Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 2.990:- (frakt och moms tillkommer). Många finesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Visma Lön 300 är ett lätthanterligt löneprogram med många finesser som beräknar och sammanställer lönerna åt dig. Med hjälp av kalendarium med snabbval blir lönehanteringen enklare än någonsin. Guiden hjälper dig att komma igång Det är smidigt att komma igång med programmet. Stegvis får du hjälp med att lägga in uppgifter om ditt företag och dina anställda. Med hjälp av en mall lägger du in de ersättningar och avdrag som är återkommande varje månad, till exempel månadslön och fackavgift. Arbetsscheman håller koll Genom att koppla arbetsscheman till dina anställda håller programmet reda på vilka ordinarie arbetstider som gäller för respektive anställd. Genom att koppla de anställdas arbetsscheman till kalendariet får du hela den bakgrund som behövs för att lönekörningarna ska bli både korrekta och smidiga. Det finns tre färdiga arbetsscheman: Heltidsanställda med 40 timmars arbetsvecka Deltidsanställda 75% Halvtidsanställda 50% Du kan ändra inställningarna i de scheman som finns fram till det är dags för lönekörning. Ett arbetsschema kan sträcka sig upp till sex veckor och du anpassar det enkelt efter de förutsättningar som gäller för just ditt företag. Du kan dessutom enkelt skapa nya scheman om du behöver. Kalendarium med snabbval Eftersom arbetsschemat håller koll på den ordinarie arbetstiden behöver du endast registrera de avvikelser som sker under löneperioden. Detta gör du i kalendariet med hjälp av snabbval som gör alla beräkningar åt dig. Väljer du t ex snabbvalet Semester, uttag får du automatiskt upp de lönearter som Händelserna som du registrerar i kalendariet flyttas automatiskt över till lönekörningen. Därefter krävs endast ett godkännande innan du skriver ut lönebesked och övriga löneunderlag. 1
kommer att skapas för den anställde. Det enda du behöver göra är att godkänna och sedan genomför programmet de lönetillägg eller avdrag som ska göras. I Visma Lön 300 finns det följande snabbval: Komp Resor, kost och utlägg Semester, uttag Sjuk Timlön, övertid och OB Vård av barn Övrig frånvaro I Visma Lön 300 kan du skapa egna lönearter om du behöver. Programmet följer lagar och generella arbetsmarknadsavtal, men är däremot inte anpassat för något specifikt kollektivavtal. Lönekörningen går snabbt och enkelt När det är dags för lönekörning hämtas de händelser du registrerat i kalendariet under perioden och flyttas automatiskt över till lönekörningen. Därefter krävs endast ett godkännande innan du skriver ut lönebeskeden. Du kan välja att skriva ut dem på papper eller bifoga dem som en fil i ett e-postmeddelande. Betala ut och bokföra lönen När lönekörningen är klar är nästa moment att betala ut lönerna. Programmet sammanställer en banklista som passar perfekt som attestlista. Du kan också skapa en bankfil om du automatiskt vill föra över pengarna till de anställdas bankkonton via internetbanken. Tillsammans med banklistan får du även ett bokföringsunderlag. Här finns de uppgifter från lönekörningen som ska redovisas i företagets bokföring konterade och klara! Du behöver bara föra över uppgifterna till ert redovisningssystem, manuellt eller automatiskt via en SIE-fil. I Visma Lön 300 finns två utbetalningstyper: månadslön tvåveckorslön Betala skatt och arbetsgivaravgifter Alla arbetsgivare ska betala arbetsgivaravgifter och dra av skatt på de löner som betalas ut. Detta belopp ska sedan deklareras och betalas in till Skatteverket. Visma Lön 300 hjälper dig med alla uträkningar och skapar dessutom en färdig skattedeklaration efter varje lönekörning. Du kan sedan välja att skriva