2011-03-16 Förfrågningsunderlag Dnr LiU-2010-01185 1 (12) Förfrågningsunderlag Linköpings universitet (LiU)för en upphandling av Ramavtal gällande Fastighetskonsulter (hyresgästsupport) Ni inbjuds härmed att lämna anbud i enlighet med de förutsättningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Sista anbudsdag: 2011-04-26 Anbudets giltighet: 2011-07-26 Diarienummer: dnr LiU-2010-01185 Avtalstid: Två (2) år med möjlighet till förlängning ett (1) + ett (1) år. Detta förfrågningsunderlag består av: - Upphandlingsföreskrifter och kommersiella villkor (denna skrift) - Uppdragsbeskrivning - Blankett Uppgifter om anbudsgivaren - Blankett Sanningsförsäkran - Blankett för leverantörskvalificering Krav på anbudsgivaren - Blankett Kravspecifikation - Svarsbilaga för priser Anbudsgivaren är själv skyldig att hämta handlingarna på LiU:s hemsida under adressen http://www.liu.se/upphandlingar/. Linköpings universitet Lokalförsörjningsavdelningen 581 83 Linköping
1. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Inledning bakgrund Linköpings universitet, nedan kallat LiU, inbjuder samtliga intresserade att inkomma med anbud på ramavtal avseende konsult för hyresjuridisk och fastighetsekonomisk rådgivning. LiU har ca 3 500 anställda, ca 1 300 forskarstuderade och ca 26 500 studenter inom grundutbildningen samt en ekonomisk omslutning på ca 3 mdr SEK. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra huvudområden: Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten, Utbildningsvetenskap och Hälsouniversitetet. Merparten av verksamheten är koncentrerad till Linköping, men ca en fjärdedel finns i Norrköping och en utbildning finns på Lidingö med cirka 70 studenter. Idag hyr LiU lokaler i Linköping (Valla ca 158 000 m 2, US ca 37 000 m 2, övrigt ca 4 000 m 2 ), Norrköping (ca 51 000 m 2 ) och Lidingö (2 700 m 2 ), totalt ca 253 000 m 2. Mer information finns på http://www.liu.se Våra större hyresvärdar är idag i Linköping Valla Akademiska Hus Linköping US Landstinget i Östergötland Norrköping Akademiska Hus Henry Ståhl Fastigheter AB FastPartner AB LiU:s lokalförsörjningsavdelning har ett övergripande ansvar för lokalförvaltnings- och lokalplaneringsfrågor. Lokalförsörjningsavdelningen (LFA) ansvarar för frågor rörande hyresavtal och övriga frågor inom området fastighetsekonomi och fastighetsjuridik. Den totala hyreskostnaden uppgick 2010 till ca 380 000 kkr. 1.2 Omfattning Ramavtalet omfattar hyresjuridisk och fastighetsekonomisk konsultation, se Uppdragstyp sid 5 i bilagan Uppdragsbeskrivning och Kravspecifikation. Avrop av konsulttjänster kan ske för såväl definierade uppdrag som för korta och snabba insatser. För närvarande pågår ett uppdrag beträffande hyresförhandlingar avseende hus B i Linköping. Slutförandet av det uppdraget ingår inte i detta ramavtal. LiU kan inte garantera någon framtida volym. 1.3 Avtalstid Avtalen gäller fr.o.m. avtalets tecknande och två år framåt. LiU har därefter möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) + ett (1) år. Sådan förlängning skall ske på LiU:s begäran senast tre månader före avtalets utgång. Beräknad avtalsstart 2011-06-01. 2(12)
1.4 Upphandlingsform Denna upphandling är en öppen upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. Dnr LiU-2010-01185 Anbud kan antas utan föregående förhandling. Beställaren förbehåller sig rätten att anta del av anbud. Alternativa anbud accepteras inte. LiU friskriver sig från anbudsgivarens alla ersättningsanspråk med anledning av nedlagt arbete vid anbud och kostnader för deltagande i intervju. 1.5 Avropsordning LiU avser att teckna avtal med tre (3) leverantörer. Leverantörerna rangordnas, vilket innebär att vid avrop tillfrågas den med rangordning 1 först. Är denne förhindrad att anta uppdraget går erbjudandet till den som rangordnats som nr 2 o.s.v. 1.6 Frågor avseende förfrågningsunderlaget Om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras eller har frågor om uppdragets innehåll skall sådan begäran ställas skriftligt per e-post till upphandling@liu.se. Begäran skall ställas senast 2011-04-18. