Systematiskt arbetsmiljöarbete Docksta Friskola 2015-2016
Systematiskt arbetsmiljöarbete Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas att systematiskt planera, genomföra och följa upp verksamheten så att arbetsmiljökraven uppfylls. Arbetsmiljöverket följer upp att arbetsmiljölagen följs på landets skolor. Enligt Arbetsmiljölagen AML, kap. 3, 2är det arbetsgivaren som är ansvarig för arbetsmiljön. Arbetsmiljölagen gäller både för elever och skolpersonal. På Docksta Friskola är ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna delegerade till rektor. Rektor ansvarar för att organisera, leda och bedriva arbetsmiljöarbetet med planering, genomförande och uppföljning. Det finns regler både för den fysiska och psykosociala arbetsmiljön i skolan. Den fysiska arbetsmiljön handlar om hur det ser ut i skolans lokaler och på skolgården. Den fysiska arbetsmiljön handlar också om ventilation, belysning och buller. Den psykosociala arbetsmiljön handlar om hur vi behandlar varandra på skolan eller en annan arbetsplats. Hur vi trivs med arbets- och skoluppgifterna, med andra elever och lärare.
Mål Att skapa en god fysisk, psykisk och social arbetsmiljö på Docksta Friskola. Alla barn och vuxna skall känna glädje, trygghet och delaktighet på vår skola och kunna vistas i en säker och olycksfallsfri miljö. Syfte Att på bästa sätt ha en beredskap för att förebygga ohälsa och olycksfall. Att i det dagliga arbetet uppmärksamma både psykologiska och sociala förhållanden och arbetsmiljöfrågor av fysisk karaktär. Vårt miljöarbete Vi arbetar med konkreta insatser under hela läsåret. Insatserna utvärderas efterhand och i slutet av läsåret görs en sammanställning av alla områden och en ny plan upprättas. Vid skolstart aktualiseras vår arbetsmiljöplan. Elevhälsa Elevhälsan ska bidra till att skapa miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. Skolsköterskafinns på skolan en gång/veckan. I skolhälsovårdens program ingår olika undersökningar, samtal och uppföljningar för de olika årskurserna. Det innebär även att skolläkaren kommer på skolan ca två gånger/år.skolsköterskan kartlägger elevernas allergi och astma. Skolsköterskan samarbetar med köksan samt rektor för att allergiker ska få fullvärdig anpassad kost. Rektor ansvarar för att all personal har kännedom om elevens allergi/astma. Kuratorfinns på skolan en dag/vecka. Hennesuppgift är bland annat att arbeta främjande och förebyggande med likabehandling och trygghet samt ha stödsamtal med elever. Skolpsykologen arbetar som en del av skolans elevhälsoteam med att utreda enskilda elevers inlärningssvårigheter. Vår skolpsykolog kommer till skolan och gör utredningar, deltar vid samtal om vissa elever samt samtal med vårdnadshavare.
Brandombud och brandövning För skolans brandskydd sker ett samarbete mellan fastighetsägaren och verksamheten. En gränsdragningslista finns över ansvarsfördelningen. På skolan finns ett brandombud. Skolan har brandövningen gång per termin för att elever och personal ska få tillfälle att i praktiken testa skolans räddningsplan. Utrymningsplaner finns med information om uppsamlingsplatser. Företagshälsovård Vi vill förebygga för att medarbetarna ska vara friska, må bra och klara av sina jobb. För företagshälsovård på skolan har vi avtal med Humanresurs. Företagshälsovården skall särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. (Arbetsmiljölagen 3 kap, 2 b). Frånvaro- personal och elever Vi dokumenterar personalens och elevernas frånvaroför att i ett tidigt skede uppmärksamma större frånvaro eller speciella avvikelser. Elevinflytande Genom att öva sig att delta för att agera för inflytande är eleven mer förberedd att agera för inflytande i kommande arbets- och föreningsliv. På vår skola finns klass- och skolråd. Arbetsmiljön finns med som en punkt på dagordningen. Vi arbetar även med att utveckla elevernas delaktighet i undervisningen. Enkäter Eleverna deltar varje termin i en enkätundersökning som handlar om trygghet, ansvar, studiero, skolmat, hälsa, rörelse, skolämnen och inflytande. Vårdnadshavarna har möjlighet att delta i en enkät varje läsår som handlar om samarbete skola och hem samt om deras barns skolarbete och trivsel.