ut deklarationen på papper eller att skicka den som fil (eskd) direkt från programmet till Skatteverket. Funktioner i Visma Lön 300 Anställda Olika typer av anställning Arbetsscheman Idrottsutövare i ideell idrottsförening Skatteregler för skolungdom Komptidssaldo Löneförskott/automatisk uppföljning PA-anteckningar Koppling till externt dokument Företag Kom igång-hjälp Lönebesked via e-post Utbetalningstyper - Månadslön - Tvåveckorslön Fri löne- och avvikelseperiod Helgdagsschema Bilförmånsberäkning Nybilsprislista Utbetalning till bank via fil eller banklista Inbyggd hjälp i programmet Övningsföretag Lönearter/löneregistrering Kalendarium för löneregistrering Lönearter för tjänstemän och arbetare Export/Import av löneartstabell Import från externt tidsredovisningssystem/reseräkningssystem Import från Visma Tid Fria ackumulatorer (värde från valfria lönearter) Summering av lönearter på lönebesked Gränsvärde Årliga rutiner Kontrolluppgifter Rapportering till Fora Export/Import av CSR-fråga/svar Bokföring Anpassad för BAS-gruppens standard Bokföringsunderlag Semester Underlag för semesterberäkning Automatisk uppräkning av semesteravsättningen (för bokföringen) Automatisk beräkning av semesterdaglöner Automatisk beräkning av intjänade semesterdagar Bruttosemesterdagar Semesterskuldlista Integration med Visma Tid, Visma Reseräkning Online och Visma Stämpla Online Programmet innehåller samma delar som Visma Lön 100, men har fler funktioner exempelvis semesterplanering, CSR-fråga/svar, statistik till Fora och hanterar fler anställda. 2
Smidig semesterhantering Visma Lön 300 innehåller en smidig semesterhantering allt från semesterplanering till semesterårsavslut. Planering av de anställdas semester I programmets semesterplanering kan du notera hur personalen tänkt ta ut sin semester. Du kan välja att visa hur planeringen ser ut per dag eller vecka. Här visas även redan uttagna dagar. När du lägger in ny planerad ledighet i semesterplaneringen uppdateras samtidigt uppgifterna i kalendariet automatiskt. Vill du istället registrera den planerade ledigheten direkt i kalendariet, så sker överföringen i motsatt riktning från kalendariet till semesterplaneringen. Färdiga semestervillkor I Visma Lön 300 finns de vanligaste semestervillkoren redan inlagda och du har möjlighet att själv välja period för semesteråret så att det passar ditt företag. Semestervillkor som följer med Visma Lön 300 är: Tjänstemän Arbetare Säsongsanställda I Visma Lön 300 får du en perfekt överblick över de anställdas semester. Du kan välja att visa hur semesterplaneringen ser ut per dag eller per vecka. Koll på semesterskulden Du kan när som helst under året skriva ut en semesterskuldlista som visar den aktuella skulden till de anställda. Detta är en ovärderlig hjälp vid t ex bokslut. Semesterårsavslutet görs snabbt och enkelt När du gör semesterårsavslutet får du hjälp steg för steg. Programmet skapar ett nytt semesterår och anställningsregistret uppdateras med nya semestervärden. En gång om året Kontrolluppgifter Eftersom alla löneberäkningar sparas kontinuerligt i programmet tar det bara några minuter att skapa och skriva ut kontrolluppgifterna vid årets slut. Visma Lön 300 hämtar information från årets alla löneberäkningar och sammanställer till färdiga kontrolluppgifter. Du kan därefter välja att skicka dem brevledes eller via e-post till de anställda. Uppgifterna till Skatteverket kan du föra över direkt via internet. Statistik till Fora Rapportering av löneuppgifter gör du enkelt i programmet. Uppgifterna sparas kontinuerligt i programmet och du kan enkelt skapa en fil som kan skickas direkt till Fora. Uppdatering av de anställdas skatteuppgifter I slutet av varje år har du möjlighet att beställa uppgifter om de anställdas skatter hos CSR (Centrala Skatteregistret). Informationen, som CSR tillhandahåller som fil, anger vilken skattetabell som varje anställd tillhör. Du får också besked om någon eller några ur personalen har jämkning. Inför det nya året uppdaterar du enkelt uppgifterna i löneprogrammet genom att läsa in filen som du fått från CSR. Den nya informationen säkerställer sedan att rätt skatt blir dragen för varje anställd. 3