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på http://www.liu.se/upphandlingar/. Anbudsgivaren är själv skyldig att hålla sig uppdaterad om information på denna sida. 1.7 Formella krav på anbudet Anbudsgivaren ombeds att lämna svar på varje punkt i underlaget. Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav eller begäran om att anbudsgivaren ska ange eller beskriva någonting. Skall-kraven skall vara uppfyllda för att anbudet skall kunna behandlas. Detta gäller även de fall där något skall anges eller beskrivas. Observera att ofullständigt anbud kan medföra att anbudet inte tas upp till prövning. 1.8 Anbudets giltighet Anbud skall: - vara undertecknat av behörig företrädare för företaget, se bilaga Uppgifter om anbudsgivaren. Observera att den leverantör som är anbudsgivare i upphandlingen också måste vara LiU:s motpart (och således behörig att underteckna avtalet) i ett eventuellt kommande avtalsförhållande - vara inkommet till Linköpings universitet, Registrator, senast 2011-04-26 - vara bindande till och med 2011-07-26, vilket skriftligen skall bekräftas i anbudet, se bilaga Uppgifter om anbudsgivaren Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. Anbud som kommer in för sent tas ej upp till prövning. Anbud via e-post, telegram eller fax accepteras inte, eftersom sekretessen inte kan garanteras. 1.9 Anbudets form Anbudet skall - vara skrivet på svenska - innehålla företagsnamn, kontaktperson, adress, telefonnummer och organisationsnummer - vara inkommet i slutet kuvert/paket - vara tydligt märkt med Anbud Dnr: LiU-2010-01185 - inges i ett (1) original och två (2) kopior, tydligt markerade på framsidan med original respektive kopia 3(12)
1.10 Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Besöksadress: Linköpings universitet Linköpings universitet Registrator Registrator, Hus Origo 581 83 Linköping 581 83 Linköping Öppettider: mån-fre 09.00-15.00 Det finns en brevlåda vid ingången till hus Origo men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och är för litet för t.ex. en pärm. En bekräftelse om mottaget anbud kommer att skickas till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. 2. LEVERANTÖRSKVALIFICERING 2.1 Kvalificering av anbudsgivare Anbudsgivaren skall lämna in korrekt ifylld blankett Krav på anbudsgivare samt de bilagor som där efterfrågas för att delta i leverantörskvalificeringen. Inga andra handlingar än de som anges på blanketten erfordras. 2.1.1 Juridisk ställning Skattekontroll Anbudsgivaren skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Kontroll kommer att ske hos Skatteverket. - För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören där betalat föreskrivna skatter och avgifter. Intyget skall vara skrivet på eller översatt till svenska eller engelska. Registreringsbevis Styrkt kopia av Registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet. Intyget skall visa vem som är firmatecknare för företaget. Sanningsförsäkran - Korrekt ifylld blankett Sanningsförsäkran. Uppgifter om anbudsgivaren - Korrekt ifylld blankett Uppgifter om anbudsgivaren. Ansvarsförsäkring - Styrkt kopia på försäkringsbevis. Självrisken får uppgå till högst ett basbelopp enligt lagen om allmän försäkring. 2.1.2 Ekonomisk och finansiell ställning LiU kommer även att ta del av respektive anbudsgivares ekonomiska ställning genom sökning hos Soliditet. Anbudsgivare får ej ha lägre kreditvärdighetsranking än A i denna sökning. Skulle anbudsgivare rankas lägre än A skall anbudsgivaren bifoga en förklaring till det finansiella läget. 4(12)
