Erikslunds Femte Samfällighetsförening Kallelse till Ordinarie höststämma 2012 Tid: Torsdagen den 15 november 2012, kl 19.30 Plats: Kvartersgården Ärende: Se dagordning. Det är styrelsens förhoppning att alla fastighetsägare deltar i stämman. Efter stämmans slut öppnar aktivitetskommittén PUB:en. Hjärtligt välkommna! För styrelsen genom Stig Hedlund Ordförande
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Höststämma den 15 november 2012 Dagordning: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Justering av röstlängd 4 Val av två justeringsmän 5 Stämman utlysts i behörig ordning 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna - Styrelsen. Stadgar 3 (bilaga 1) - Motion. Bredbandsnät, Fibernät (bilaga 2) - Motion. Asfaltering parkering (bilaga 3) - Underhåll, 5-årsplan (bilaga 4, 9) 7 Föredragning av budget 2013 (bilaga 5, 6) och fastställande av Avgift/debiteringslängd för 2013 (bilaga 7) Budgetkommentarer 2013 (bilaga 8) 8 Övriga frågor 8.1 Kvartersinformation 8.2 Val av valberedning för 2013 9 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 10 Mötets avslutande Bilagor: 1. Stadgar förtydligande. 3 2. Motion Bredbandsnät 3. Motion Asfaltering parkering 4 Underhåll 5-årsplan 5. Budget 2013. Motioner beslutas införas 6. Budget 2013. Motioner införs ej 7 Debiteringslängd 2013 8. Budgetkommentarer 2013 9. Underhålls- och investeringsplan
Bilaga 1
Erikslunds Femte Samfällighetsförening Motion till Höststämman 2012 Bilaga 2 Bredbandsnät 1. Bakgrund I den enkät som Bredbandsgruppen genomförde under slutet av september erhölls svar från 57 st. husägare av totalt 62 st. Resultatet var att merparten ansåg att ett fibernät bör införas. 2. Förslag Bredbandsgruppen föreslår att stämman beslutar att införa gruppanslutet fibernät i enlighet med enkätresultatet. Bredbandsgruppen föreslår att en kravspecifikation utformas av vår grupp samt att anbud tas in från minst tre st. tänkbara leverantörer. Dessutom föreslås att anbuden utvärderas av Bredbandsgruppen i samverkan med styrelsen och att beställning baserad på enkätresultatet därefter läggs. 3. Finansiering Enligt enkätresultatet var övervägande antalet husägare positiva till att kostnaden för ett basutbud med TV-bild och bredband 10/10 Mbit ingår i kvartalsavgiften. Vidare var fler husägare positiva till att fibernätets kostnad finansieras genom ett 25-årigt lån framför alternativen Kontant och 50/50. Erikslund den 15:e oktober 2012 Bredbandsgruppen/ Jan Lindroth, Lasse Lundmark och Henrik Jonsson
Asfaltering av parkeringen Erikslunds Femte Samfällighetsförening Motion Bilaga 3 Till Höststämman 2012 1. Bakgrund Vi lämnade in en motion angående asfaltering av parkeringen till höststämman 2010 då vi ansåg att den då genomförda asfalteringen av vägarna/gångarna inom kvarteret gett kvarteret en avsevärd kvalitetshöjning vilket föreslås fullföljas med parkeringen.. Motionen behandlades vid höststämman men bifölls inte med följande motivering: Stämman uttryckte sin positiva syn på den asfaltering som utförts av vägarna inom kvarteret. Behovet av asfaltering även av parkeringsytan bedömdes inte så akut att det måste utföras under 2011. Samfälligheten har en option från NCC som inte är tidsbegränsad på asfaltering av parkeringen varför det beslöts att avvakta med åtgärden. Då nu flera asfalthål återigen uppstått vid infarten tycker vi att det är läge för en nyasfaltering. Att asfalteringen hållit så bra i 40 år får väl anses som mycket bra men bör förnyas innan asfalten bryts ner med behov av avsevärt större insatser! 