TRYGGHETSLARM. Exempel på dokument från FÖRÄNDRINGSANALYS/SIMM



Relevanta dokument
Bra att veta om trygghetslarmet

Trygghetslarm. Enköpings kommun

Trygghetslarm. Enköpings kommun

Information angående Trygghetslarm

Samverkan trygghetslarm

Trygghetslarm Trygghet 24 timmar om dygnet året runt

Trygghetslarmen installeras av personal från vård- och omsorgens larmgrupp.

Trygghetslarm. Trygghetslarm är till för att skapa trygghet för dig och dina anhöriga

Du har ansökt om ett trygghetslarm och här nedan finns viktig information som är bra att känna till. Syfte

Samverkan-trygghetslarm

Trygghetslarm och phonirolås

Konferensrum 2:2 Kommunalhuset Tumba

Trygghetslarmen installeras av personal från vård och äldreomsorgens larmgrupp. De ger dig råd om vilken lösning som fungerar hos dig.

Ökad trygghet i det egna hemmet med Trygghetslarm

Bemötande Äldreomsorg

Mobilt trygghetslarm. För äldre Kroniskt sjuka Funktionshindrade

frågor och svar Nyckelfri hemtjänst

Uppdragsidé ehälsa 2013

KOSTNAD FÖR TRYGGHETSLARM

Bemötande Äldreomsorg

Trygghetslarm. För att få talkontakt med personalen på trygghetscentralen måste du trycka på din larmknapp.

Trygghetslarm inom äldre och. handikappomsorgen. Meddelande 2006:26

Ny digital teknik införs för invånare som har trygghetslarm för att ge ökad trygghet, säkerhet och kvalité

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM

Forskningsgruppen VITS vid Linköpings universitet inbjuder till tre kurser: Kurs i Processanalys & Verksamhetsutveckling 31/1-1/2 2007

Tjänste- och servicekvalitet inom äldre- och handikappomsorgen Avsnitt: Utförare av insatser enligt Socialtjänstlagen - Ordinärt boende

Kvalitetsplan för Automatiskt Brandlarm

Ökad trygghet i det egna hemmet med. Trygghetslarm

Välkommen till hemtjänsten i Oxelösund

Regler avseende ersättning till hemtjänstutförare

Bemötande Äldreomsorg

Beskrivning av mobilt trygghetslarm med GPS-funktion

Trygghetslarm. norrkoping.se

Regelverk för uppföljning av tid och insatser inom hemtjänsten i Sollentuna 2016

Vad är ett trygghetslarm? En installatör kopplar in trygghetslarmet hos dig. Nycklar till din ytterdörr

Information om hemtjänsten 2 (5) Datum

Vård och omsorg. Äldreomsorg, handikappomsorg, hälso- och sjukvård

Registrering av tid och insatser inom hemtjänsten i Sollentuna 2017

INTRO LIVET HJÄRTSTOPP ANSVARET ERFARENHETER I PRAKTIKEN LAKS KONTAKT INTRO

Trygghetslarm. Trygghetslarm är till för att skapa trygghet för dig och din anhöriga

Tunstalls erbjudande. Vi ger dig plattformen för den moderna vården och. omsorgen.

ABCDE. Tillsyn av Blackebergs sjukhem i Bromma Yttrande till Länsstyrelsen. Bromma stadsdelsnämnd

Dagens program Samling och fika (Kaffe, Thé och frukostbulle) Välkomna Fredrik Davidsson ECE Network

Ditt trygghetslarm Praktisk guide till ditt trygghetslarm

RANSCHRÅD Minnesanteckningar Hemtjänst. 24 oktober Register

Tillämpningsanvisningar tidsregistrering och ersättningar till utförare inom kundval (gäller från )

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM

Avtalsuppföljning av nattpatrullen och larmadministration

Information om hjälp i hemmet, äldreboende och anhörigstöd

Processorienterat förändringsarbete inom omsorgen

Dialogmöte. Alstermo

SOCIALNÄMNDENS SERVICEGARANTIER

Hemvården i Hjo kommun

PROFET-projektet för kommunal näringslivsutveckling Hur skapa processdrivna e-tjänster

Trygg i Malmö. Malmö stads LarmCentral

Giltig fr.o.m: Processägare: Daniel Jansson-Hammargren Beslutad av: Beslutad datum: Revideras datum: Intern/extern:

