Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Beth Holtzmann (S) Ewa Lysén Hedvall (M)

Transkript

1 1(1) Plats och tid Sammanträdesrum Insjön i kommunhuset, Beslutande Ledamöter Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Beth Holtzmann (S) Ewa Lysén Hedvall (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Per Daniels (M) Lena Ihlar (V) Sven Eric Norman (FP) Tjänstemän Lena Back, sekreterare Krister Ejeros, räddningschef 2 Anki Pellgård, personalstrateg 1 Lis Ryberg, livsmedelsinspektör 3 Sophia Welander, löneadminstratör/ systemansvarig 1 Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service Underskrifter Paragrafer 1-4 Ordförande Karin Nyström (S) Justerare Bertil Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Lena Back 1

2 2(2) Ärendelista 1 Information om jävsnämnden som pensionsmyndighet, dnr 2015/3 2 Dispens från kravet på sprinkler i Limsjögården, dnr 2013/17 3 Föreläggande om åtgärder på fastigheten Rättvisan 5 (Gästishallen), dnr 2014/21 4 Anmälan av inkomna meddelanden, dnr 2015/2 2

3 1(1) 1 Dnr 2015/3 som pensionsmyndighet Beskrivning av ärendet Personalstrateg Anki Pellgård och löneadministratör/systemansvariga Sophia Wellander informerar om jävsnämndens nya uppgift som kommunens pensionsmyndighet. Kommunfullmäktige antog KF 44 bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings (SKL:s) rekommendationer. OPF-KL tillämpas för förtroendevalda som tillträder från och med valet 2014, med uppdrag på heltid eller betydande del av heltid (minst 40 %), med vissa undantag. OPF-KL gäller inte för förtroendevald som omfattas av PBF, PRF-KL eller andra omställnings- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Viktiga utgångspunkter för ålderspension är att den är avgiftsbestämd, livsinkomstprincipen, nettopensionsbestämmelser, ingen samordning med andra pensionsbestämmelser och att kostnaden synliggörs av pensionsåtagandet för förtroendevalda. Pensionsavgift avsätts för förtroendevalda till pensionsbehållning. Avgiften grundas på utbetalda sammanträdesersättningar och arvoden. Ersättning för förlorad arbetsinkomst och för förlorad pensionsförmån utgör inte underlag för pensionsavgift enligt OPF-KL. Schablonersättningsmodellen tillämpas: 4,5 % på årliga ersättningen för förlorad arbetsförtjänst. Förtroendevalda kan kontakta KPA Pensionshjälpen via telefon eller e-post pensionshjalpen@kpa.se för att få svar på sina pensionsfrågor. s beslut 1. Tacka för informationen. Beslutet expedieras till s förtroendevalda Administrativ chef 3

4 1(2) 2 Dnr 2013/17 Dispens från kravet på sprinkler i Limsjögården Beskrivning av ärendet beviljade JN 16 en utökad tidsfrist för utförandet av skäligt brandskydd vid det särskilda boendet på Limsjögården. I underlaget från kommunen och för jävsnämndens beslut fanns en tidplan för projektet som redovisade att brandskyddsåtgärder ska vidtas under perioden Om- och tillbyggnationen kommer dock att senareläggas. Efter uppstarten av projektet har projektgruppen insett att detaljplanen för området måste ändras. En förändring av detaljplanen kan ta cirka 18 månader, utan medräknad tidsfrist för överklagan. Att installera ett sprinklersystem, vilket är ett av tre alternativ till brandskyddsåtgärder, uppskattades 2013 till en kostnad på 3,6 miljoner kronor och skulle komma att behöva byggas om vid en om- och tillbyggnation av Limsjögården. För att undvika ökade kostnader för brandskyddsåtgärderna kommer sektorn vård och omsorg att avvakta med installation av brandskyddsalternativet/sprinklersystem tills genomförandet av om- och tillbyggnaden av fastigheten. Räddningschef Krister Ejeros anser att det är skäligt att avvakta tills senast med installation av brandskyddsalternativet med sprinklersystemet. s beslut 1. Medge tidsfrist till med installation av sprinklersystemet. 4

5 2(2) Beslutet expedieras till Sektorschef Agneta Ivåker Leksands kommun, Vård och omsorg, Leksand Räddningschef Krister Ejeros Leksands kommun, Brandkåren, Leksand Fastighetsansvarig Louise Sigfridsson Leksandsbostäder AB, Box 244, Leksand 5

6 1(2) 3 Dnr 2014/21 Föreläggande om åtgärder på fastigheten Rättvisan 5 (Gästishallen) Beskrivning av ärendet beslutade om föreläggande. Beslutet innebar att åtgärder skulle vidtas beträffande kondensvatten som droppar ned i grytor, avloppslukt i köket och tätning vid entrédörr för att förhindra att skadedjur tar sig in i lokalen samt skulle sektorn för verksamhetsstöd och service lämna in en åtgärdsplan avseende en permanent lösning på vilka åtgärder som skall vidtas för att förhindra att kondensvatten droppar från köksfläkten ned i kokgrytorna. Miljöavdelningen inspekterade anläggningen och noterade att åtgärder hade vidtagits beträffande avloppslukt, tätning vid entrédörr samt hade en tillfällig lösning ordnats, i form av regelbunden torkning av insidan på fläktkåpan med ren mopp, för att förhindra att kondensvatten droppar ned i grytorna. Sektorn för verksamhetsstöd och service har inkommit med en åtgärdsplan beträffande en permanent lösning för att förhindra att kondensvatten från fläktkåpan droppar ned i kokgrytorna. Sektorns/avdelningens bedömning Miljöavdelningen gör bedömningen att vidtagna åtgärder uppfyller de krav som har ställts i föreläggandet meddelat Beslutsunderlag Åtgärdsplan för Gästishallen s beslut 1. Inlämnad åtgärdsplan och vidtagna åtgärder är tillräckliga för att uppfylla kraven i föreläggandet meddelat

7 2(2) Beslutet expedieras till Sektorschef Lennart Ljungemo Leksands kommun, Verksamhetsstöd och service, Leksand Kostchef Tullie Sundberg Leksands kommun, Verksamhetsstöd och service, kostavdelningen Leksand 7

8 1(1) 4 Dnr 2015/2 Anmälan om inkomna meddelanden Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade KF 38 om ersättare i jävsnämnden för Vänsterpartiet: Lena Ihlar (V). s beslut 1. Tacka för informationen. 8