Krisplan På skolan finns en Krisplan, en plan som är en handlingsplan för kriser och ett stöd för de personer som ingår i krisorganisationen. Det tryggt att veta hur en kris ska hanteras, vilka som ska kontaktas och vem som har ansvar för att vidta olika åtgärder. I planen finns även kontaktuppgifter på alla elever och på all personal. Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling På skolan finns en likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling. Den innehåller en handlingstrappa där det tydligt står hur man ska agerar när man upptäcker någon kränkning. Planen finns även på skolans hemsida www.dockstafriskola.se Medarbetarsamtal Ett medarbetarsamtal är ett samtal mellan rektor och en medarbetare. Ett samtal där medarbetaren får ett tillfälle att uttrycka sina tankar, idéer och önskemål om samarbetsklimatet, arbetsmiljön, kompetensutveckling, arbetsuppgifter och relationen till kollegor och chef. En till två gånger per år har rektor medarbetarsamtal med personalen. Nyanställning introduktion Varje nyanställd ska känna sig välkommen på vår skola. En plan för introduktion av ny personal finns på skolan Trivselregler På varje skola ska det finnas regler som syftar till att skapa arbetsro i skolan. De ska också ge vägledning för elever, alla vuxna i skolan samt föräldrar om förhållanden eller situationer som rör miljön i skolan. Ordningsregler utvärderas och revideras vid läsårets början av elever och personal. Ordningsregler ska sitta uppe i alla klassrum och på skolans anslagstavlor. Rapportering av tillbud. Med tillbud menas en oönskad händelse eller situation som kunnat leda till hälsobesvär, sjukdom eller olycksfall. Alla tillbud på skolan rapporteras och följs upp.
Riskområden Syftet med en riskanalys är att tydliggöra verksamhetens risker. De platser vi valt är platser som vi anser vara extra viktiga att uppmärksamma. Skolans riskplatser är slöjdsalar, omklädningsrum, skolskjutsar, raster och matsal. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro på elever och personal dokumenteras. På detta sätt kan man följa och se om det förekommer stor frånvaro eller finna andra mönster. Skolråd och klassråd Vi arbetar med att utvecklaelevernas förmåga och vilja att ta ansvar och få inflytande översin arbetsmiljö på skolan. En gång i månaden har vi klassråd och skolråd. Innan varje skolråd har klasserna ett eget klassråd för att få möjlighet att lyfta aktuella händelser eller önskningar i klassen innan de träffas i ett större sammanhang. På skolrådet är alla elever, rektor och lärare med. Det är eleverna själva, under överinseende av lärare, som ansvarar för att hålla i mötet. Elever i årskurs 6 turas om att vara ordförande och elever i årskurs 5 turas om som sekreterare. Skyddsombud och skyddsrond Skyddsombud ska representera de anställda och eleverna på skolan och har till uppgift att upptäcka brister i arbetsmiljön.varje termin utförs skyddsrond på skolan. Skyddsronderna ska undersöka verksamheten så risker och brister ur arbetsmiljösynpunkt kan kartläggas, bedömas och undanröjas. På skyddsronden deltar representant från fastighetsägaren, rektor, förskolechef samt skyddsombud från skola och förskola. Punkter på skyddsronden är föregående protokoll, rapportering av tillbud, checklista innehållandes ordning och säkerhet, hälsa, inomhusklimat, ventilation, buller, lokalvård, belysning, transporter, arbetsbelastning, utemiljö.