1.9. Bjurholms kommun 1 (5) Rutiner kring trygghetstelefon För hemtjänst och nattpersonal

Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen

Bilaga 1 till avtal om hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem

Ramverk för projekt och uppdrag

i Hudiksvalls kommun

Administrativa rutiner digitalt trygghetslarm

Regler och rutiner för rapportering av tid och insatser i Intraphone

Rutin trygghetslarm. Digitala Trygghetslarm Ver 3.0 Agneta Aldor Sida: 1 (15) OSF/AV-15:035

Exempel på åtgärder för att minimera kontanthantering är:

Informatikai megoldások

80 år i år. Tips och råd till dig som är äldre

Tillämpningsanvisningar för tidsregistrering och ersättningar till utförare inom kundval 2011 och tills vidare

Örebro kommun. Trygghetslarm Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 12

Olika former av metodstöd

Riktlinjer vid beställning av insatser enligt HSL och SOL samt informationsöverföring

MAIVOR mobila arbetssätt i vård och omsorg

Bilbokningssystem - från ax till limpa

Insatserna i hemtjänst, ledsagning och boendestöd inom omsorgen om äldre och funktionshindrade i Vimmerby kommun

Trygghetslarm rutiner

Slutrapport Mobil dokumentation med säker inloggning Götene och Lidköping

Rutin för hemrehabilitering

Telefonpolicy. Antagen av kommunstyrelsen Diarienummer 384/04 Laholms Kommun IT-enheten

Projektbeskrivning Lugn och trygg natt

Riktlinje. Tillsyn via kamera. Beslutsinstans: Socialnämnd Dokumentet gäller för: Hemtjänsten, Vård och omsorg DIARIENUMMER: 119/2015

Måste Sveriges trygghetslarm bytas ut 2013?

Så här jobbar vi med välfärdsteknologi. på Socialförvaltningen

Kundlås i hemtjänsten. Frågor och svar

Regler för mobil återrapportering Äldreenheten och omsorgsenheten

Antagna av omsorgsnämnden , 133 Övertagna av socialnämnden

Trygghetslarm och phonirolås

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM. anslutet till KALMAR BRANDKÅR i samband med Räddningstjänstavtal

Ökad trygghet i det egna hemmet med Trygghetslarm

Med NetAlert är du aldrig ensam.

Riktlinjer inför sommarplanering gällande vård- och omsorgspersonal

KommITS Stockholm 5-7 November

Hjälp i hemmet Hjälp i hemmet kan beviljas i form av omsorgsinsatser, serviceinsatser samt trygghetslarm.

PIF. Nacka öppenvårdsmottagning. - Telefontillgänglighet

Regelverk för ersättning och registrering inom Hemtjänsten, ver 1.3 gäller fr.o.m

Projektbeskrivning över Projekt 24-timmarskommunen i Halmstad

Reviderad

Bemötande Äldreomsorg

Regler och rutiner för rapportering av tid och insatser i Intraphone

Ansvarsfördelning och rutin trygghetslarm

KVALITETSPLAN AUTOMATISKT BRANDLARM

Transkript:

Linköpings universitet Institutionen för datavetenskap Forskningsnätverket VITS Annie Röstlinger 2006-10-17 TRYGGHETSLARM Exempel på dokument från FÖRÄNDRINGSANALYS/SIMM Verksamhetsdiagnos Förutsättningsdokument 1 Samverkansgraf 2 Handlingsgrafer 3 Problemgraf 5 Styrkegraf 6 Målgraf 7 Mållista 8 Diagnossammanfattning 9 Åtgärdsstudie Åtgärdsdokument (översikt) 10 Åtgärdsdokument 11 Handlingsgrafer 13 Målgraf 15 Mållista 16