2. Förslag Styrelsen får i uppdrag att upphandla Asfaltering av parkering med infart. Eftersom vi har en option från NCC på att göra en asfaltering i befintligt anbud och då NCC utförde ett bra arbete vid tidigare asfaltering och dessutom hade ojämförligt lägsta pris kan upphandlingen gå snabbt. Asfalteringen föreslås ske på försommaren 2013. 3. Finansiering Priset i NCC anbudet är: 222.148:- plus indexuppräkning och plus moms 9.000:- etableringskostnad plus moms Totalt ca 310.000:- Enligt underhandskontakt med styrelsen bedöms denna kostnad kunna tas ur befintlig kassa. Erikslund den 3 oktober 2012 Magnus och Cecilia Wassén Erikslundsvägen 310 08-510 500 33
Underhåll, 5-årsplan Bilaga 4 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2012 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud 2010 --Garage- och Kvartersgårdstak 225.000:- plus index och moms, dvs 310.000:- - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! --Ny trall i poolområdet Trall 230 m2 25.000:- Reglar, skruv etc 5.000:- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- (Vid Transit minus kanalisering 140.000:-) ca 375.000:-
Förslag till budget 2013. Alt. Motioner Bilaga 5 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2009 2010 2011 2012 2012 2013 Intäkter Medlemsavgifter 303600 597304 339416 374000 374000 374000 Kabel/Tv-avgift och övriga intäkter 118650 118296 119784 122000 122000 122000 Summa intäkter 422 250 715 600 459 200 496000 496000 496000 1) Kostnader Kvartersgård och pool Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård 6815 1211 1401 21000 11000 10000 2) Investering och underhåll pool 0 1172 21969 25000 3000 5000 Summa investering och underhåll 6 815 2 383 23 370 46000 14000 15000 Renhållning 1512 1436 1456 2000 2000 2000 Vatten o. avlopp 4998 4626 3431 5000 3000 5000 El 35750 54644 35981 50000 46000 50000 4) Skötsel och förbrukning kvartersgård 2356 298 830 2000 3500 2000 Skötsel och förbrukning pool 6218 8604 3690 9000 2000 9000 Summa driftskostnader 50 824 69 608 45 388 68000 56500 68000 Summa kvartersgård och pool 57 639 71 991 68 758 114000 70500 83000 Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage 0 673 0 10000 2500 10000 5) Investering och underhåll yttre anläggn. 9019 475325 0 15000 2000 310000 6) Summa investering och underhåll 9 019 475 998 0 25000 4500 320000 Renhållning 0 0 1800 3000 2000 2000 El 59285 100879 76443 85000 80000 85000 4) Kabelavgift 118296 118296 119784 121000 121000 140000 Skötsel och förbrukning 9320 14963 6731 8000 10000 8000 Snöröjning 52879 77006 45700 75000 60000 75000 Summa driftskostnader 239 780 311 144 250 458 292000 273000 310000 Summa garage och yttre anläggn. 248 799 787 142 250 458 317000 277500 630000 Allmänna omkostnader Försäkringar 5047 5408 5596 6400 6000 6400 Kontorskostnader 7358 7311 8567 8000 9000 8000 Trivselåtgärder 4467 5029 5076 8000 5000 6000 Summa allmänna omkostnader 16 872 17 748 19 239 22400 20000 20400 Totalt summa kostnader 323 310 876 881 338 455 453400 368000 733400 Varav investering och underhåll 15 834 478 381 23 370 71000 18500 335000 Varav driftskostnader 307 476 398 500 315 085 382400 349500 398400 Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier 44020 194388 0 0 0 0 Rörelseresultat 54 920-355 769 102 700 42600 128000-237400 Finansiella poster Ränteintäkter 467 4888 1649 2500 1500 2500 Räntekostnader -67 0 0 0 0 35000 7) Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella poster 55 320-350 881 106 500 45100 129500-269900 Invsteringsfond och avskrivningar -55320 254291 51804 0 0-310000 6) Resultat efter bokslutsdispositioner 0-96 591 54 696 122394 129500 40100 Kommentarer: 1) Samfällighetsavgiften 2200 kr/kvartal 2) Inventarier, målning, Panel 5) Underhåll panel.målning 6) Asfaltering parkering 4) Telge Energi, Fortum Fast avtal 7) lån 25 år 375.000:-
Debiteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund 5 2013 Bilaga 7 Husnr Namn Kvart. 1 Kvart. 2 Kvart. 3 Kvart. 4 258 Olsson 2000 2000 2000 2000 260 Åberg 2000 2000 2000 2000 Samfällighetsavgiften : 262 Frostell/ Zandin 2000 2000 2000 2000 betalas senast: 264 von Sterneck 2000 2000 2000 2000 266 Lund 2000 2000 2000 2000 2013-03-01 268 Åding 2000 2000 2000 2000 270 Nehlin 2000 2000 2000 2000 2013-06-01 272 Hedlund 2000 2000 2000 2000 274 Palmestig/ Kamlin2000 2000 2000 2000 2013-09-01 276 Nordqvist 2000 2000 2000 2000 278 Lundmark 2000 2000 2000 2000 2013-12-01 280 Karlsson 2000 2000 2000 2000 282 Elfstrand 2000 2000 2000 2000 varje kvartal 284 Arnhjort/ Holm 2000 2000 2000 2000 286 Olséni/ Lindström 2000 2000 2000 2000 Vid försenad betalning 288 Eriksson 2000 2000 2000 2000 påförs förseningsavgift 290 Jonsson 2000 2000 2000 2000 (100 kr) nästkommande 292 Westlund 2000 2000 2000 2000 kvartalsavgift. 294 Julin 2000 2000 2000 2000 296 Lindgren 2000 2000 2000 2000 298 Boldén 2000 2000 2000 2000 300 Balogh 2000 2000 2000 2000 302 Eriksson 2000 2000 2000 2000 304 Stjernfeldt 2000 2000 2000 2000 306 Hallander 2000 2000 2000 2000 308 Lund 2000 2000 2000 2000 310 Wassèn 2000 2000 2000 2000 312 Nee-Schill 2000 2000 2000 2000 314 Lindroth 2000 2000 2000 2000 316 Lindström 2000 2000 2000 2000 318 Garmstedt 2000 2000 2000 2000 320 Linh 2000 2000 2000 2000 322 Torsell 2000 2000 2000 2000 324 Larson 2000 2000 2000 2000 328 Vinbo 2000 2000 2000 2000 330 Janson/Pehrson 2000 2000 2000 2000 332 Blidberg 2000 2000 2000 2000 334 Lindroth 2000 2000 2000 2000 336 Borgenstierna/ Vaccarezza 2000 2000 2000 2000 338 Andréasson 2000 2000 2000 2000 340 Erling 2000 2000 2000 2000 342 Fransson 2000 2000 2000 2000 344 Lindberg / Wård 2000 2000 2000 2000 346 Malmberg 2000 2000 2000 2000 348 Boettge 2000 2000 2000 2000 350 Sterner 2000 2000 2000 2000 352 Holmlund 2000 2000 2000 2000 354 Boldén 2000 2000 2000 2000 356 Baghdadi 2000 2000 2000 2000 358 Hallgren 2000 2000 2000 2000 360 Branke 2000 2000 2000 2000 362 Persson/Lorentzon2000 2000 2000 2000 364 Carlander/Skog 2000 2000 2000 2000 366 Ömossa 2000 2000 2000 2000 368 Åström 2000 2000 2000 2000 370 Bergman/ Remnestål 2000 2000 2000 2000 372 Eftekhari 2000 2000 2000 2000 374 Wiklund 2000 2000 2000 2000 376 Hedsèn 2000 2000 2000 2000 378 Jakobsson 2000 2000 2000 2000 380 Ernberg 2000 2000 2000 2000 382 Hamilton 2000 2000 2000 2000 Summa 124000 124000 124000 124000
Bilaga 8 2012-10-15 Förslag till budget 2013 Erikslunds Femte Samfällighetsförening I den kommande budgeten föreslås att samfällighetsavgiften bibehålls på 2000:- per kvartal! I samband med Bredbandsenkäten så förvarnades att vi troligen måste höja kvartalsavgiften till 2200:- per kvartal. Anledningen till att vi föreslår att bibehålla kvartalsavgiften är att: 1. Vi bifaller motionen Bredbandsnät vilket innebär att: - Det befintliga koaxialnätet ersätts med ett Fibernät. Detta innebär att vi erhåller en bättre driftsäkerhet samt möjlighet till högre datahastighet. - Samtliga fastigheter erhåller en datahastighet på 10/10 Mbit vars kostnad ingår i kvartersavgiften. Tidigare har denna typ av kostnad bekostats privat av respektive fastighetsägare! - Vi bedömer att kostnadsökningen blir så marginell att kostnaden ryms inom lagd budget! 