Närvarande: Andreas Rubenson, Johan Wadén, Lina Tingström, Peter Kornvi, Sophia Grimmeiss Grahm 1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justeringsperson Lina Tingström valdes att justera dagens protokoll. 3. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes till utskickad dagordning. 4. Beslutsuppföljning Peter Kornevi har kollat upp med medlemsregistrerare vilka av kårens ledare som gått kursen Trygga möten. Det är inte alla men antalet ökar konstant. Peter Kornevi skickar uppmanande mail till de som inte gått kursen ännu av kårens ledare. 5. Styrelsen Funktionärsbeskrivningar KS beslutade att alla styrelseledamöter ska beskriva sina respektive funktioner i styrelsen i det delade dokumentet. Medlemsinflytande KS beslutade att inte längre kräva inloggning för att nå protokollen på hemsidan. 6. Utskott Rekrytering till utskotten Inga frivilliga har anmält sig. KS beslutade att respektive utskott själva får ansvara för sin rekrytering. Funktionsbeskrivningar för utskotten KS beslutade att ändra namn på Lägerutskottet till Verksamhetsutskottet. KS beslutade att utskotten får i uppgift att skriva ett förslag till funktionsbeskrivning för det egna utskottet till nästa styrelsemöte. 1/5
7. Ekonomi Rapport från kassör/v. kassör: Inget att rapportera. Årets budget: KS beslutade att preliminärt dela punkten Kårgemensamma aktiviteter enligt följande: Vinterläger 0 kronor Vårläger 3000 kronor Sommarläger Sjöröd 3000 kronor Sommarläger Atlantis 23 000 kronor Höstläger 1000 kronor. KS beslutade att preliminärt dela punkten Avdelningsverksamhet enligt följande: Bäver 1000 kronor Spårare måndag - 2500 kronor Spårare onsdag - 2500 kronor Upptäckare - 3000 kronor Äventyrare - 3000 kronor Utmanare - 2000 kronor Rover 1000 kronor 8. Uppföljning från KST Klättervägg: KS beslutade att fråga roverlaget om de vill bygga klätterväggen. KS beslutade att ta in åsikter från kåren på kårträffen. Solvärmare: Björn Pålsson vill vara delaktig i projektet men inte vara ansvarig. KS beslutade att fortsätta söka efter en ansvarig till projektet. Samhällsengagemang: KS beslutade att ta upp frågan på kommande kårträff för att ta in åsikter från kårens medlemmar. Funktionärer: PR/Info-utskottet har sökt en kårutbildare men inte funnit någon intresserad. KS tar gemensamt ansvaret för funktionen tills vidare och fortsätter söka efter en kårutbildare. 2/5
9. Gården Rapport från gårdsansvarig: Offerter på väg in på olika ombyggnationer/nybyggnationer. Roverlaget har städat köket. KS beslutade att f.o.m. hösten städar avdelningarna i åldersordning. På hösten: Bäver- och spårarscouterna: september Upptäckarscouterna: oktober Äventyrarscouterna: november Utmanare- och roverscouter: december På våren: Roverscouterna: januari Utmanarscouterna: februari Äventyrarscouterna: mars Upptäckarscouterna: april Bäver- och spårarscouterna: maj 10. Material Upptäckarna har inhandlat sjukvårdsmaterial för ca 700 kronor. 11. Bidrag Utvecklingsbidrag: Andreas Rubenson försöker söka bidraget. Solcellsbidrag: Ansökan är utskriven och påskriven och ska skickas in. Silvergåsen: KS beslutade att de som skrivit förslag till ansökningar ska lägga upp dessa på styrelsens Google-drivekonto. Övriga ledamöter korrekturläser och kommenterar. Ansvarig för respektive ansökan sammanställer. Ordförande skriver under och skickar in till distriktet. KS beslutade att PR/Info informerar kårens medlemmars föräldrar om att man kan få stöd ur fonder om man har det svårt ekonomiskt. KS beslutade att Andreas Rubenson får fria händer att söka pengar ur fonder för kårens räkning. 12. Kårgemensamma aktiviteter Repport från lägerutskottet: Inget att ta upp. Handslaget 2014: Bäver, spåraravdelningar och upptäckaravdelningen åker. Vårläger 2014 Andreas Rubenson föredrog utskick, program och budget. Styrelsen skickade med att man bör söka bidrag från Lunds kommun samt att det kan bli långt att gå 8 km för spårarna. Atlantis 2014 3/5
Lina Tingström har fått en offert från Silja Line på båtresan. Offerten var dock inte anpassad för våra önskemål så Lina kommer ta kontakt med Silja Line igen. Sommarläger Sjöröd 2014 Inget att ta upp. 13. PR/Info: Rapport från PR/info: Skickat ut nyhets- och medlemsbrev. Har möte 140303. 14. Medlemsregistrerare: ScoutNet uppdaterat, nya scouter registrerade. 15. Årsplan 2014: Ett dokument finns på styrelsens Google-drivekonto. Alla styrelsemedlemmar uppmanas att titta över planen och göra tillägg innan nästa styrelsemöte. 16. Q-helg: Bordlades. 17. Kårträff 140324: Dagordning: Klättervägg Samhällsengagemangsprojekt Reimersgården Inventarier Övriga frågor Information från styrelsen om kommande kårträffar. Kommande kårträffar efter 140324: 140504, 14:00, Reimersgården. 140615, 16:00, Reimersgården. Mat ingår. 18. Kårstyrelsemöten våren 2014: KS beslutade att ha möten följande tillfällen: 140323, 16:00, hemma hos Lina. Arbetsmöte med kvällsmat. 140324, 20:30, Reimersgården. 140410, 20:15, Reimersgården. 140504, 15:30, Reimersgården. 140522, 20:15, Reimersgården. 140615, 18:00, Reimersgården. 19. Övriga frågor Rapport från kretsmöte 140225: Ingen från kåren närvarade. Johan Wadén berättade vad han hade fått höra från andra som varit där. Bland annat diskuterades kring kretsens framtida storlek. 4/5
Nästa kretsmöte 140505 i Staffanstorp. Avtackning av tidigare styrelsemedlemmar och funktionärer: KS beslutade att tacka av avgående styrelsemedlemmar och funktionärer på årets vårläger. 20. OFMA Ordförande förklarade mötet avslutat. Sekreterare Andreas Rubenson Justerande Lina Tingström 5/5