2.1.3 Teknisk förmåga och kapacitet Personella resurser Företaget skall - antingen enbart arbeta för/företräda hyresgäster eller ha en separat organisation för hyresgästkunder. - bestå av minst två konsulter med fastighetsekonomisk utbildning och expertkompetens samt ha minst fem (5) års erfarenhet inom det fastighetsekonomiska området - bestå av minst två konsulter med juristutbildning och expertkompetens samt gedigen erfarenhet inom det hyresjuridiska området - bestå av övrig personal Aktuell personal skall presenteras med CV. Anbudsgivaren skall ange de underleverantörer man samarbetar med inom området. Referensuppdrag Referensuppdrag redovisas genom förteckning över minst fem (5) uppdrag, relevanta för anbudet och innehållande merparten av de typer av uppdrag som kan komma ifråga och utförda inom de fem senaste åren. Minst ett av referensuppdragen bör gälla offentlig sektor. Föreslagen ansvarig konsult skall ha tagit aktiv del i merparten av referensuppdragen. Se även Uppdagsbeskrivning & Kravspecifikation. Den tekniska utrustningen Företaget skall arbeta i program som är kompatibla med Office 2010. Kvalitetsledningssystem Anbudsgivaren skall följa ett kvalitetsledningssystem. Kvalitetsledningssystemet skall innehålla följande punkter: 1) Beskrivning av rutiner, instruktioner och dokument som gäller för kvalitetssäkring 2) Beskrivning av rutiner för slutkontroll och leverans. 3) Rutiner för spårbarhet hänförda till ursprunget hos material samt framställningshistorik. 4) Beskrivning av personalens kompetens, medvetenhet och praktiska utbildning för kvalitetssäkring. Miljöledningssystem Anbudsgivaren skall följa ett miljöledningssystem. Miljöledningssystemet skall innehålla följande punkter: 1) Hur anbudsgivaren kartlägger och minskar verksamhetens miljöpåverkan, t ex vid val av resor, samordning av möten, telefonmöten, kopiering, e-post. 2) Hur miljöfrågor kommuniceras med företagets anställda. 3) Hur uppföljning och utvärdering av miljöarbetet sker samt åtgärder för att minska miljöpåverkan. Referenser Anbudsgivaren skall ange fyra (4) referenskunder för vilka anbudsgivaren har fullgjort uppdrag av motsvarande karaktär under de senaste tre (3) åren samt ange de konsulter som handlagt uppdragen. 5(12)
Referenskunderna skall anges med företagsnamn samt telefonnummer och e-postadress till kontaktperson. Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att lämnade uppgifter är aktuella och att referenspersonerna finns tillgängliga efter anbudstidens utgång. Därutöver kommer eventuella tidigare uppdrag för LiU att beaktas och värderas lika övriga referensuppdrag. LiU förbehåller sig rätten att i stället för en eller flera av de angivna referenserna ta en eller flera egna referenser och väga in i bedömningen. 3. UTVÄRDERING AV ANBUDET Anbudsgivaren skall lämna in korrekt ifylld blankett Kravspecifikation. Anbudsgivaren skall också bifoga korrekt ifyllda svarsbilagor. Anbudsprövningen sker i två led. I det första kontrolleras att samtliga ovillkorliga krav, skall-krav enligt blanketten Kravspecifikation är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skallkrav kommer att uteslutas från vidare prövning. I det andra ledet bedöms anbuden med hänsyn till nedanstående utvärderingskriterier: 3.1 Utvärderingskriterier Förmåga Beskrivning av tidigare uppdrag, vem som varit uppdragsansvarig resp handläggare samt personliga referenser inom uppdragen. Viktning 50 % Administrativ förmåga Bedömning av anbudsgivarens arbetssätt. Viktning 10 % Ersättning Intervjuer Timpris för arvode enligt prisbilaga. Viktning 10 %. Bedömning av kapacitet, kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga, problemlösning, förståelse för behov, tydlighet, engagemang Viktning 30 % 3.2 Bedömningsgrunder Förmåga och Administrativ förmåga bedöms genom referenstagning, där svaren poängsätts 1-4 poäng, där 4 poäng är bäst. Därefter normeras anbudet efter följande modell: Erhållen poängsumma/summa möjliga poäng x 4. Resultatet viktas därefter med viktfaktorn för Förmåga respektive Administrativ förmåga. Bedömningsgrunderna är samma för de två delområdena. 6(12)