2. Vi anser att vi bör bygga upp en investeringsfond vilken efter beslut av motionen Asfaltering parkering är noll kronor. Detta för att förbereda för kommande investeringar och underhåll där vi kan förutse åtgärder såsom ny takpapp på garage och kvartersgård., ny poolduk etc Med lagd budget blir överskottet 40.000:- för 2013 och även så närmaste åren varför vi kan bygga upp en tillräcklig reserv för framtida insatser. 3. Det kan nämnas att samtliga andra samfälligheter, utom 4:an, har kvartalsavgifter på 2000:- eller högre.och att samtliga andra samfälligheter har investeringsfonder på 100.000:- eller högre. Vi har dock genomfört asfaltering av kvarteret som enda kvarter och nu även av parkeringen samt bytt garageportar som endast vissa kvarter har genomfört. De snörika senaste åren har orsakat höga kostnader trots att vi hade tecknat ett treårsavtal med Sunaru utan indexuppräkning. Nu har vi ett år av detta kontrakt. Nytt El-avtal har efter konkurrensupphandling tecknats med Telge Energi där vi valt fast pris ett år from 2012-10-01. För att hålla El-kostnaderna så låga som möjligt kommer vi att efter beslut på vårstämman 2012 ha värmen i garagen avslagen! Återigen vill styrelsen uppmana samtliga föreningsmedlemmar att vidtaga åtgärder för att begränsa även övrig elförbrukning i garagen. Egna kupévärmare, fristående element etc får enligt beslut på vårstämman inte kopplas in! El-kostnaderna för poolen har varit något lägre än tidigare år främst genom den installation som gjordes av värmepatron samt i övrigt effektiv skötsel. Vi tar tacksamt emot Dina synpunkter som Du lämpligen framför på höststämman. Bo Lindström Kassör Stig Hedlund Ordf.
Erikslund. Underhåll och investeringar Motion Asfalt Bilaga 9 Lokal Intervall tkr 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 ca År Kvartersgård Panel 10 15 5 10 Utv målning 10 3 3 33 3 Yttertak 20 30 30 Golv 20 15 15 VVS 20 5 5 Vitvaror 20 10 10 Inv målning 10 3 3 3 Inventarier 10 10 10 10 Bastupanel 20 10 10 Bastuaggr. 20 5 5 Timer VV-beredare 20 15 15 Våtrumsmatta 20 7 7 Pool Pump 10 7 7 Filter 5 2 2 Matta 20 20 20 Poolskydd 5 20 Inhägnad 20 15 15 Pumphus 20 3 3 Trall 15 35 5 30 10 Yttre underh. Garage panel 20 75 5 20 Utv målning 10 20 10 10 Yttertak 30 350 350 Gräsklippare 8 8 8 8 Belysning 10 5 5 10 Lekplatser Sand 4 8 8 8 8 Slipers 15 15 5 5 Gungor 5 10 10 10 Fast utr 15 30 15 15 Belysning 10 5 5 5 Parkering Asfaltering 30 310 310 Brunnar 15 14 7 7 Belysning 10 5 5 5 Plattor 5 5 5 5 Utfall 43 340 83 63 52 50 78 391
Erikslund. Underhåll och investeringar Ej Motion. Bilaga 9B Lokal Intervall tkr 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 ca År Kvartersgård Panel 10 15 5 10 Utv målning 10 3 3 33 3 Yttertak 20 30 30 Golv 20 15 15 VVS 20 5 5 Vitvaror 20 10 10 Inv målning 10 3 3 3 Inventarier 10 10 10 10 Bastupanel 20 10 10 Bastuaggr. 20 5 5 Timer VV-beredare 20 15 15 Våtrumsmatta 20 7 7 Pool Pump 10 7 7 Filter 5 2 2 Matta 20 20 20 Poolskydd 5 20 Inhägnad 20 15 15 Pumphus 20 3 3 Trall 15 35 25 10 Yttre underh. Garage panel 20 75 5 20 Utv målning 10 20 10 10 Yttertak 30 350 350 Gräsklippare 8 8 8 8 Belysning 10 5 5 10 Lekplatser Sand 4 8 8 8 8 Slipers 15 15 5 5 Gungor 5 10 10 10 Fast utr 15 30 15 15 Belysning 10 5 5 5 Parkering Asfaltering 30 310 310 Brunnar 15 14 7 7 Belysning 10 5 5 5 Plattor 5 5 5 5 5 Utfall 71 57 48 358 42 50 78 391