Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl 13.30 15.00- Beslutande Ledamöter Lennart Haraldsson (S), ordförande Anki Sjöö-Törner (S), ersättare för Magnus Hesse (M) Ulf Dahl (S) Marie Karlsson (M) Tommy Risarp (KD), ersättare för Sören Söderström (C) Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Monika Holmberg, HR-chef Peter Lindh, HR-specialist Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Marie Karlsson (M) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Lennart Haraldsson Marie Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende 41 Systematiskt arbetsmiljöarbete - praktikuppgift 42 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Ordförandes
41 Systematiskt arbetsmiljöarbete Ärendebeskrivning Sofia Fransson, HR-avdelningen, lämnar en redovisning från sin praktikuppgift som avser arbetsmiljöarbetet i Åtvidabergs kommun. Sofia Fransson har utfört en enkätundersökning avseende arbetsmiljöarbetet. För varje enhet ska en mer konkret arbetsmiljöpolicy finnas. I denna beskrivs hur enheten vill att arbetsförhållandena ska vara. För att policyn ska vara till någon ledning i arbetsmiljöarbetet bör den vara tydlig. Hon har använt PATH-modellen som är en ny modell och som kopplar ihop arbetsmiljö med företagsutveckling. Ordförandes
42 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut anta Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga, att gälla från och med 2015-01-01. Kommunfullmäktige beslutar anta Anvisningar till Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL). Kommunfullmäktige beslutar utse kommunstyrelsens personalutskott till pensionsmyndighet för OPF-KL. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att - under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut - delegera till dess personalutskott att som pensionsmyndighet tolka och tillämpa OPF-KL. Ärendebeskrivning Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Till OPF-KL finns en bilaga med bland annat närmare information om uppräkning av pensionsbehållningen. För att förenkla hanteringen finns inte några övergångsbestämmelser, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF- KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Ordförandes
forts 42 Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Personalutskottets handläggning Vid personalutskottets sammanträde i september 2014 lämnar HR-specialist Peter Lindh en detaljerad redovisning av förslaget till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Utskottet uppdrar därvid till HR-avdelningen att utarbeta förslag till lokala tillämpningsföreskrifter inför ett antagande av bestämmelserna. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till Anvisningar till Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL). Ordförandes