver vilket namn samt sidid rummet har. Innan denna begäran måsta ARBETSRUMMETS IMAGEVAULT MAPPAR HELT TÖMMAS PÅ BILDER OCH DOKUMENT. Om dessa finns kvar och tas bort går det inte att återskapa. 13 13
Boxinställningar på startsidan Inställningarna för arbetsrummet fungerar på samma sätt som för hemsidan. För att se dessa KLICKA HÄR! VANLIGA FEL! Ingen menyrad finns i visaläge LÖSNING: Du har inte valt några boxar utan inställningen är inställd på Standardlayout (inga boxar) då syns inga val i toppmenyn. Välj BOXAR och menyraden skapas. 14 14 14
Tillsätt utövarroll Steg 1 för att utforma en Trupp-/gruppsida En trupp-/gruppsida är en sidtyp på hemsidan som listar varje spelare och ledare i truppen med önskad information så som bild på spelare, nummer, namn samt position är några exempel. Som klubb/gruppadministratör bestämmer du vilken information på personen som ska synas utåt men sidtypen skapas av Administratören för hemsidan. Förbundet måste först ha skapat egenskaper för utövarrollen för att detta ska fungera korrekt! Så här kan det färdiga resultatet se ut: Vilka kolumner som visas bestäms vid utformningen av Trupp-/Gruppsidan. Oftast av Administratören/Redaktören för hemsidan. Vill ni ha bild med på sidan så är det under varje persons profil som bilden läggs in. Detta kan i dagsläget endast göras av personen själv. Tillsätt utövaregenskap och spelarnummer MEDLEMSREGISTRET. GRUPPER. SÖK UPP ARBETSRUMMET OCH KLICKA IN DÄR. Med utövare menas den som utövar idrotten, i detta fall spelaren. De personer som ska visas som spelare ska då tilldelas en utövaregenskap. Klicka på EDITERA SYMBOLEN till höger om personens namn. 15 15
En rullista dyker upp under Utövare. Klicka på PILEN och hela listan med alla positioner syns. VÄLJ ROLL. SPARA. När du sparat kan du lägga in spelarens nummer i det fält som syns till vänster om namnet. Detta fält syns först när position har valts och sparas. Om inga positioner finns i listan. Kontakta förbundet! De måste skapa dessa utövaregenskaper! Övriga Om personen har några roller tillsatta så finns dessa listade under fliken Övriga. Vill du att dessa eller någon av dessa ska synas utåt på Trupp-/Gruppsidan så väljer du att kryssa i dem här. SPARA. 16 16 16
Skapa en trupp-/gruppsida Här kan ni presentera era spelare eller utövare. Markera arbetsrummet i strukturen, HÖGER- KLICKA och välj SKAPA TILL VÄNSTER OM TRUPP-/GRUPPSIDA. Namnge sidan under INNEHÅLLSFLIKEN. Det är detta namn som syns i strukturträdet. För att lägga in deltagare som ska visas på sidan gå in under fliken DELTAGARE. 17 17
Här ser du nu de personer som tidigare i medlemsregistret fått rollen UTÖVARE. Vill du inte att någon av dessa personer ska synas på truppsidan så gäller drag och släpp funktionen. TA TAG I DEN PERSON SOM INTE SKA VISAS OCH HÅLL NER MUSPEKAREN OCH DRA NAMN- FÄLTET TILL HÖGERRUTAN. SLÄPP. Bestäm vilken information som ska synas på sidan genom att klicka i rutorna framför respektive alternativ. Är det fler personer som ska vara listade i truppen men som inte utövar idrotten så finns de med under fliken ÖVRIGA. Dessa personer är de övriga personerna som är medlem i arbetsrummet eller gruppen. Börja med att SKRIVA IN ÖNSKAD RUBRIK. Samma princip för dra och släpp funktionen gäller även här. När önskade inställningar är utförda, klicka på SPARA OCH PUBLICERA. RESULTAT 18 18 18