Serie FÖRUTSÄTTNINGSDOKUMENT ÅMF&CO 2005-02-01 1 Avser: Alarm-projektet Utredningstyp Förändringsstudie; etapp 1 verksamhetsdiagnos och etapp 2 åtgärdsstudie. Sid/Ref 1(1) Utredningstrigger Vårdbiträdet som har jour hinner inte alltid i tid till vårdtagare som larmat. Enligt kommunens mål och servicecentrets åtagande skall vårdbiträde vara på plats hos vårdtagare inom 20 minuter, men vårdtagare får många gånger vänta längre. Trygghetslarmet slukar för mycket resurser. Den ersättning som servicecentret får från kommunen (omsorgsnämnden) täcker inte de resurser som trygghetslarmet förbrukar. Utredningssyfte Ta fram förbättringsförslag avseende larmprocessen utryckning vid larm. Förbättringar skall inriktas mot: larmprodukten och vårdtagarnas nyttjande/nytta, arbetssituationen för vårdbiträden med larmjour samt servicecentrets resursanvändning. Resultat och dokumentation Väl underbyggda förslag till förbättringar av larmprocessen. Skriftlig utredningsrapport till servicecentrets ledning och omsorgsförvaltningen. Skriftlig sammanfattning av utredningsresultat avsedd för andra intressenter t.ex kommunledning samt andra äldreomsorgsenheter. Muntlig presentation (seminarium) för hela servicecentret. Utredningsobjekt Användning av trygghetslarm vid Servicecenter Norr. Avgränsat verksamhetsområde Larmprocessen; dvs vårdtagares larmning, servicecentrets mottagning av larm, vårdbiträdets utryckning till vårdtagare, vårdbiträdets återgång. Fokuserade verksamhetsaspekter Tidsanvändning, förflyttningar, väntetider, larmanvändning, säkerhet. Utanför avgränsning Upphandling/avtal avseende larmutrustning och larmutryckning. Installation och service av larmutrustning. Uppföljning och utredning vid klagomål och utryckningsmissar. Utredning och beslut kring nya vårdtagare med larm (vårdtagare skall ses som beställare). Debitering av vårdtagare och ersättning till servicecentret. Berörda verksamhetsaktörer 1. Centrumchef, vårdbiträden, receptionister, vårdtagare. 2. Kommunens omsorgsledning, sociala förvaltningen, andra äldreomsorgsenheter. Beställare av utredning Centrumchef Åsa-Maja Fredriksson och omsorgschef Curt Olsson. Projektgrupp Centrumchef, 2 vårdbiträden (Anna och Karin), 1 receptionist (Monica), 1 extern utredare (Kim Svensson från Analysera-Bättre). Utredningsmetod Förändringsanalys/SIMM. Projekttid Projektet löper under två kalendermånader. Uppstart med projektgruppen den 8/3. Avslutande redovisning för personalen på servicecentret den 12/5. 1

SAMVERKANSGRAF Serie nuläge Sid/Ref LARM-N ALARM 2005-03-08 4 Avser: Trygghetslarm 2

HANDLINGSGRAF Serie nuläge Sid/Ref LARM-1N ALARM 2005-03-12 5 Avser: Utryckning vid larm 3

HANDLINGSGRAF Serie nuläge Sid/Ref LARM-2N ALARM 2005-03-12 3 Avser: Utryckning vid larm 4

PROBLEMGRAF Serie LARM 2005-03-18 6 Avser: Utryckning vid larm Sid/Ref LARM 5

STYRKEGRAF Serie ALARM 2005-04-05 4 Avser: Utryckning vid larm Sid/Ref LARM 6

MÅLGRAF Serie nuläge Sid/Ref LARM-N ALARM 2005-03-18 4 Avser: Utryckning vid larm 7. Äldre bosatta inom kommunen skall kunna leva ett gott liv (för varje individ så vanligt som möjligt utan onödiga inskränkningar) 3. Äldre skall kunna bo kvar i den egna bostaden så länge som möjligt 6. Anhörig skall kunna känna sig lugn över att vårdtagaren får hjälp vid behov 9. Vårdtagare skall kunna känna sig trygg i sin bostad 11. Omsorgsinsatsen skall anpassas efter varje vårdtagares behov 4. Vårdtagare skall få hjälp i sin bostad vid behov 1. Vårdtagare som larmar skall få besök av vårdbiträde inom 20 minuter 10. Hemtjänstverksamheten skall bedrivas resurseffektivt 2. Kostnader för trygghetslarmet måste hållas inom givna resursramar 13. Alla som behöver tillsyn skall ha tillgång till larm och kunna larma 5. Hemtjänsten skall vara tillgänglig dygnet runt alla dagar på året 8. Larmet måste vara enkelt för vårdtagarna att använda 12. Larmet måste fungera tekniskt säkert 7