Ersättning Uppgifter på ersättning skall lämnas på blanketten Prisbilaga. Pris skall lämnas på båda delarna, dvs både för Hyresförhandling och för Hyresmarknadsanalys. Anbudsgivaren skall på blanketten ange den procentuella andel per personalkategori som i normalfallet ingår i ett uppdrag av respektive typ. I timarvodet skall ingå omkostnadspålägg, kostnader för fakturering och liknande. Snittkostnaderna läggs samman och lägst summa får 4 poäng. Övriga anbud poängsätts enligt modellen: lägst pris/anbudets pris x 4. Resultatet viktas mot viktfaktorn för ersättning. Intervjuer Intervjuerna genomförs vid LiU där LiU:s representanter följer ett i förväg sammanställt intervjuunderlag. Anbudsgivaren skall i dialog med intervjugruppen lämna sin syn på frågeställningarna. Intervjuerna bedöms i skalan 1-4 poäng där 4 är bäst. Övriga intervjuer poängsätts enligt modellen: erhållen poängsumma/summa möjliga poäng x 4. Resultatet viktas mot viktfaktorn för intervju. Sammanvägning Resultaten för bedömningsgrunder summeras för varje anbud. Denna slutliga summa är grunden för urvalet. De tre (3) anbud som får högst poäng kommer att antas. Om två leverantörer slutar på samma summa kommer de att särskiljas genom i första hand decimaler och i andra hand kommer högst resultat på Förmåga att gälla. 3.3 Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen minst 10 dagar innan avtal tecknas med antagna leverantörer. Under den tiden till dessa avtal tecknats kan en begäran om överprövning av upphandlingsbeslutet lämnas till Förvaltningsrätten i Linköping, Box 406, 501 04 Linköping. E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se. 3.4 Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden Linköpings universitet är en offentlig myndighet och omfattas av den svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att alla handlingar ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen, sk kommersiell sekretess. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren i sitt anbud inkomma med önskemål om kommersiell sekretess inklusive precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Därefter gör LiU en självständig prövning om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Beslut om att hemlighålla uppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen kan överklagas i första hand till Kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför 7(12)
aldrig lämnas. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg. Anbud som lämnas till LiU omfattas av anbudssekretess till dess beslut om leverantör fattas eller ärendet dessförinnan slutförts, det vill säga i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats. 4. KOMMERSIELLA VILLKOR Samtliga nedan ställda kommersiella villkor skall accepteras i sin helhet, vilket styrkes i blankett Kravspecifikation. 4.1 Avtalshandlingar/Rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: Avtalet Eventuella bilagor till avtalet Förfrågningsunderlaget, daterat 2011-03-16 inkl bilagor Leverantörens anbud 4.2 Avtalstid Avtalet gäller fr.o.m. avtalets tecknande och två (2) år framåt. LiU har därefter möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) + ett (1) år. Sådan förlängning skall ske på LiU:s begäran senast tre månader före avtalets utgång. 4.3 Underleverantör Leverantören ansvarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. 4.4 Avrop från ramavtal LiU avser att teckna avtal med tre (3) leverantörer. Leverantörerna rangordnas, vilket innebär att vid avrop tillfrågas den med rangordning 1 först. Är denne förhindrad att anta uppdraget går erbjudandet till den som rangordnats som nr 2 o.s.v. 4.5 Avbeställning av avrop Vid avbrytande av uppdrag på beställarens begäran har leverantören rätt att debitera beställaren för nedlagt arbete fram till avbeställningen. 4.6 Ersättning Ersättning för uppdrag utgår som timarvode (max takpriset i anbudet för den konsult som utfört arbetet) på löpande räkning. I timarvodet skall ingå omkostnadspålägg, kostnader för fakturering och liknande. Restidskostnad ersätts med 50 % av arvodet för den konsult som inom sitt uppdrag utfört resan. Resekostnaden ersätts maximalt med kostnad för tågresa i andra klass. Eventuella särskilda kostnader ersätts efter överenskommelse med beställaren. 8(12)