Utskrifter och rapporter Du kan skriva ut ett flertal rapporter direkt från programmet. Här är några av de rapporter som finns i Visma Lön 300: Ackumulatorlista Banklista Fackavgift Kontrolluppgifter Lönebesked Semesterskuldlista Arbetsschema Bokföringsunderlag Frånvarolista Lönehistorik Rapport till Fora Skattedeklaration Övertidslista (ej jourtid) Visma Infoline Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som programanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformation för ditt löneprogram. Med hjälp av Visma Infoline håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. I programmet finns en lönetermometer som är en överskådlig sammanställning där du bland annat kan se fördelning över arbetad tid och frånvaro av olika slag. Systemkrav Dator: Pentium III-processor eller bättre. Operativsystem: Windows 2000, XP eller Vista. Arbetsminne: Minst 128 MB arbetsminne. Hårddisk: Minst 300 MB ledigt utrymme behövs för installationen, ytterligare utrymme behövs under användandet av programmet. Internet: Internet Explorer 6.0 eller senare (följer med programmet). Leveransmedia: Cd-skiva. Bildskärm: Minst 1024x768, 16 bitars färgkvalitet eller högre. Visma Lön 300 Pris program för 1-20 anställda inkl 1 års abonnemang 2.990:- Abonnemang följande år: 2.190:- Frakt och moms tillkommer. Beställ direkt! Klicka här» www.vismaspcs.se/lon300 4
Lita på oss! Stabil leverantör Visma Spcs har levererat program i över 20 år. Vi har över 150.000 kunder och 250 certifierade återförsäljare. Vi har en stabil ekonomi med resurser att ta hand om våra kunder och utveckla våra produkter i många, många år framöver. Närmaste återförsäljare hittar du på www.vismaspcs.se. Utbildning Visma Spcs arrangerar utbildningar över hela landet. Vi har utbildning i alla program samt allmänna kurser och seminarier inom aktuella områden. Support Supportavdelningen är Visma Spcs största avdelning med drygt 70 medarbetare. Varje dag besvarar vi hundratals frågor, de allra flesta inom någon minut. Brett sortiment I vårt sortiment hittar du alla program som du behöver för att sköta ditt företags administration bokföring, fakturering, löner, inventarier, deklarationer och bokslut. Men inte bara det programmen samarbetar också med varandra. Därför är det alltid lätt att komplettera med ett nytt program från Visma Spcs. Drygt hälften av Sveriges småföretag använder ett program från Visma Drygt hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Visma. Det visar en undersökning som Sifo gjorde under perioden 15 23 maj 2006. Beställ direkt på www.vismaspcs.se, sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare. Visma Spcs försäljningsavdelning Tel 0470-70 61 00 Fax 0470-70 60 10 E-post sales@vismaspcs.se Öppet: mån fre 8.00 18.00 Internet www.vismaspcs.se Återförsäljare Visma Spcs butiker Växjö Sambandsvägen 5 Tel 0470-70 6100 Fax 0470-70 6010 Öppet: mån fre 8.00 17.00 Göteborg Första Långgatan 7 (Järntorget) Tel 031-10 29 90 Fax 031-10 29 91 Öppet: mån fre 9.00 18.00 Stockholm Brunkebergstorg 2 Tel 08-23 3110 Fax 08-23 3120 Öppet: mån fre 9.00 18.00 Malmö Skeppsbron 7 Tel 040-30 92 25 Fax 040-30 92 24 Öppet: mån fre kl 9.00 18.00 Sommaröppettider juni augusti se www.vismaspcs.se 5