MÅLLISTA Serie nuläge Sid/Ref 1(1)-N ALARM 2005-03-18 5 Avser: Utryckning vid larm Mål/regel 1. Vårdtagare som larmar skall få besök av vårdbiträde inom 20 minuter. 2. Kostnader för trygghetslarm måste hållas inom givna resursramar. 3. Äldre skall kunna bo kvar i den egna bostaden så länge som möjligt. 4. Vårdtagaren skall få hjälp i sin bostad vid behov. 5. Hemtjänsten skall vara tillgänglig dygnet runt alla dagar på året. 6. Anhörig skall kunna känna sig lugn över att vårdtagaren får hjälp vid behov. 7. Äldre bosatta inom kommunen skall kunna leva ett gott liv. 8. Larmet måste vara enkelt för vårdtagarna att använda. 9. Vårdtagare skall kunna känna sig trygg i sin bostad. 10. Hemtjänsten skall bedrivas resurseffektivt. 11. Omsorgsinsatsen skall anpassas efter varje vårdtagares behov. Värdering/kommentar Beställd produkt, utlovat i avtal! Ej uppfyllt mål. Med nuvarande uppläggning av larmutryckning är det många gånger svårt att uppnå 20-minutersmålet och ibland kan det t.o.m vara omöjligt (gäller för de vårdtagare som bor längst bort i området). Trygghetslarmet har en egen budget, denna budget måste vara realistisk. Ej uppfyllt mål. Ställer krav på bostaden och servicen. Hjälpbehov kan vara svårt att bedöma. Vem avgör när behov föreligger? Viktigt att vårdtagare och anhöriga har realistiska förväntningar på hjälpinsats. Tillgänglighet är viktigt och gäller inte bara för larmet. Uppfyllt för larmprodukten. För att anhörig skall känna sig lugn krävs att anhörig vet att vårdtagare verkligen får hjälp och inte endast har rätt till hjälp (enligt avtal). Huvudmål. Kan vara svårt att uppnå även om mycket resurser satsas. Larmet är idag enkelt att använda, men inte enkelt att använda på planerat sätt. Larmet som beredskap för utryckning samt larmutryckningen i sig kan bidra till trygghet, men för att vårdtagare skall uppleva trygghet kan det krävas andra/ kompletterande åtgärder. Viktigt eftersom resurserna är knappa. Effektiv resursanvändning har betydelse för såväl vårdtagare, personal som skattebetalare, dessa kan påverkas såväl positivt som negativt. Konflikt med mål 11. Finns olika typer av behov? Vem avgör behov? Finns olika grad av behovsanpassning. Hur kan anpassning göras? Prioritering mellan olika behov kan krävas. Konflikt med mål 10. 12. Larmet måste fungera tekniskt säkert. Utgör en förutsättning för larmprocessen. Uppfyllt. 13. Alla som behöver tillsyn skall ha tillgång till larm och kunna larma. De flesta vårdtagare som tillhör servicecentret kan ha behov av larm. Nu har 71% avtal om larm. 8