4.7 Priser och prisreglering av timarvode För avtalet gäller fast timarvode. Prissättning anges i löneläget för april år 2011 och gäller tom 2012-06-30. Därefter tillämpas SCB:s arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor, AKI för tjänstemän, del M, med uppräkning per 1 juli respektive år. Timpriserna angivna i anbudet skall vara fasta till och med 2012-06-30. Därefter får prisjustering enligt AKI (M) ske årligen, med basmånad april 2011. Prisjustering kan således ske per 2012-07-01 (och gäller tom 2013-06-30), 2013-07-01 o s v. Prisförändringar som understiger 2 % under indexperioden (1 april 31 mars) gäller ej för prisförändringar kommande avtalsår. Prisförändringar som understiger 2 % får ackumuleras till nästa års prisjustering om den uppgår till minst 2 %. Anbud Timpriset lämnas och anges enligt AKI (M) med basmånad april 2011. Priset gäller från ramavtalets start. 1: avtalsåret till och med 2012-06-30: Ingen prisuppräkning 2: avtalsåret 2012-07-01 2013-06-30: Om AKI (M) förändrats med 2% eller mer under tiden 2011-04-01 t o m 2012-03-31 räknas priset upp med gällande procentsats per 2012-07-01 och gäller t o m 2013-06-30. Vid eventuell förlängning av avtalet sker prisjustering enligt samma modell. Det åligger leverantören att följa AKI (M) samt att skriftligen minst 1 månad före prisjusteringstillfället meddela kommande prisjustering samt hur den beräknats till Linköpings universitet Lokalförsörjningsavdelningen Ylva Häggstam 581 83 Linköping. 4.8 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar netto efter mottagen faktura, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt och leveransen godkänd. Moms tillkommer. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. 4.9 Fakturering Fakturering skall ske per avrop och med angivande av avropets beämning och diarienummer. Kostnaderna skall redovisas med förd dagbok som underlag och bilaga. Dagboken skall innehålla följande uppgifter: Namn på handläggare Vad som utförts. Efterarbete på kontoret skall specificeras: t ex Justering av arbetsmaterial efter AA:s möte med BB, datum Datum Debiterad tid Kontaktperson på LiU Restid anges tillsammans med uppgift om anledningen till resan Upplupen kostnad för uppdraget skall anges på fakturan Till fakturan skall bifogas verifikat på gjorda utlägg inom föreliggande kontrakt. 9(12)
Sluträkning skall presenteras när konsulten anser att uppdraget är slutfört. Fakturering får ske högst en gång per månad. Förskott beviljas ej. Vid LiU inkommer samtliga pappersfakturor till en central adress, skannas in för att sedan distribueras ut till respektive institution i ett elektroniskt flöde. För ett läsbart resultat av skanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. Beställarreferens måste anges tydligt för att fakturan ska kunna hanteras i det elektroniska flödet. Fakturor som inte kan läsas in i skannern eller saknar referens kan returneras till avsändaren och den rättade fakturan skall därvid förses med senare förfallodatum. För mer information se dokumentet Tips för skanning, www.e-fakturera.nu/skickaefaktura/skickapappersfaktura Fakturan skall skickas till nedanstående faktureringsadress, märkt med referensnummer och namn på beställaren. Faktureringsadress: Linköpings universitet Fakturasupport 581 83 Linköping Referens 2403 Ylva Häggstam För att få en ytterligare smidigare hantering övergår LiU nu successivt till att ta emot elektroniska fakturor i formatet Svefaktura. Anbudsgivare skall under avtalsperioden kunna erbjuda detta. Under 2010 införde LiU ett elektroniskt beställningssystem för varor och tjänster och förväntar sig att leverantören skall medverka för anslutning till detta. För mer information om e-faktura och e-beställningar se LiUs informationssida om e-handel, www.liu.se/inkop/levinfo 4.10 Överlåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten. 4.11 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna. 4. 12 Ersättning av personal Leverantören skall kunna ersätta personal som har samarbetssvårigheter med beställaren eller där beställaren inte är nöjd med kvaliteten på utfört arbete. 4.13 Information Parterna förbinder sig att underrätta varandra beträffande sådana förändringar som kan påverka verksamheten. 10(12)