Systematiskt kvalitetsarbete I det systematiska kvalitetsarbetet på skolan kvalitetssäkrar vi vår verksamhet. Planen finns på vår hemsida www.dockstafriskola.se Vår utvärdering, analys och uppföljning av vår arbetsmiljöplan Elevhälsa: Vår skolsköterska har funnits på skolan på onsdagar. Hon har deltagit i våra klasskonferenser en/termin. Hon har haft de hälsoundersökningar som var uppsatta som mål. Skolläkaren har varit på skolan enligt skolhälsovårdsprogrammet. Vår skolkurator har funnits hos oss på fredagar. Hon har haft gruppsamtal med elever samt enskilda samtal med alla elever i årskurs 6. Vi tycker det är en stor tillgång att få ha skolsköterska och kurator på skolan. Vi ser gärna att elevhälsan i kommunen lägger upp sin organisation på samma sätt för nästa läsår. Skolan har haft brandövning både vår- och hösttermin tillsammans med förskolan. Övningarna fungerade bra. All personal visste om och genomförde sina respektive uppgifter. Vi har utvärderat och ska skriva en tydligare plan över allas uppgifter. Det är lämpligt att ha brandövning en gång/termin. Vi planerar att ha en brandutbildning för personalen våren -16. Vi har ett avtal med företagshälsovården Humanresurs från dec -14. Vi har inte kommit igång med det än. Ett möte med Humanresurs är inplanerad i sept. -15. En sammanställning har gjorts över frånvaron. Vi har ingen större frånvaro på skolan. Detta finns dokumenterat på skolan.vi fortsätter med samma upplägg kommande läsår.
Klassråd och skolråd en gång/månad har genomförts och eleverna i årskurs 5 och 6 har skött det väldigt bra. Alla i årskurs 6 får turas om att vara ordförande under året. Vill man inte vara själv så kan man ha två ordföranden. Alla i årskurs 5 turas om att vara sekreterare, likadant där att vill man inte vara själv så har vi två sekreterare. Det viktigaste är att man får prova på hur det är att vara ordförande och sekreterare. Viktigt också att ge eleverna som ska ha mötet tid till att förbereda mötet. Vi tycker att eleverna är duktiga och tar sitt ansvar att utföra mötet på bästa sätt. Vi fortsätter med att årskurs 5 och 6 har ansvar över mötet. Alla elever har gjorten enkät innan utvecklingssamtalet. Sammanställningen av elevernas enkäter höst- och vårtermin finns som bilaga i likabehandlingsplanen. Alla vårdnadshavarehar haft möjlighet att delta i enkätundersökningarna. Alla deltog inte men till största del. Sammanställningen finns på skolan. Krisplan uppdaterades vid skolstart. Alla uppgifter på elever och vårdnadshavare samt personaloch krisberedskapens personal finns. En ny plan är under uppbyggnad för 2015-2016. Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling 2014-2015 har utvärderats, analyserats och en ny plan är klar för 2015-2016. Medarbetessamtal har gjorts under läsåret med personalen. Ett samtal/läsår. Det finns en plan för introduktion av ny personal. Vi har haft trivselsregler under läsåret 2014-2015, dessa är utvärderade och uppdaterade för 2015-2016 Skyddsrond har skett en/termin tillsammans med fastighetsägarens vaktmästare, rektor, förskolechef samt skyddsombud från skola och förskola. (Förskolechef deltog inte på vårterminen) Alla tillbud, vilket var två, har rapporterats och följts upp. Checklistan är gjord och finns i skolans arbetsmiljöpärm. Skyddsrondens protokoll finns att läsa på skolan. Vi planerar att ha en första hjälpen för personalen Ht -15 där vi får lära oss mer om första hjälpen på barn. Personal har funnits ute på raster, i matsal, vid elevers hemgång och vid omklädningsrum. Vi lägger stor vikt på att personal finns på dessa platser. Vi har utsett samma riskplatser till nästa läsår.
Vårt Systematiskt kvalitetsarbete för 2014-2015 är utvärderat, analyserats och ett nytt kvalitetsarbete har upprättas för 2015-2016. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är granskat och godkänt av Docksta Friskolas styrelse 14/9 2015