DIAGNOSSAMMANFATTNING Serie ALARM 2005-04-16 2 Avser: Utryckning vid larm Sid/Ref 1(1) Mål/regel - Äldre skall kunna bo kvar i den egna bostaden så länge som möjligt (#3). - Omsorgsinsatsen skall anpassas efter varje vårdtagares behov (#11.) - Vårdtagare skall få hjälp i sin bostad vid behov (#4). - Vårdtagare som larmar skall få besök av vårdbiträde inom 20 minuter (#1). - Alla som behöver tillsyn skall ha tillgång till larm och kunna larma (#13). - Anhörig skall kunna känna sig lugn över att vårdtagaren får hjälp vid behov (#6). - Larmet måste vara enkelt för vårdtagarna att använda (#8) och fungera tekniskt säkert (#12). - Hemtjänstverksamheten skall bedrivas resurseffektivt (#10). Problem - Vårdbiträdet kommer inte alltid i tid (inom 20 minuter) till vårdtagare som har larmat (#1). - Trygghetslarmet är resurskrävande (#2). - Vårdbiträdet ägnar mycket tid till förflyttning. - Då vårdtagare besöks (#12): för info och nyckel (#21, 13), för att gå till vårdtagaren (#14). - Då vårdtagare inte besöks, falsklarm (#15): för info (#21). - Vårdbiträdet responderar inte alltid på larmsignal/går inte iväg genast (#24). - Vårdtagare larmar även om det inte är bråttom/viktigt (#5). - Vårdbiträdet kan inte kommunicera på distans med receptionisten eller med vårdtagare som har larmat (#17). - Vårdtagare har kontakt- och infobehov som larmet inte är avsett för (#9). - Risk för negativa effekter avseende vårdtagarnas hälsa och välbefinnande samt avseende servicecentret och kommunens hemtjänstverksamhet i stort (#19). Styrka - Vårdtagare kan bo kvar i den egna bostaden (#12). - Vårdtagare och anhöriga känner sig trygga (#13, 14). - Det är enkelt för vårdtagarna att larma (#1). - Larmkontakten ger personalen info om vårdtagarnas tillstånd (#15). - Hög nyttjandegrad av larmprodukten (#23, 5). - Receptionisten ger vårdtagarna god service (#21, 22). - Alla larm loggas automatiskt och larmorsak kan registreras (#6, 8). - Larmprodukten ger nytta till vårdtagarna, servicecentret och kommunen (#20). Behov 1. Säkra utryckningstiden för viktiga larm till max 20 minuter. 2. Minska tiden som används till vårdbiträdets förflyttning. 3. Öka möjligheterna till kommunikation på distans mellan vårdbiträde, receptionist och vårdtagare varhelst vårdbiträdet befinner sig, dvs mobilt. 4. Förstärk larmets akutfunktion. 5. Minska antalet falsklarm. 6. Skapa rutiner för att på ett enkelt sätt tillgodose vårdtagarnas oplanerade behov av information och kommunikation med personal. 7. Förbättra nyttjandet av receptionistens roll som spindeln i nätet, dvs receptionistens kunskaper och kontakter med vårdtagarna. 9

ÅTGÄRDSDOKUMENT Serie översikt Sid/Ref 1(1) ALARM 2005-04-23 2 Avser: Trygghetslarm Förändring av produkt Produkten utryckning vid larm utvecklas till tre separata men relaterade produkter: Telefonservice Hembesök, akut Hembesök, ej akut Förändringen innebär till viss del en anpassning till vårdtagarnas behov samt till receptionistens och vårdbiträdens faktiska utförande. Förändring av produktion Förändring av arbetssätt och instrumentanvändning i larmprocessen, från det att larm mottas till dess att vårdtagare blivit hjälpt och åtgärd registrerats, särskilt berörs delprocesserna för: vidareföring av uppdrag från vårdtagare, hjälp till vårdtagare samt avrapportering. Förändringen innebär att verksamheten organiseras på ett sådant sätt att det skall finnas goda förutsättningar för att verksamhetens utförande överensstämmer med mål, intentioner och planer. Vårdbiträden och receptionister skall kunna få stöd av arbetssätt, regler och riktlinjer för att de på bästa sätt skall kunna utföra sina arbetsuppgifter utan att vara oroliga för att göra fel. En kvalitetshöjning av resultat och process samt en mer effektiv resursanvändning kan uppnås. Åtgärder Kontaktcentral med telefonservice Mobil distanskommunikation IT-stödd nyckelhantering IT-stöd för kontaktcentralen 10

