Entré Semesterårsbyte MED tidsregistrering för branscherna Bygg/El/Glas/Plåt/Vvs/Tjm Detta dokument ska följas av företag som tillämpar tidsregistrering. Alla dokument om semester finns på vår hemsida www.hantverksdata.se under Entré Lön Semesterårsbyte 2017. Logga in med användarnamn och lösenord. När ska semesterårsbytet genomföras - Genomför semesterårsbytet snarast efter att all tid och frånvaro t.o.m. den 31 mars är tidsregistrerad och före löneavräkningen för april - De nya tilldelade semesterdagarna för april blir då tillgängliga för uttag i tidsregistreringen i Entré, Portalen, webb eller app Checklista inför semesterårsbyte 2017 Gå igenom nödvändiga rutiner och gå sedan vidare och genomför semesterårsbytet. Kontrollera om nödvändigt Dokument Utförd Finns anställda som slutat detta semesterår? Semesterinst_BRANCH.pdf Finns deltidsanställda i företaget? Semesterinst_BRANCH.pdf Finns anställda med förskottssemester? Semesterinst_BRANCH.pdf Kontrollera ackumulatordefinitioner Semesterinst_BRANCH.pdf Visning av semesterdagar mm på lönespec. Semesterinst_BRANCH.pdf Obligatoriska kontroller Dokument Utförd Stäm av semesterskulden Avstamning_semesterskuld.pdf Genomför semesterårsbytet Semesterarsbyte_med_tidsreg_2017.pdf (detta dokument) Övriga dokument Dokument Utförd Semesterberäkning långtidsfrånvarande Semesterberakning_langtidsfranvarande.pdf Avstämning långtidsfrånvarande Avstamning_langtidsfr_sjuk_foraldraled.xlsx Beräkning sysselsättningsprocent Berakning_sysselsattningsprocent.xlsx Inställningar semesterår Installningar_semesterar_bransch.pdf Arbetstidsförkortning Bygg, El och Tjm Arbetstidsforkortning_BRANSCH_2017.pdf Ett semesterårsbyte är inte definitivt. Det kan utföras flera gånger om något blir fel. Dagar och semesterlönepriser kan också korrigeras manuellt. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 1 -
Genomför semesterårsbytet Gå till Lön Semesterhantering Semesterårsbyte. För enklast hantering rekommenderar vi att semesterårsbytet görs per avtalsområde och lönegrupp, ett i taget. 1. Ruta 1. Urval a. Gör urval på avtalsområde och lönegrupp 2. Ruta 2. Villkor. Datum för nya ingående värden a. Senaste passerade startdatum för respektive semesterår ska vara markerat eftersom semesterårsbytet görs när dagens datum är EFTER den 1/4 b. Angivet datum används inte vid semesterårsbytet i. Datumet i rutan har ingen funktion eller betydelse 3. Bocka i Ta med preliminär frånvaro a. Denna markering gör det möjligt att få med tidsregistrerad men ej avräknad frånvaro b. En korrekt semesterlön och antal semesterdagar räknas fram i och med att man får med preliminär tidsregistrerad frånvaro, som t ex tjänstledighet, som påverkar antal intjänade semesterdagar 4. Markera personerna via Markera-knappen Exempel: Ange avtalsområde och lönegrupp här. 5. Ta ut en Avstämningslista och kontrollera att rätt antal dagar tilldelas för alla personer 6. Klicka Genomför för att utföra semesterårsbytet och tilldela nya semesterdagar 7. Och kom ihåg, det går att korrigera både dagar och pris i efterhand 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 2 -
Skapa lönepriset för semesterlön för timavlönade I denna rutin skapas det personliga priset för semesterlön per dag, SemErsDag (eller motsvarande). Bocka i Ta med preliminär frånvaro för att få med tidsregistrerad frånvaro som ännu inte är löneavräknad Välj lönepriset för procentuell semester 1. Välj lönepris SemErsDag (eller motsvarande) som ska avse priset per semesterdag för timavlönade 2. Skriv ut en avstämningslista innan genomförandet för att kontrollera priserna 3. Klicka Genomför och svara Ja på att genomföra prissättningen och skapa semesterlönepriset per dag Efter genomförd prissättning så har priser skapats på personerna. Rutinen går att köra om så att nya priser skapas på samma datum. Det redan skapade priset skrivs då över med det nya. Priset kan även ändras manuellt på personens lönepris. Fortsätt med semesterårsbytet för alla avtalsområden och lönegrupper. För att vid ett senare tillfälle komma tillbaka till rutinen, gå till: Lön Semesterhantering - Semesterårsbyte. Välj personer och klicka på Skapa personliga priser. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 3 -
Skapa lönepriset rörliga delar för månadsavlönade I denna rutin skapas det personliga priset för Rörlig del för månadsavlönade. Bocka i Ta med preliminär frånvaro Lönepris för rörliga delar 1. Välj lönepris Rörlig del för priset per semesterdag för rörliga delar för månadsavlönade kollektiva och tjänstemän 2. Bocka i Ta med preliminär frånvaro 3. Om lönepriset inte finns se Bilaga 1 4. Skriv ut en avstämningslista innan genomförandet för att kontrollera priserna 5. Klicka Genomför och svara Ja på att genomföra prissättningen Efter genomförd prissättning så har priser skapats på personerna. Rutinen går att köra om så att nya priser skapas på samma datum. Det redan skapade priset skrivs då över med det nya. Priset kan även ändras manuellt på personens lönepris. Semesterårsbytet är klart! För frågor kontakta Hantverksdatas Kundservice: Support Tel: 08-473 70 10 Support E-post: support@hantverksdata.se Internet: www.hantverksdata.se 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 4 -
Bilaga 1. Skapa lönepris för rörlig del Om lönepriset inte finns kan man skapa det nu. 1. Skriv namnet i aktuell ruta, t ex rörlig del, och tryck Enter 2. Svara Ja och fyll i ett namn på lönepriset I samband med att ett nytt lönepris skapas, så skapas även en lönepriskod med samma namn. Lönepriskoden kopplar man sedan på den aktuella lönearten som ska användas för utbetalning av det skapade lönepriset. 2017-03-20 www.hantverksdata.se - 5 -