4.14 Kontaktpersoner Ramavtalet Vardera parten skall utse en kontaktperson för frågor som avser avtalet under avtalsperioden. Avrop av uppdrag Uppdragsanvarig är leverantörens kontakperson under uppdraget. Kontaktperson för LiU är den handläggare som anges på Avropet. 4.15 Vite vid försening Beställaren är, om ej annan överenskommelse träffas, berättigad att erhålla vite med 1% av ersättningen för uppdraget dock minst 10 000 kr för varje påbörjad vecka varmed uppdraget blivit försenat. Uppdrag kan om parterna så avtalar delas upp i delar med angivna deltider varvid varje deltid är belagd med vite, totalt högst 10 prisbasbelopp. 4.16 Ansvarstidens början Ansvarstiden räknas från det att uppdraget är slutfört och är tio (10) år från den dag konsultens uppdrag slutförts. Konsulten skall, när han anser att uppdraget är slutfört, skriftligt anmäla detta till beställaren. 4.17 Nyttjanderätt och äganderätt Beställaren har äganderätt till resultatet. 4.18 Arkivering av handlingar Konsulten skall efter slutfört uppdrag överlämna relevanta handlingar och arbetsunderlag till beställaren. 4.19 Sekretess Leverantören är skyldig att iaktta sekretess beträffande den information som han får genom uppdraget om LiU:s verksamhet, uppdraget, uppdragsresultatet och förhållanden i övrigt. Leverantören får inte utan LiU:s medgivande till tredje man utlämna sådana uppgifter om uppdraget. Bestämmelserna om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i det allmännas verksamhet regleras i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Enligt 2 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen gäller lagen även för person som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet. Ålägganden enligt denna paragraf gäller även efter kontraktstidens upphörande. 4.20 Äganderätt Eventuell upphovsrätt till leverantörens arbetsresultat i anledning av uppdraget såsom sammanfattningar, rapporter, minnesanteckningar mm. tillkommer LiU utan att särskild ersättning utgår. Detta innebär bl.a. att LiU fritt får nyttja arbetsresultatet och därvid överlåta upphovsrätten till annan. Leverantören får inte publicera eller på annat sätt nyttja arbetsresultatet utan LiU:s skriftliga medgivande. LiU har äganderätten till originalhandlingarna liksom till de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställs ur samt övrigt material som framställs i anledning av uppdraget. Allt detta ska efter varje avslutat uppdrag överlämnas till LiU. 11(12)
4.21 Force majeure Part är ej ansvarigt för dröjsmål eller skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller händelse. Förbehållet i fråga om händelser på arbetsmarknaden gäller om leverantören själv vidtar eller är föremål för sådan konflikt eller därmed liknande omständighet. Vid force majeure fritas parterna från rätt att kräva skadestånd med anledning av att avtalet inte går att fullfölja. 4.22 Omförhandling Parterna får påkalla omförhandling av ingånget avtal om förhållandena under avtalsperioden väsentligt skulle komma att avvika från vad som gällde när avtalet träffades. 4.23 Uppsägning och hävning Båda parter äger rätt att säga upp avtalet om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägningen skall ske skriftligt och träda i kraft 30 dagar efter att motparten har emottagit denna. LiU har dessutom rätt att häva ingånget avtal med tre (3) månaders uppsägningstid om leverantören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. I övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitét. 4.24 Marknadsföring Leverantören får ej uppge Linköpings universitet som referens i marknadsföring utan LiU:s samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam. 4.25 Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. 12(12)