ÅTGÄRDSDOKUMENT Serie ALARM 2005-04-19 6 Avser: Trygghetslarm Sid/Ref 1(2) Åtgärd 1: Kontaktcentral med telefonservice H-graf: LARM-1F Beskrivning En kontaktcentral för vårdtagare etableras, placering i receptionen där receptionisten tar hand om oplanerade kontakter och information till vårdtagare. Kontakterna initieras av vårdtagare som använder larmet för att nå kontaktcentralen, både i akuta och icke akuta situationer. Receptionisten tar emot alla larm, besvarar frågor och ger stöd som är möjligt per telefon, bedömer larmsituation, avgör om/när larmbesök (akut/ej akut) skall göras samt initierar vårdbiträdets utryckning. Karaktärisering Förbättrad produkt: akut hjälp i bostaden. Nya produkter: telefonservice samt ej akut hjälp i bostaden. Samtliga produkter berör vårdtagare som uppdragsgivare och klient. Nya arbetsuppgifter vid mottagning av larm (receptionister). Ändrat arbetssätt vid vidareföring och av larm och beslut om larmrespons (receptionister och vårdbiträden). Effekter Ökad service och trygghet för vårdtagarna. Tillgodoser vårdtagarnas behov av info och kontakt per telefon. Inga larm betraktas som falsklarm, går ej att larma felaktigt. Förbättrad arbetssituation för vårdbiträden. De slipper fatta snabba beslut om utryckning, slipper engagera sig i alla larm (endast då vårdtagare besöks), förflyttningstiden minskar. Receptionistens kunskaper samt kontakter med vårdtagarna utnyttjas och stärks. Receptionisten får prioritera och besluta om larmrespons. Receptionisten får info om vårdtagarnas tillstånd vilket kan ge bättre omsorg. Antal larmningar kan öka. Genomförande Berörda: Receptionister, vårdbiträden, vårdtagare. Förutsätter åtgärd 2, stöds av åtgärd 4 och 3. Kan införas efter realisering av åtgärd 2. Resurser: Kräver utbildning/instruktioner till receptionister, info/ instruktioner till vårdbiträden, info/instruktioner till vårdtagare som successivt kan anpassa sitt larmbeteende. Bör inte påverka receptionisternas totala arbetstid, reducerar vårdbiträdets förflyttningstid. Åtgärd 2: Mobil distanskommunikation H-graf: LARM-1F, LARM-2F Beskrivning Samtliga vårdbiträden utrustas med mobiltelefoner. Receptionisten initierar utryckning till vårdtagare genom att ringa till vårdbiträdet som har jour. Vårdbiträdet avrapporterar larmbesöket till receptionisten genom telefonsamtal. Karaktärisering Ändrat arbetssätt vid kommunikation samt ny kommunikation (vårdbiträden och receptionister). Nytt instrument för kommunikation (vårdbiträden). Borttaget instrument: larmdosa (vårdbiträden). Effekter Receptionisten och vårdbiträdet kan kommunicera med varandra, med vårdtagaren och med andra vårdbiträden varhelst vårdbiträdet befinner sig. Reducerar onödiga förflyttningar och säkrar omsorgsarbetet. Snabbare och mer anpassad utryckning i akutsituation. Receptionisten kan engagera annat vårdbiträde än jourbiträdet om behov uppstår, samordning med andra besök kan göras. Vårdbiträdet kan vara bättre förberedd när hon kommer till vårdtagaren (t.ex fixa något på vägen). Bättre service för vårdtagare. Receptionisten kan få snabb uppföljning av larmbesöket och info om vårdtagarnas tillstånd. Vårdbiträden är kommunicerbara på distans vilket kan ge nytta även i andra omsorgssituationer. Genomförande Berörda: Vårdbiträden, receptionister. Förutsättning för åtgärd 1, ger stöd för åtgärd 4. Kan införas direkt. Resurser: Kräver investering i mobiltelefoner, instruktioner/info till vårdbiträden och receptionister. 11

ÅTGÄRDSDOKUMENT Serie ALARM 2005-04-19 2 Avser: Trygghetslarm Sid/Ref 2(2) Åtgärd 3: IT-stödd nyckelhantering H-graf: LARM-2F Beskrivning Vårdtagarnas nycklar förvaras i elektroniska nyckelskåp där vårdbiträden själva kan hämta ut aktuell nyckel. Skåpen är låsta och registrerar när behöriga personer hämtar ut och lämnar in en nyckel. 3-4 skåp utplaceras på lämpliga platser. Vårdtagarnas nycklar (1 nyckel/vårdtagare) allokeras till skåpen på ett sådant sätt att förflyttningstiden till vårdtagarna minimeras. Karaktärisering Nytt instrument för förvaring och inlämning/uttag av nycklar (vårdbiträden och receptionister). Förändrat arbetssätt för hantering och administration av nycklar (vårdbiträden och receptionister). Effekter Säker hantering av nycklar. Reducering av förflyttningstiden. Snabbare utryckning till vårdtagarna. Receptionisten avlastas, slipper nyckelhantering och nyckeladministration. Genomförande Berörda: Receptionister och vårdbiräden. Ger stöd för åtgärd 1 och 4. Kan införas oberoende av övriga åtgärder. Resurser: Kräver investering i nyckelskåp, utbildning/instruktioner för vårdbiträden, info till receptionister, anpassad allokering av nyckelskåp och nycklar. Reducerar vårdbiträdens förflyttningstid och receptionisternas tid med nycklar. Åtgärd 4: IT-stöd för kontaktcentralen H-graf: LARM-1F, LARM-2F Beskrivning Receptionisten får genom datorn i receptionen tillgång till integrerad info om vårdtagare (omsorgsplaner och insatser), larm, nyckelhämtning/lämning, div frididsaktiviteter. Som uppföljning på larm skall receptionisten registrera info om vårdtagare och larmorsak/ åtgärder i IT-systemet. Karaktärisering Förändring av instrument: utvidgning och integrering av IT-systemen IT-LARM och OMS (receptionister). Förändring av arbetssätt: mer info att hämta samt ny info att registrera (receptionister). Effekter Fördjupad info om vårdtagare och vårdtagarrelaterade aktiviteter ger förbättrad service till vårdtagarna genom vårdtagaranpassat larmbesök och vårdtagaranpassat stöd/info per telefon. Info från nyckelhantering kan ge receptionisten info om samtliga vårdbiträdens förflyttningar till vårdtagare (även vårdbiträden som inte har larmjour) vilket tillsammans med informationen arbetsplan förbättrar möjligheten att effektivisera samt snabba upp larmutryckning speciellt i extra akuta situationer. Registrering av larmorsak mm ger säkerhet i larmprocessen och underlättar uppföljning av trygghetslarm både vad gäller enskilda larmsituationer/händelser samt mer övergripande som underlag för löpande förbättringar av larmprocessen. Genomförande Berörda: Receptionister. Stöds av åtgärd 2 och 3. Ger stöd för åtgärd 1. Bör genomföras tillsammans med åtgärd 1 och 3. Resurser: Kräver utveckling/integrering av IT-system, skapande av ny registerinfo, utbildning/instruktioner för receptionister. 12

HANDLINGSGRAF Serie framtid Sid/Ref LARM-1F ALARM 2005-04-19 5 Avser: Trygghetslarm OM vårdtagare vill ha kontakt Vårdtagare Larmar: Trycker på larmknapp [Vårdtagare Larmanläggning @Vårdtagares bostad Närhelst] ~ Varje vårdtagare har en larmknapp på ett band runt handleden ~ Vårdtagarinfo Arbetsplan Larminfo Nyckelinfo Aktivitetsinfo [Receptionist OMS] Larmsignal [IT-LARM + OMS] Pipsignal Larmdatorn Vårdtagarinfo Larminfo Larmdatorn Ringsignal Vårdtagarens telefon Mottar larm: Lyssnar + svarar i telefonen + tittar på skärmen [Receptionist] @Receptionen + stänger av larmsignal [Receptionist IT-LARM] ELLER ELLER Svarar [Vårdtagare] Utför arbetsuppgift [Vårdbiträde] @Varhelst LARM-2 OCH OM inget svar Ringer [Receptionist Vårdbiträde] Mobiltelefon Diskuterar åtgärd och besök [Receptionist Vårdbiträde] Ibland (undantagsfall) OM extremt akut situation ~ Alternativ utryckningsprocess ~ Fixar extremt akut larmbesök [Receptionist Tillgängligt vårdbiträde, EV ambulans] OCH Samtalar om orsak till larm [Receptionist Vårdtagare] + Bedömer larmsituation och besöksbehov + prioriterar [Receptionist] OCH/ELLER OM besök OM frågor Telefonservice: Besvarar frågor [Receptionist] Svar på frågor, information, lugnande besked [Vårdtagare] Hjälpt vårdtagare Registrerar larmrespons: Larmorsak + åtgärd av receptionist + ev. ny info om vårdtagare [Receptionist OMS] Vårdtagarinfo Larminfo 13

HANDLINGSGRAF Serie framtid Sid/Ref LARM-2F ALARM 2005-04-19 3 Avser: Trygghetslarm 14

MÅLGRAF Serie framtid Sid/Ref LARM-F ALARM 2005-04-28 6 Avser: Trygghetslarm 7. Äldre bosatta inom kommunen skall kunna leva ett gott liv (för varje individ så vanligt som möjligt utan onödiga inskränkningar) 3. Äldre skall kunna bo kvar i den egna bostaden så länge som möjligt 9. Vårdtagare skall kunna känna sig trygg i sin bostad 11. Omsorgsinsatsen skall anpassas efter varje vårdtagares behov samt prioriteras utifrån övriga vårdtagares behov 6. Anhörig skall kunna känna sig säker på att vårdtagaren får stöd och hjälp vid behov 15. Vårdtagare som larmar skall få info eller annat stöd av reseptionisten per telefon Telefonservice 4. Vårdtagare skall få stöd/hjälp i sitt dagliga liv 1. Vårdtagare som larmar skall få besök av vårdbiträde snarast och inom max 15 minuter om receptionisten bedömer att läget är akut Hembesök, akut 16. Vårdtagare som larmar skall vid behov få besök av vårdbiträde där tidpunkt för besöket skall anpassas efter vårdtagaren och andra vårdtagares behov om receptionisten bedömer att läget inte är akut Hembesök, ej akut 10. Hemtjänstens resurser (lokaler, personal, kapital etc) skall användas på ett sådant sätt att det ger vårdtagarna bästa nytta 2. Kostnader för trygghetslarm måste hållas inom givna resursramar 14. Vårdtagare som larmar skall direkt få kontakt med receptionisten per telefon 13. Vårdtagare skall kunna larma vid behov 5. Servicecentret skall ha beredskap att respondera på larm 24 tim/dygn 17. Äldre som har behov av tillsyn och oplanerade kontakter med serviccentret skall ha tillgång till larm 8. Larmet måste vara enkelt för vårdtagarna att använda 12. Larmet måste fungera tekniskt säkert 15

MÅLLISTA Serie framtid Sid/Ref 1(1)-F ALARM 2005-04-28 4 Avser: Trygghetslarm Mål/regel ursprunglig formulering 1. Vårdtagare som larmar skall få besök av vårdbiträde inom 20 minuter. 2. Kostnader för trygghetslarm måste hållas inom givna resursramar. 3. Äldre skall kunna bo kvar i den egna bostaden så länge som möjligt. 4. Vårdtagaren skall få hjälp i sin bostad vid behov. 5. Hemtjänsten skall vara tillgänglig dygnet runt alla dagar på året. 6. Anhörig skall kunna känna sig lugn över att vårdtagaren får hjälp vid behov. 7. Äldre bosatta inom kommunen skall kunna leva ett gott liv. 8. Larmet måste vara enkelt för vårdtagarna att använda. 9. Vårdtagare skall kunna känna sig trygg i sin bostad. 10. Hemtjänsten skall bedrivas resurseffektivt. 11. Omsorgsinsatsen skall anpassas efter varje vårdtagares behov. 12. Larmet måste fungera tekniskt säkert. 13. Alla som behöver tillsyn skall ha tillgång till larm och kunna larma. Mål/regel ny/förändrad formulering 14. Vårdtagare som larmar skall direkt få kontakt med receptionisten per telefon. 15. Vårdtagare som larmar skall få info eller annat stöd av receptionisten per telefon. Produkt: Telefonservice. 1. Vårdtagare som larmar skall få besök av vårdbiträde snarast och inom max 15 min om receptionisten bedömer att läget är akut. Produkt: Hembesök, akut. 16. Vårdtagare som larmar skall vid behov få besök av vårdbiträde där tidpunkten för besöket skall anpassas efter vårdtagarens och andra vårdtagares behov om receptionisten bedömer att läget inte är akut. Produkt: Hembesök, ej akut. Vårdtagare skall få stöd/hjälp i sitt dagliga liv. Servicecentret skall ha beredskap för att respondera på larm 24 tim/dygn. Anhörig skall kunna känna sig säker på att vårdtagaren får stöd och hjälp vid behov. Äldre bosatta inom kommunen skall kunna leva ett gott liv (för varje individ så vanligt som möjligt utan onödiga inskränkningar). Hemtjänstens resurser (lokaler, personal, kapital etc) skall användas på ett sådant sätt att det ger vårdtagarna bästa nytta. Omsorgsinsatsen skall anpassas efter varje vårdtagares behov samt prioriteras utifrån övriga vårdtagares behov. 13. Vårdtagare skall kunna larma vid behov. 17. Äldre som har behov av tillsyn och oplanerade kontakter med servicecentret skall ha tillgång till larm. 16